L’Abes lance officiellement le projet de refonte de Calames, l’outil de signalement des archives et manuscrits de l’ESR, en lien étroit avec le groupe de travail Calames.

Une refonte pour pérenniser l’outil 

La décision de refondre Calames a été prise en mai 2025. L’application repose en effet sur des technologies anciennes et présente un risque d’obsolescence à court terme. Par ailleurs, la forte imbrication de l’interface publique et de l’outil de production de données complexifie la maintenance de l’ensemble.  

Cette refonte vise à maintenir Calames et les services qu’il rend en conditions opérationnelles, sans en modifier le périmètre. Le projet s’inscrit donc dans une démarche de refonte à périmètre de services constant : il s’agit de conserver les fonctionnalités et les services existants, sans prévoir à ce stade l’ajout de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux services. En effet, cette option n’a pas été retenue parmi les axes du Projet d’établissement 2024-2028 de l’Abes, à l’issue de la consultation des établissements desservis. (suite…)

Après une première expérimentation menée avec des catalogueurs du réseau Sudoc en 2024, l’Abes engage une nouvelle phase du projet d’indexation Rameau assistée par l’IA. L’objectif : préparer l’industrialisation du service de suggestion d’indexation RAMEAU afin d’en permettre une utilisation sécurisée et pérenne dans l’environnement actuel de travail des professionnels et de garantir à terme la possibilité de brancher ce service sur le futur système de gestion des métadonnées Alma, en cours d’implémentation dans le cadre du projet Orion.

Ce service, développé par le Labo de l’Abes, propose des suggestions de points d’accès RAMEAU à partir des informations présentes dans une notice bibliographique, en particulier le titre et le résumé. Il ne se substitue pas au travail  du catalogueur : il constitue une aide à la décision, destinée à faciliter l’analyse documentaire et à contribuer à la qualité de l’indexation.  Son intégration durable aux habitudes de travail des catalogueurs a été plébiscitée suite à l’expérimentation de 2024.

Ce projet s’inscrit dans le Projet d’établissement 2024-2028, notamment pour ce qui concerne son volet R&D.

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Au cœur du nouveau dispositif national de conservation partagée des périodiques (PCPP), les Pilotes de plan occupent une place centrale. Que les plans dont ils ont la charge relèvent des Plans de gestion partagée des périodiques (PGP-ESR) ou des Plans de conservation régionaux (PCP-Culture), les Pilotes de plan contribuent directement à la mise en œuvre de cette politique renouvelée, au service de la visibilité des collections, de la coopération entre bibliothèques et des besoins de la recherche.

Facilitateurs, coordinateurs et garants scientifiques, les Pilotes de plan assurent la cohérence d’ensemble du dispositif. Leur rôle est essentiel pour accompagner les établissements, structurer les actions collectives et garantir la qualité des collections signalées et conservées.

La mise en place du réseau national de Pilotes de plans de gestion de l’ESR

Au sein du dispositif national, le CTLes anime le réseau des Pilotes de plans de Gestion disciplinaires de l’ESR (PGP-ESR). L’Abes coordonne, quant à elle, les actions relatives au signalement de ces plans dans les outils nationaux.

À la suite des Appels à manifestations d’intérêt (AMI) lancés par le CTLes, chacun des établissements lauréats porteurs d’un PGP a désigné un Pilote de plan.

Deux listes de diffusion, administrées par le CTLes, sont mises à disposition des acteurs du dispositif  :

• pilotes-pgp@groupes.renater.fr réservée aux échanges entre Pilotes de PGP
• pgp@groupes.renater.fr destinée à l’ensemble des personnes impliquées dans le dispositif PGP

Afin de faciliter les échanges entre les Pilotes de plan et avec les différents acteurs du réseau, l’Abes mettra prochainement à disposition un annuaire fondé sur la liste consolidée des Pilotes de PGP tenue à jour par le CTLes.

Enfin, une fiche de fonction a été élaborée conjointement par l’Abes et le CTLes afin de faciliter l’intégration de cette nouvelle mission dans les procédures internes des établissements.

Le dispositif sera complété lors de la désignation des Pilotes de plans de conservation partagés régionaux (PCP-Culture).

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Suite au départ le 1er juin de Nicolas Morin, directeur de l'Abes, Philippe Marcerou, responsable du Collège Bibliothèques, documentation, livre et lecture publique (BD2L) à l'IGESR, a été nommé administrateur provisoire de l'Abes. Consulter l’arrêté de nomination sur le Journal Officiel

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