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Le nouveau programme d’import pour alimenter les applications STEP et/ou STAR ouvrira le 23 avril

12 avril 2013

Pour les utilisateurs des applications STEP et/ou STAR : un nouveau programme d’import pour alimenter ces deux applications va être mis en production le 23 avril 2013. Ce "point d’entrée unique" pour les imports va déterminer si les données envoyées relèvent de STEP et/ou de STAR, en fonction :

  •     de la complétude des données (présence notamment d’une date de soutenance ou pas)
  •     du paramétrage de l’établissement (utilisateur de STEP, de STAR ou des deux applications)

Le calendrier de la mise en production de ce nouveau service est le suivant :

3 avril : envoi d’un questionnaire aux coordinateurs thèses pour recenser les besoins des établissements en terme de paramétrage des imports ( import STEP et/ou STAR (oui/non), mise à jour par import (oui/non) …. )

16 avril : fermeture des imports STAR tels qu’ils existent aujourd’hui

23 avril : ouverture du "point d’entrée unique" et mise à disposition dans la rubrique Aide des applications, de la documentation sur les imports.

Suite aux précisions données par le coordinateur thèses de chaque établissement, l’ABES paramètrera les interfaces STEP et/ou STAR pour le nouveau programme d’import.

Pour toutes vos questions, n’hésitez pas à utiliser :

·         le guichet d’assistance de STAR domaine Fonctionnalités

ou

·         le guichet d’assistance de STEP domaine Fonctionnalités

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Evolutions des catalogues, évolutions des métiers

12 avril 2013

Le CRFCB Toulouse a organisé le 29 mars 2013 une journée d’étude sur le thème : « Evolutions des catalogues, évolutions des métiers : ce qui va changer dans nos établissements » Deux collègues de l’ABES intervenaient à cette occasion.

- Jean Bernon, chargé de mission SGBM : Table ronde « Mutations, évolutions, comment se préparer aux changements »

- Philippe Le Pape, mission Normalisation : Bibliothèque ! Soigne tes métadonnées Elles te soigneront en retour (car tu es bien malade)

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Premiers bilans pour les j’@cours

12 avril 2013

Logo-J_e-coursEn septembre 2012, sur proposition de l’association des utilisateurs des réseaux de l’ABES, l’ABES a mis en place le dispositif de formation continue "J.e-cours" : une session dite "de perfectionnement", en ligne et en mode synchrone, proposée un jeudi sur deux, puis mise à disposition  sur la  plateforme d’autoformation, pour une consultation libre, en différé.
Après 14 "J.e-cours" proposés depuis septembre, il est temps de faire un premier bilan et de recueillir vos impressions sur ce dispositif.
Jusqu’au 30 avril, l’ABES invite chaque utilisateur à répondre à l’enquête "Évaluation du dispositif « J.e-cours »
Vos commentaires, critiques et suggestions nous aideront à consolider et améliorer ce dispositif pour les prochaines années. Le questionnaire est individuel.

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Colodus : ouverture pour le réseau Sudoc-PS

2 avril 2013

LogoColodus

L’application web professionnelle Colodus  est en production et disponible dès aujourd’hui pour le réseau Sudoc-PS.
L’application est accessible à cette adresse : http://colodus.sudoc.fr
Son ouverture sera étendue à l’ensemble du réseau Sudoc en septembre 2013.
Attention
La connexion des établissements déployés – réseau Sudoc – est impossible dans cette première phase de mise en production.
Les logins de ces établissements ne sont pas à cette date reconnus dans Colodus.

La gestion des exemplaires
Colodus est une application web professionnelle qui permet la gestion des exemplaires des notices bibliographiques du Sudoc (création, modification suppression).
Elle s’adresse à tous les acteurs du réseau Sudoc (Sudoc- Sudoc-PS) habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.
Articulée sur 3 onglets, Colodus propose une suite d’événements logiques depuis la recherche d’une notice bibliographique jusqu’à l’affichage des exemplaires créés ou modifiés.
Condition d’utilisation
L’utilisation de Colodus est soumise aux conditions tarifaires générales du Sudoc :
• Pour le réseau Sudoc-PS, pas de facturation de l’activité bibliographique.
• Pour le réseau Sudoc, le modèle de facturation qui sera appliqué à partir de 2014 prévoit la facturation des localisations effectuées par les établissements, que ces dernières soient faites avec WinIBW ou avec Colodus.
Formation
Pour une prise en main rapide de Colodus, deux tutoriels sont disponibles sur la plateforme d’autoformation

Remarque : Colodus est optimisé pour le navigateur Firefox.

Pour tout complément d’information, vous pouvez poser vos questions sur le guichet d’assistance

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HPB : nouvel hébergeur, nouveaux services

2 avril 2013

Depuis le 1er mars,  la base HPB (Heritage of the printed book) est hébergée à Göttingen par VZG/GBV (Verbundzentrale des Gemeinsames BibliotheksVerbunds).

A cette occasion, de nouveaux index ont été ajoutés (provenance, imprimeurs, empreintes, références bibliographiques), ainsi qu’un filtre portant sur les documents numérisés.  La nouvelle adresse publique de la base est désormais http://hpb.cerl.org ; y ont accès par reconnaissance d’adresses IP,  les 14 établissements du réseau SUDOC ayant adhéré au CERL (Consortium of European Research libraries).

 

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Précision sur les Transferts Réguliers et les Exports à la Demande

2 avril 2013

Est-ce qu’une bibliothèque non déployée qui signale les périodiques dans le cadre d’un CR du Sudoc-PS peut bénéficier des transferts réguliers et des exports à la demande ?
Un rappel : les Transferts Réguliers, sont un service permettant de récupérer de façon régulière, tous les jours, toutes les semaines, les notices bibliographiques sur lesquels l’établissement est localisé et a fait des mises à jour.
Ce service n’a jusqu’ici jamais été ouvert à des établissements Sudoc-PS, mais l’ABES met en place une procédure pour répondre à cette demande.
Quant au service d’Exports à la Demande, service permettant à tout établissement de récupérer en vue du chargement de son système local les notices sur lesquelles il est localisé, il est également ouvert selon une procédure qui en fixe les contours.

Le service d’export à la demande est payant. Une convention spécifique doit être signée avec l’ABES. Voir Les tarifs de ce service
Des conditions techniques sont requises pour accéder à ces deux services. Le système local ou SIGB doit être en mesure de charger des notices ISO 2709, en format Unimarc ou Marc21. La documentation des exports à la demande est disponible sur le site web de l’ABES
Pour toutes questions sur ces deux services écrire à : guichet STP de l’ABES  domaine "Transferts réguliers" ou "Exports à la demande (produits dérivés, SELF Sudoc)"

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La journée des Centres régionaux du Sudoc-PS

2 avril 2013

Comme chaque année la journée des Centres Régionaux du Sudoc-PS suivra les journées ABES, elle aura donc lieu le 16 mai 2013 à l’ABES.
Le programme est finalisé, il est disponible sur le site web de l’ABES
Outre les communications institutionnelles, plusieurs points d’actualité sont à l’ordre du jour :
- un état des lieux sur la Conservation partagée des périodiques, avec des précisions sur les actions concertées du CTLES et de l’ABES ;
- quels impacts sur le réseau Sudoc-PS du projet de SGBM mutualisé ?
- l’application Colodus dans le réseau Sudoc-PS

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