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Comment se former au sein des réseaux Sudoc et Thèses en 2026-2027 ?

Ce billet s’adresse aux nouveaux collègues qui commencent cette année à travailler dans une des applications de production de données au sein des réseaux Sudoc et Thèses.

BD illustrant le dispositif de formation
Image d’illustration générée par IA avec ChatGPT (OpenAI)

Vous avez sans doute entendu parler de la façon dont l’Abes accompagnait, jusqu’à l’année dernière, les utilisatrices et utilisateurs des applications de production de données qu’elle met à leur disposition : de très nombreuses sessions de formation en présentiel, dispensées par des formateurs et formatrices aguerri·e·s, planifiées tout au long de l’année et dans de multiples sites géographiques.

Pourtant, lors de votre prise de poste, vous avez découvert que, cette année, vous ne pourriez pas bénéficier de ce dispositif et avez réagi, à juste titre, avec déception et inquiétude.

Si ce dispositif est provisoirement suspendu, c’est que l’équipe Formation de l’Agence doit se consacrer entièrement à la mise en œuvre des formations qui seront proposées fin 2027 à tous les membres du réseau Sudoc, puisque de nouveaux outils seront déployés au sein du réseau. (suite…)

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Les identifiants pérennes dans les données de l’Abes : une autoformation en accès libre

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  • Catégorie de la publication :Formation

Qu’il s’agisse de l’ouverture des données des catalogues de bibliothèques et des référentiels d’autorité ; de l’essor de la documentation électronique académique ; de la visibilité numérique des chercheurs, des organisations et des productions scientifiques ou de la montée en puissance de la science ouverte, l’Abes contribue activement à ces évolutions structurelles par le recours à des identifiants pérennes (PID – Persistent IDentifier).

À cette fin, conformément à la stratégie de science ouverte (SSO) 2026-2033 du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace (MESRE), l’Abes collecte, exploite, produit et diffuse de nombreux PID relatifs au monde académique. (suite…)

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Refonte de Calames : le projet est officiellement lancé 

L’Abes lance officiellement le projet de refonte de Calames, l’outil de signalement des archives et manuscrits de l’ESR, en lien étroit avec le groupe de travail Calames.

logo Calames rondUne refonte pour pérenniser l’outil 

La décision de refondre Calames a été prise en mai 2025. L’application repose en effet sur des technologies anciennes et présente un risque d’obsolescence à court terme. Par ailleurs, la forte imbrication de l’interface publique et de l’outil de production de données complexifie la maintenance de l’ensemble.  

Cette refonte vise à maintenir Calames et les services qu’il rend en conditions opérationnelles, sans en modifier le périmètre. Le projet s’inscrit donc dans une démarche de refonte à périmètre de services constant : il s’agit de conserver les fonctionnalités et les services existants, sans prévoir à ce stade l’ajout de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux services. En effet, cette option n’a pas été retenue parmi les axes du Projet d’établissement 2024-2028 de l’Abes, à l’issue de la consultation des établissements desservis. (suite…)

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Step & Star : un kit pour apprendre à son rythme et gagner en autonomie

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Logo du kit

Le Kit pour bien utiliser Step & Star vous accompagne désormais dans la prise en main des applications et l’approfondissement de vos connaissances.

Ce Kit a été présenté aux membres du réseau Thèses lors d’un « J.e-cours », dont l’enregistrement est désormais inclus dans le Kit, à la rubrique « Mode d’emploi ».

Pour accéder au Kit :
accès direct
accès via la plateforme Callisto
accès via les portails documentaires des applications Step et Star (bloc « Boîte à outils)

Des ressources adaptées à tous les profils

Le Kit a été conçu pour répondre à des besoins variés. Il s’adresse notamment :

  • Aux agent.es débutant.es, qui souhaitent découvrir Step et Star et se familiariser avec leur utilisation en toute autonomie.
  • Aux correspondant.es Step et Star, qui peuvent s’appuyer sur ces ressources pour accompagner et former leurs futurs collègues.
  • Aux utilisatrices et utilisateurs expérimentés, qui souhaitent réviser une procédure ou retrouver rapidement des informations sur une fonctionnalité spécifique.

Chacun peut ainsi mobiliser les ressources en fonction de son niveau, de ses besoins et de ses objectifs. (suite…)

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Le « Kit pour débuter avec WinIBW » est disponible : découvrez comment l’utiliser

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Comme annoncé en juin dernier, l’Abes met en ligne le kit pour débuter avec WiniBW. Pour accompagner son lancement, quelques recommandations d’utilisation seront présentées et détaillées lors d’un J.e-cours  à destination des Correspondants Catalogage, organisé le 17 septembre.

Un kit conçu pour prendre rapidement en main WinIBW

Pensé pour transmettre, en un temps limité, les connaissances indispensables à la réalisation des opérations de catalogage les plus courantes avec WinIBW, le kit s’adresse en priorité aux personnes qui prennent de nouvelles fonctions de catalogage et qui n’ont jamais été formées à l’utilisation de WinIBW. Son objectif est de leur offrir un parcours clair et progressif, en les orientant parmi les nombreuses ressources disponibles dans le Guide méthodologique.

Pour en savoir plus sur la genèse du projet, consulter le billet : Kit pour débuter avec WinIBW : mise en ligne prévue en septembre 2026

Deux façons de s’approprier le kit

Le kit a été conçu pour s’adapter aux différentes organisations des établissements. Deux modes d’utilisation sont particulièrement recommandés. (suite…)

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Indexation RAMEAU assistée par l’IA : une nouvelle étape vers l’industrialisation du service

Après une première expérimentation menée avec des catalogueurs du réseau Sudoc en 2024, l’Abes engage une nouvelle phase du projet d’indexation Rameau assistée par l’IA. L’objectif : préparer l’industrialisation du service de suggestion d’indexation RAMEAU afin d’en permettre une utilisation sécurisée et pérenne dans l’environnement actuel de travail des professionnels et de garantir à terme la possibilité de brancher ce service sur le futur système de gestion des métadonnées Alma, en cours d’implémentation dans le cadre du projet Orion.

Ce service, développé par le Labo de l’Abes, propose des suggestions de points d’accès RAMEAU à partir des informations présentes dans une notice bibliographique, en particulier le titre et le résumé. Il ne se substitue pas au travail  du catalogueur : il constitue une aide à la décision, destinée à faciliter l’analyse documentaire et à contribuer à la qualité de l’indexation.  Son intégration durable aux habitudes de travail des catalogueurs a été plébiscitée suite à l’expérimentation de 2024.

Ce projet s’inscrit dans le Projet d’établissement 2024-2028, notamment pour ce qui concerne son volet R&D.

(suite…)

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Les Pilotes de plan, chefs d’orchestre du nouveau dispositif national de conservation partagée des périodiques 

Bannière PCPAu cœur du nouveau dispositif national de conservation partagée des périodiques (PCPP), les Pilotes de plan occupent une place centrale. Que les plans dont ils ont la charge relèvent des Plans de gestion partagée des périodiques (PGP-ESR) ou des Plans de conservation régionaux (PCP-Culture), les Pilotes de plan contribuent directement à la mise en œuvre de cette politique renouvelée, au service de la visibilité des collections, de la coopération entre bibliothèques et des besoins de la recherche.

Facilitateurs, coordinateurs et garants scientifiques, les Pilotes de plan assurent la cohérence d’ensemble du dispositif. Leur rôle est essentiel pour accompagner les établissements, structurer les actions collectives et garantir la qualité des collections signalées et conservées.

La mise en place du réseau national de Pilotes de plans de gestion de l’ESR

Au sein du dispositif national, le CTLes anime le réseau des Pilotes de plans de Gestion disciplinaires de l’ESR (PGP-ESR). L’Abes coordonne, quant à elle, les actions relatives au signalement de ces plans dans les outils nationaux.

À la suite des Appels à manifestations d’intérêt (AMI) lancés par le CTLes, chacun des établissements lauréats porteurs d’un PGP a désigné un Pilote de plan.

Deux listes de diffusion, administrées par le CTLes, sont mises à disposition des acteurs du dispositif  :

Afin de faciliter les échanges entre les Pilotes de plan et avec les différents acteurs du réseau, l’Abes mettra prochainement à disposition un annuaire fondé sur la liste consolidée des Pilotes de PGP tenue à jour par le CTLes.

Enfin, une fiche de fonction a été élaborée conjointement par l’Abes et le CTLes afin de faciliter l’intégration de cette nouvelle mission dans les procédures internes des établissements.

Le dispositif sera complété lors de la désignation des Pilotes de plans de conservation partagés régionaux (PCP-Culture).

(suite…)

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Kit pour débuter avec WinIBW : mise en ligne prévue en septembre 2026

Dans le cadre du projet Orion, WinIBW, l’outil de production de données Sudoc, sera remplacé à partir de 2028. Si le projet Orion se déroule selon le calendrier prévu (voir l’infographie), la formation des usagers au nouvel outil débutera à partir de septembre 2027.

Dernière année pour WinIBW

L’année universitaire 2026-2027 sera donc la dernière année d’utilisation de WinIBW par les catalogueurs et catalogueuses du réseau Sudoc.

Pour cette raison, à partir de septembre 2026, l’Abes a décidé de suspendre les formations en présentiel à cet outil, assurées depuis 2004 par l’équipe motivée et très professionnelle des « formateurs et formatrices relais », qui aura formé des centaines de catalogueurs et catalogueuses du réseau. (suite…)

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Projet Orion : des ambassadeurs et ambassadrices pour accompagner la transformation

Logo projet orionLe 27 mai, l’Abes a annoncé le choix des produits Alma, Primo et Rapido pour le futur système de gestion des métadonnées du catalogue collectif Sudoc et des applications satellites (BACON, IdRef,…), et la solution de prêt entre bibliothèques et fourniture des documents à distance. 

Pour accompagner cette transformation, l’Abes s’appuie sur un nouveau rôle d’Ambassadeurs et Ambassadrices Projet Orion, indispensable au sein des établissements du réseau. La quasi-totalité des établissements ont répondu à l’appel de l’Abes. Un grand merci à toutes les personnes qui ont accepté d’endosser ce rôle clé dans les mois et années à venir. 

L’Ambassadeur ou l’Ambassadrice Projet Orion accompagnera toute la phase d’implémentation, de juin 2026 jusqu’à la période post-passage en production des nouveaux outils, prévue au premier semestre 2028. 

Trois missions au cœur du rôle d’ambassadeur ou d’ambassadrice 

Son rôle s’articule autour de trois missions principales. 

La première consiste à faire circuler l’information et à fédérer les équipes autour du projet. Véritable relais entre l’Abes et les professionnels de son établissement, il ou elle suivra les avancées du programme, participera aux échanges organisés par l’Abes et contribuera à faire remonter les besoins et points de vigilance du terrain. 

La deuxième mission concerne l’accompagnement du changement. L’arrivée des nouveaux outils entraînera en effet des évolutions des circuits de travail, qu’il s’agisse du catalogage, de la gestion des ressources électroniques ou encore des services de prêt entre bibliothèques. Les ambassadeurs et ambassadrices auront pour rôle de traduire ces évolutions en propositions organisationnelles, d’éclairer les décisions locales et de contribuer à l’organisation des formations. 

Enfin, la dernière mission concerne la coordination des échanges avec les interlocuteurs techniques des bibliothèques, dans le but de favoriser l’intégration des futurs services de l’Abes dans les systèmes d’information des établissements. À ce titre, les ambassadeurs et ambassadrices feront le lien avec les DSI et les prestataires d’informatique documentaire, pour toutes les questions d’échanges de données.  

(suite…)

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