Pour les licences payantes supplémentaires, les demandes doivent être transmises par le Guichet Assistance ABESstp en choisissant le domaine « Licence WinIBW ».
Pour les licences gratuites de rétroconversion, le formulaire 2011, doit être envoyé par voie postale et par courrier électronique Le renouvellement de l’installation de ce type de licence est possible tant que dure le chantier de catalogage rétrospectif, mais les intéressés doivent soumettre un nouveau formulaire chaque année.