Top départ pour l’accord national d’abonnement aux revues de l’éditeur Elsevier

Signature accord carréComme annoncé par le communiqué du Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Innovation, le marché d’abonnement avec l’éditeur Elsevier (Complete Freedom Collection, BMF – Bibliothèque Médicale Française et Cell Press) a été notifié le 25 octobre 2019, pour une période courant jusqu’à fin 2022. Ce marché, porté par l’Abes, constitue l’aboutissement de la négociation initiée en 2018 par le consortium Couperin, alliant l’abonnement aux ressources numériques à différents dispositifs en faveur de l’open access.

Concernant l’accès aux revues scientifique, le marché renouvelle l’abonnement à la Complete Freedom Collection (près 2 300 titres assortis de droits d’archivage) à laquelle s’ajoute désormais la BMF- Bibliothèque Médicale Française (47 titres) pour l’ensemble des bénéficiaires. Les établissements qui n’étaient pas abonnés précédemment à la BMF se voient offrir l’accès gratuit à des revues francophones en médecine et psychologie. Par ailleurs, les établissements peuvent également choisir de s’abonner à des titres de la collection Cell Press (18 titres).

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Appel à projets 2020 pour conversion rétrospective dans Calames

logo CalamesL’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

Elle lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2020.
Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2020.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible en ligne sur le site web de l’Agence.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance.

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SGBm : de nouvelles vagues

Caen Normandie : vers une convergence à l’échelle de la Normandie

Après l’université du Havre en juin 2018 et avant l’université de Rouen en juin 2020, le SGBm est entré en production à l’université Caen Normandie en juin dernier. Précisons que, bien que n’étant pas site pilote, dans une volonté de cohérence avec les deux autres universités normandes, l’Université de Caen a rejoint le 3e marché subséquent, dans un calendrier de déploiement échelonné dans le temps.

Le mot des équipes

« En nous associant au 3e marché subséquent, nous avons bénéficié de manière privilégiée de l’expérience des sites pilotes dès la phase de marché.  Leur partage d’expérience pendant la phase de déploiement a ensuite considérablement facilité le déroulement de notre projet, nous permettant d’effectuer des choix – parfois très engageants – en connaissance de cause. Nous avions par ailleurs une bonne maîtrise de nos données et un seul catalogue à migrer, ce qui a engendré une migration de qualité avec peu de reprise de données post-migration à effectuer. Dans ce domaine également, les retours d’expérience ont été particulièrement inspirants : un grand merci au réseau et à l’Abes pour avoir impulsé l’ensemble ! »

  • cheffe de projet : Sara Bernard / adjoint : Stéphane Brossard
  • périmètre : 1 ILN composé de 19 RCR
  • collections signalées : 750 000 monographies imprimées pour 1 150 000 exemplaires ; 72 000 e-books
  • 115 agents de bibliothèques, 29 000 étudiants, 2 700 personnels
  • Explorer les collections du SCD de l’Université Caen Normandie

Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet : première étape réussie

Le passage en production du SGBm pour le Grand Equipement Documentaire du Campus Condorcet s’est avéré plus complexe en ce qu’il représente l’aboutissement d’un processus de fusion de 50 catalogues issus de 13 SIGB différents.

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Appel à projets pour conversion rétrospective dans le Sudoc

retroconversionEn tant que coordonnateur de la politique nationale de conversion rétrospective dans le Sudoc, l’Abes contribue au financement de ces opérations.

L’Abes lance ce jour un appel à projets auprès des établissements documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche déployés dans le Sudoc souhaitant procéder au signalement rétrospectif de leurs collections.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 16 décembre 2019. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2020.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

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Recherche doctorale : vers toujours plus de visibilité à l’international

Logo BASE Bielefeld Academic Search EngineAvec près de 150 millions de documents issus de plus de 7 000 sources, BASEBielefeld Academic Search Engine est l’un des plus gros moteurs de recherche mondiaux spécialisés dans le signalement des ressources académiques.

Fin 2018, l’Abes a pris contact avec l’équipe de l’Université de Bielefeld afin que son moteur de recherche moissonne l’entrepôt OAI-PMH de STAR. Après plusieurs échanges et séances de nettoyage de l’entrepôt, le dispositif est aujourd’hui opérationnel : les données de thèses de doctorat françaises sont désormais accessibles via BASE et bénéficient ainsi d’une visibilité renforcée au niveau international.

La collection STAR référencée à partir de BASE est composée pour l’instant de quelque 52 000 thèses, ce qui représente un peu plus de la moitié des thèses archivées via STAR. Les collaborations se poursuivent – ainsi que le « nettoyage » de l’entrepôt des données de thèses – afin que soit référencée l’ensemble des thèses archivées dans STAR – soit 95 000 thèses. 

Toujours dans l’objectif d’accroître la visibilité des thèses françaises à l’international, des échanges ont également été initiés avec OpenAire, portail des ressources académiques européennes disponibles en libre accès.

Rappelons que les références des thèses françaises sont accessibles depuis 2012 à partir de DART-Europe, le portail européen des thèses électroniques en libre accès (566 universités, 28 pays). Celui-ci permet de rechercher parmi les différents portails de thèses électroniques mis en place dans plusieurs pays d’Europe, y compris, bien entendu, les portails français TEL et theses.fr.

Les thèses françaises font également partie des quelques 6 millions de références de la bibliothèque numérique de NDLTD, organisation d’envergure internationale dédiée à la promotion et à la diffusion des thèses et mémoires électroniques.

Enfin, elles sont visibles à partir d’OATD, qui indexe les métadonnées de plus de 5 millions de thèses soutenues au sein de plus de 1 100 établissements dans le monde.

  • consulter la collection STAR à partir de BASE :

https://www.base-search.net/Search/Results?q=dccoll%3Aftstarfr&refid=dclink

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SGBm : le déploiement se poursuit

Nouvelle étape pour le projet SGBm, l’Abes a le plaisir d’annoncer le passage en production de quatre nouveaux établissements, qui à eux seuls illustrent la diversité des problématiques des bibliothèques de l’ESR ainsi que leur engagement commun auprès de  leurs usagers – étudiants, doctorants ou enseignants-chercheurs – pour faciliter l’accès à la richesse des ressources documentaires à leur disposition.

Antilles et Guyane : d’un catalogue commun à deux entités indépendantes

Début juin, ce sont les SCD de l’université des Antilles et de l’université de Guyane qui embarquaient à bord du SGBm. Associés dans le projet de réinformatisation de leur catalogue – commun jusqu’alors, les deux SCD ont travaillé de concert afin de le séparer en deux entités indépendantes conformément à l’évolution de leurs statuts respectifs.

Le mot des équipes

« En dépit de ressources humaines limitées, l’effort conjoint des deux équipes a permis de mener à terme le projet en seulement six mois, afin que le système soit opérationnel pour la rentrée scolaire 2019/2020.

Grâce au SGBm, les deux communautés universitaires bénéficient désormais de nouveaux services documentaires tels que le renouvellement des prêts et la réservation des documents en ligne. La gestion des ressources électroniques est également simplifiée. 

Les équipes adressent de chaleureux remerciements à l’Abes : le cadre et les outils performants qu’ils ont mis à leur disposition ont permis de réduire le temps de travail consacré au projet et son délai de réalisation. Le soutien des nombreux collègues des bibliothèques qui nous ont fait profiter de leur expérience du SGBm a également favorisé la réussite du projet. Qu’ils soient tous remerciés ! »

Lille : un projet fédérateur suite à la fusion des universités

Fin août,  ce sont les 40 bibliothèques de l’université de Lille qui franchissaient le pas. Pour mettre en œuvre ce processus de réinformatisation, le SCD de l’université de Lille, les bibliothèques associées ainsi que les bibliothèques partenaires (Centrale Lille, ENSAIT, Sciences Po Lille) se sont engagées ensemble dans le projet afin de se doter à l’horizon 2019 d’un outil documentaire commun.

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Le Guide Méthodologique du Sudoc fait peau neuve

Plateforme documentaire incontournable dans le quotidien des catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc PS, le Guide Méthodologique du Sudoc – bien connu sous l’acronyme de GM – offre une richesse et une variété de contenus qui garantissent la qualité et la cohérence du catalogage partagé.

Au delà des normes, de la description du format Unimarc, des consignes de catalogage -zone par zone-  assorties de nombreux exemples et des règles de bonne pratiques, le GM s’est enrichi, au fil des années, de manuels pour la prise en main du logiciel de catalogage commun (WinIBW), d’un panel de ressources en ligne, et, plus récemment, de documents de référence conçus et partagés par les catalogueurs des réseaux.

Illustration de la volonté de l’Abes d’accompagner les professionnels de façon précise -« toutes les infos sur tout » –  et exhaustive – « tous les types de documents, pour toutes les formes de mémorisation« , l’accès aux contenus du GM nécessitait cependant d’être repensé. « On s’y perd »,  « L’info est trop éparpillée« .. autant de remarques formulées par ses utilisateurs, notamment lors de l’AbesTour, qui ont été prises en compte pour répondre à ces légitimes critiques. Ainsi, dans une logique conforme à celle de l’UX Design, les modalités d’accès aux informations présentes dans le Guide, ont été sensiblement améliorées en proposant :

  • une page d’accueil rénovée dans une charte graphique actualisée
  • un graphisme et des structures de pages repensés pour répondre aux critères de sobriété et d’adaptabilité aux différents types d’écran
  • une réorganisation de l’information par profil : l’onglet « Manuels »  est désormais dédié exclusivement aux catalogueurs, les autres manuels étant accessibles à partir de 5 pages « Portail » à destination des différents correspondants  (Coordinateurs Sudoc, Responsables CR, Correspondants Catalogage, Correspondants Autorités, Utilisateurs  Supeb). Sélectionnables via un menu déroulant, ces pages « Portail » répondent aux besoins d’information spécifique de chacun en les orientant vers l’ensemble des ressources les concernant (manuels, tutoriels, documentation technique, quizz, applications professionnelles….) 

A toutes fins utiles, précisons qu’aucune URL n’a été modifiée.La refonte du GM se poursuivra prochainement par une amélioration de son moteur de recherche.

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Projet Collex-Persée ‘RefDivinités’ : rapprocher IdRef et PACTOLS

Io accueillie à Canope par Isis, fresque du temple d’Isis à Pompéi, 62-79, Musée archéologique de Naples
Io accueillie à Canope par Isis, fresque du temple d’Isis à Pompéi, 62-79, Musée archéologique de Naples | © MANN, CC-PD-Mark via Wikimedia Commons

La rentrée a été l’occasion pour l’Abes, le réseau FRANTIQ (Fédération et Ressources sur l’Antiquité), la Maison Archéologie & Ethnologie René-Ginouvès (MAE) et sa bibliothèque d’archéologie et de sciences de l’Antiquité ainsi que la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) d’engager un dialogue autour du projet RefDivinités, lauréat de la 2nde vague de l’appel à projets CollEx-Persée.

Cette initiative vise à corriger, enrichir et aligner les entités du thésaurus PACTOLS (utilisé par les bibliothèques du réseau FRANTIQ) et les autorités d’IdRef concernant les divinités et héros du monde méditerranéen antique. L’amélioration de ces notices d’autorité devrait permettre d’indexer les collections de façon plus satisfaisante dans les différents catalogues, de mieux les intégrer au web de données, et de permettre leur réutilisation via Wikidata.

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SGBm – quelques nouvelles

On  peut se réjouir collectivement que l’approche mutualisée pour la réinformatisation des bibliothèques de l’ESR ait tenu ses promesses en permettant de peser favorablement sur l’évolution de l’offre et sur les négociations.  En effet, après six vagues d’achat depuis le lancement de l’accord cadre SGBm – les  deux dernières vagues étant prévues d’ici octobre 2020, date de fin de l’accord cadre, si l’on se réfère aux 23 établissements ayant déjà acquis la solution qui leur convenait, l’économie réalisée s’élève, à l’échelle nationale, à plus de 4 millions d’euros par rapport aux tarifs habituels. 

Rappelons que le projet SGBm comportait plusieurs “projets compagnons” menés en parallèle afin de garantir la sécurisation à long terme et la bonne intégration des SGBm au sein des Systèmes d’Information des établissements. Le projet a également mis en évidence, au-delà des équipements SGBm, la nécessité d’optimiser les flux de données entre le Sudoc et les systèmes locaux, une nécessité qui s’est concrétisée par le projet “Synchronisation des données Sudoc”, menée actuellement à l’Abes avec l’aide conjointe de plusieurs établissements.     

Et après ?

Si jusque là un seul fournisseur a remporté tous les marchés, force est de constater que le projet SGBm a stimulé le développement de solutions innovantes et de technologies adaptées aux besoins des établissements documentaires de l’ESR, solutions qui constituent désormais une offre diversifiée tant pour les établissements ayant opté pour le SGBm que pour ceux souhaitant se réinformatiser hors de ce cadre.

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Calames : personnaliser son interface de recherche

Interfaces personnalisées Calames

Parmi les services proposés par l’Abes aux bibliothèque membres du réseau Calames, la fourniture d’interfaces de recherche personnalisées rencontre un vif succès, comme en témoigne l’ouverture récente du « Calames local » des Bibliothèques de l’École Normale Supérieure, treizième établissement à opter pour ce service.

Du fait de la spécificité des collections d’archives et manuscrits – unicité, richesse et complexité des instruments de recherche signalés,  les données Calames,sont encodées dans un format spécifique (EAD) et consultables uniquement via le catalogue collectif Calames.  

Proposer une interface de recherche personnalisée correspond donc à un besoin avéré de la part des bibliothèques Calames pour donner accès à leurs propres collections, éventuellement dans le cadre de la mise en service d’une bibliothèque numérique.

Modalités

Précisons que ces interfaces sont hébergées et maintenues par l’Abes qui se charge de concevoir les interfaces « Calames local ». Pour les adaptations graphiques simples, Il suffit de fournir à l’Abes : un logo (format png ou vectoriel), un bandeau haut (804 x 120 pixels, 96 ppp), une adresse mail de contact, le code de la couleur de fond choisie

Pour les interventions graphiques plus complexes, impliquant des modifications de mise en page, les établissements se chargent de concevoir les éléments graphiques nécessaires (modèle, maquette, etc..), et l’Abes implémente le modèle fourni. Cette méthode  a été  privilégiée par les Bibliothèques du MNHN – Museum national d’Histoire Naturelle  et par La Contemporaine.

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