Theses.fr : ouverture d’une nouvelle version dotée d’un accès réservé pour les membres de l’ESR

Visuel carré nouveau theses.fr

L’Abes a le plaisir d’annoncer le lancement de la toute nouvelle version de theses.fr : https://theses.fr

Développée par les équipes de l’Abes, cette refonte vise plusieurs objectifs essentiels.

Offrir un accès national centralisé aux thèses en accès restreint 

Conformément à la réglementation en vigueur, un accès centralisé national, soumis à authentification, est désormais disponible pour consulter les thèses en accès restreint, mais non confidentielles. Cette possibilité est offerte à tous les membres de la communauté universitaire française disposant d’un compte personnel (identifiants LDAP) au sein d’un établissement affilié à la Fédération Éducation Recherche opérée par Renater.

Grâce à cet accès réservé, les chercheurs, enseignants et étudiants peuvent consulter toutes les thèses traitées par l’application nationale STAR depuis 2006. Avant de se connecter au serveur d’authentification (CAS), les utilisateurs sont redirigés vers une page d’avertissement où sont rappelées les conditions d’accès aux thèses, les règles de réutilisation et les sanctions encourues en cas de violation du droit d’auteur. Dans ce contexte, conformément au droit à la copie privée, les utilisateurs autorisés ont la possibilité de télécharger les thèses en toute liberté.

Bénéficier d’un moteur de recherche plus performant 

Face aux défis posés par la dette technique de l’ancienne interface, les équipes informatiques de l’Abes ont entrepris une refonte complète du socle logiciel. Ainsi, une mise à niveau majeure a été réalisée afin d’améliorer la performance du moteur de recherche de theses.fr.

Dans cette optique, le moteur de recherche de theses.fr a été migré vers Elastic Search, une technologie moderne et performante. En parallèle, de nouvelles API ont été développées pour offrir une expérience de recherche plus fluide et efficace. Elles seront bientôt disponibles sur le site api.gouv.fr.

Doter le site d’une interface ergonomique, responsive, accessible et égalitaire

Cette refonte majeure de l’interface publique de theses.fr a été pensée afin de répondre aux normes d’accessibilité (RGAA) et de s’adapter efficacement à tous types de supports de lecture. Avant son lancement, une vingtaine de tests utilisateurs ont été menés. L’Abes tient à exprimer ses remerciements aux collègues du réseau ainsi qu’aux chercheurs qui ont généreusement participé à cette étape cruciale.

La révision de l’ergonomie et de la charte graphique de theses.fr a donné l’occasion de repenser son esthétique, en mettant l’accent sur les principes de l’expérience utilisateur (UX) et du design responsive. Désormais, le site s’adapte de manière fluide aux différents types de terminaux, y compris les appareils mobiles.

Un accent particulier a été porté à l’accessibilité numérique, avec une conception native du site favorisant l’accès à tous les utilisateurs. De plus,  des options de personnalisation de l’affichage ont été ajoutées telles que le mode sombre, l’inversion des couleurs et la possibilité d’utiliser la police OpenDys, grâce à un plugin développé en interne. Les tests utilisateurs se poursuivront afin d’assurer une amélioration continue de l’accessibilité.

Enfin, conformément au plan d’action de l’Abes en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, une écriture égalitaire a été adoptée. Ainsi, les rôles des personnes impliquées dans les thèses sont désormais affichés au masculin et au féminin (directeur ou directrice, rapporteur ou rapporteuse, etc.).

La suite ? 

Une nouvelle prestation sera prochainement lancée afin de traduire l’interface de recherche, ainsi que la documentation de theses.fr en anglais et en espagnol, répondant ainsi aux besoins des utilisateurs dans les deux langues les plus répandues après le français.

 

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theses.fr : refonte en cours

Logo theses.fr Lancé à la fin du printemps 2022, le projet de refonte du moteur de recherche theses.fr comporte trois axes :

  • le renouvellement complet du socle technique du moteur de recherche, avec notamment le choix d’Elastic Search pour l’indexation et la recherche des données
  • le renouvellement de l’interface sur les plans graphique et ergonomique, et notamment dans la perspective d’améliorer son accessibilité numérique et sa responsivité
  • la mise en place d’un accès réservé « Enseignement Supérieur et Recherche » pour permettre aux membres de la communauté universitaire française d’accéder aux thèses dont les auteurs ont refusé la diffusion en accès ouvert

Les développements  ont débuté à la rentrée universitaire 2022 et devraient se poursuivre jusqu’à la fin de l’année 2023.

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Délivrance du diplôme national de doctorat : mise à jour de l’arrêté

  • Post category:Thèses

L’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat a été mis à jour par l’arrêté du 26 août 2022.

Ce billet fait le point sur les modifications concernant le dépôt national des thèses.

L’article 19 de l’arrêté du 26 août 2022 met à jour l’article 24 de l’arrêté du 25 mai 2016 :

  • il est reprécisé que l’impression des exemplaires de la thèse à destination des membres du jury et du doctorant est à la charge de l’établissement ,ce qui était déjà le cas auparavant, mais la formulation n’était pas aussi claire.
  • la mention de la recommandation TEF, jugée trop précise, a été supprimée et remplacée par la mention des « règles de signalement définies par l’Abes » : cela ne change rien à la situation actuelle, puisque l’Abes base les règles de signalement des thèses sur la recommandation TEF. Cette dernière reste donc en vigueur.
  • il est clairement indiqué que, si le jury demande des corrections au doctorant, «La délivrance du diplôme de doctorat est conditionnée au dépôt de la thèse corrigée.». Dans le cas d’une demande de correction émise par le jury, le dépôt d’un second fichier de thèse est donc obligatoire : le diplôme ne peut être délivré si le docteur n’a pas déposé un nouveau fichier corrigé de sa thèse. C’était déjà le cas mais la nouvelle formulation fournit aux établissements un levier pour contraindre les docteurs à déposer le fichier corrigé de leur thèse.
Pour sa part, l’article 20 de l’arrêté du 26 août 2022 met à jour l’article 25 de l’arrêté du 25 mai 2016 :
  • il est précisé que le signalement des thèses de doctorat soutenues est obligatoire sur theses.fr.
  • une formulation a été revue au paragraphe 5, mais ne change rien à la situation actuelle.

L’Abes invite les établissements habilités à délivrer le diplôme national de doctorat à mettre à jour les documents administratifs qui citent l’arrêté du 25 mai 2016, afin de préciser que celui-ci, toujours valable, a été mis à jour par l’arrêté du 26 août 2022. Normalement, les mises à jour de l’arrêté du 26 août 2022 devraient être intégrées à l’arrêté du 25 mai 2016.

Pour sa part, l’Abes a mis à jour son site web ainsi que les manuels à destination des professionnels du réseau Thèses.

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La numérisation des thèses de doctorat : un état des lieux

En janvier 2020, l’Abes, en collaboration avec le SCD de l’Université de  Lille,  lançait une enquête en deux volets intitulée : Corpus de thèses numérisées.

S’il s’agissait dans un premier temps à partir des résultats de l’enquête-flash (97 établissements) de recenser les projets de numérisation (finalisés, en cours ou en projet) des thèses au sein des établissements de l’ESR, le second volet de l’enquête avait pour objectifs de :

  • dresser une typologie des fonds de thèses numérisés (type de thèses, périodes de soutenance, disciplines, volumétrie…)
  • dresser un état des lieux des modalités techniques et organisationnelles mises en œuvre dans le cadre de la numérisation des documents 
  • connaître les modalités d’exploitation, de conservation et de diffusion des fichiers numérisés

Les informations recueillies auprès des 24 établissements ayant répondu à cette enquête constituent pour la communauté de l’ESR un éclairage précieux quant à l’opportunité de mener à bien un projet national de numérisation de l’ensemble des thèses de doctorat françaises. Elles étayeront les décisions à ce sujet en facilitant la prise en compte des pré-requis et conditions (techniques, logistiques, matérielles et financières) de faisabilité d’un tel projet.

 

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Corpus de thèses numérisées : lancement d’une double enquête

En charge de la mission de dépôt national des thèses de doctorat au format numérique depuis 2006, l’Abes s’engage dans la mise en œuvre d’un intranet national visant à en faciliter et garantir l’accès, dans l’esprit de la loi et, bien sûr, dans le respect du droit d’auteur.  Par ailleurs, disposant du matériel de numérisation – et du savoir-faire – de l’équipe de l’ex-ANRT, le SCD de l’Université de Lille conserve plus de 200 000 thèses microfichées -et partiellement numérisées- soutenues entre 1984 et 2017. C’est dans ces circonstances que les deux établissements lancent une étude de faisabilité pour un projet national de numérisation rétrospective des thèses, projet ayant pour objectifs :

  • la constitution d’un corpus numérique exploitable par les outils de fouille de texte (TDM) offrant à la communauté scientifique un matériau unique pour la recherche
  • la possibilité de consulter sous forme numérique -sans avoir à se déplacer- l’ensemble des thèses de doctorat numériques
  • l’amélioration de la conservation à long terme grâce à une préservation sur différents supports

La première étape de cette étude de faisabilité consiste en un état des lieux des projets de numérisation déjà  menés par les établissements, en cours d’exécution ou en cours de réflexion. Pour établir cet état des lieux, deux enquêtes sont lancées ce jour :

  • une enquête flash (3 questions) ouverte du 8 au 17 janvier 2020 et adressée à tous les établissements disposant d’un fonds de thèses : il s’agit de recenser les projets de numérisation (achevés, en cours ou en réflexion) et de recueillir l’avis de tous sur ce projet national de numérisation des thèses
  • une enquête longue ouverte du 8 au 31 janvier 2020 adressée aux établissements ayant déjà numérisé leurs thèses ou étant en cours de numérisation  

Une seule réponse par établissement est attendue pour chacune des enquêtes. Afin de préparer collégialement les réponses :

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Recherche doctorale : vers toujours plus de visibilité à l’international

Logo BASE Bielefeld Academic Search EngineAvec près de 150 millions de documents issus de plus de 7 000 sources, BASEBielefeld Academic Search Engine est l’un des plus gros moteurs de recherche mondiaux spécialisés dans le signalement des ressources académiques.

Fin 2018, l’Abes a pris contact avec l’équipe de l’Université de Bielefeld afin que son moteur de recherche moissonne l’entrepôt OAI-PMH de STAR. Après plusieurs échanges et séances de nettoyage de l’entrepôt, le dispositif est aujourd’hui opérationnel : les données de thèses de doctorat françaises sont désormais accessibles via BASE et bénéficient ainsi d’une visibilité renforcée au niveau international.

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Thèses électroniques en accès restreint : enquête sur leur mise à disposition

Miniature enquête PEB et thèses

Au 1er janvier 2019, sur les 85 000 thèses soutenues et traitées par les établissements, on dénombrait quelques 23 000 thèses électroniques – soit 27% du corpus dont les auteurs avaient refusé la diffusion sur internet. Face à ce volume important, les établissements achoppent sur la façon de respecter et de mettre en œuvre les dispositions réglementaires, à savoir « assurer a minima la diffusion des thèses en accès restreint dans leur enceinte » et, depuis le 1er septembre 2016, « au sein de la communauté universitaire ». Que ce soit du fait des zones de flou juridique qu’entretiennent les arrêtés ministériels successifs et/ou d’un manque de moyens techniques, force est de constater que les établissements interprètent et appliquent la réglementation de manière (très) différente.

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Enquête : PEB des thèses électroniques et accès via intranet

Logo theses.frConscient que les établissements rencontrent des difficultés pour, d’une part,  assurer la diffusion des thèses électroniques dont les auteurs ont refusé la mise en ligne sur internet – une diffusion restreinte mais obligatoire a minima au sein de l’établissement de soutenance , d’autre part, assurer le prêt des thèses électroniques à un autre établissement dans le cadre du Prêt Entre Bibliothèques (PEB), le Service des Thèses de l’Abes engage  une réflexion autour de ces deux problématiques pour l’année universitaire 2018/2019.

La première étape  consiste en un état des lieux des pratiques dans les établissements membres du réseau thèses en matière de PEB des thèses électroniques et de diffusion des thèses en accès restreint via intranet. Afin de recenser ces pratiques,  un questionnaire en ligne a été transmis aux coordinateurs thèses, avec copie aux correspondants STAR.

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Réseau de signalement des thèses : simplification administrative

Jusqu’à présent, la participation au réseau national de signalement des thèses – via les applications STAR et/ou STEP – impliquait la signature de conventions dédiées, renouvelables tous les 3 ans.

Désormais,  cette procédure n’est plus nécessaire :  d’une part, suite à l’arrêté du 25 mai 2016 (article 25), l’utilisation de l’application STAR est désormais obligatoire  et, d’autre part, l’utilisation des applications nationales STEP et STAR  n’entraîne pas d’opérations de facturation.

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