Step & Star : un kit pour apprendre à son rythme et gagner en autonomie

Logo du kit

Le Kit pour bien utiliser Step & Star vous accompagne désormais dans la prise en main des applications et l’approfondissement de vos connaissances.

Ce Kit a été présenté aux membres du réseau Thèses lors d’un « J.e-cours », dont l’enregistrement est désormais inclus dans le Kit, à la rubrique « Mode d’emploi ».

Pour accéder au Kit :
accès direct
accès via la plateforme Callisto
accès via les portails documentaires des applications Step et Star (bloc « Boîte à outils)

Des ressources adaptées à tous les profils

Le Kit a été conçu pour répondre à des besoins variés. Il s’adresse notamment :

  • Aux agent.es débutant.es, qui souhaitent découvrir Step et Star et se familiariser avec leur utilisation en toute autonomie.
  • Aux correspondant.es Step et Star, qui peuvent s’appuyer sur ces ressources pour accompagner et former leurs futurs collègues.
  • Aux utilisatrices et utilisateurs expérimentés, qui souhaitent réviser une procédure ou retrouver rapidement des informations sur une fonctionnalité spécifique.

Chacun peut ainsi mobiliser les ressources en fonction de son niveau, de ses besoins et de ses objectifs. (suite…)

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Le « Kit pour débuter avec WinIBW » est disponible : découvrez comment l’utiliser

  • Post category:FormationSudoc

Comme annoncé en juin dernier, l’Abes met en ligne le kit pour débuter avec WiniBW. Pour accompagner son lancement, quelques recommandations d’utilisation seront présentées et détaillées lors d’un J.e-cours  à destination des Correspondants Catalogage, organisé le 17 septembre.

Un kit conçu pour prendre rapidement en main WinIBW

Pensé pour transmettre, en un temps limité, les connaissances indispensables à la réalisation des opérations de catalogage les plus courantes avec WinIBW, le kit s’adresse en priorité aux personnes qui prennent de nouvelles fonctions de catalogage et qui n’ont jamais été formées à l’utilisation de WinIBW. Son objectif est de leur offrir un parcours clair et progressif, en les orientant parmi les nombreuses ressources disponibles dans le Guide méthodologique.

Pour en savoir plus sur la genèse du projet, consulter le billet : Kit pour débuter avec WinIBW : mise en ligne prévue en septembre 2026

Deux façons de s’approprier le kit

Le kit a été conçu pour s’adapter aux différentes organisations des établissements. Deux modes d’utilisation sont particulièrement recommandés. (suite…)

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Indexation RAMEAU assistée par l’IA : une nouvelle étape vers l’industrialisation du service

Après une première expérimentation menée avec des catalogueurs du réseau Sudoc en 2024, l’Abes engage une nouvelle phase du projet d’indexation Rameau assistée par l’IA. L’objectif : préparer l’industrialisation du service de suggestion d’indexation RAMEAU afin d’en permettre une utilisation sécurisée et pérenne dans l’environnement actuel de travail des professionnels et de garantir à terme la possibilité de brancher ce service sur le futur système de gestion des métadonnées Alma, en cours d’implémentation dans le cadre du projet Orion.

Ce service, développé par le Labo de l’Abes, propose des suggestions de points d’accès RAMEAU à partir des informations présentes dans une notice bibliographique, en particulier le titre et le résumé. Il ne se substitue pas au travail  du catalogueur : il constitue une aide à la décision, destinée à faciliter l’analyse documentaire et à contribuer à la qualité de l’indexation.  Son intégration durable aux habitudes de travail des catalogueurs a été plébiscitée suite à l’expérimentation de 2024.

Ce projet s’inscrit dans le Projet d’établissement 2024-2028, notamment pour ce qui concerne son volet R&D.

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Les Pilotes de plan, chefs d’orchestre du nouveau dispositif national de conservation partagée des périodiques 

Bannière PCPAu cœur du nouveau dispositif national de conservation partagée des périodiques (PCPP), les Pilotes de plan occupent une place centrale. Que les plans dont ils ont la charge relèvent des Plans de gestion partagée des périodiques (PGP-ESR) ou des Plans de conservation régionaux (PCP-Culture), les Pilotes de plan contribuent directement à la mise en œuvre de cette politique renouvelée, au service de la visibilité des collections, de la coopération entre bibliothèques et des besoins de la recherche.

Facilitateurs, coordinateurs et garants scientifiques, les Pilotes de plan assurent la cohérence d’ensemble du dispositif. Leur rôle est essentiel pour accompagner les établissements, structurer les actions collectives et garantir la qualité des collections signalées et conservées.

La mise en place du réseau national de Pilotes de plans de gestion de l’ESR

Au sein du dispositif national, le CTLes anime le réseau des Pilotes de plans de Gestion disciplinaires de l’ESR (PGP-ESR). L’Abes coordonne, quant à elle, les actions relatives au signalement de ces plans dans les outils nationaux.

À la suite des Appels à manifestations d’intérêt (AMI) lancés par le CTLes, chacun des établissements lauréats porteurs d’un PGP a désigné un Pilote de plan.

Deux listes de diffusion, administrées par le CTLes, sont mises à disposition des acteurs du dispositif  :

Afin de faciliter les échanges entre les Pilotes de plan et avec les différents acteurs du réseau, l’Abes mettra prochainement à disposition un annuaire fondé sur la liste consolidée des Pilotes de PGP tenue à jour par le CTLes.

Enfin, une fiche de fonction a été élaborée conjointement par l’Abes et le CTLes afin de faciliter l’intégration de cette nouvelle mission dans les procédures internes des établissements.

Le dispositif sera complété lors de la désignation des Pilotes de plans de conservation partagés régionaux (PCP-Culture).

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Kit pour débuter avec WinIBW : mise en ligne prévue en septembre 2026

Dans le cadre du projet Orion, WinIBW, l’outil de production de données Sudoc, sera remplacé à partir de 2028. Si le projet Orion se déroule selon le calendrier prévu (voir l’infographie), la formation des usagers au nouvel outil débutera à partir de septembre 2027.

Dernière année pour WinIBW

L’année universitaire 2026-2027 sera donc la dernière année d’utilisation de WinIBW par les catalogueurs et catalogueuses du réseau Sudoc.

Pour cette raison, à partir de septembre 2026, l’Abes a décidé de suspendre les formations en présentiel à cet outil, assurées depuis 2004 par l’équipe motivée et très professionnelle des « formateurs et formatrices relais », qui aura formé des centaines de catalogueurs et catalogueuses du réseau. (suite…)

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Projet Orion : des ambassadeurs et ambassadrices pour accompagner la transformation

Logo projet orionLe 27 mai, l’Abes a annoncé le choix des produits Alma, Primo et Rapido pour le futur système de gestion des métadonnées du catalogue collectif Sudoc et des applications satellites (BACON, IdRef,…), et la solution de prêt entre bibliothèques et fourniture des documents à distance. 

Pour accompagner cette transformation, l’Abes s’appuie sur un nouveau rôle d’Ambassadeurs et Ambassadrices Projet Orion, indispensable au sein des établissements du réseau. La quasi-totalité des établissements ont répondu à l’appel de l’Abes. Un grand merci à toutes les personnes qui ont accepté d’endosser ce rôle clé dans les mois et années à venir. 

L’Ambassadeur ou l’Ambassadrice Projet Orion accompagnera toute la phase d’implémentation, de juin 2026 jusqu’à la période post-passage en production des nouveaux outils, prévue au premier semestre 2028. 

Trois missions au cœur du rôle d’ambassadeur ou d’ambassadrice 

Son rôle s’articule autour de trois missions principales. 

La première consiste à faire circuler l’information et à fédérer les équipes autour du projet. Véritable relais entre l’Abes et les professionnels de son établissement, il ou elle suivra les avancées du programme, participera aux échanges organisés par l’Abes et contribuera à faire remonter les besoins et points de vigilance du terrain. 

La deuxième mission concerne l’accompagnement du changement. L’arrivée des nouveaux outils entraînera en effet des évolutions des circuits de travail, qu’il s’agisse du catalogage, de la gestion des ressources électroniques ou encore des services de prêt entre bibliothèques. Les ambassadeurs et ambassadrices auront pour rôle de traduire ces évolutions en propositions organisationnelles, d’éclairer les décisions locales et de contribuer à l’organisation des formations. 

Enfin, la dernière mission concerne la coordination des échanges avec les interlocuteurs techniques des bibliothèques, dans le but de favoriser l’intégration des futurs services de l’Abes dans les systèmes d’information des établissements. À ce titre, les ambassadeurs et ambassadrices feront le lien avec les DSI et les prestataires d’informatique documentaire, pour toutes les questions d’échanges de données.  

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Projet Orion : l’Abes choisit la suite Clarivate pour sa future galaxie de services

Logo projet orionHuit mois après la publication de son marché, l’Abes annonce le choix des solutions Alma, Primo et Rapido de l’éditeur Clarivate. Validé à l’unanimité par le Conseil d’Administration le 12 mai 2026 et notifié le 26 mai 2026, ce marché marque le début d’une transition majeure pour l’informatique documentaire mutualisée en France.

Un choix stratégique, budgétaire et institutionnel

C’est dans une dynamique globale de modernisation et de sécurisation technique que s’inscrit cette étape historique pour le projet d’établissement de l’Abes. Le choix de la suite logicielle de Clarivate s’impose d’abord comme une décision pragmatique, dictée par la réalité incontournable du marché mondial de l’informatique documentaire. Dans un contexte économique contraint, cette attribution garantit un rapport qualité-prix exceptionnel pour l’agence et ses réseaux. Elle permet d’améliorer sensiblement la qualité du service offert tout en maintenant un coût mesuré, répondant ainsi à l’exigence d’exemplarité et d’efficacité de l’État dans la consommation des deniers publics.

Au-delà de l’efficience budgétaire, l’adoption de ces solutions offre à l’Abes et à l’ensemble du secteur documentaire de l’ESR une opportunité unique de renouvellement nos pratiques de signalement et de gestion des collections, et de réinsérer nos métiers fondamentaux (le signalement et l’informatique documentaire) au cœur des grandes évolutions internationales. (suite…)

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Départ du directeur de l’Abes et continuité des projets de l’établissement

L’Abes vous informe que Nicolas Morin, son directeur, quittera ses fonctions en juin prochain. Cette décision intervient alors que les objectifs structurants définis lors de son recrutement en 2022 sont aujourd’hui atteints ou en passe de l’être.
Tout d’abord, le Projet d’établissement 2024-2028, voté par le Conseil d’administration en novembre 2023, a acté la transformation de l’agence pour en faire un acteur central des métadonnées au service de l’ensemble des organisations de l’ESR. Ensuite, la réinformatisation de l’établissement (projet Orion), qui forme l’épine dorsale du projet d’établissement, se concrétise à présent : le marché public dédié sera présenté au Conseil d’administration la semaine prochaine.
Par ailleurs, le projet de fusion avec l’Amue s’inscrit dans la suite logique de ces orientations stratégiques.  Au-delà de la création administrative du nouvel opérateur au 1er janvier 2027, ce rapprochement ouvre cependant une nouvelle séquence de trois à cinq ans. Il apparaît ainsi plus cohérent qu’une nouvelle direction s’engage dès l’amorce de ce processus long afin de porter les missions de l’Abes au sein du futur opérateur sur la durée.

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Les thèses de doctorat françaises sont désormais dotées d’un DOI

Confié à l’Abes par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, le projet d’attribution de DOI aux thèses de doctorat françaises s’inscrit dans la stratégie nationale de science ouverte et de valorisation de la production scientifique, en garantissant une mise en œuvre pérenne, automatisée et conforme aux standards internationaux.

Visuel DOI theses.frDes enjeux d’ouverture et de visibilité à l’échelle internationale 

Depuis 1985, chaque thèse de doctorat soutenue en France se voit attribuer un Numéro National de Thèse (NNT). Cet identifiant pérenne, gratuit et univoque constitue le socle de l’identification des thèses dans les dispositifs nationaux opérés par l’Abes, notamment au sein du Sudoc et du portail theses.fr. 

Cependant, dans un contexte de science ouverte et de circulation internationale accrue de l’information scientifique, le NNT — bien qu’essentiel au niveau national — ne couvre pas, à lui seul, l’ensemble des besoins actuels en matière d’interopérabilité, de visibilité et de citabilité à l’échelle internationale. 

Les établissements habilités à délivrer le doctorat ont ainsi exprimé de manière croissante le besoin de doter les thèses d’un identifiant reconnu par les infrastructures internationales de la communication scientifique. 

Un dispositif national confié à l’Abes 

Prenant en compte ces enjeux, le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche a confié à l’Abes la mise en œuvre d’un dispositif national d’attribution de DOI (Digital Object Identifier) aux thèses de doctorat françaises, en s’appuyant sur l’infrastructure de l’agence Crossref. 

L’attribution des DOI est intégrée de manière automatisée dans les applications nationales de gestion des thèses, en particulier STAR, et repose sur des standards techniques internationaux éprouvés. Elle s’inscrit pleinement dans la stratégie de l’Abes en matière de qualité et de valorisation des métadonnées, telle que définie dans son projet d’établissement 2024-2028. 

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