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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2025

Depuis 2010, l’Abes coordonne et finance la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue collectif Sudoc grâce à une dotation allouée par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Cet effort constant en faveur du signalement a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2024, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2025, qui renouvelle pour partie les critères et modalités de sélection des projets en visant particulièrement deux objectifs:
  • Aider l’établissement à réaliser son projet dans un délai raisonnable en augmentant le niveau de financement Abes par rapport à la somme demandée
  • Identifier prioritairement des projets qui correspondent aux critères généraux de politique documentaire nationale (autour des collections d’excellence, des collections patrimoniales et des programmes nationaux CollEx-Persée)
Dans cette perspective, un nouveau jury est également mis en place.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 17 décembre 2024.

La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)

 

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QualiMarc : Publication des résultats de l’enquête de satisfaction

Logo QualiMarcAprès une année de mise en service, le moment était venu de dresser une première évaluation des usages de QualiMarc, l’outil d’analyse de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc. Une enquête de satisfaction a été lancée, en mars 2024, auprès des contributeurs du Sudoc (catalogueurs, correspondants, responsables CR). 210 réponses individuelles ont été récoltées et analysées.

La synthèse de cette enquête est désormais disponible sur le site de l’Abes,

Voici un résumé de cette analyse, en 6 points-clé :

1.       QualiMarc est un outil bien connu des membres du réseau, sa campagne de lancement a été réussie.

2.       QualiMarc est un outil jugé facile d’utilisation (le visionnage du tutoriel est suffisant pour s’approprier l’outil).

3.       La majorité des répondants utilise QualiMarc au moins une fois par jour.

4.       L’usage principal de QualiMarc est l’analyse quotidienne de son travail de catalogage : les fonctionnalités prévues pour l’analyse d’importants volumes de PPN (l’export, le tri, les filtres de résultats), généralement dans le cadre de chantiers-qualité, sont aujourd’hui peu utilisées.

5.       Bien que très apprécié, QualiMarc est cependant jugé perfectible, notamment sur les temps de traitement, l’exhaustivité des contrôles, l’intelligibilité des messages et l’ergonomie (différenciation souhaitée entre les alertes qui relèvent de l’erreur et celles qui relèvent du point de vigilance).

6.       Enfin, il est souhaité qu’une fonctionnalité d’authentification, permettant la personnalisation, le suivi de ses propres analyses et la création de ses propres règles, soit proposée.

 

Consulter : Évaluation de QualiMarc, enquête mars 2024

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Réseau Sudoc PS : restitution d’une enquête sur l’application Cidemis

L’application Cidemis constitue l’interface unique à disposition des bibliothèques des réseaux de l’Abes – soit environ 3 000 établissements, répartis entre les réseaux Sudoc et Sudoc PS – pour les échanges directs avec les 93 Centres du réseau international de l’ISSN.  

Avec une moyenne d’environ 4 000 demandes émises chaque année, c’est via l’application Cidemis que sont transmises :

  • les demandes d’attribution de nouveaux n°ISSN pour les ressources qui n’en disposent pas encore 
  • les demandes de correction de données au sein des notices du Registre international de l’ISSN, répertoire de référence pour les notices de ressources continues géré par le Centre International de l’ISSN.  

Après une refonte de Cidemis réalisée en 2021 afin d’en améliorer le confort d’usage et les performances, le moment était venu de « reprendre le pouls » de l’application en sollicitant ses principaux utilisateurs : les Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS.  

A cette fin, du 6 au 16 novembre 2023, l’Abes a lancé l’enquête flash « Workflow entre le Sudoc PS et ISSN, via l’application Cidemis  ». Celle-ci  a recueilli les réponses de 19 Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS, soit 63% des Responsables CR en poste. 

Le but visé : améliorer le circuit de numérotation ISSN en s’intéressant aux flux sur lesquels reposent Cidemis. L’analyse des points d’achoppement du circuit permettra à l’Abes de réaliser des actions ciblées pour en améliorer la fluidité.

Consulter les résultats de l’enquête : https://abes.fr/enquete-cidemis-2023

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QualiMarc : un an déjà !

Visuel QualiMarcIl y a exactement un an, l’application QualiMarc ouvrait ses portes.

Née du besoin du réseau de disposer d’un outil facilitant le travail sur la qualité des notices, cette application, fruit d’une co-construction avec 5 structures documentaires, propose un diagnostic qualité des notices bibliographiques du Sudoc.

QualiMarc fait aujourd’hui partie intégrante du quotidien de milliers de catalogueurs, débutants ou chevronnés. Ce premier anniversaire est l’occasion de présenter les statistiques d’utilisation, positives et réjouissantes, et de recueillir les retours des utilisateurs de QualiMarc via une enquête.

D’avance, merci à tous pour votre participation !

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Focus sur les nouvelles synchronisations Sudoc

En 2023, l’Abes a poursuivi sa politique en faveur de la synchronisation des données Sudoc avec les environnements documentaires des établissements.

A la demande de la société Ex Libris-Part of Clarivate, l’Abes exporte à présent les notices Sudoc de l’éditeur Dalloz afin d’enrichir de ces données la zone communautaire d’Alma. Ce corpus comprend actuellement 3 372 notices, extraites du Sudoc au format MARC21 et mises à disposition tous les 2 mois sur le serveur ExLibris, une nouveauté reçue positivement par l’ACEF.

Par ailleurs, dans le cadre d’un partenariat avec DM Cultura, l’Abes a développé un nouveau flux de synchronisation entre la plateforme Sebina et le Sudoc, ce qui a permis la mise en production de l’exemplarisation automatique des données de ressources électroniques dans le Sudoc. Après une expérimentation qui s’est déroulée sur l’année 2023, le processus a été validé et déployé début novembre 2023. Plus de 52 000 notices ont ainsi été exemplarisées à ce jour dans le Sudoc.

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2024

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc. Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2023, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2024. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 15 décembre 2023.

Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)

 

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Ouverture d’un service SRU pour le catalogue Sudoc public

L’offre de service de l’Abes pour la récupération de données du Sudoc s’enrichit avec la mise en production ce jour d’un service SRU (Search/Retrieval via URL) dédié.
Ce service, qui permet d’interroger le catalogue public Sudoc via le protocole HTTPS, fournit des notices bibliographiques et leurs données d’exemplaires au format UNIMARC encapsulées en XML.
 

Avec ce service, tous les index, ainsi que les limitations du catalogue public, sont utilisables ce qui offre la possibilité de construire des requêtes spécifiques et d’obtenir des résultats ciblés. 

Une documentation, disponible à partir du site web de l’Abes, a été élaborée en ce sens. De nombreux exemples de requêtes y sont proposés pour permettre à chacun de trouver ce qui l’intéresse. 

Précisons que, de même qu’avec le protocole Z39.50, des restrictions sont appliquées sur certaines des données issues du registre ISSN.  

Consulter la documentation : https://abes.fr/reseau-sudoc/reutiliser-les-donnees-sudoc/service-sru

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Bienvenue à la 20ème vague Sudoc  !

Début avril, l’Abes va  souhaiter la bienvenue aux deux nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 20ème vague, le réseau est composé désormais de 163 établissements (ILN).

Le Centre de ressources et d’ingénierie documentaires de l’Institut National du Service Public

L’Institut National du Service Public, établissement public administratif sous la tutelle du Premier Ministre, a succédé à l’ENA le 1er janvier 2022. C’est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État. Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires, réparti sur deux sites (Strasbourg et Paris) est labellisé Centre de Documentation Européenne (CDE). Les collections représentent environ 50.000 documents récents (monographies, rapports, études), dans les domaines des sciences administratives, la gestion publique et notamment la conception et l’évaluation des politiques publiques, l’innovation publique, le management, le droit public, les finances et la comptabilité publiques, l’économie, les questions sociales et enjeux sociétaux, les questions internationales et européennes, les questions territoriales.

La bibliothèque Alain Desrosières de l’INSEE

La bibliothèque de l’Insee Alain Desrosières est pôle associé de la Bibliothèque nationale de France depuis 1998 et a obtenu le label Collex pour la période 2018-2022, dans les domaines de la statistique et des études économiques. La collection est riche d’environ 300.000 documents.

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Ouverture de QualiMarc, un nouvel outil d’analyse de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc

Logo QualiMarcChacun à leur niveau, et avec leurs moyens, les établissements du réseau Sudoc travaillent à la qualité des données bibliographiques produites dans le Sudoc. De nombreuses initiatives originales et fructueuses, organisées par des Correspondants Catalogage ou Coordinateurs Sudoc, l’ont démontré  : mise en oeuvre de chantiers qualité, rédaction de vade-mecum, formations internes, diffusion des consignes …

L’Abes, dans son rôle de tête de réseau, se doit également de garantir  la qualité des données, et pour cela de placer chaque catalogueur en capacité de produire des notices correctes, complètes, riches. Elle devait donc répondre au besoin, lorsqu’il fut exprimé par quelques établissements précurseurs puis partagé par beaucoup d’autres, de doter le réseau d’un outil facile d’utilisation, maintenu à jour des évolutions de consignes et de formats, qui analyse la qualité des notices bibliographiques.

QualiMarc, un nouvel outil pour tous les catalogueurs, comme un tuteur bienveillant

Pour autant, les catalogueurs, dans leur très grande majorité, n’ont pas besoin d’un outil coercitif et inadapté à la réalité du terrain. Il ne s’agit pas de rendre obligatoire la correction, après l’analyse. Si le degré de qualité idéal n’est parfois pas atteint, c’est que le catalogueur a ses raisons : un manque de temps ce jour-là, une question qui reste en suspens, une analyse complexe qu’on remet à plus tard.
Il ne s’agit pas non plus de négliger l’hétérogénéité des établissements du réseau : de grandes structures documentaires côtoient des bibliothèques plus modestes, la taille des équipes de catalogage varie de 1 à plusieurs dizaines d’agents.
Le recours à un outil d’analyse de la qualité doit donc rester à l’appréciation de l’utilisateur professionnel. Mais, dès lors qu’il est utilisé, il doit convenir à tous les profils, du catalogueur occasionnel au stakhanoviste, du débutant à l’expert.

QualiMarc est donc né de la double volonté d’offrir un outil pédagogique et adaptable.

Le catalogueur qui l’utilise peut non seulement voir quelles sont les améliorations à apporter à une notice, mais surtout en comprendre la raison. Plus que des messages d’erreurs, QualiMarc donne des conseils, des recommandations et des suggestions.

Enfin, QualiMarc est prévu pour adapter l’analyse aux différents contextes de travail. Celle-ci peut être rapide – s’il dispose de peu de temps ce jour-là et doit aller à l’essentiel ; complète – s’il souhaite parfaire son catalogage ;  ou ciblée – lors d’un chantier qualité consacré uniquement, par exemple,  à un ensemble précis de zones du format.

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Rejoindre un réseau en 2024

sudoc calames

Les établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2023 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. Nicolas Morin, directeur de l’Abes.

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2023. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements commenceront en septembre 2023 pour une entrée officielle dans les réseaux début 2024.

  • Pour toute question complémentaire sur un déploiement :
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