FIL'ABES

Comment créer un lien profond du SUDOC vers un OPAC?

Publication publiée :14 février 2012
Post category:Sudoc

Un nouveau web service permet aux bibliothèques du réseau Sudoc qui le souhaitent de mettre en place un lien profond
Le but : intégrer un lien hypertexte au niveau de l’intitulé de la bibliothèque dans la page de localisation du catalogue public du Sudoc.
Ce lien permet d’accéder aux données d’exemplaires directement dans les systèmes locaux, en affichant dans une nouvelle fenêtre la page correspondante de l’OPAC local.
Ce service peut être mis en place par toute bibliothèque utilisant un index sur les numéros PPN dans son catalogue public.
Afin d’enregistrer l’URL type pour générer ce lien une zone spécifique R270 a été créée dans les notices RCR.
Une fiche d’aide est à disposition dans le manuel : Lien profond vers l’OPAC

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Congrès de l’ADBU

Publication publiée :14 février 2012
Post category:Actualités de l'Abes

Le prochain congrès de l’Association des directeurs et des personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation (ADBU) se tiendra à Toulouse au Centre de congrès Pierre Baudis du mercredi 5 au vendredi 7 septembre 2012.

L’ABES participera aux travaux et tiendra un stand où chacun pourra rencontrer des responsables de services ou d’applications et échanger sur les projets en cours.

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S’approprier les outils et services de l’ABES ?

Publication publiée :14 février 2012
Post category:Journées

« Utilisation innovante des données, outils ou services proposés par l’ABES » : tel est le thème du concours lancé par l’ABES en vue des prochaines Journées ABES, qui auront lieu les 19 et 20 juin 2012 à Montpellier. Ce concours est destiné à valoriser les initiatives des établissements utilisant de façon spécifique les produits ou services proposés par l’ABES. A titre d’exemple, il pourra s’agir tout autant:

de solutions informatiques (utilisation de web services, applications ou modules.)
de solutions concernant la qualité des données,
de coordination des équipes concernées par les services de l’ABES,
de module de formation proposé aux utilisateurs (objets pédagogiques, vidéos, objets de communication…).

A l’issue de la sélection par le jury, quatre projets seront retenus. Ils feront l’objet d’une présentation (à deux voix maximum) lors des Journées ABES 2012

Les gagnants seront invités dans un restaurant gastronomique le 18 au soir. Une autre surprise est prévue.

Tous les établissements membres de l’un des réseaux coordonnés par l’ABES (Sudoc, Sudoc PS, Thèses, Calames) ont vocation à participer au concours.

Les propositions seront envoyées à l’ABES avant le 1er mars dernier délai à l’adresse : jabes@abes.fr.

Lire le règlement du concours

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En savoir plus sur RDA

Publication publiée :14 février 2012
Post category:Actualités de l'Abes Normalisation Transition Bibliographique

Le groupe technique « RDA en France » (Afnor CG46/CN357/GE6), chargé d’évaluer l’intérêt et les modalités de l’adoption de RDA dans les bibliothèques françaises, a souhaité sensibiliser tous les professionnels du catalogage ainsi que les personnels de direction des établissements documentaires, aux enjeux que représente l’adoption d’un nouveau mode de catalogage international.

Afin de préparer le changement, d’anticiper sur les besoins en formation qui s’avéreront nécessaires et d’enrichir sa culture professionnelle, tous les bibliothécaires concernés par le catalogage et l’administration de catalogues sont invités à consulter, télécharger et diffuser la plaquette d’information conçue à leur intention par les membres du sous-groupe « Formation » de « RDA en France ».

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SudocAD : automatiser le lien à IdRef

Publication publiée :2 février 2012
Post category:Actualités de l'Abes IdRef Sudoc Web de données

SudocAD, un projet de recherche

En 2010 et 2011, l’ABES a mené un projet de recherche en collaboration avec des spécialistes en représentation de la connaissance (une branche de l’intelligence artificielle), l’équipe GraphIK du LIRMM, laboratoire situé à Montpellier. Le TGE ADONIS a financé une partie de ce projet, dans le cadre de son appel à projets 2009-2010

Mise en place d’un prototype

L’ambition de ce projet, baptisé SudocAD, était d’automatiser la génération des liens entre un corpus de métadonnées bibliographiques et le référentiel IdRef (autrement dit, les autorités Sudoc). L’objectif était de réaliser et évaluer un prototype de liage appliqué aux notices du portail Persée, une des sources agrégées par Isidore, le moteur de recherche porté par ADONIS.

Concrètement, le prototype consiste en une chaîne de traitement qui, en entrée, prend les notices d’articles Persée et, en sortie, cherche à proposer la bonne autorité correspondant à chaque auteur de l’article – quand elle existe. Pour ce faire, SudocAD adopte une approche sémantique, dans laquelle la « connaissance » possédée sur un auteur ne se réduit pas à sa notice d’autorité (noms, dates et langue d’expression … de la personne.), mais va puiser dans la série des notices bibliographiques liées à cet auteur dans le Sudoc (dates et langue de publication des documents, sujets des documents). Les conclusions de l’évaluation du prototype montrent que cette approche est prometteuse.
SudocAD, une approche prometteuse
Loin d’être une expérimentation purement théorique, ce projet préfigure quelques uns des enjeux cruciaux pour l’ABES dans les prochaines années :

Valorisation d’IdRef comme un référentiel commun aux bases documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche
Automatisation croissante de certaines tâches liées au signalement
Appropriation et utilisation des technologies du web sémantique
Ouverture et interconnexion des données des réseaux ABES sur le web de données
Coopération active avec le CNRS, dans le cadre d’une politique nationale de l’IST
Partenariat scientifique avec le LIRMM, notamment sous la forme d’un nouveau projet, plus ambitieux, financé par l’ANR (plus d’informations dans un prochain billet).

Le rapport final du projet SudocAD est désormais en ligne (+ annexes).
Un résumé du rapport peut-être lu sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES.

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Retour sur le salon On Line de Londres

Publication publiée :24 janvier 2012
Post category:Actualités de l'Abes

Le salon On Line de Londres, qui s’est tenu le 29 novembre dernier (Voir Fil ABES), a fait l’objet d’un compte rendu publié dans la dépêche du GFII par Michel Vajou. C’est un peu long mais très éclairant.
Le GFII envoie l’ensemble de la synthèse aux personnes intéressées sur simple demande.
Si on est un peu pressé, on peut lire rapidement les 6 premières pages consacrées à l’historique du salon et se concentrer sur les grandes tendances de l’information scientifique et technique.
Mais, si on est métadonnées-maniaques, il faut aller directement à la page 11 pour lire le chapitre intitulé : « Le renouveau de la thématique des métadonnées ».

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Mise à jour du manuel de catalogage pour Calames

Publication publiée :24 janvier 2012
Post category:Calames

Le Manuel de catalogage dans Calames a été mis à jour. Ces modifications concernent spécifiquement le chapitre 5 consacré aux liens.
Ce qui change ou se précise :
– des instructions au sujet des caractères spéciaux (le cas se pose en effet plus fréquemment au sein des URL que l’on peut souhaiter utiliser comme valeurs dans l’attribut HREF)
– des recommandations complètes pour le signalement des documents numérisés

liens textuels simples (balises <dao>)
liens textuels multiples (balises <daoloc role= »rebond »> au sein de <daogrp>)
vignettes cliquables affichées dans la boîte à outils Calames (balises <daoloc> de roles « vignette » et « rebond » au sein de <daogrp>)

Des exemples + copies d’écran illustrent chaque cas de figure envisageable.
NB : pour le cas de figure concernant le dépôt sur serveurs ABES d’images consultables via une visionneuse spécifique, les développements sont encore en cours.
D’autres mises à jour du Manuel Calames auront lieu prochainement (notamment : signalement des documents « non-manuscrits ».
Pour toutes questions merci d’utiliser le guichet d’assistance ABESSTP

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Webinaire pour les rétroconversions

Publication publiée :24 janvier 2012
Post category:Rétroconversions

Suite à l’appel à projets pour les rétroconversions dans le Sudoc en 2012 et aux deux questionnaires en ligne, l’un concernant la rétroconversion, l’autre le catalogage rétrospectif, l’ABES propose des séances d’information en webinaire consacrées à l’actualité de la rétroconversion dans le Sudoc et aux perspectives (2012-2015).
Webinaire : Rétroconversions dans le Sudoc (2012-2015)
Public concerné : directeurs, chefs de projet, membres d’une équipe de rétroconversion dans une bibliothèque du réseau Sudoc, coordinateurs Sudoc, responsables catalogage
Inscription : le webinaire est proposé à 2 dates différentes, pour permettre au plus grand nombre d’y assister :
– webinaire du 26 janvier 2012 (14h-15h)
– webinaire du 31 janvier 2012 (11h-12h)
Modalité : Le participant devra disposer d’un PC avec connexion internet (navigateur conseillé : IE), d’une ligne téléphonique ou de la VOIP.
La procédure détaillée pour suivre un webinaire est expliquée dans ce mode d’emploi.
Pour toutes questions sur cette formation, merci d’utiliser le guichet d’assistance ABESstp.

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Demande d’exemplarisations automatique

Publication publiée :24 janvier 2012
Post category:Sudoc

Le formulaire de demande d’exemplarisation automatique a été entièrement refondu.
Il est accessible désormais directement à cette adresse : http://exemplarisations.sudoc.fr et également via le site web de l’ABES
Pour accéder à ce service, il faut s’authentifier avec les login/mot de passe de WinIBW
L’exemplarisation – ou localisation – automatique est une opération que l’ABES effectue en ligne, sur des lots d’au minimum 100 notices. Le programme effectue des recherches dans la base puis, notice par notice, ajoute un ou plusieurs exemplaires. Les critères de recherche disponibles sont :

le PPN (n° interne des notices du Sudoc),
l’ISBN,
l’ISSN,
des requêtes « date/auteur/titre »

Pour toute information complémentaire, merci de poser votre question via le guichet d’assistance ABESstp

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theses.fr : rechercher des personnes en lien avec les thèses référencées

Publication publiée :18 janvier 2012
Post category:Actualités de l'Abes theses.fr

Si vous cherchez à savoir qui, dans la recherche doctorale, a travaillé sur les adaptations de Jules Verne au cinéma ? Une requête dans l’onglet « personnes » de theses.fr vous permettra d’identifier les auteurs de thèses soutenues ou en cours, ainsi que leurs directeurs de thèses et les rapporteurs.
L’onglet « personnes » correspond à un point de vue différent sur le contenu de la base de données de theses.fr.
Si vous interrogez l’onglet « toutes les thèses » ou l’onglet « thèses en préparation », le moteur de recherche renvoie une liste de thèses.
Si vous interrogez l’onglet « personnes », theses.fr renvoie une liste de personnes qualifiées par les thèses qui leur sont liées.
Ce point de vue peut être pertinent pour tout utilisateur de theses.fr qui souhaiterait identifier les doctorants, docteurs, directeurs de thèse travaillant dans tel ou tel champ scientifique.
La recherche dans l’onglet « personnes » peut être affinée :

a priori, par l’utilisation d’un filtre restreignant la requête aux personnes dont les thèses liées ont moins de 5 ans
a posteriori, par l’utilisation des facettes. Deux facettes sont proposées : l’une par rôle de la personne (auteur, directeur ou rapporteur) ; l’autre par domaine scientifique (ces domaines sont inspirés des dix classes principales de la Classification décimale Dewey).

Dans la liste de résultat, chaque personne est identifiée par :

son prénom, son nom,une icône : bleue (si les thèses liées ont moins de cinq ans) ou grisée (si les thèses liées ont plus de cinq ans)
son rôle vis à vis des thèses liées (directeur, rapporteur, auteur) et le nombre de thèses
un extrait (3 maximum) des thèses liées

Pour une même personne, l’internaute peut faire défiler les thèses liées pour chaque rôle et basculer d’un rôle à l’autre.
Si la personne est identifiée de manière univoque par sa notice d’autorité IdRef-Sudoc, son nom et son prénom sont cliquables et renvoient vers une page dédiée où l’ensemble des thèses rattachées sont listées.
Les fonctionnalités de l’onglet « personnes » ont nécessité la mise en place d’une solution complexe reposant sur la création d’un SolR dédié aux personnes en plus du SolR principal dédié aux thèses (plus de détails sur Punktokomo).
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques sur cette nouvelle fonctionnalité de theses.fr via le guichet d’assistance

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