Archive for the ‘Actualités de l’ABES’ Category

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Transition Bibliographique : bientôt dans le Sudoc

20 mars 2017

Depuis la publication en août 2016 des éléments de RDA-FR , les équipes de l’Abes œuvrent à la mise en place de ces évolutions dans le Sudoc.  Initialement prévue pour le 1er avril 2017,  l’application de ces nouveaux éléments  sera effective à partir du 18 avril 2017.

Pour préparer les changements de pratique induits par ces importantes évolutions normatives, les catalogueurs consulteront avec avantage le Guide Méthodologique du Sudoc mis à jour à cet effet. Par ailleurs,  deux sessions de formation à distance – J’e-cours – sont organisées les 30 mars et 6 avril afin d’accompagner les professionnels du réseau Sudoc. A vos inscriptions !!!

En savoir plus :

 

 

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Accès aux ressources ISTEX : Couperin lance une enquête

23 février 2017

logo_istexOutre un vaste programme d’acquisition d’archives scientifiques numériques, le dispositif ISTEX comporte la mise à disposition d’une plateforme nationale pour l’hébergement et l’accès aux ressources, projet porté par l’Inist-CNRS. Rappelons que c’est sous forme d’une API que la plate-forme ISTEX fournit nombre de ses services.

Ainsi, bien que l’accès aux ressources via les sites des éditeurs reste – a priori –  le plus fréquemment proposé, plus de 18 millions de documents sont à ce jour potentiellement consultables par le recours à l’API ISTEX, selon diverses modalités, certaines encore en développement. En voici quelques exemples :

  • application dédiée (ex : http://demo.istex.fr/)
  • widgets intégrables aux ENT, portails et catalogues
  • plugins intégrables aux navigateurs (ex : signalement de contenus ISTEX présents dans des pages Wikipedia)
  • configuration des résolveurs de liens et Outils de découverte (Discovery Tool) à l’aide des listes KBART disponibles via BACON – base de connaissance nationale
  • accès via Google Scholar suite à déclaration de l’affiliation ISTEX dans les paramètres
  • scripts d’extraction à disposition des chercheurs souhaitant extraire des corpus de travail (TDM)

La réussite du projet ISTEX se mesurant au taux d’appropriation des contenus par les établissements – et a fortiori par leurs publics, le consortium Couperin souhaite connaître les pratiques, et notamment quantifier et qualifier l’intégration d’ISTEX dans les systèmes d’information. Pour ce faire, les établissements sont invités à répondre à un court questionnaire (12 questions) ouvert jusqu’au lundi 20 mars et accessible à l’adresse : https://fr.surveymonkey.com/r/C8ZJF65

Plus d’informations :

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Mission « Signalement total »

7 février 2017

 

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Répertoire Universel Bibliographique – Mundaneum – Mons (Belgique)

Lancée début 2017 pour une période d’un an,  la mission intitulée «Signalement total» a pour objectif de «faciliter le travail dans le Sudoc à tous les niveaux, de la production des données à leur réutilisation».

Cette mission comporte plusieurs volets interdépendants : l’identification de corpus de métadonnées de ressources manquantes -bien qu’utiles au réseau ; la définition d’une stratégie d’import de métadonnées s’appuyant sur une fiabilisation des processus et méthodes automatisées afin de garantir la qualité des données et de rendre opérant leur enrichissement ; la mise à disposition de moyens pour faciliter la réutilisation de ces précieuses données.

Pour la mener à bien, Benjamin Bober – responsable de Bacon, base de connaissance nationale – a été nommé. Il s’appuiera sur l’expertise des membres des réseaux, qu’il sollicitera au fil de l’année afin de capitaliser savoir-faire et réflexions communes.

Partir de l’existant

Depuis 2011, nombreux sont les éléments déjà en place à l’Abes pour répondre à l’objectif ambitieux de la mission « Signalement Total », comme en témoignent :

  • les imports réguliers de métadonnées de ressources électroniques
  • les services d’exemplarisations automatiques – en augmentation très sensible ces dernières années
  • les nouveaux services et outils développés autour des métadonnées
  • les nouvelles méthodes de travail collaboratif s’appuyant sur l’expertise des réseaux, tel le dispositif CERCLES pour l’analyse et l’enrichissement des données

Intégration de nouveaux corpus

Pour sélectionner les corpus de métadonnées à intégrer, le chargé de mission s’appuiera sur l’analyse croisée des ressources proposées par les établissements pilotes du SGBm, des ressources négociées par le consortium Couperin, sur les résultats de différentes enquêtes auprès des réseaux (enquête ERE, enquête « usages professionnels du Sudoc ») ainsi que sur divers éléments portés par les experts de l’Abes.

Qualité des métadonnées

Autre enjeu de la mission : définir un « niveau minimal de qualité requise » et, pour cela ; faire fonctionner à un niveau plus massif, les différents workflows d’amélioration de la qualité déjà en place à l’Abes. Ainsi, dans un contexte de provenances et de sources diverses, les outils et méthodes permettant d’automatiser le traitement des métadonnées –Hub, BACON, Qualinca, web services...-seront mobilisés pour une fourniture de données enrichies de qualité, à la disposition de la communauté des usagers ainsi que des producteurs de contenus.

Exposition des métadonnées

Le réseau Sudoc est loin d’être uniforme : alors que certains établissements comptent simplement sur la solidité des procédures actuelles – de type transferts réguliers ou exemplarisations en masse, d’autres ne souhaitent plus se contenter des moyens proposés par l’Abes. Pour satisfaire ces niveaux d’exigence diversifiés, de nouveaux moyens – dont certains sont en cours de conception voire de test- seront déclinés.

 

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Réseau Sudoc – lancement d’une enquête

2 février 2017

Sudoc_logotype_webEn 2011, l’Abes avait recueilli auprès des établissements membres du réseau Sudoc, les éléments d’évaluation quant à leur appropriation du Sudoc en tant qu’outil de catalogage partagé. Six ans après, afin d’alimenter la réflexion en cours sur les évolutions du Sudoc, l’Abes souhaite à nouveau faire le point sur les pratiques du réseau – notamment en matière de signalement des ressources électroniques.

A cette fin, une enquête a été lancée en début de semaine auprès des coordinateurs Sudoc, une seule réponse étant attendue par établissement (ILN). Deux grands domaines sont principalement concernés : le contenu du catalogue et l’organisation du travail de catalogage.

Le formulaire en ligne de l’enquête, transmis à l’ensemble des coordinateurs, est accessible jusqu’au mardi 28 février à 18h.

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Bnf – Abes : coopérations renforcées

27 janvier 2017

bnfLes 25 et 26 janvier, les équipes de l’Abes ont eu le plaisir d’accueillir une délégation de la BnF composée de plusieurs membres du Département des Métadonnées dirigé par Frédérique Joannic-Seta et de Philippe Cantié, responsable du centre ISSN-France. Le programme chargé de ces deux journées de travail illustre la richesse des axes de collaboration :

  • Signalement des e-book : état de l’art et stratégie respective des deux organismes
  • Transition bibliographique : avancement et méthodologies retenues pour la FRBrisation des catalogues
  • Normalisation : perspectives de gouvernance du Permanent Unimarc Committee (PUC)
  • ISSN : retours sur la mise en œuvre de l’application CIDEMIS, au cœur du circuit de numérotation ISSN
  • Échanges de  données bibliographiques : stratégies pour des enrichissements réciproques
  • Produits bibliographiques  : évolution des besoins et des pratiques en réseaux

Mais l’essentiel des travaux a été consacré à une nouvelle voie de coopération retenue conjointement par l’ABES et la BnF : la mise en œuvre d’un référentiel national d’autorité – dénommé Fichier National d’Entités- s’appuyant sur les technologies du web sémantique. Comme le précise le  Schéma numérique de la BnF – Axe 2 F (p.41) paru en mars dernier, la BnF s’est engagée dans une « refonte de ses outils de production, qui débutera par le prototypage de ce fichier national en partenariat avec d’autres opérateurs publics, l’ABES au premier chef. En effet, dans le contexte de croissance continue de la production, les possibilités offertes par les technologies du web sémantique sont autant de possibilités de partages des données (…) » Les réunions de travail de ces deux journées ont permis de dresser un état des lieux sur des points transversaux tels que :

  • les réseaux de production respectifs (périmètre, structures et réseaux partenaires)
  • les différents types d’usagers et niveaux de service attendus
  • l’architecture et la gouvernance technique du projet
  • le modèle de données et leur gouvernance scientifique
  • la méthodologie du projet

La feuille de route globale du projet sera présentée en avril lors du prochain Comité Bibliographique Stratégique (CSB).

Une intervention à ce sujet est d’ores et déjà programmée lors des prochaines Journées Abes. A suivre …

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Signets des Universités : fermeture officielle

16 janvier 2017

En 2008, en étroite collaboration avec l’Abes, le Cerimes lançait le site « Signets des Universités », service proposant via une interface commune la mise à disposition de notices de sites web de référence sélectionnés et décrits par des établissements labellisés (CADIST et spécialistes de domaines et disciplines scientifiques).

En 2013, afin de ses recentrer sur ses missions principales, l’Abes se retirait de la co-gestion de ce site au profit du Cerimes. Or, cet établissement ayant cessé son activité au 31 décembre 2014, le site des Signets est revenu temporairement dans l’escarcelle de l’Agence.
L’Abes annonce aujourd’hui définitivement et officiellement la fermeture de ce service et de l’application, qui a été archivée à la Fondation Maison des Sciences de l’Homme.

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Bilan de l’assistance 2016 : merci ABESstp !!!

13 janvier 2017

logo-abes-stp_largeAvec 18 guichets spécifiques – reflet du panel d’activités proposées par l’Abes, le guichet d’assistance ABESstp constitue l’une des portes d’entrée privilégiées à la disposition des professionnels et utilisateurs des services de l’agence.

Le bilan statistique de l’année 2016 – présenté ci-dessous sous forme de deux graphiques – constitue un témoignage éloquent de l’intense activité d’assistance menée par les équipes de l’Abes au fil des mois.  Coordonné par le Service « Gestion des Réseaux », ce service d’assistance occupe quotidiennement une part non négligeable du temps de travail des experts métiers des différents services.

Ce sont en effet 520 tickets  qui sont en moyenne déposés mensuellement sur ABESstp, avec une prédominance logique de l’utilisation des guichets dédiés au « Sudoc Pro » et aux « Thèses » – guichets Step, Star et Theses.fr confondus.

On soulignera l’excellent taux de résolution – à hauteur de 89 % pour 2016 – renforcé par l’organisation  bi-annuelle de sessions « vide-guichet », un taux conforme aux engagements de la charte qualité mise en œuvre pour ce service.

Statistiques globales de l'activité en 2016

Statistiques globales de l’activité en 2016

Statistiques 2016 par guichet

Statistiques 2016 par guichet