Développer et renforcer l’autonomie des établissements membres des réseaux  : c’est l’un des objectifs affirmés de l’Abes dans son Projet d’Établissement 2024-2028 (chapitre 5.2).

Dans cette dynamique, le service Documentation et Ingénierie Pédagogique lance une nouvelle offre de formation en ligne : un parcours d’autoformation dédié à la fonction de Coordinateur ou Coordinatrice Sudoc.

Ce parcours d’autoformation remplace désormais la formation en présentiel organisée à l’Abes en début d’année universitaire — avec l’ambition d’offrir davantage de souplesse, de réactivité et d’autonomie aux établissements.

Se former dès sa prise de fonction, sans attendre la rentrée

Jusqu’à présent, les collègues nouvellement désigné·e·s devaient patienter jusqu’à la rentrée universitaire pour suivre la formation proposée en présentiel. Désormais, le parcours est accessible à tout moment, en accès libre et sans authentification.

Il se compose de 13 séquences, permettant à chacun·e d’avancer à son rythme, selon ses besoins, pour :

• découvrir les missions liées à la coordination Sudoc,
• identifier les interlocuteurs et ressources clés,
• acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de cette fonction.

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Dans le cadre de la clôture du réseau Sudoc PS intervenue fin décembre, l’Abes a souhaité accompagner les établissements dans cette phase de transition des modalités de signalement des ressources continues en donnant la parole aux Correspondant.e.s Catalogage.

Désormais, il revient en effet aux établissements du réseau Sudoc de coordonner le signalement de leurs fonds de périodiques dans le catalogue national. Cette expertise, ainsi que les missions qui en découlent, ont vocation à être assurées par les Correspondant.e.s Catalogage, déjà en charge du contrôle et du suivi de la production des données catalographiques au sein de leur établissement. (suite…)

Important

Ces appels à projets sont lancés dans le contexte de la Loi spéciale 2026, en attente du budget 2026 de l’Etat. Ce régime budgétaire ne permet pas de versement de subventions en dehors d’engagements contractuels déjà pris, ou de réponse à une nécessité de continuité essentielle des services publics. Conformément aux directives du Ministère du budget et des Comptes publics, l’Abes ne pourra annoncer les lauréats ni verser les sommes attribuées avant la fin de la période des « services votés », prévue par les textes en l’absence de loi de finances pour 2026.

L’Abes coordonne depuis 2010 la politique nationale de signalement rétrospectif dans les catalogues Sudoc et Calames afin d’améliorer la visibilité des collections des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

Des moyens renforcés pour une action coordonnée

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La direction et les équipes de l’Abes adressent leurs meilleurs vœux aux membres des réseaux documentaires, à ses partenaires et à toute la communauté de l’ESR.

Troisième année du PE 2024-2028,  2026 sera placée sous le signe de transformations majeures pour l’Abes et ses réseaux, avec notamment :

• la préfiguration d’un nouvel opérateur du numérique dans le cadre de la fusion entre l’Abes, l’Amue et le Cines
• la poursuite du projet de renouvellement du Système de Gestion des métadonnées
• le déploiement du nouveau dispositif pour les Plans de gestion des périodiques
• la poursuite du projet RNeST dans le cadre de la politique nationale autour des identifiants pérennes (PIDs)

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Point d’étape sur le projet

Le projet RNeST constitue l’un des chantiers structurants pour permettre la circulation des données entre les systèmes d’information d’établissements. A partir du Cadre de référence des structures de la recherche, la conception du registre RNeST, appelé à devenir le Registre national des structures de recherche, en continuité et en évolution du RNSR, vient de s’achever.

Ce Registre constituera la source nationale de confiance, garantira une représentation cohérente des structures de la recherche dans ROR et évitera la double saisie de l’information.

Le ministère en charge de la recherche a confié à l’Abes la gouvernance opérationnelle de RNeST.

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Comme l’indiquait le billet Fil abes du 26 juin 2025, le réseau Sudoc PS va être clôturé au 31 décembre 2025. Ce billet a pour objectif de préciser les impacts concrets à prévoir dans les bibliothèques membres de ce réseau, qu’elles soient ou non déployées dans le réseau Sudoc.

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Par arrêté du ministre de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace en date du 28 octobre 2025, sont nommés membres du Conseil d’administration de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur, pour une durée de trois ans, les personnalités suivantes :

• Anne Fraïsse, présidente de l’université de Montpellier Paul-Valéry, sur proposition de France Universités
• Xavier Leroux, président de l’université de Toulon, sur proposition de France Universités
• Sandrine Gropp, directrice du service commun de documentation de l’université de Montpellier
• François Nawrocki, directeur du service commun de documentation de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
• Françoise Rousseau-Hans, cheffe du service d’appui à la recherche et à l’information scientifique (Saris) du commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA).

Xavier Leroux est nommé président du Conseil d’administration de l’Agence.

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Depuis 2018, avec le développement de l’application ITEM, l’Abes a fait le choix d’adopter les méthodes Agiles pour la gestion de ses projets de développement logiciel. Cette évolution marquait une volonté forte : mieux répondre aux besoins des utilisateurs, améliorer la réactivité des équipes et garantir une livraison régulière de solutions fonctionnelles.

Une orientation vers la méthode Scrum

Parmi les différentes approches issues du mouvement Agile (Scrum, Extreme Programming, Kanban, Lean, etc.), l’Abes a choisi de structurer ses projets autour de la méthode Scrum.
Cette méthode repose sur un fonctionnement en « sprints », des cycles de travail courts – de quatre semaines au maximum – menés par une équipe auto-organisée. Chaque sprint se conclut par la livraison d’une version utilisable du logiciel, favorisant ainsi l’adaptation continue aux besoins des utilisateurs et le partage de retours réguliers.

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Par arrêté en date du 5 septembre 2025, Nicolas Morin, conservateur général des bibliothèques, a été renouvelé dans ses fonctions de directeur de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur.

Ce renouvellement s’inscrit dans un moment particulier pour l’Abes : la création d’un nouvel opérateur du numérique pour l’ESR est en préparation, tandis que les grandes orientations du projet d’établissement 2024-2028 continuent de se déployer.

La continuité de la direction de l’Abes permettra d’accompagner ces transformations, au service des établissements et de la communauté de l’ESR.

Consulter :  JORF n°0221 du 21 septembre 2025

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L’Abes a le plaisir d’informer la communauté de l’ESR de la publication du marché public PN-2025-08-SGM, portant sur le renouvellement du système de gestion du Sudoc, de la base de connaissance nationale BACON, ainsi que des différents services associés.

Un périmètre élargi et de nouveaux services

Le projet englobe plusieurs composantes essentielles pour l’ESR :

• le catalogue national Sudoc

• la base de connaissance BACON, recensant les ressources électroniques utiles à l’ESR

• le référentiel d’autorités IdRef

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