Huit mois après la publication de son marché, l’Abes annonce le choix des solutions Alma, Primo et Rapido de l'éditeur Clarivate. Validé à l’unanimité par le Conseil d’Administration le 12 mai 2026 et notifié le 26 mai 2026, ce marché marque le début d'une transition majeure pour l'informatique documentaire mutualisée en France. Un choix stratégique, budgétaire et institutionnel C'est dans une dynamique globale de modernisation et de sécurisation technique que s'inscrit cette étape historique pour le projet d'établissement de l'Abes. Le choix de la suite logicielle de Clarivate s'impose d'abord comme une décision pragmatique, dictée par la réalité incontournable du marché mondial de l'informatique documentaire. Dans un contexte économique contraint, cette attribution garantit un rapport qualité-prix exceptionnel pour l'agence et ses réseaux. Elle permet d'améliorer sensiblement la qualité du service offert tout en maintenant un coût mesuré, répondant ainsi à l'exigence d'exemplarité et d'efficacité de l'État dans la consommation des deniers publics. Au-delà de l'efficience budgétaire, l'adoption de ces solutions offre à l'Abes et à l’ensemble du secteur documentaire de l’ESR une opportunité unique de renouvellement nos pratiques de signalement et de gestion des collections, et de réinsérer nos métiers fondamentaux (le signalement et l'informatique documentaire) au cœur des grandes évolutions internationales. Les défis de la transition Le passage à ces nouveaux outils doit permettre à l'Abes et à ses réseaux de relever quatre défis majeurs : Évoluer vers les modèles entités-relations pour restructurer les formats de données et rendre les parcours des utilisateurs dans nos collections plus lisibles. Adapter nos outils à la documentation électronique en fluidifiant les circuits de valorisation des ressources, quel qu'en soit le support, dans un contexte où la notion de collection est mouvante. Favoriser la circulation des données au sein de l'écosystème de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR), pour des usages variés allant des bibliothèques au pilotage, en passant par la recherche et l'ingénierie pédagogique. Moderniser la fourniture de documents à distance grâce à des outils performants et solidement implantés dans le paysage documentaire. Bien que ces solutions répondent au mieux aux besoins exprimés dans les cahiers des charges particulièrement exigeants publiés en septembre 2025, elles évitent l’écueil de fonctionnalités développées « sur mesure » pour l'ensemble des structures du réseau. Perspectives techniques et fonctionnelles Gestion des métadonnées et transition bibliographique (Alma) L'un des points forts d'Alma réside dans sa capacité à supporter une grande variété de formats. Pour le réseau de l'Abes, le système assurera la gestion de l'Unimarc pour le catalogage et du KBART pour la base de connaissance. Le logiciel accompagne également la transition bibliographique en intégrant déjà le modèle Bibframe et en prévoyant l'intégration du code de catalogage RDA dès 2027. L'outil permettra de maintenir la densité des liens propre au Sudoc tout en ouvrant le catalogue sur le web de données (linked open data) grâce à des connexions avec des référentiels externes. L'interface de catalogage, entièrement full web, fera coexister les modes expert et semi-expert. Les professionnels disposeront d'outils de requêtage robustes et de fonctionnalités de contrôle qualité indispensables…

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Confié à l’Abes par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, le projet d’attribution de DOI aux thèses de doctorat françaises s’inscrit dans la stratégie nationale de science ouverte et de valorisation de la production scientifique, en garantissant une mise en œuvre pérenne, automatisée et conforme aux standards internationaux.

Des enjeux d’ouverture et de visibilité à l’échelle internationale 

Depuis 1985, chaque thèse de doctorat soutenue en France se voit attribuer un Numéro National de Thèse (NNT). Cet identifiant pérenne, gratuit et univoque constitue le socle de l’identification des thèses dans les dispositifs nationaux opérés par l’Abes, notamment au sein du Sudoc et du portail theses.fr. 

Cependant, dans un contexte de science ouverte et de circulation internationale accrue de l’information scientifique, le NNT — bien qu’essentiel au niveau national — ne couvre pas, à lui seul, l’ensemble des besoins actuels en matière d’interopérabilité, de visibilité et de citabilité à l’échelle internationale. 

Les établissements habilités à délivrer le doctorat ont ainsi exprimé de manière croissante le besoin de doter les thèses d’un identifiant reconnu par les infrastructures internationales de la communication scientifique. 

Un dispositif national confié à l’Abes 

Prenant en compte ces enjeux, le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche a confié à l’Abes la mise en œuvre d’un dispositif national d’attribution de DOI (Digital Object Identifier) aux thèses de doctorat françaises, en s’appuyant sur l’infrastructure de l’agence Crossref. 

L’attribution des DOI est intégrée de manière automatisée dans les applications nationales de gestion des thèses, en particulier STAR, et repose sur des standards techniques internationaux éprouvés. Elle s’inscrit pleinement dans la stratégie de l’Abes en matière de qualité et de valorisation des métadonnées, telle que définie dans son projet d’établissement 2024-2028. 

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En service depuis juillet 2010, le guichet AbesSTP a accompagné pendant plus de quinze ans les usagers des interfaces publiques proposées par l’Abes et les professionnels des établissements documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche. Dans un contexte d’évolution des usages et des outils, l’Abes a souhaité faire évoluer ce dispositif vers une solution plus intégrée et plus ergonomique.

Un outil renouvelé, mieux intégré au système d’information

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture de son nouveau guichet d’assistance. Reposant sur la solution JSM (Jira Service Management), ce guichet s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue du traitement des demandes et de la qualité de service. Sa conception s’est appuyée sur un travail étroit avec des représentants des réseaux, réunis en focus groupes tout au long du projet.

 Cette évolution vise principalement à :

• optimiser le circuit de traitement des demandes
• fluidifier les échanges entre les utilisateurs et les équipes de l’Abes, notamment grâce à l’intégration de fonctionnalités issues des travaux des focus groupes
• mettre à disposition une FAQ enrichie favorisant l’autonomie
• proposer une interface plus intuitive et accessible

Une charte qualité continue d’encadrer le traitement des demandes.

Le nouveau guichet est accessible à l’adresse  : https://assistance.stp.abes.fr

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Développer et renforcer l’autonomie des établissements membres des réseaux  : c’est l’un des objectifs affirmés de l’Abes dans son Projet d’Établissement 2024-2028 (chapitre 5.2).

Dans cette dynamique, le service Documentation et Ingénierie Pédagogique lance une nouvelle offre de formation en ligne : un parcours d’autoformation dédié à la fonction de Coordinateur ou Coordinatrice Sudoc.

Ce parcours d’autoformation remplace désormais la formation en présentiel organisée à l’Abes en début d’année universitaire — avec l’ambition d’offrir davantage de souplesse, de réactivité et d’autonomie aux établissements.

Se former dès sa prise de fonction, sans attendre la rentrée

Jusqu’à présent, les collègues nouvellement désigné·e·s devaient patienter jusqu’à la rentrée universitaire pour suivre la formation proposée en présentiel. Désormais, le parcours est accessible à tout moment, en accès libre et sans authentification.

Il se compose de 13 séquences, permettant à chacun·e d’avancer à son rythme, selon ses besoins, pour :

• découvrir les missions liées à la coordination Sudoc,
• identifier les interlocuteurs et ressources clés,
• acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de cette fonction.

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Dans le cadre de la clôture du réseau Sudoc PS intervenue fin décembre, l’Abes a souhaité accompagner les établissements dans cette phase de transition des modalités de signalement des ressources continues en donnant la parole aux Correspondant.e.s Catalogage.

Désormais, il revient en effet aux établissements du réseau Sudoc de coordonner le signalement de leurs fonds de périodiques dans le catalogue national. Cette expertise, ainsi que les missions qui en découlent, ont vocation à être assurées par les Correspondant.e.s Catalogage, déjà en charge du contrôle et du suivi de la production des données catalographiques au sein de leur établissement. (suite…)