Synthèse de l’évaluation de la Journée d’étude « La grande parade des outils de contôle de la qualité des données bibliographiques »

Pour les Correspondants Catalogage !

Cette Journée d’étude en ligne a suscité un vif intérêt au sein du réseau, puisque 209 inscriptions ont été enregistrées.
Elle était destinée aux Correspondants Catalogage, qui ont répondu présents, et faisait suite à une série d’actions organisées spécifiquement pour eux, en 2020-2021 :

  • une enquête en ligne (automne 2020) pour obtenir un retour sur la façon dont les misions étaient perçues et prises en main ;
  • un séminaire d’analyse des pratiques de la fonction, organisé par Mediat Rhône-Alpes (finalement repoussé, en raison de la crise sanitaire, au 9 novembre 2021) ;
  • un J.e-cours spécial sur l’activité de dédoublonnage, complété par une révision du manuel « Dédoublonnage» et des consignes de communication entre Correspondants, sur la liste de diffusion.

Ce profil de Correspondants ne bénéficie pas d’une formation initiale ; or, l’évolution du rôle du Coordinateur Sudoc, proposée en 2019, a forcément infléchi  le Correspondant Catalogage, qui doit parfois s’investir davantage sur l’administration des données. L’Abes devait donc leur proposer un accompagnement spécifique, dont cette Journée a été le point d’orgue.

D’autres participants, également impliqués dans la réflexion sur la qualité des données, ont suivi cette journée, qui a connu un pic de connexions à 180 participants.

Profil Participants
Profil des participants de cette Journée

Un plébiscite pour la variété des outils présentés !

Les avis exprimés ci-dessous sont ceux des 169 participants qui ont rempli le formulaire d’évaluation.

À noter, tout d’abord : cette journée a largement répondu aux attentes des participants, à 98,2%


La grande parade des outils de controle de la qualité des données bibliographiquesElle promettait une « grande parade », c’est-à-dire que l’Abes souhaitait à la fois dresser un tour d’horizon des types d’outils mis à disposition (sans forcément apprendre à les utiliser, il y a les tutoriels pour cela) et donner aux participants un même niveau d’information.

Et, comme il s’agissait de parader, le but était de convaincre, de séduire, de remporter l’adhésion. Pour cela, nous avons parié sur le fait que « nos outils, ce sont les utilisateurs qui en parlent le mieux » et avons construit un programme qui alternait séquences théoriques (la qualité, il faut bien la définir) et retours d’expériences par des membres du réseau.

 

 

Le pari fut gagné !
Les évaluations prouvent que cette présentation répond à un besoin de mise à niveau d’informations, de rappel et de synthèse. Et que le pragmatisme (partage d’expériences reproductibles dans les autres établissements, conseils méthodologiques, astuces inédites) est apprécié par les participants à une telle journée. Il donne envie de mettre en oeuvre, il suscite de l’enthousiasme, il motive …

Ce qui a été apprécié : Nombre de citations
La synthèse, la présentation de la large palette d’outils 40
L’organisation et l’ambiance donnée à la Journée : efficacité des présentations, rythme, interaction 39
Le partage d’expérience par des utilisateurs pour des utilisateurs 39
Les Trucs et astuces sur les PPN (car c’était un contenu inédit) 32
La volonté de présenter des cas concrets, le pragmatisme (conseils méthodologiques, astuces) 16

 

 

La grande parade, c’est aussi un moment convivial, ludique, rythmé et sans temps-morts. Alors, pour atténuer la frustration du distanciel, garder les participants attentifs et faire passer le message sans être ennuyeux, un soin particulier a été apporté à l’organisation de la Journée : présentations courtes et attrayantes, moments ludiques, importance donnée aux sessions de questions et réponses, mise à disposition rapide des contenus, bienveillance égale envers les participants « novices » et « confirmés ». L’équipe d’organisation est touchée que cet effort ait été perçu et apprécié, au regard des commentaires faits lors de l’évaluation .

Bien entendu, on peut regretter que le rythme enjoué n’ait pas pu laisser le temps de développer certains points, de faire davantage de démonstrations ; ou que le programme soit vécu comme dense et fatigant. L’Abes a donc souhaité mettre très rapidement à disposition de tous les enregistrements des interventions, afin que les participants puissent les visionner à leur rythme et posément.

 

Ce qui a été moins apprécié : Nombre de citations
La rapidité, l’impression de survol 14
Les problèmes techniques, le distanciel 13
Le programme dense 9

 

S’il y a eu quelques couacs, notamment un manque de temps pour évoquer les dilemmes vécus par certains collègues, entre recherche de la qualité et réduction des moyens pour l’exercer, on ne retiendra finalement de cette parade ni cacophonie, ni accident. Mais plutôt le dynamisme et le plaisir de réfléchir ensemble à un des enjeux des catalogues collectifs, le contrôle de la qualité des données.

feux d'artifice

Et comme toute parade se termine par un bouquet final, l’annonce de la réalisation prochaine d’un outil en ligne de diagnostic des données bibliographiques du Sudoc a été bien accueillie par les participants, impatients d’utiliser un outil qui réunira en une seule interface les différents webservices proposés jusqu’ici.

 

 

Remercions ici Emmanuelle David (SCD de l’Université de Rennes 1), Emmanuelle Riou-Genty (Bibliothèque Diderot de Lyon), Nathalie Savarit (SCD d’Aix Marseille Université), Nuria Pastor Martinez (SCD de l’Université Claude Bernard Lyon 1), Stéphanie Arneau (SCD de l’Université de Paris), Yves Tomic (SCD de l’Université de Paris Dauphine), François Lagarde (Service de Coopération Documentaire des Universités de Bordeaux), Aurore Sorieux et Mickaël Saffre (SCD de l’Université de Rennes 2) et enfin Sylvain Machefert (SCD de l’Université Bordeaux Montaigne) pour le partage de leurs réalisations et leurs témoignages.

 

Retrouvez les enregistrements de la Journée sur le site web de l’Abes

Retrouvez les supports, les documents présentés et les questions/réponses sur la plateforme d’autoformation de l’Abes

 

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Journée d’étude sur les outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques : les vidéos sont en ligne !

Affiche de la Journée d'étudeJeudi 3 juin 2021, près de 200 membres du réseau Sudoc ont assisté à « La grande parade des outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques« , journée d’étude proposée par les services « Monographies, Archives et Autres Ressources » et « Accompagnement des Réseaux » de l’Abes, destinée aux Correspondants Catalogage et à tout collègue oeuvrant pour un catalogue aux données propres, cohérentes, facilement exploitables par les usagers.

L’idée de cette journée est née après le dépouillement de l’enquête consacrée aux Correspondants Catalogage, à l’automne 2020 (voir la synthèse). Y était clairement exprimé le besoin d’un moment d’échange et de partage d’expériences autour de l’activité de signalement, auquel le Service Accompagnement des Réseaux a choisi de répondre par l’organisation d’une journée d’étude en ligne.
Le premier confinement du printemps 2020 avait permis à beaucoup d’établissements Sudoc d’organiser des chantier qualités : il était alors logique que le thème de la qualité soit alors retenu pour la première journée de ce genre.

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Au rendez-vous printanier du réseau Sudoc PS

Organisée à distance ce 20 mai, la Journée annuelle des Responsables CR a rassemblé une quarantaines de professionnels membres du réseau Sudoc PS. Il s’agissait, comme chaque année, de faire un point complet sur l’actualité du réseau de signalement des Publications en Séries  et du Centre ISSN International.

L’après-midi, plusieurs ateliers collaboratifs étaient proposés sur les thématiques suivantes :

  • transition bibliographique et ressources continues
  • signalement des ressources en ligne
  • collaborations entre les CR

Les présentations sont disponibles à partir du site web de l’Abes, et notamment les diaporamas incontournables d’Yves Desrichard, conservateur en charge du service des Ressources Continues à l’Abes, un ‘super héros’ en somme …

Une du diaporama "Superman : dynamique de vol et atterissage" ( rendez-vous du réseau Sudoc PS)

Consulter les présentations

 

 

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Le site « Licences nationales » fait peau neuve

Logo Licences nationalesL’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture d’une nouvelle version du site « Licences nationales ». Mis en place il y a une dizaine d’années lors du lancement du programme national d’acquisitions pérennes de corpus numériques sous licence nationale,  le site a été restructuré afin de renforcer la visibilité de ces ressources, acquises dans le cadre du programme d’investissement ISTEX puis, depuis  2019, du GIS CollEx-Persée (volet « Acquisitions »).

Conçu principalement pour les professionnels de la documentation, le site « Licences nationales » a pour objectif de faciliter l’accès  à toute la richesse des 42 corpus numériques à la libre disposition de l’ensemble des chercheurs / enseignants-chercheurs / étudiants membres des établissements bénéficiaires. Outre la description de chacun des corpus, cette version du site propose en effet de nouveaux contenus participant de l’ambition de l’Abes de mieux positionner les ressources numériques sous licence nationale – qu’il s’agisse des contenus, données ou métadonnées – au sein des dispositifs et outils d’accès mis en place par les établissements documentaires français. A cette fin, le nouveau site met en évidence :

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Le GitHub de l’Abes : un lieu de partage et d’ouverture

Depuis 2019, conformément à sa politique d’ouverture des données et des codes informatiques, l’Abes a mis en place une plateforme Git Hub sur laquelle sont déposés les codes sources des applications développées en interne afin d’optimiser leur visibilité et leur réutilisation par les professionnels des réseaux documentaires.

Deux ans après sa création, le Git Hub de l’Abes recense les codes de plusieurs applications documentaires (Licences nationales, Periscope, ITEM), du triple store scienceplus.abes.fr, d’utilitaires documentaires (scripts WinIBW, convertisseur Zotero pour le Sudoc) et de certains projets (Proof Of Concept dans le cadre du projet de Fichier National d’Entités -FNE).

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SGBm : un projet fondateur pour les bibliothèques de Sorbonne Université

Fruit de la fusion entre les anciennes universités Pierre et Marie Curie et Paris Sorbonne – toutes deux signataires de l’accord-cadre SGBm, Sorbonne Université a définitivement changé de Système de Gestion de Bibliothèque le 28 mars 2021 après un an de gestion de projet avec le prestataire Ex Libris, et un passage en production le 28 janvier.

Plus qu’un « simple » projet technique, ce chantier de réinformatisation – qui concerne non seulement les bibliothèques intégrées de la Bibliothèque de Sorbonne Université mais également les nombreuses bibliothèques associées de l’université – a constitué un projet fondateur, outil de construction d’une identité commune pour le nouveau service résultant de la fusion de 2 SCD. C’est pourquoi le choix a été fait d’une très large implication des équipes dans la conduite de projet. Ainsi, c’est le tiers des agents qui, pendant deux ans, a réfléchi à l’organisation des activités dans un outil renouvelé, et élaboré collectivement de nouvelles procédures de travail harmonisées.

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Construire des ponts entre les notices de ressources continues du Sudoc public et du Catalogue général de la BnF

L’interconnexion entre les grands catalogues nationaux et les possibilités de rebond qu’elle offre entre différents réservoirs et bases bibliographiques sont au cœur des évolutions actuelles en matière d’accès aux ressources bibliographiques.

Le Sudoc et le catalogue général de la BnF : partage d’informations bibliographiques

Le catalogue Sudoc et le catalogue général de la BnF, tout comme l’Abes et la BnF qui en sont les producteurs, sont depuis longtemps des réservoirs d’information associés tant par le partage de mêmes pratiques catalographiques que par l’usage qui en est fait par leurs utilisateurs respectifs. Dans l’objectif de faciliter ces usages croisés, l’interconnexion des deux catalogues a été renforcée en s’appuyant sur l’utilisation de l’identifiant pérenne « lien ARK » adopté par la BnF. Conçu et utilisé pour assurer la pérennisation de liens informatiques dans un domaine fortement évolutif, l’identifiant ARK s’impose en effet comme l’une des syntaxes utilisées par les établissements documentaires ou à vocation scientifique.

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Marchés d’acquisition des ressources électroniques : un groupement de commandes permanent pour simplifier les relations avec les établissements de l’ESR

Inscrite dans deux axes du projet d’établissement 2018-2022, la simplification des relations avec les usagers de l’Abes, dans leur ensemble, prend des formes multiples et irrigue de nombreuses activités de l’agence.

Simplification du modèle de conventionnement

Fortement impliquée dans la constitution des marchés de ressources électroniques correspondant aux négociations du consortium Couperin.org, l’Abes a souhaité simplifier le modèle de conventionnement, devant la montée en charge de l’activité constatée ces dernières années. En effet, jusqu’en 2020, à chaque marché porté par l’Abes correspondait un groupement de commandes distinct, impliquant la signature de conventions spécifiques par groupement. Autrement dit, un établissement pouvait être amené à signer jusqu’à 12 conventions différentes afin de bénéficier des marchés de documentation électronique de l’Abes.

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Ouverture de scienceplus.abes.fr, triple store de métadonnées de publications scientifiques

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture, en version Bêta, du service scienceplus.abes.fr, base de données en RDF qui met à disposition les métadonnées de publications scientifiques numériques pour lesquelles l’Abes a obtenu des droits de réutilisation de la part des éditeurs, notamment dans le cadre des programmes nationaux d’acquisition de documentation sous licence nationale (ISTEX et CollEx-Persée).

Alors que dans le Sudoc, ces métadonnées sont intégrées au niveau du titre (revues, ebooks), la valeur ajoutée du triple store scienceplus.abes.fr réside principalement dans l’exposition de données de fine granularité, au niveau des articles et des chapitres, disponibles sous une forme harmonisée, enrichie et interopérable. 

Interopérabilité et web de données

scienceplus.abes.fr est une base RDF interrogeable en SPARQL. Chacune des ressources de ce triple store est décrite en conformité avec les principes et mécanismes du Linked Open Data (LOD). En versant ces métadonnées sur le LOD, l’Abes  apporte sa contribution à la construction d’un web de données au service de la science ouverte.

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L’Abes, agence d’attribution de l’ISIL

Logo ISOEntrée en vigueur en septembre 2003, la norme internationale ISO 15511 également nommée ISIL, pour International standard identifier for libraries and related organisations (Identifiant international normalisé pour les bibliothèques et les organismes apparentés) sert à identifier les bibliothèques et institutions analogues, afin de faciliter les services bibliographiques automatisés (identification, acquisition, prêt …), notamment d’un pays à l’autre.

Rappelons que c’est le centre ISIL international hébergé au Danemark qui recense, pour chaque pays, l’organisation chargée de la numérotation ainsi que le lien vers le répertoire des institutions.

Depuis près de vingt ans, c’est l’Abes qui assure au niveau national le rôle, relativement  méconnu, d’agence d’attribution des identifiants ISIL pour l’ensemble des bibliothèques françaises, et bien au-delà du périmètre de l’enseignement supérieur.

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