Après une première expérimentation menée avec des catalogueurs du réseau Sudoc en 2024, l’Abes engage une nouvelle phase du projet d’indexation Rameau assistée par l’IA. L’objectif : préparer l’industrialisation du service de suggestion d’indexation RAMEAU afin d’en permettre une utilisation sécurisée et pérenne dans l’environnement actuel de travail des professionnels et de garantir à terme la possibilité de brancher ce service sur le futur système de gestion des métadonnées Alma, en cours d’implémentation dans le cadre du projet Orion.

Ce service, développé par le Labo de l’Abes, propose des suggestions de points d’accès RAMEAU à partir des informations présentes dans une notice bibliographique, en particulier le titre et le résumé. Il ne se substitue pas au travail  du catalogueur : il constitue une aide à la décision, destinée à faciliter l’analyse documentaire et à contribuer à la qualité de l’indexation.  Son intégration durable aux habitudes de travail des catalogueurs a été plébiscitée suite à l’expérimentation de 2024.

Ce projet s’inscrit dans le Projet d’établissement 2024-2028, notamment pour ce qui concerne son volet R&D.

(suite…)

Au cœur du nouveau dispositif national de conservation partagée des périodiques (PCPP), les Pilotes de plan occupent une place centrale. Que les plans dont ils ont la charge relèvent des Plans de gestion partagée des périodiques (PGP-ESR) ou des Plans de conservation régionaux (PCP-Culture), les Pilotes de plan contribuent directement à la mise en œuvre de cette politique renouvelée, au service de la visibilité des collections, de la coopération entre bibliothèques et des besoins de la recherche.

Facilitateurs, coordinateurs et garants scientifiques, les Pilotes de plan assurent la cohérence d’ensemble du dispositif. Leur rôle est essentiel pour accompagner les établissements, structurer les actions collectives et garantir la qualité des collections signalées et conservées.

La mise en place du réseau national de Pilotes de plans de gestion de l’ESR

Au sein du dispositif national, le CTLes anime le réseau des Pilotes de plans de Gestion disciplinaires de l’ESR (PGP-ESR). L’Abes coordonne, quant à elle, les actions relatives au signalement de ces plans dans les outils nationaux.

À la suite des Appels à manifestations d’intérêt (AMI) lancés par le CTLes, chacun des établissements lauréats porteurs d’un PGP a désigné un Pilote de plan.

Deux listes de diffusion, administrées par le CTLes, sont mises à disposition des acteurs du dispositif  :

• pilotes-pgp@groupes.renater.fr réservée aux échanges entre Pilotes de PGP
• pgp@groupes.renater.fr destinée à l’ensemble des personnes impliquées dans le dispositif PGP

Afin de faciliter les échanges entre les Pilotes de plan et avec les différents acteurs du réseau, l’Abes mettra prochainement à disposition un annuaire fondé sur la liste consolidée des Pilotes de PGP tenue à jour par le CTLes.

Enfin, une fiche de fonction a été élaborée conjointement par l’Abes et le CTLes afin de faciliter l’intégration de cette nouvelle mission dans les procédures internes des établissements.

Le dispositif sera complété lors de la désignation des Pilotes de plans de conservation partagés régionaux (PCP-Culture).

(suite…)

Suite au départ le 1er juin de Nicolas Morin, directeur de l'Abes, Philippe Marcerou, responsable du Collège Bibliothèques, documentation, livre et lecture publique (BD2L) à l'IGESR, a été nommé administrateur provisoire de l'Abes. Consulter l’arrêté de nomination sur le Journal Officiel

(suite…)

Confié à l’Abes par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, le projet d’attribution de DOI aux thèses de doctorat françaises s’inscrit dans la stratégie nationale de science ouverte et de valorisation de la production scientifique, en garantissant une mise en œuvre pérenne, automatisée et conforme aux standards internationaux.

Des enjeux d’ouverture et de visibilité à l’échelle internationale 

Depuis 1985, chaque thèse de doctorat soutenue en France se voit attribuer un Numéro National de Thèse (NNT). Cet identifiant pérenne, gratuit et univoque constitue le socle de l’identification des thèses dans les dispositifs nationaux opérés par l’Abes, notamment au sein du Sudoc et du portail theses.fr. 

Cependant, dans un contexte de science ouverte et de circulation internationale accrue de l’information scientifique, le NNT — bien qu’essentiel au niveau national — ne couvre pas, à lui seul, l’ensemble des besoins actuels en matière d’interopérabilité, de visibilité et de citabilité à l’échelle internationale. 

Les établissements habilités à délivrer le doctorat ont ainsi exprimé de manière croissante le besoin de doter les thèses d’un identifiant reconnu par les infrastructures internationales de la communication scientifique. 

Un dispositif national confié à l’Abes 

Prenant en compte ces enjeux, le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche a confié à l’Abes la mise en œuvre d’un dispositif national d’attribution de DOI (Digital Object Identifier) aux thèses de doctorat françaises, en s’appuyant sur l’infrastructure de l’agence Crossref. 

L’attribution des DOI est intégrée de manière automatisée dans les applications nationales de gestion des thèses, en particulier STAR, et repose sur des standards techniques internationaux éprouvés. Elle s’inscrit pleinement dans la stratégie de l’Abes en matière de qualité et de valorisation des métadonnées, telle que définie dans son projet d’établissement 2024-2028. 

(suite…)

En service depuis juillet 2010, le guichet AbesSTP a accompagné pendant plus de quinze ans les usagers des interfaces publiques proposées par l’Abes et les professionnels des établissements documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche. Dans un contexte d’évolution des usages et des outils, l’Abes a souhaité faire évoluer ce dispositif vers une solution plus intégrée et plus ergonomique.

Un outil renouvelé, mieux intégré au système d’information

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture de son nouveau guichet d’assistance. Reposant sur la solution JSM (Jira Service Management), ce guichet s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue du traitement des demandes et de la qualité de service. Sa conception s’est appuyée sur un travail étroit avec des représentants des réseaux, réunis en focus groupes tout au long du projet.

 Cette évolution vise principalement à :

• optimiser le circuit de traitement des demandes
• fluidifier les échanges entre les utilisateurs et les équipes de l’Abes, notamment grâce à l’intégration de fonctionnalités issues des travaux des focus groupes
• mettre à disposition une FAQ enrichie favorisant l’autonomie
• proposer une interface plus intuitive et accessible

Une charte qualité continue d’encadrer le traitement des demandes.

Le nouveau guichet est accessible à l’adresse  : https://assistance.stp.abes.fr

(suite…)