Ressources continues : renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes autour du Catalogue général de la BnF, du Sudoc et de BACON

Logos Bnf et AbesComme en atteste la mise en œuvre au début de l’année 2021 de l’import hebdomadaire, via le SRU proposé par la BnF, des nouvelles notices du Catalogue général de la BnF (monographies imprimées, ebooks, enregistrements sonores musicaux et non musicaux,…), le renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes, les deux principaux producteurs et fournisseurs d’informations bibliographiques en France, continue à évoluer.

Plusieurs projets, aux réalisations effectives ou qui le seront très prochainement, accentuent encore ce partenariat, l’objectif n’étant pas de parvenir à une harmonisation totale des pratiques de catalogage et des informations fournies à partir des outils de la BnF et de l’Abes, mais bien de faire profiter chacun des richesses de l’autre. Il s’agit d’offrir aux usagers, tant professionnels que finaux, une complémentarité affirmée qui doit permettre de s’affranchir autant que faire se peut des contraintes liées au morcellement institutionnel du paysage documentaire français, relativement peu compris par nos usagers.

Le domaine si spécifique de l’information bibliographique autour des ressources continues, et notamment des publications en série, offre un champ d’application d’autant plus privilégié que, bien avant la mise en place du Sudoc, le Catalogue collectif national des publications en série (créé en 1983, et « absorbé » par le Sudoc à la création de ce dernier) proposait déjà, grâce à l’utilisation du Registre de l’ISSN, les notices de publications en série créées par la BnF et ISSN France, antenne française du CIEPS qui gère le Registre de l’ISSN,

L’import direct des notices de ressources continues produites par la BnF dans le Sudoc

Ce partenariat va se renforcer à compter du 1er janvier 2022, date à laquelle, dans des modalités comparables à celles déjà en œuvre pour les notices de monographies et autres, l’Abes sera directement destinataire de l’ensemble des notices de ressources continues créées au sein de la BnF, essentiellement par le service du dépôt légal et par ISSN France, sachant que les notices de reproductions numériques de ressources continues imprimées, ne faisant pas l’objet de notices spécifiques dans le Catalogue général, continueront à être importées dans le Sudoc via le CIEPS.

Ce branchement spécifique améliorera sensiblement les délais d’obtention des notices, leur complétude bibliographique, ainsi que les possibilités d’exposition via les outils de l’Abes, jusque-là limitées par les contraintes juridiques propres au Registre de l’ISSN.

De plus, les notices correspondant à une collection conservée à la BnF seront automatiquement localisées, ce qui permettra aux utilisateurs, via le lien ARK inséré dans chaque notice du Sudoc, de naviguer d’un catalogue (le Sudoc) à l’autre (le Catalogue général de la BnF). Entre 2019 et 2021, le rétrospectif – c’est-à-dire l’ensemble des notices de publications en série issues de la BnF déjà présentes dans le Sudoc- a fait l’objet d’opérations de masse pour l’ajout du lien ARK et d’éléments de localisation. Près de 250 000 liens ont ainsi  été ajoutés. Il ne reste à traiter que les notices de ressources continues étrangères et le différentiel entre la date de fourniture des fichiers de correspondance par la BnF et le 31 décembre 2021. De ce fait, les deux catalogues sont désormais « liés » et on espère prochainement le lien inverse pour pouvoir passer, d’un clic, du Catalogue général de la BnF au Sudoc.

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Appel à projets FNSO 2021 :  l’Abes partenaire de plusieurs projets retenus

Parmi les 26 projets retenus dans le cadre du second appel à projets du Fonds national pour la science ouverte (FNSO) en faveur de la publication et de l’édition scientifiques ouvertes, l’Abes apporte sa contribution directe en tant que partenaire de deux projets :
  • Mir@bel2022  :  « Favoriser la circulation ouverte des données d’identification et de référencement des revues et éditeurs scientifiques français et leur donner une visibilité internationale (DOAJ, Sherpa Romeo) grâce à la coopération des acteurs impliqués dans l’écosystème de l’édition« .  Dans le cadre de ce projet, l’Abes apporte son soutien à Mir@bel en approfondissant les échanges entre la base Mir@bel et le Sudoc, entre autres pour une meilleure identification des données éditeurs via l’outil IdRef de l’Abes. En plus du financement octroyé par le FNSO, l’Abes abondera le budget de Mir@bel de 65 000 euros en 2022, essentiellement pour financer les activités liées à la collaboration avec l’Abes, et notamment avec les centres du réseau  Sudoc PS.
  • RAPIDO (Rendre Accessibles des Publications scientifiques Indexées et liées à des DOnnées certifiées) porté par Persée (ENS Lyon) : « Enrichir et mettre en relation les publications diffusées par Persée avec des sources externes – référentiels, données de recherche – afin de les inscrire dans un environnement scientifique étayé par des données ouvertes, au moyen d’un protocole automatisé« . Ce projet, qui consolide les relations entre l’Abes, Persée, l’INIST-CNRS et le réseau des écoles françaises à l’étranger, permettra d’étendre l’exploitation d’IdRef aux toponymes des sites archéologiques décrits dans les publications scientifiques disponibles sur la plateforme Persée.

Par ailleurs, le projet Canal-U Science Ouverte sur les vidéos, également lauréat de l’appel à projet FNSO, conforte la collaboration entre l’Abes et la Fondation Maison des Sciences de l’Homme (FMSH).

Dans ce cadre, l’Abes participe à la refonte de Canal-U via l’application IdRef. Afin de rendre les données conformes aux principes FAIR, la nouvelle version de Canal-U sera adossée à IdRef, d’une part pour décrire les intervenants et les producteurs des vidéos mais aussi le contenu de celles-ci.

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Signalement rétrospectif Calames : appel à projets 2022

Appel à projets CalamesDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

Elle lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2022.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2022

RétroconversionDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc.
Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESRI, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2021, les projets de 45 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2022. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 17 décembre 2021.

  • pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)
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Journées Abes 2021 – « Ensemble, donnons de l’élan à nos métiers ! » 

L’Abes a le plaisir de donner rendez-vous aux professionnels des réseaux documentaires de l’ESR les 12 et 13 octobre prochain au Corum, palais des Congrès de Montpellier. Après une année d’interruption forcée, ce sera l’occasion de célébrer  les 26 ans de l’Agence autour du thème de l’évolution des métiers de l’IST afin de mettre en lumière les nouvelles compétences déployées par les professionnel-le-s des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au programme

La conférence inaugurale du sociologue Claude Poissenot éclairera les actions engagées pour renforcer la légitimité du bibliothécaire, dont le métier évolue fortement. Les nouvelles compétences requises par ces évolutions seront évoquées lors d’une table ronde animée par Johann Berti, au titre de son implication dans la Commission Métiers et Compétences de l’ADBU. La parole sera donnée à l’Inspection Générale des Bibliothèques, à plusieurs responsables de la formation professionnelle ainsi qu’à plusieurs chefs de projets de services innovants. Lors des sessions plénières et parallèles, l’Abes présentera l’évolution de l’activité de signalement au prisme des compétences qui lui sont associées.

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Le consortium ORCID France ouvre son site web

L’Abes et le consortium Couperin ont le plaisir d’annoncer la mise en ligne du site web d’ORCID France :  https://orcid-france.fr

Depuis fin 2019, en cohérence avec le Plan national pour la science ouverte, Couperin et l’Abes coordonnent l’adhésion consortiale à ORCID dans l’optique de faciliter l’adoption de l’identifiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID) par les chercheurs français. A ce jour, le consortium ORCID France rassemble 41 institutions membres.

Fruit d’une étroite collaboration entre le GT Communication du consortium ORCID France qui en a rédigé les contenus et l’équipe WordPress de l’Abes qui a en développé la structure et la charte graphique, cette première version du site a pour objet de faire connaître les caractéristiques de l’identifiant ORCID à ses utilisateurs potentiels (chercheurs, services  d’appui à la recherche, professionnels de la documentation et de l’information scientifique, informaticiens…).

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Journée d’étude « La grande parade des outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques » : synthèse de l’évaluation

Une journée dédiée aux Correspondants Catalogage

Cette Journée d’étude en ligne a suscité un vif intérêt au sein du réseau, puisque 209 inscriptions ont été enregistrées. Destinée aux Correspondants Catalogage – qui ont répondu largement présents, elle faisait suite à une série d’actions organisées spécifiquement pour eux en 2020-2021 :

  • une enquête en ligne (automne 2020) pour obtenir un retour sur la façon dont les missions sont perçues et prises en main
  • un séminaire d’analyse des pratiques de la fonction, organisé par Mediat Rhône-Alpes (repoussé, en raison de la crise sanitaire, au 9 novembre 2021)
  • un J.e-cours spécial sur l’activité de dédoublonnage, complété par une révision du manuel Dédoublonnage et des consignes de communication entre Correspondants, sur la liste de diffusion.
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Journée d’étude sur les outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques : les vidéos sont en ligne !

Affiche de la Journée d'étudeJeudi 3 juin 2021, près de 200 membres du réseau Sudoc ont assisté à « La grande parade des outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques« , journée d’étude proposée par les services « Monographies, Archives et Autres Ressources » et « Accompagnement des Réseaux » de l’Abes, destinée aux Correspondants Catalogage et à tout collègue œuvrant pour un catalogue aux données propres, cohérentes, facilement exploitables par les usagers.

L’idée de cette journée fait suite au dépouillement de l’enquête réalisée à l’automne 2020 à destination des Correspondants Catalogage (consulter la synthèse). Il y était clairement exprimé le besoin d’un moment d’échanges et de partages d’expériences autour de l’activité de signalement.
Par ailleurs, le premier confinement du printemps 2020 ayant permis à beaucoup d’établissements Sudoc d’organiser des chantiers Qualité,  il a donc semblé  logique que le thème de la qualité soit retenu pour une première journée de ce type.

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Au rendez-vous printanier du réseau Sudoc PS

Organisée à distance ce 20 mai, la Journée annuelle des Responsables CR a rassemblé une quarantaine de professionnels membres du réseau Sudoc PS. Il s’agissait, comme chaque année, de faire un point complet sur l’actualité du réseau de signalement des Publications en Séries  et du Centre ISSN International.

L’après-midi, plusieurs ateliers collaboratifs étaient proposés sur les thématiques suivantes :

  • transition bibliographique et ressources continues
  • signalement des ressources en ligne
  • collaborations entre les CR

Les présentations sont disponibles à partir du site web de l’Abes, et notamment les diaporamas incontournables d’Yves Desrichard, conservateur en charge du service des Ressources Continues à l’Abes, un ‘super héros’ en somme …

Une du diaporama "Superman : dynamique de vol et atterissage" ( rendez-vous du réseau Sudoc PS)

Consulter les présentations

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Le site « Licences nationales » fait peau neuve

Logo Licences nationalesL’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture d’une nouvelle version du site « Licences nationales ». Mis en place il y a une dizaine d’années lors du lancement du programme national d’acquisitions pérennes de corpus numériques sous licence nationale,  le site a été restructuré afin de renforcer la visibilité de ces ressources, acquises dans le cadre du programme d’investissement ISTEX puis, depuis  2019, du GIS CollEx-Persée (volet « Acquisitions »).

Conçu principalement pour les professionnels de la documentation, le site « Licences nationales » a pour objectif de faciliter l’accès  à toute la richesse des 42 corpus numériques à la libre disposition de l’ensemble des chercheurs / enseignants-chercheurs / étudiants membres des établissements bénéficiaires. Outre la description de chacun des corpus, cette version du site propose en effet de nouveaux contenus participant de l’ambition de l’Abes de mieux positionner les ressources numériques sous licence nationale – qu’il s’agisse des contenus, données ou métadonnées – au sein des dispositifs et outils d’accès mis en place par les établissements documentaires français. A cette fin, le nouveau site met en évidence :

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