Les « Abes Tour » continuent ce trimestre avec trois rencontres d’ores et déjà programmées :

• le 21 septembre :   SCD de l’université de Clermont Ferrand
• le 17 octobre : SCD de l’université de Nantes
• les 14 et 15 décembre : SCD des universités Antilles et Guyane (en visio)

Élaborés en concertation avec les équipes des établissements, les programmes de ces rencontres aborderont une diversité de thèmes, certains communs à de nombreux établissements documentaires, d’autres spécifiques aux politiques et projets respectifs des établissements hôtes. A titre indicatif, voici les principaux aspects qui seront abordés :

• Les outils des réseaux Sudoc et Thèses
• La documentation électronique
• Les réseaux Sudoc-PS et Calames
• Organisation du service signalement et échanges autour des évolutions à venir sur le catalogage dans le cadre de la transition bibliographique
• IdRef et l’alignement des référentiels
• Point sur le projet FOLIO au SCD de Nantes

Précisons que ces rencontres ont également pour objet de recueillir les besoins et avis des établissements dans le cadre du projet  2024-2028 de l’Abes en cours d’élaboration.

Comme promis, l’Abes publie ce jour le rapport rédigé par Maurits van der Graaf, consultant néerlandais, sur les implications pratiques de la transition bibliographique dans les bibliothèques de l’ESR.

Ce rapport, neutre et indépendant, s’intéresse très concrètement à la mise en œuvre de la transition bibliographique dans le système de l’Abes et dans les systèmes locaux des bibliothèques de l’ESR. La transition bibliographique est entendue au sens de la conversion des données vers une modélisation entités-relations compatible avec les standards du web de données (linked data).

Pour alimenter sa réflexion, Maurits van der Graaf a interrogé des collègues issus d’une trentaine d’institutions et entreprises françaises et internationales (bibliothèques, fournisseurs de SGB, etc.). Sa présentation propose un panorama très concret des différentes modalités de transformation des données, en production et en diffusion, avec une mise en perspective des choix français au regard de la trajectoire suivie à l’international.

Pour  accompagner  la lecture de ce rapport :

• consulter le billet plus complet publié sur le blog Oubipo
• consulter la vidéo : session consacrée à un point d’étape sur ce rapport – Journées Abes 2023

Le Conseil d’administration de la mi-juillet a été l’occasion de présenter les résultats de la première partie du travail de réflexion mené par l’Abes pour la mise en place de son projet d’établissement 2024-2028. Dans ce billet, Nicolas Morin, directeur de l’Abes, en présente les grandes lignes.

Le premier semestre 2023 a été consacré principalement à l’analyse de notre existant et au recueil des besoins des utilisateurs. Ce travail a été encadré par la lettre de mission confiée au nouveau directeur de l’Abes en octobre 2022, et alimenté par le rapport du Hcéres remis en mai 2023 suite à l’évaluation de l’agence menée en novembre 2022.

Notre démarche

Au-delà de ces documents, deux processus ont été menés, l’un interne et l’autre externe, qui se sont nourris l’un l’autre.

En interne, une équipe projet composé de 10 personnes a été mise en place et consacre un jour par semaine, de février à aujourd’hui, au travail sur le projet d’établissement.

Un séminaire d’une journée, réunissant l’ensemble des personnels, a été organisé en avril 2023, avec deux objets : d’une part, faire un bilan, forcément succinct, de la période 2018-2023 et évaluer collectivement nos actions et notre organisation ; d’autre part, entamer une réflexion plus prospective sur nos offres et services.

D’autres réunions internes, plus courtes, ont permis de prolonger ces discussions jusqu’à l’été.

Par ailleurs, nous nous sommes fait aider par le cabinet Ourouk, qui a mené une trentaine d’entretiens, tant avec des personnels de l’Abes qu’avec un large panel d’interlocuteurs extérieurs : membres du MESRI, de la BnF, de l’AMUE, collègues responsables de services documentaires, responsables informatiques, archivistes, collègues associés de longue date à l’Abes, en particulier par son Conseil scientifique, collègues en France, mais aussi en Suisse ou en Belgique, chercheurs, DGS d’université…

Enfin, cette démarche a été renforcée lors des Journées Abes de mai dernier, dans le cadre d’un atelier d’une demi-journée consacré au projet d’établissement.

« Le Comité stratégique bibliographique (CSB) s’est réuni le 28 juin 2023 pour statuer sur l’avenir du projet Fichier national d’entités

Suite à la décision prise il y a quelques mois par le comité de pilotage du Fichier national d’entités (FNE) de renoncer à une solution appuyée sur le logiciel Wikibase (voir l’actualité du 28/03/23), il avait été demandé au groupe de travail de réfléchir à plusieurs scénarios pour poursuivre la mise en œuvre du projet.

Certains scénarios visaient à respecter le périmètre fonctionnel initial envisagé par le projet, en particulier l’idée d’une co-production Abes – BnF. Aucune solution technique n’a semblé possible, du moins aucune ne présentait les garanties techniques et financières nécessaires.

Un scénario visait à proposer un projet alternatif basé sur la construction, a posteriori de la production, d’une base de données agrégative. L’intérêt fonctionnel a été jugé moindre, les coûts toujours élevés, et là encore les garanties techniques sur la faisabilité du projet ne pouvaient pas être assurées.

Le CSB a, pour finir, retenu un autre scénario proposé lui aussi par l’équipe projet. Le CSB réaffirme l’intérêt politique et professionnel pour le projet, mais face à de nombreuses contraintes calendaires, RH et financières, les deux opérateurs et leur tutelle respective ont jugé plus efficace d’attendre la refonte de leur socle de systèmes d’information, pour permettre de reprendre la mise en œuvre du projet sur des bases plus stables et plus soutenables.

Ce CSB a également été l’occasion de saluer le sérieux et le professionnalisme des équipes de la BnF et de l’Abes ayant travaillé depuis plusieurs années sur ce projet, dont les retours d’expérience projet et technique se sont avérés extrêmement riches et constructifs. »

Avertissement : ce billet est une reprise à l’identique de celui publié sur le site de la Transition bibliographique le 7 juillet 2023

L’offre de service de l’Abes pour la récupération de données du Sudoc s’enrichit avec la mise en production ce jour d’un service SRU (Search/Retrieval via URL) dédié.

Précisons que, de même qu’avec le protocole Z39.50, des restrictions sont appliquées sur certaines des données issues du registre ISSN.  

Consulter la documentation : https://abes.fr/reseau-sudoc/reutiliser-les-donnees-sudoc/service-sru

Organisée à la BULAC le vendredi 16 juin 2023,  la Journée d’étude « Le voyage des données. A la conquête des publics » sera consacrée :

• aux flux de données entre les applications
• à l’interopérabilité de Calames avec les outils locaux ou nationaux
• à la transformation des données vers le modèle relations-entité (RIC) pour une logique plus proche des utilisateurs.

Destinée en priorité aux membres du réseau Calames, cette Journée pourra intéresser également tou.te.s les collègues impliqué.e.s dans les données archivistiques.

Cette journée d’étude vise 3 objectifs :

• Créer un moment d’échanges et de débats
• Présenter des réalisations menées par le réseau Calames
• Évoquer les collaborations possibles avec le monde des archives et de la recherche

Précisons que les interventions seront enregistrées et diffusées en direct via la chaîne YouTube de la BULAC.

L’Abes remercie chaleureusement la BULAC, sa directrice Mme Tsagouria pour son accueil ainsi que le pôle Médiation, pour son accompagnement.

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