Depuis 2013, le dispositif d’immersion mis en place par l’ABES a bénéficié autant aux agents de l’Abes qu’aux membres des réseaux, partenaires de l’IST et éditeurs. En effet, l’immersion n’est pas un simple stage d’observation : les agents qui y participent sont directement impliqués dans les activités de l’établissement d’accueil, ce qui permet d’améliorer certains services (ex : le guichet ABESstp), de partager de nouvelles compétences (ex : les outils de découverte) ou de renforcer les collaborations déjà existantes. Lire les billets publiés au sujet des stages d’immersion précédents sur Fil’Abes et Punktokomo.
Au printemps dernier, c’est l’éditeur OpenEdition qui a souhaité participer à ce dispositif. Ainsi, le 19 juin dernier, après un premier contact avec l’équipe BACON au sujet de la fourniture de fichiers KBart, une journée de travail a été organisée. Rassemblant plusieurs agents de l’ABES, l’agent d’OpenEdition en immersion ainsi que plusieurs membres du réseau Sudoc et d’OpenEdition (en visioconférence depuis Tours et Marseille), des sujets constructifs autour des données OpenEdition traitées par l’ABES ont été approfondis, tels que :
- l’implémentation de l’identifiant ORCID par OpenEdition, une décision qui ouvre des perspectives riches en termes d’alignements avec IdRef. Rappelons qu’une démarche du même ordre a été menée avec le référentiel Auteurs de Persée. Voir à ce sujet la présentation de Viviane Boulétreau lors des Journées ABES 2017
- les imports : OpenEdition transmettant régulièrement des notices UNIMARC et des fichiers KBart pour alimenter respectivement le Sudoc et BACON, les échanges ont porté sur la qualité des données et précisé les tenants et aboutissants des exigences bibliographiques de l’ABES
- la participation à la démarche Qualité CERCLES, les notices d’e-books OpenEdition étant prise en charge par le SCD de l’université François Rabelais de Tours. Lire le billet Punktokomo exposant en détail le travail réalisé
Entre autres bénéfices de cette journée d’immersion, qui a permis d’affiner les relations initiées depuis quatre ans avec OpenEdition, l’occasion a été donnée de « mettre autour de la même table » l’ensemble des partenaires intervenant dans la chaîne des métadonnées. Une expérience enrichissante à renouveler !