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SGBm : lancement réussi à la Bibliothèque de Clermont Université

22 mai 2018

L’Abes a le plaisir d’annoncer  la mise en production réussie de la solution Ex Libris (Alma et Primo) à la BCU, site pilote dans le cadre du projet de SGBm.

Chef de projet : Raphaële Bussemey

La BCU en quelques chiffres

  • 12 bibliothèques intégrées, 3 bibliothèques de composantes, 1 centre de documentation associé
  • 1 ILN composé de 31 RCR, dont 1 électronique
  • 605 000 notices, 11 000 périodiques  et 17 500 livres électroniques
  • 120 agents, 32 000 étudiants

Prochaines ouvertures du SGBm prévues fin mai à la BIU de Montpellier et au SCD de l’Université du Littoral.

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Mise en consultation du projet d’établissement 2018-2022

16 mai 2018

Du 15 mai au12 juin 2018, l’Abes ouvre à la consultation et aux commentaires son projet d’établissement 2018-2022 : https://2022.abes.fr

Les différentes contributions permettront d’enrichir et d’améliorer le projet avant sa validation par le Conseil d’administration fin juin 2018. Précisons que les commentaires seront modérés avant d’être rendus publics.

Comment a été établi le présent projet d’établissement ?

  • sur la base de l’évaluation Hcéres dont les premières étapes étaient constituées de l’autoévaluation menée par l’Abes suivie de l’expression des attentes du MESRI
  • par l’expression et la capitalisation de l’expertise collective des équipes de l’Abes, construite au long d’années de pratique au contact des utilisateurs et des partenaires français et étrangers, notamment au cours d’un séminaire mené en Forum ouvert en septembre 2017, et lors de diverses réunions de travail conduites en 2018
  • par la consultation du Conseil scientifique de l’Abes et de la commission ADBU – SSI représentant ses usagers, en octobre et décembre 2017
  • par l’apport de nouveaux éléments à la version V0, présentée en assemblée générale à l’Abes le 16 janvier 2018, puis de la mise en consultation de la V1 en interne et auprès du Conseil scientifique du 5 au 30 mars 2018, pour aboutir à la présente version du projet

 

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Journées Abes 2018

25 avril 2018

Les  Journées ABES auront lieu les 23 et 24 mai 2018.  L’Abes a bien conscience des difficultés engendrées par les mouvements sociaux et tient à apporter certaines précisions :

  • la date limite d’inscription est repoussée au 11 mai
  • si un train est ouvert à la vente les jours de grève, la SNCF affirme qu’il circulera, or la journée du 25 mai n’est pas déclarée comme une journée de grève
  • pour organiser vos éventuelles solutions du co-voiturage, nous  proposons aux Twittos l’usage de Twitter (#covoitjabes18) et – de façon exceptionnelle – l’envoi de messages via les listes de diffusion.

Nous rappelons que les sessions qui se dérouleront dans l’amphithéâtre Pasteur (voir le programme) seront filmées et diffusées en direct et en podcast. Cependant, trois des quatre ateliers ainsi que les tutoriels ne seront donc pas retransmis. De même, les séquences « Posters »  et « Démos des réseaux »,  inspirées par la volonté de placer les établissements au cœur de ces journées sont, par définition, des présentations éphémères et ne bénéficieront qu’aux présents, ne pouvant être retranscrites sur un support diffusé a posteriori.

Merci de diffuser ces informations. Nous restons à votre disposition via le guichet d’assistance ABESstp > guichet AbesCom > domaine « Journées ABES« .

En vous espérant, malgré tout, le plus nombreux possible aux Journées !

 

 

 

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La revue Arabesques n°89 est parue

17 avril 2018

Dossier : SGB, SGBm… les nouvelles dynamiques – Outils et acteurs dans un contexte en mouvement

Couverture Arabesques N°89

Couverture Arabesques N°89

À l’heure où le projet SGBm aboutit aux premières mises en production, le dossier d’Arabesques n° 89 fait le point sur la question complexe des systèmes de gestion des bibliothèques : avec les changements de paradigme induits par la transition numérique, les évolutions dans les modèles de données bibliographiques, la volonté de proposer des catalogues plus proches des comportements des lecteurs, on demande aux SGB des adaptations parfois acrobatiques, illustrées plaisamment dans ce numéro.

Au sommaire du dossier : une rétrospective de l’histoire des SGB, proposée par Yves Desrichard ; l’état du marché des SGB et l’enquête Tosca 2018, par Marc Maisonneuve ; les retours d’expériences des premiers établissements qui adoptent un SGBm, et des directeurs de BU ; le point de vue des associations et groupes d’utilisateurs.

Les lecteurs d’Arabesques retrouveront aussi les rubriques habituelles : le portrait (Frédéric Parent, Bibliothécaire au SCD de l’Université de Bourgogne et … administrateur du SIGB) et le « Pleins Feux » sur la médiathèque de la MMSH : une documentation pour la recherche.

Bonne lecture !

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SGBm : ouverture à la Cité des Sciences et de l’Industrie

23 février 2018

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture à la Bibliothèque de la Cité des Sciences et de l’Industrie – BCSI  du premier SGBm, solution de gestion de bibliothèques en « mode service » de la société Ex Libris (SGB Alma et Primo, outil de découverte adossé à la base de connaissances Primo Central Index).

Impliquée dès l’origine en tant qu’établissement pilote du projet SGBm, l’équipe projet de la BCSI – 3 personnes sur 2,5 ETP –  indique que « tout s’est parfaitement déroulé ». Malgré un planning resserré sur 6 mois, le calendrier a été tenu. « Une première dans l’histoire des projets informatiques », comme le souligne plaisamment le chef de projet.

L’équipe projet précise avoir particulièrement apprécié la « forte implication de l’Abes, essentiellement en phase préparatoire », ainsi que la « bonne conduite du projet,  l’implication des équipes techniques et la qualité de l’accompagnement proposé par Ex Libris » – formation administrateur (3 jours) ; ateliers Primo (2 jours) ; tutoriels en ligne (32 heures), certification.

En tant que centre de Ressources de la  Cité des Sciences et de l’Industrie,  la BCSI met à disposition de ses usagers environ 120 000 documents, dont 10 % de ressources électroniques, une collection spécialisée couvrant les différents domaines Sciences et Techniques.  Avec  l’outil de découverte de la suite Ex Libris, l’accompagnement des lecteurs vers la richesse des collections scientifiques en accès libre sur Internet est clairement favorisé.  Le « parcours de découverte » proposé à l’utilisateur s’enrichit de milliers de références issues d’une vingtaine de sources en libre accès – parmi lesquelles les francophones Galllica, HAL, Persée mais aussi Arxiv, HathiTrust, Biomed Central, Wikipedia… –  sélectionnées dans la base de connaissances Primo Central Index. Une navigation à facettes intuitive facilite ce parcours, permettant par exemple de limiter sa recherche aux documents disponibles à la BCSI, d’explorer un sujet, la production d’un auteur ou de recourir à des services bibliographiques ergonomiques, comme la citation ou l’export de références.

Prochaines étapes en  mai avec l’ouverture programmée des solutions SGBm à la BIU Montpellier et à la BCU Clermont Ferrand. Côté Abes,  les équipes travaillent à l’optimisation des interactions et flux de données entre les outils de l’Abes et le SGBm. A suivre très prochainement de façon détaillée dans un billet technique sur le blog Punktokomo.

 

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Journées ISTEX

13 février 2018

Le programme « Investissement d’avenir ISTEX », qui s’achèvera en décembre 2018, aura permis la constitution d’une archive numérique d’une ampleur inégalée (plus de 21 millions de documents – revues, ouvrages scientifiques et corpus de textes) ainsi que  la mise à disposition d’une plateforme scientifique innovante proposant des services de pointe en termes d’indexation, d’exploration et d’analyse des corpus.

Organisées les 15 et 16 mars  2018 par les partenaires ISTEX  (Abes, CNRS, Couperin, CPU et Université de Lorraine), les Journées ISTEX, qui s’adressent prioritairement aux enseignants-chercheurs, chercheurs et membres de l’ESR,  permettront à chacun de mesurer la richesse des contenus et des fonctionnalités de la plateforme ISTEX.

L’inscription – avant le 9 mars 2018 – est gratuite mais indispensable. Le nombre de places étant limité, les inscriptions seront validées dans l’ordre d’arrivée.

 

 

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STEP et STAR : refonte de la documentation professionnelle

7 février 2018

     

 

 

 

 

 

 

Les applications STEP et STAR, dédiées au signalement des thèses, sont étroitement liées dans leur mécanisme comme dans leurs spécificités techniques. La refonte de la documentation de ces applications sœurs tient désormais compte de cette spécificité. Ces nouveaux manuels offrent un meilleur confort de lecture (nouvelles pages d’accueil, contenu étoffé, sommaire cliquable) ainsi qu’un moteur de recherche intégré portant sur l’ensemble des manuels.

Consulter la documentation :

 Précision : si les URL des pages d’accueil des manuels restent identiques, les liens éventuellement enregistrés vers des pages internes ne seront plus valides