L’Abes ajuste ses activités pour réussir le projet Orion

Dans un billet Fil’Abes publié en octobre 2024, l’Abes annonçait la nécessité de prioriser certaines de ses activités afin de répondre aux enjeux du projet d’établissement 2024-2028. Cette orientation stratégique traduisait une volonté claire : concentrer les forces de l’agence sur les chantiers les plus structurants pour l’enseignement supérieur et la recherche.

En ce début d’année 2026, cette dynamique s’intensifie. L’Abes renforce son engagement dans le projet de renouvellement du système de gestion des métadonnées, dénommé « projet Orion ». Ce programme d’envergure vise à doter l’ESR de nouveaux outils et services documentaires, plus intégrés, plus performants et mieux adaptés aux évolutions des pratiques professionnelles.

Adapter le périmètre des services pour accompagner la transition

Pour mobiliser pleinement ses équipes sur ce projet, l’agence sera amenée, dans les prochains mois, à suspendre ou à fermer progressivement certains services. Ces décisions concernent l’ensemble des activités de l’Abes et s’inscrivent dans une logique de transition : réduire temporairement le volume global d’activités afin de sécuriser la mise en œuvre du nouveau système. Parmi celles-ci :

• Suspension des déploiements dans le Sudoc et dans Calames : l’intégration de nouveaux établissements reprendra à partir de 2028. Les situations bloquantes doivent cependant être signalées à l’Abes via le guichet d’assistance.
• Gel des évolutions des interfaces professionnelles et publiques : il n’est pas prévu d’évolution significative de l’ensemble des interfaces actuellement. L’Abes continue cependant à assurer la continuité de service, les bugs doivent donc continuer à être signalés via le guichet d’assistance. Tout nouveau besoin exprimé sera étudié dans le cadre des futurs outils.
• Fin de l’accompagnement des réinformatisations dans les établissements : l’Abes met à disposition de la documentation et un bilan du projet SGBm sur son site web.
• Suspension des Abes Tour : l’Abes se concentre sur la préparation du dispositif d’accompagnement des établissements dans le cadre du projet Orion.
• Arrêt des modifications de données en masse et de la fourniture de données dans des contextes non bloquants pour la continuité du service dans les établissements : l’Abes privilégie dorénavant les traitements nécessaires pour l’accès aux documents ou pour la préparation de la migration dans les nouveaux outils. Les établissements seront accompagnés dans la préparation de leurs données en vue de la migration. Les autres types de modifications en masse pourront être reprises dans les nouveaux outils, dans lesquels les établissements auront plus d’autonomie pour faire ces opérations.
• Mise en retrait des instances de normalisation nationale et internationale : l’Abes ajuste son niveau d’intervention et concentre son action sur les travaux les plus pertinents au regard des enjeux stratégiques du secteur de l’ESR. Par ailleurs, du fait de l’arrêt de la maintenance évolutive des outils, les évolutions normatives ne pourront être intégrées qu’à compter de 2028. Les besoins d’évolution normative peuvent cependant être signalés à l’Abes, qui pourra les transmettre dans le cadre des instances auxquels elle participe (Comité français UNIMARC, GT EAD en bibliothèque…).
• Suspension des formations en présentiel « Coordinateurs Sudoc » et « Correspondants Calames » assurées par l’Abes, ainsi que des formations « Catalogueurs Sudoc » et « Catalogueurs Calames », assurées par les formateurs-relais, à compter de 2026-2027. Des contenus en ligne seront mis à disposition en fonction des nécessités. Une session de formation à l’application STAR sera proposée à l’automne 2026, en présentiel pour la dernière fois.

Ces choix, exigeants mais nécessaires, visent à garantir la réussite du projet Orion et à préparer, dans les meilleures conditions, l’avenir des services documentaires de l’ESR. Les informations relatives aux services concernés seront communiquées de manière transparente et feront l’objet d’actualisations régulières, afin d’accompagner au mieux les établissements et les professionnels dans cette phase d’évolution.