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QualiMarc : un an déjà !

Visuel QualiMarcIl y a exactement un an, l’application QualiMarc ouvrait ses portes.

Née du besoin du réseau de disposer d’un outil facilitant le travail sur la qualité des notices, cette application, fruit d’une co-construction avec 5 structures documentaires, propose un diagnostic qualité des notices bibliographiques du Sudoc.

QualiMarc fait aujourd’hui partie intégrante du quotidien de milliers de catalogueurs, débutants ou chevronnés. Ce premier anniversaire est l’occasion de présenter les statistiques d’utilisation, positives et réjouissantes, et de recueillir les retours des utilisateurs de QualiMarc via une enquête.

D’avance, merci à tous pour votre participation !

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Focus sur les nouvelles synchronisations Sudoc

En 2023, l’Abes a poursuivi sa politique en faveur de la synchronisation des données Sudoc avec les environnements documentaires des établissements.

A la demande de la société Ex Libris-Part of Clarivate, l’Abes exporte à présent les notices Sudoc de l’éditeur Dalloz afin d’enrichir de ces données la zone communautaire d’Alma. Ce corpus comprend actuellement 3 372 notices, extraites du Sudoc au format MARC21 et mises à disposition tous les 2 mois sur le serveur ExLibris, une nouveauté reçue positivement par l’ACEF.

Par ailleurs, dans le cadre d’un partenariat avec DM Cultura, l’Abes a développé un nouveau flux de synchronisation entre la plateforme Sebina et le Sudoc, ce qui a permis la mise en production de l’exemplarisation automatique des données de ressources électroniques dans le Sudoc. Après une expérimentation qui s’est déroulée sur l’année 2023, le processus a été validé et déployé début novembre 2023. Plus de 52 000 notices ont ainsi été exemplarisées à ce jour dans le Sudoc.

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Bienvenue à la 20ème vague Sudoc  !

Début avril, l’Abes va  souhaiter la bienvenue aux deux nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 20ème vague, le réseau est composé désormais de 163 établissements (ILN).

Le Centre de ressources et d’ingénierie documentaires de l’Institut National du Service Public

L’Institut National du Service Public, établissement public administratif sous la tutelle du Premier Ministre, a succédé à l’ENA le 1er janvier 2022. C’est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État. Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires, réparti sur deux sites (Strasbourg et Paris) est labellisé Centre de Documentation Européenne (CDE). Les collections représentent environ 50.000 documents récents (monographies, rapports, études), dans les domaines des sciences administratives, la gestion publique et notamment la conception et l’évaluation des politiques publiques, l’innovation publique, le management, le droit public, les finances et la comptabilité publiques, l’économie, les questions sociales et enjeux sociétaux, les questions internationales et européennes, les questions territoriales.

La bibliothèque Alain Desrosières de l’INSEE

La bibliothèque de l’Insee Alain Desrosières est pôle associé de la Bibliothèque nationale de France depuis 1998 et a obtenu le label Collex pour la période 2018-2022, dans les domaines de la statistique et des études économiques. La collection est riche d’environ 300.000 documents.

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Ouverture de QualiMarc, un nouvel outil d’analyse de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc

Logo QualiMarcChacun à leur niveau, et avec leurs moyens, les établissements du réseau Sudoc travaillent à la qualité des données bibliographiques produites dans le Sudoc. De nombreuses initiatives originales et fructueuses, organisées par des Correspondants Catalogage ou Coordinateurs Sudoc, l’ont démontré  : mise en oeuvre de chantiers qualité, rédaction de vade-mecum, formations internes, diffusion des consignes …

L’Abes, dans son rôle de tête de réseau, se doit également de garantir  la qualité des données, et pour cela de placer chaque catalogueur en capacité de produire des notices correctes, complètes, riches. Elle devait donc répondre au besoin, lorsqu’il fut exprimé par quelques établissements précurseurs puis partagé par beaucoup d’autres, de doter le réseau d’un outil facile d’utilisation, maintenu à jour des évolutions de consignes et de formats, qui analyse la qualité des notices bibliographiques.

QualiMarc, un nouvel outil pour tous les catalogueurs, comme un tuteur bienveillant

Pour autant, les catalogueurs, dans leur très grande majorité, n’ont pas besoin d’un outil coercitif et inadapté à la réalité du terrain. Il ne s’agit pas de rendre obligatoire la correction, après l’analyse. Si le degré de qualité idéal n’est parfois pas atteint, c’est que le catalogueur a ses raisons : un manque de temps ce jour-là, une question qui reste en suspens, une analyse complexe qu’on remet à plus tard.
Il ne s’agit pas non plus de négliger l’hétérogénéité des établissements du réseau : de grandes structures documentaires côtoient des bibliothèques plus modestes, la taille des équipes de catalogage varie de 1 à plusieurs dizaines d’agents.
Le recours à un outil d’analyse de la qualité doit donc rester à l’appréciation de l’utilisateur professionnel. Mais, dès lors qu’il est utilisé, il doit convenir à tous les profils, du catalogueur occasionnel au stakhanoviste, du débutant à l’expert.

QualiMarc est donc né de la double volonté d’offrir un outil pédagogique et adaptable.

Le catalogueur qui l’utilise peut non seulement voir quelles sont les améliorations à apporter à une notice, mais surtout en comprendre la raison. Plus que des messages d’erreurs, QualiMarc donne des conseils, des recommandations et des suggestions.

Enfin, QualiMarc est prévu pour adapter l’analyse aux différents contextes de travail. Celle-ci peut être rapide – s’il dispose de peu de temps ce jour-là et doit aller à l’essentiel ; complète – s’il souhaite parfaire son catalogage ;  ou ciblée – lors d’un chantier qualité consacré uniquement, par exemple,  à un ensemble précis de zones du format.

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Rejoindre un réseau en 2024

sudoc calames

Les établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2023 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. Nicolas Morin, directeur de l’Abes.

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2023. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements commenceront en septembre 2023 pour une entrée officielle dans les réseaux début 2024.

  • Pour toute question complémentaire sur un déploiement :
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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2023

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc.
Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2022, les projets de 43 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2023. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 16 décembre 2022.

  • pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)
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Synchronisation Alma-Sudoc : un nouveau workflow pour la gestion de la documentation électronique

Le circuit de synchronisation entre le Sudoc et la solution de SGB Alma d’Ex Libris est le fruit d’une longue et fructueuse collaboration avec les équipes des universités de Bordeaux et de Toulouse, premiers établissements à avoir intégré ce nouveau circuit au début du mois de mai. Bien que le recul ne soit pas encore important, on peut d’ores et déjà se réjouir du travail accompli : au 31 mai, environ 60 000 notices ont été localisées pour ces deux établissements, preuve que ce nouveau circuit tient ses promesses.

Ce circuit de synchronisation répond à plusieurs enjeux et attentes des établissements Sudoc, comme notamment l’optimisation du signalement des exemplaires, l’enrichissement et la qualité des données exposées. En créant un véritable cercle vertueux pour la production et l’exposition des données, cette solution technique efficace et rationnelle est destinée principalement aux gestionnaires de la documentation électronique du réseau Sudoc.

Si le premier périmètre de production a été établi en collaboration avec les établissements ayant opté pour la suite Alma – Exlibris dans le cadre du projet SGBm, précisons que le circuit de synchronisation a vocation à s’élargir à tout établissement intéressé, quel que soit son Système de Gestion de Bibliothèques.

Le workflow en bref

Conçu pour une plus grande valorisation des données, ce workflow de synchronisation s’applique à chacune des étapes du circuit des données : de la création des inventaires dans Alma au moissonnage par le Sudoc, de l’exemplarisation automatique à la gestion des erreurs de validation et à la communication des mises à jour dans le cadre des transferts réguliers.

Le futur proche

Dés septembre, de nouveaux établissements pourront intégrer le circuit. Ces intégrations seront réalisées par déploiements successifs, selon un calendrier ajusté en collaboration avec les établissements et les équipes de l’Abes. Un accompagnement fonctionnel et technique sera bien entendu proposé aux établissements intéressés.

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Bienvenue à la 19ème vague Sudoc !!!

vague

En ce début avril, l’Abes souhaite la bienvenue aux quatre nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 19ème vague, le réseau est composé désormais de 161 établissements (ILN).

La Bibliothèque du Service Historique de la Défense

Le Service Historique de la Défense est le service d’archives définitives du ministère des Armées. La collection, labellisée CollEx en 2018 est la première d’Europe en histoire militaire, riche d’un million de documents (manuscrits, monographies et périodiques, documents cartographiques et travaux universitaires).

  • ILN : 434
  • RCR : 94 080 51 01 (Vincennes),  50 129 51 03 (Cherbourg),  29 019 51 01 (Brest),  56 121 51 02 (Lorient), 17 299 51 01 (Rochefort),  83 137 51 01 (Toulon),  86 066 51 01 (Chatellerault),  14 118 51 08 (Caen) et 64 445 51 05 (Pau)
  • Centre Réseau Sudoc-PS : CR 51 Normandie (Académie de Caen) ; CR 12 Bretagne ; CR 63 Nouvelle Aquitaine (Académie de Poitiers) ; CR 67 PACA (Académie de Nice) ; CR 03 Nouvelle Aquitaine (Académie de Bordeaux) ; CR francilien (en cours d’attribution)
  • SGB : Koha
  • Site  du SHD
  • Site de la bibliothèque
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Rejoindre un réseau en 2023

calamessudocLes établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2022 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. David Aymonin, directeur de l’Abes.

 

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2022. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements commenceront en septembre 2022 pour une entrée officielle dans les réseaux début 2023.

  • Pour toute question complémentaire sur un déploiement :
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Ressources continues : renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes autour du Catalogue général de la BnF, du Sudoc et de BACON

Logos Bnf et AbesComme en atteste la mise en œuvre au début de l’année 2021 de l’import hebdomadaire, via le SRU proposé par la BnF, des nouvelles notices du Catalogue général de la BnF (monographies imprimées, ebooks, enregistrements sonores musicaux et non musicaux,…), le renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes, les deux principaux producteurs et fournisseurs d’informations bibliographiques en France, continue à évoluer.

Plusieurs projets, aux réalisations effectives ou qui le seront très prochainement, accentuent encore ce partenariat, l’objectif n’étant pas de parvenir à une harmonisation totale des pratiques de catalogage et des informations fournies à partir des outils de la BnF et de l’Abes, mais bien de faire profiter chacun des richesses de l’autre. Il s’agit d’offrir aux usagers, tant professionnels que finaux, une complémentarité affirmée qui doit permettre de s’affranchir autant que faire se peut des contraintes liées au morcellement institutionnel du paysage documentaire français, relativement peu compris par nos usagers.

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