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Facturation centralisée du PEB : une enquête est lancée !

16 septembre 2014

pebDepuis l’Arrêt n° 1431 du 11 décembre 2013, il est désormais acté que la fourniture -à titre payant – de reprographies de documents sous droits  est « illégale sans consentement express de l’auteur ou de l’ayant droit ». Bien heureusement, le prêt d’originaux n’est pas concerné par cette mesure. La question de la facturation du Prêt-entre Bibliothèques (PEB) – entendu au sens strict de prêt d’originaux – demeure donc : jusqu’à présent, les bibliothèques du réseau Sudoc se facturent entre elles les transactions, une pratique qui génère un nombre élevé de factures, souvent pour un faible montant.

Suite à l’étude pour une solution de facturation centralisée réalisée par l’ABES en concertation avec l’ADBU, le conseil d’administration de l’ABES du 12 mai 2014 a validé le modèle d’un dispositif reposant sur le principe  :

  • un tarif unitaire unique de 7€ appliqué à chaque transaction de prêt
  • une facture adressée une fois par an à l’ABES par chaque établissement ayant fourni au moins un prêt
  • une facture adressée une fois par an par l’ABES à chaque établissement ayant bénéficié d’au moins un prêt

Au final, l’ABES enregistre donc le même montant en dépenses et en recettes et chaque établissement n’établit plus qu’une seule facture par an pour l’ensemble des transactions réalisées au sein du réseau Supeb. Le coût de fonctionnement de ce dispositif, qui apporterait aux établissements une  simplification considérable de l’organisation et du suivi des opérations, seraient couverts par des frais de gestion (2%). Lire la proposition.

Cependant, au cours des travaux préparatoires, il est apparu qu’un certain nombre d’établissements pratiquent la gratuité, le plus souvent sur la base de la réciprocité, laquelle couvre des périmètres variables (critères géographiques, groupe d’établissements participant d’une même organisation de type plan de conservation partagée, COMUE ou autres).
Or le système  de facturation centralisée n’est viable que si une majorité d’établissements adhère au dispositif. C’est pourquoi, préalablement à sa mise en œuvre, une consultation des établissements sur ces questions est apparue nécessaire. Dans cette optique, les établissements du réseau Sudoc sont invités à répondre  à une enquête en ligne (avant le 10 octobre 2014)  : https://fr.surveymonkey.com/s/Facturation_PEB

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Applications ABES : plage de maintenance hebdomadaire

15 septembre 2014

tempsLe pôle « Exploitation et Maintenance », responsable du fonctionnement des appli- cations publiques et professionnelles de l’ABES et garant de leur disponibilité, a souhaité baliser un créneau hebdomadaire pour réaliser les opérations de maintenance.

Ce créneau a été fixé :

  • pour la métropole : le mercredi entre 7h et 8h30
  • pour les Antilles : le mercredi entre 1h et 2h30
  • pour la Réunion : le mercredi entre 9h et 10h30
  • pour la Polynésie française : le  mardi entre 19h et 20h30

En règle générale, ces interventions seront transparentes pour les utilisateurs et n’impliqueront aucune interruption de service. Ce n’est que dans le cas où une ou plusieurs applications doivent arrêtées et/ou rendues indisponibles que les utilisateurs seront alertés à l’avance via les canaux de communication habituels.
Par ailleurs, une fois par an si nécessaire, l’accès aux  applications pourra être interrompu pour une durée maximale de 48h dans le cadre d’opération qui serait bien entendu anticipée et planifiée à un moment de basse activité.

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Guichet d’assistance ABESstp : quelques transformations

8 septembre 2014

Dans le cadre du stage en immersion d’un collègue du réseau au sein de l’ABES, quelques  améliorations ont été apportées sur le guichet d’assistance ABESstp, parmi lesquelles :

  • intégration du guichet « Sudoc Données » dans le guichet « Sudoc (espace Pro)«  : afin d’éviter les confusions, un seul guichet est désormais à la disposition des professionnels du réseau Sudoc. A partir de ce guichet unique, ils retrouveront l’intégralité des domaines disponibles jusqu’à présent ainsi que toutes les questions en cours de traitement dans les deux guichets fusionnés.  Les adresses URL permettant l’accès aux questions restent inchangées.
  • intégration du guichet « Worldcat » dans le guichet « Sudoc (espace Pro)«  : le nombre de questions déposées via le guichet « Worldcat » ne justifiant pas son maintien, les domaines ‘Affichage des données‘ et ‘Convention / Tarification Worldcat‘ sont  désormais accessibles via le guichet « Sudoc (espace Pro)« .
  • accès direct aux formulaires de services en ligne les services « Exemplarisations automatiques », « Exports à la demande » et « SELF Sudoc » seront désormais directement accessibles via leur logo cliquable à partir de la page d’accueil du guichet « Sudoc (espace Pro) »

Afin de mettre  ces évolutions en production, le guichet d’assistance ABESstp sera indisponible le 10 septembre de 7h30 à 8h30.

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Journée « Réseau des correspondants Autorités » : les inscriptions sont ouvertes !!!

3 septembre 2014

Une Journée « Réseau des Correspondants Autorités » est organisée à Paris dans les locaux de la BULAC le jeudi 2 octobre, de 9h à 17h. Destinée aux correspondants Autorités, elle est également ouverte aux responsables des établissements documentaires des réseaux Sudoc, Calames et Thèses, ainsi qu’aux professionnels s’intéressant aux référentiels d’autorités.
Cette journée, qui n’a pas vocation à se renouveler chaque année, s’intègre dans le dispositif de développement de ce réseau. Il s’agira de faire le point sur les pratiques et objectifs communs, de sensibiliser les correspondants Autorités aux nouveaux enjeux en matière d’exploitation des autorités et de favoriser le partage d’information.
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au mardi 23 septembre à partir de ce formulaire.


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SGBm : il n’est pas trop tard !!!

2 septembre 2014

Bonne nouvelle ! A ce jour, plus d’une trentaine d’établissements ont manifesté leur intention d’adhésion au groupement de commandes pour le projet de système de gestion de bibliothèques mutualisé (SGBm). Le seuil communiqué lors des Journées ABES est donc atteint.  En outre, le nombre – et la qualité – des sites pilotes engagés pour les étapes de la phase pilote est suffisant pour envisager celle-ci avec les garanties de représentativité et d’absorption de la charge de travail nécessaires.
Cependant, plusieurs établissements intéressés ayant fait  part à l’ABES de leur impossibilité de tenir les délais, faute du temps nécessaire pour solliciter les instances de décision de leurs établissements, il a été décidé de reporter la date limite d’intention d’adhésion selon le calendrier suivant :

  • 26 septembre (au plus tard) :  retour du formulaire de confirmation d’adhésion
  • envoi par l’ABES  de la convention constitutive du groupement de commandes (actualisée de la liste des membres)
  • 24 octobre : date limite pour le retour de la convention signée par les établissements

Jérôme Kalfon a fait état de ce glissement de calendrier lors d’une courte intervention donnée lors de l’Assemblée Générale de l’ADBU ce matin.

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Coup de jeune pour les plaquettes Step et Star

29 août 2014

Les plaquettes de présentation des applications Step et de Star ont fait l’objet d’une refonte complète cet été tandis que la plaquette theses.fr, éditée en septembre 2013, est toujours  disponible.

Les plaquettes sont téléchargeables via le site web de l’ABES : http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Telecharger-les-brochures
Pour toute demande d’envoi postal, merci d’utiliser le guichet d’assistance de l’ABES  :

Step-couverture

Visuel-Star

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Arabesques lance son enquête …

21 juillet 2014

20ansArabesques, la revue de l’ABES, fêtera elle aussi ses 20 ans l’an prochain. Depuis sa création en 1995, son contenu et son format ont changé dans le but de satisfaire au mieux les attentes de ses lecteurs.
Mais à cette étape de la vie de la revue, nous avons besoin de recueillir votre avis pour faire le point et nous aider à penser son avenir.
Quelques minutes suffisent pour répondre à cette enquête : https://fr.surveymonkey.com/s/Arabesques
Le comité de rédaction vous remercie par avance pour votre participation.

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