Le 27 mai, l’Abes a annoncé le choix des produits Alma, Primo et Rapido pour le futur système de gestion des métadonnées du catalogue collectif Sudoc et des applications satellites (BACON, IdRef,…), et la solution de prêt entre bibliothèques et fourniture des documents à distance. 

Pour accompagner cette transformation, l’Abes s’appuie sur un nouveau rôle d’Ambassadeurs et Ambassadrices Projet Orion, indispensable au sein des établissements du réseau. La quasi-totalité des établissements ont répondu à l’appel de l’Abes. Un grand merci à toutes les personnes qui ont accepté d’endosser ce rôle clé dans les mois et années à venir. 

L’Ambassadeur ou l’Ambassadrice Projet Orion accompagnera toute la phase d’implémentation, de juin 2026 jusqu’à la période post-passage en production des nouveaux outils, prévue au premier semestre 2028. 

Trois missions au cœur du rôle d’ambassadeur ou d’ambassadrice 

Son rôle s’articule autour de trois missions principales. 

La première consiste à faire circuler l’information et à fédérer les équipes autour du projet. Véritable relais entre l’Abes et les professionnels de son établissement, il ou elle suivra les avancées du programme, participera aux échanges organisés par l’Abes et contribuera à faire remonter les besoins et points de vigilance du terrain. 

La deuxième mission concerne l’accompagnement du changement. L’arrivée des nouveaux outils entraînera en effet des évolutions des circuits de travail, qu’il s’agisse du catalogage, de la gestion des ressources électroniques ou encore des services de prêt entre bibliothèques. Les ambassadeurs et ambassadrices auront pour rôle de traduire ces évolutions en propositions organisationnelles, d’éclairer les décisions locales et de contribuer à l’organisation des formations. 

Enfin, la dernière mission concerne la coordination des échanges avec les interlocuteurs techniques des bibliothèques, dans le but de favoriser l’intégration des futurs services de l’Abes dans les systèmes d’information des établissements. À ce titre, les ambassadeurs et ambassadrices feront le lien avec les DSI et les prestataires d’informatique documentaire, pour toutes les questions d’échanges de données.  

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Huit mois après la publication de son marché, l’Abes annonce le choix des solutions Alma, Primo et Rapido de l’éditeur Clarivate. Validé à l’unanimité par le Conseil d’Administration le 12 mai 2026 et notifié le 26 mai 2026, ce marché marque le début d’une transition majeure pour l’informatique documentaire mutualisée en France.

Un choix stratégique, budgétaire et institutionnel

C’est dans une dynamique globale de modernisation et de sécurisation technique que s’inscrit cette étape historique pour le projet d’établissement de l’Abes. Le choix de la suite logicielle de Clarivate s’impose d’abord comme une décision pragmatique, dictée par la réalité incontournable du marché mondial de l’informatique documentaire. Dans un contexte économique contraint, cette attribution garantit un rapport qualité-prix exceptionnel pour l’agence et ses réseaux. Elle permet d’améliorer sensiblement la qualité du service offert tout en maintenant un coût mesuré, répondant ainsi à l’exigence d’exemplarité et d’efficacité de l’État dans la consommation des deniers publics.

Au-delà de l’efficience budgétaire, l’adoption de ces solutions offre à l’Abes et à l’ensemble du secteur documentaire de l’ESR une opportunité unique de renouvellement nos pratiques de signalement et de gestion des collections, et de réinsérer nos métiers fondamentaux (le signalement et l’informatique documentaire) au cœur des grandes évolutions internationales. (suite…)

Le projet de renouvellement du système de gestion de métadonnées de l’Abes, dont les premières étapes se sont déroulées durant l’année 2025, a désormais un nom.

Le projet « Orion » (en référence au géant mythologique qui permet de s’orienter durant les nuits d’hiver) vise à redessiner la carte des constellations de métadonnées documentaires de l’ESR.

C’est forte de ce symbole que l’Abes va mettre en oeuvre la cheville ouvrière de son Projet d’établissement, en mobilisant un réseau de coopération robuste, amené à élargir son périmètre d’intervention. Et c’est sous son signe que, d’ici à 2028, des transformations profondes vont être opérées dans les outils, services et modalités d’interactions professionnelles qui caractérisent l’infrastructure nationale portée par l’Abes (correspondant aux périmètres actuels Sudoc, IdRef et base de connaissance nationale BACON).

Infographie, le projet Orion d’un coup d’œil

Retour sur les premières étapes du projet

Rappelons les principales ambitions du projet Orion, qui sont de plusieurs ordres :

• proposer des circuits plus fluides et plus complets de valorisation des ressources documentaires, permettant une meilleure découvrabilité par les publics, et simplifiant la fourniture de documents à distance ;
• élargir l’éventail de services autour des métadonnées à une diversité de professionnels et d’environnements informatiques de l’ESR, en renforçant les principes de mutualisation et de coopération autour des données qui font la force et la qualité des réseaux de l’Abes ;
• moderniser le système informatique documentaire de l’Abes, en s’assurant de pouvoir durablement correspondre à l’état de l’art des technologies, aussi bien pour imaginer et asseoir de nouveaux services, que pour rationaliser les méthodes d’échanges entre systèmes .

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Prioriser aujourd’hui pour construire le système de demain

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