Après la mise à disposition par l’Abes au printemps dernier d’une feuille de style XSL dédiée à la conversion entre format Unimarc propre aux notices Sudoc et le format TEI utilisé par le portail Dumas et d’un webservice (marcxmltei) qui permet l’affichage et la récupération des données obtenues après conversion, le CCSD, dans ses release notes du 16 février, annonce la mise en production d’une nouveauté attendue : l’intégration des n° PPN (identifiants des notices Sudoc) au sein des autres identifiants utilisés.
Ainsi, les métadonnées saisies dans le Sudoc peuvent être récupérées automatiquement à partir des formulaires de saisie disponibles dans Dumas, ce qui évite une double saisie aux catalogueurs qui signalent les mémoires et thèses d’exercice à la fois dans Dumas et dans le Sudoc. Pour ce faire, le circuit de signalement suivant a été défini :
- signaler le document dans le Sudoc
- se connecter à Dumas et récupérer les métadonnées saisies dans le Sudoc à partir du PPN
- compléter le formulaire Dumas avec les métadonnées manquantes
- déposer le fichier et valider le dépôt
- ajouter l’URL de diffusion du document dans le Sudoc, ainsi que l’identifiant dumas-xxxxxxxx en zone 035.
Les retours des utilisateurs concernant ce nouveau circuit sont les bienvenus.
A noter
- le type de diplôme ne fait pas partie des métadonnées récupérées depuis la notice Sudoc car il n’existe pas de correspondance entre la liste fermée de diplômes disponible dans Dumas, qui concatène le diplôme et la discipline, et les intitulés des diplômes saisis dans le Sudoc en zone B328$b indépendamment de la discipline, saisie en B328$c
- les données du Sudoc étant plus riches que celles de Dumas, le choix a été fait de partir des données du Sudoc pour les reverser dans Dumas, et non l’inverse
En savoir plus
- télécharger le webservice marcxml2tei : http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/administration/aidewebservices/index.html#MarcXml2tei.
- consulter la documentation technique de la feuille de style : https://github.com/abes-esr/marcxml2tei