Rejoindre un réseau en 2020

0658264 – Marc Falardeau [CC BY 2.0]

Les établissements souhaitant intégrer les réseaux Calames  et / ou Sudoc sont invités à adresser leur demande avant le 15 mars 2020 par courrier officiel signé de leur direction à l’attention de M. David Aymonin, directeur de l’Abes. 

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités. Comme chaque année, les candidatures feront l’objet d’un examen par le Conseil d’Administration de l’Abes (mai-juin). Si la candidature est validée, les déploiements seront effectifs dès janvier 2021.

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Les Plans de Conservation Partagée des Périodiques : parution d’un état de l’art quantitatif et qualitatif

A partir des outils d’exploitation statistique des données nationales en matière de PCPP – Plans de Conservation Partagée des Périodiques, l’Abes a réalisé cet état de l’art quantitatif et qualitatif à destination principale des gestionnaires de PCPP, mais également des professionnels des bibliothèques, impliquées ou non dans des projets de ce type.
 
L’étude recense 36 PCPP :
  • 16 PCPP thématiques, dont une large part est pilotée par le CTLes, avec lequel l’Abes entretient d’étroites relations dans ce domaine. 
  • 20 PCPP régionaux pilotés exclusivement par des établissements déployés dans le réseau Sudoc.
S’il ne s’agit pas d’un comparatif entre les différents PCPP – une telle démarche n’ayant pas de sens s’agissant de projets intellectuels quantitativement et qualitativement hétérogènes  et ayant chacun leurs objectifs et leur raison d’être spécifique, il s’agit pour l’Abes de proposer, à un instant t, une vision globale de l’ensemble des plans, chaque gestionnaire pouvant par ailleurs être destinataire de données détaillées pour ce qui concerne « son » PCPP.
 
L’étude se concentre sur l’analyse de la qualité des données bibliographiques et des données d’exemplaires, soulignant, pour ce qui est des données bibliographiques, l’importance de disposer de notices en provenance du Registre de l’ISSN géré par le CIEPS, si possible enrichies du travail catalographique spécifique aux réseaux Sudoc et Sudoc-PS.
 
En effet, pour aller au-delà de la simple gestion de stocks et être en mesure d’identifier de véritables corpus intellectuels de revues, la présence d’indexation matière, l’ajout de collectivité auteur, le signalement de versions en ligne des périodiques conservés, constituent des « plus » indéniables à l’amélioration du signalement.
 
Cet état de l’art est destiné à s’inscrire dans le temps. Les collectes statistiques ont été automatisées, pour en permettre le renouvellement selon une périodicité à déterminer en fonction de l’intérêt des utilisateurs, et ainsi faciliter le suivi du développement de ces projets documentaires originaux.
 
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Corpus de thèses numérisées : lancement d’une double enquête

En charge de la mission de dépôt national des thèses de doctorat au format numérique depuis 2006, l’Abes s’engage dans la mise en œuvre d’un intranet national visant à en faciliter et garantir l’accès, dans l’esprit de la loi et, bien sûr, dans le respect du droit d’auteur.  Par ailleurs, disposant du matériel de numérisation – et du savoir-faire – de l’équipe de l’ex-ANRT, le SCD de l’Université de Lille conserve plus de 200 000 thèses microfichées -et partiellement numérisées- soutenues entre 1984 et 2017. C’est dans ces circonstances que les deux établissements lancent une étude de faisabilité pour un projet national de numérisation rétrospective des thèses, projet ayant pour objectifs :

  • la constitution d’un corpus numérique exploitable par les outils de fouille de texte (TDM) offrant à la communauté scientifique un matériau unique pour la recherche
  • la possibilité de consulter sous forme numérique -sans avoir à se déplacer- l’ensemble des thèses de doctorat numériques
  • l’amélioration de la conservation à long terme grâce à une préservation sur différents supports

La première étape de cette étude de faisabilité consiste en un état des lieux des projets de numérisation déjà  menés par les établissements, en cours d’exécution ou en cours de réflexion. Pour établir cet état des lieux, deux enquêtes sont lancées ce jour :

  • une enquête flash (3 questions) ouverte du 8 au 17 janvier 2020 et adressée à tous les établissements disposant d’un fonds de thèses : il s’agit de recenser les projets de numérisation (achevés, en cours ou en réflexion) et de recueillir l’avis de tous sur ce projet national de numérisation des thèses
  • une enquête longue ouverte du 8 au 31 janvier 2020 adressée aux établissements ayant déjà numérisé leurs thèses ou étant en cours de numérisation  

Une seule réponse par établissement est attendue pour chacune des enquêtes. Afin de préparer collégialement les réponses :

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Fermeture du « Sudoc Mobile »

Sudoc mobileEn service depuis juillet 2011 dans le cadre d’une coopération entre l’Abes et l’Université Numérique Paris Ile-de-France (UNPIdF), l’interface Sudoc Mobile, dédiée à l’interrogation du catalogue  Sudoc sur smartphones et tablettes, n’a pas connu depuis d’évolution.

Outre quelques dysfonctionnements et des statistiques d’utilisation très faibles, le constat d’une ergonomie bien en deça des standards actuels de responsivité, conduit l’Abes à opter pour la fermeture de ce service.

Précisions que, même si l’Abes n’envisage pas de développement d’une nouvelle application « Sudoc mobile », son projet d’établissement 2018/2022 prévoit des évolutions majeures de son système d’information, qui se traduira également par l’évolution des interfaces de consultation des différents catalogues.

La fermeture du « Sudoc mobile » interviendra dès janvier 2020.

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BACON : résultats de l’enquête sur les usages

Couverture Enquête BaconQuatre ans après la mise en service de BACON – base de connaissance nationale, l’Abes a souhaité connaître le point de vue des professionnels des bibliothèques. Il s’agit, dans le cadre d’une enquête en trois volets, d’obtenir les avis des membres des réseaux concernant les usages, les contenus et la visualisation des données proposés. Outre un état des lieux de son appropriation et de ses données par les membres des réseaux, l’objectif de cette enquête est de recueillir l’expression de leurs besoins afin de parfaire le plan de développement de la base.

Des usages de BACON : expression des besoins

Le premier volet de cette enquête menée du 17 juin au 17 juillet 2019 comportait 95 questions, focalisées sur les usages de BACON. L’Abes remercie les 135 collègues, issus de 72 établissements différents, qui ont apporté leur contribution. Les résultats, riches d’enseignements, offrent un panorama significatif de l’utilisation actuelle de BACON. Le recensement des besoins exprimés par les membres des réseaux de l’Abes et utilisateurs de BACON aideront l’Abes à imaginer les solutions adéquates afin de les intégrer dans les développements à venir.

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Top départ pour l’accord national d’abonnement aux revues de l’éditeur Elsevier

Signature accord carréComme annoncé par le communiqué du Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Innovation, le marché d’abonnement avec l’éditeur Elsevier (Complete Freedom Collection, BMF – Bibliothèque Médicale Française et Cell Press) a été notifié le 25 octobre 2019, pour une période courant jusqu’à fin 2022. Ce marché, porté par l’Abes, constitue l’aboutissement de la négociation initiée en 2018 par le consortium Couperin, alliant l’abonnement aux ressources numériques à différents dispositifs en faveur de l’open access.

Concernant l’accès aux revues scientifique, le marché renouvelle l’abonnement à la Complete Freedom Collection (près 2 300 titres assortis de droits d’archivage) à laquelle s’ajoute désormais la BMF- Bibliothèque Médicale Française (47 titres) pour l’ensemble des bénéficiaires. Les établissements qui n’étaient pas abonnés précédemment à la BMF se voient offrir l’accès gratuit à des revues francophones en médecine et psychologie. Par ailleurs, les établissements peuvent également choisir de s’abonner à des titres de la collection Cell Press (18 titres).

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Appel à projets 2020 pour conversion rétrospective dans Calames

logo CalamesL’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

Elle lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2020.
Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2020.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible en ligne sur le site web de l’Agence.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance.

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SGBm : de nouvelles vagues

Caen Normandie : vers une convergence à l’échelle de la Normandie

Après l’université du Havre en juin 2018 et avant l’université de Rouen en juin 2020, le SGBm est entré en production à l’université Caen Normandie en juin dernier. Précisons que, bien que n’étant pas site pilote, dans une volonté de cohérence avec les deux autres universités normandes, l’Université de Caen a rejoint le 3e marché subséquent, dans un calendrier de déploiement échelonné dans le temps.

Le mot des équipes

« En nous associant au 3e marché subséquent, nous avons bénéficié de manière privilégiée de l’expérience des sites pilotes dès la phase de marché.  Leur partage d’expérience pendant la phase de déploiement a ensuite considérablement facilité le déroulement de notre projet, nous permettant d’effectuer des choix – parfois très engageants – en connaissance de cause. Nous avions par ailleurs une bonne maîtrise de nos données et un seul catalogue à migrer, ce qui a engendré une migration de qualité avec peu de reprise de données post-migration à effectuer. Dans ce domaine également, les retours d’expérience ont été particulièrement inspirants : un grand merci au réseau et à l’Abes pour avoir impulsé l’ensemble ! »

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Appel à projets pour conversion rétrospective dans le Sudoc

retroconversionEn tant que coordonnateur de la politique nationale de conversion rétrospective dans le Sudoc, l’Abes contribue au financement de ces opérations.

L’Abes lance ce jour un appel à projets auprès des établissements documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche déployés dans le Sudoc souhaitant procéder au signalement rétrospectif de leurs collections.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 16 décembre 2019. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2020.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

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Recherche doctorale : vers toujours plus de visibilité à l’international

Logo BASE Bielefeld Academic Search EngineAvec près de 150 millions de documents issus de plus de 7 000 sources, BASEBielefeld Academic Search Engine est l’un des plus gros moteurs de recherche mondiaux spécialisés dans le signalement des ressources académiques.

Fin 2018, l’Abes a pris contact avec l’équipe de l’Université de Bielefeld afin que son moteur de recherche moissonne l’entrepôt OAI-PMH de STAR. Après plusieurs échanges et séances de nettoyage de l’entrepôt, le dispositif est aujourd’hui opérationnel : les données de thèses de doctorat françaises sont désormais accessibles via BASE et bénéficient ainsi d’une visibilité renforcée au niveau international.

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