L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du programme et l’ouverture des inscriptions aux premières Journées d’étude Abes, qui auront lieu les 22 et 23 mai 2025 à l’Atrium de l’université Montpellier Paul-Valéry.

Cette première édition ne pourra proposer qu’une jauge d’accueil très limitée (120 participants), nous vous invitons donc à vérifier que la thématique proposée « Des données pour le pilotage de la recherche : outils, cas d’usage et nouvelles collaborations » correspond bien à vos activités ou objectifs professionnels et à limiter les participations au sein d’un même établissement car les sessions plénières seront retransmises en streaming.

L’Abes remercie chaleureusement les sociétés sponsors pour leur contribution à la réussite de ces Journées ainsi que l’université Montpellier Paul-Valéry pour son concours à l’organisation de l’événement.

• Consulter le programme
• S’inscrire (jusqu’au 30 avril 2025) : https://jetabes2025.sciencesconf.org
• Poser des questions : jabesorg@abes.fr
• Les sessions plénières se déroulant dans l’auditorium de l’Atrium seront filmées et retransmises en direct sur https://www.youtube.com/watch?v=CMaYR25Ngww  puis disponibles en podcast sur abes.fr

Un service innovant testé par 81 bibliothécaires

À l’issue d’une expérimentation conduite entre octobre 2024 et janvier 2025, l’Abes publie le rapport « Indexation  RAMEAU assistée par IA ». Ce document présente les enseignements tirés de l’évaluation d’un service d’indexation automatique des sujets RAMEAU, développé par le Labo et évalué au sein de l’Abes, puis testé par 81 professionnels issus de 12 établissements.

L’objectif de cette expérimentation : mesurer la pertinence des suggestions d’indexation générées par l’intelligence artificielle et leur intégration dans WinIBW, l’outil de catalogage du Sudoc.

Des résultats positifs pour les catalogueurs

Les retours des testeurs soulignent des gains notables en qualité d’indexation. Si les performances du service varient selon les disciplines, la majorité des utilisateurs reconnaît une aide précieuse dans le travail quotidien, avec bien souvent un gain de temps non négligeable.

L’expérimentation a également permis d’ajuster le service en cours de route : suppression des suggestions peu pertinentes, amélioration de l’ergonomie, autant d’évolutions bien accueillies.

Des pistes d’amélioration identifiées

Les participants ont exprimé les attentes suivantes :

• Ajout de concepts géographiques et chronologiques

• Ajout de l’indexation genre/forme 

• Extension du corpus d’entraînement, notamment aux thèses, pour améliorer la pertinence dans des domaines très spécialisés

• Suggestions de sujets FMeSH 

• Construction de l’indexation (ex : « Danse — Histoire»)

Sur la base des recommandations de ce rapport, au cours du 1er semestre 2025, l’Abes va analyser les ressources nécessaires à la mise en place de ces nouveaux services.

Un fort soutien pour la pérennisation du service

La quasi-totalité des testeurs souhaite la mise à disposition de ce service dans son état actuel, tout en appelant à une évolution continue. Certains établissements, en fonction de leurs spécificités, envisagent une adoption différée, conditionnée à l’enrichissement des fonctionnalités.

Enfin, l’expérimentation a mis en lumière un enjeu essentiel : l’importance de l’accompagnement pour favoriser une intégration réussie de l’IA dans les pratiques de catalogage.

• Consulter le rapport complet
• Un billet sur Punktokomo, le blog technique de l’Abes, complétera prochainement cette annonce de publication.

Les Journées d’étude de l’Abes auront lieu désormais une année sur deux en alternance avec les Journées Abes (Jabes). Avec cette nouvelle formule, l’Abes souhaite approfondir certains sujets professionnels transversaux aptes à rassembler un public diversifié au sein de l’ESR.

La première édition des Journées d’étude de l’Abes aura lieu les 22 et 23 mai à l’ATRIUM de l’université de Montpellier Paul-Valéry. Le thème retenu « Des données pour le pilotage de la recherche : outils, cas d’usage et nouvelles collaborations » a pour objectif de regrouper différents acteurs et métiers de l’ESR (intendants de données, directions recherche ou pilotage, DSI, SCD…). Ce thème sera exploré sous forme de sessions plénières et d’ateliers.

• Le programme est disponible, télécharger un pdf
• S’inscrire sur SciencesConf (jusqu’au 30 avril 2025) : https://jetabes2025.sciencesconf.org

En avant première, un aperçu du programme

Des données pour le pilotage de la recherche : outils, cas d’usage et nouvelles collaborations

Jeudi 22 mai à partir de 14h

• Introduction des Journées : point d’étape sur la feuille de route des identifiants et la circulation des données (MESR)
• Perspective internationale : panorama sur les outils et la circulation des données en Europe (euroCRIS)
• Cas d’usage (université de Lille, université Lyon 3 Jean Moulin, IRD )
• Panorama des outils

L’après-midi se clôturera par un temps de convivialité.

Vendredi 23 mai

• Ateliers
• Table ronde sur le métier d’intendant des données, les nouvelles compétences et collaborations
• Synthèse et perspectives

Suivre les Journées d’étude à distance

 https://www.youtube.com/watch?v=CMaYR25Ngww, rendez-vous le jeudi 22 mai à partir de 14h !
Cette première édition des Journées d’étude ne pourra proposer qu’une jauge d’accueil très réduite (130 participants), nous vous invitons donc à limiter les participations au sein d’un même établissement car les sessions plénières seront retransmises en streaming.

Il sera possible de suivre à distance les interventions en auditorium du jeudi après-midi et du vendredi après-midi.

ATRIUM à l’Université de Montpellier Paul-Valéry : un lieu de rencontres, d’échanges et de culture

Le projet ATRIUM a abouti début 2024 à l’ouverture au public d’un bâtiment situé en proue du campus historique de l’université Paul-Valéry Montpellier. ATRIUM est à la fois un acronyme (Accueil, Travail, Ressources Informatiques des universités de Montpellier) et une référence à l’Antiquité, l’atrium étant dans les villas romaines un espace distribué autour d’un puits de lumière ou d’une cour pour l’accueil des visiteurs extérieurs. Le bâtiment de 15 000 m², vitré à plus de 80 %, offre des services sur quatre niveaux autour d’un large puits de lumière, dont une bibliothèque de 13 000 m2 et trois autres services : l’accueil des étudiants handicapés, le service d’orientation et le service de formation continue. Atrium abrite également des équipements mutualisés : un auditorium de 140 places, une cafétéria, une salle d’exposition (Source Arabesques N° 115). Découvrir ATRIUM en vidéo.

Deux temps de visite (1h environ) de l’ATRIUM seront proposés par l’équipe du SCD :

• Jeudi 22 mai à 11h
• Vendredi 23 mai à 16h15

A noter que les dates de ces Journées d’étude de l’Abes s’articulent avec celles des Assises du CSIESR qui auront lieu à La Grande Motte (proche de Montpellier) du lundi 19 au jeudi 22 mai midi https://assises.csiesr.eu/2025/

Journées organisées avec

le concours de l’université

de Montpellier Paul-Valéry

Après la mise en production de la nouvelle version de theses.fr en mars 2024,  la phase de post-production a permis de corriger les bugs identifiés et d’ajuster le fonctionnement du moteur de recherche. Par ailleurs, certaines fonctionnalités ont été finalisées.

Résolution des bugs

• le moteur de recherche « Personnes » est pleinement opérationnel  : les données relatives aux personnes sont mises à jour de manière asynchrone, avec un décalage de 24 à 48h par rapport aux données relatives aux thèses

• le moteur de recherche de theses.fr a été ajusté : il prend désormais en compte de la même manière les formes accentuées et non accentuées ainsi que les noms avec particule, qui sont désormais correctement traités. Par ailleurs, les co-auteurs sont indexés et les mots-clés peuvent être combinés en recherche avancée

• les noms et prénoms accentués mal encodés ont été corrigés dans la base de données : ces chaînes de caractères avaient été encodés par erreur en NFD dans le TEF (Unicode décomposé), alors que le moteur de recherche de theses.fr reconnaît le NFC (Unicode composé)

• les boutons « Accès réservé aux membres de l’ESR » qui étaient présents sur les pages de thèses imprimées ont été supprimés

Nouvelles fonctionnalités

• Pour une meilleure accessibilité : disponibles à partir du bouton de gestion des paramètres d’accessibilité, les modes sombre (contrasté) et inversé peuvent également être activés automatiquement en fonction des paramètres pré-enregistrés dans son navigateur web

• Pour une plus large couverture linguistique : l’interface de theses.fr est désormais disponible en anglais et en espagnol. Il est possible de choisir la langue  directement depuis l’en-tête du site, en cliquant simplement sur le code langue correspondant. Pour encore plus de simplicité, l’interface s’adapte automatiquement aux paramètres de langue enregistrés dans son navigateur : theses.fr détecte la langue préférée et ajuste l’affichage en conséquence. De même, la documentation de theses.fr a été entièrement traduite en anglais et en espagnol.

Enfin, AlgoTheses, l’outil de diagnostic des données de thèses, a été rebranché sur la nouvelle version de theses.fr et peut à nouveau être utilisé. Cet outil aide par exemple à comprendre pourquoi une thèse présente dans le Sudoc n’apparaît pas dans theses.fr. La documentation de cet outil a fait l’objet d’une mise à jour :

• consulter : https://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/controle_bibliographique/rapports_chargement_theses_fr/index.html

C’est avec une grande émotion et un immense chagrin que l’Abes annonce la disparition de Raphaëlle Povéda, survenue dans la nuit du 7 décembre, après trois années d’un courageux combat contre la maladie.

Raphaëlle avait débuté sa carrière à l’Abes au service du catalogue collectif national des publications en série, en 1999. C’est avec les responsables CR qu’elle a, dans le milieu professionnel, initié ses premiers échanges et tissé les premiers fils d’une relation aux réseaux qui s’est ensuite enrichie à travers son activité de formatrice, d’animation de l’équipe Formation-Documentation et d’accompagnement des formateurs-relais Sudoc, jusqu’en 2022.

Elle s’est également beaucoup investie au lancement de l’application nationale de gestion des thèses de doctorat, en 2006, participant à la constitution de ce nouveau réseau et, bien sûr, aux formations des Correspondants STAR ainsi qu’à la documentation de l’application.
Une carrière entière consacrée au service des bibliothèques et des bibliothécaires, et au service public dans son ensemble, avec un professionnalisme exemplaire, une douceur et une gaité reconnues et aimées de tous.

Grâce à son Projet d’établissement 2024-2028 adopté en novembre 2023, l’Abes souhaite affirmer son rôle dans la fourniture de métadonnées de qualité aux organisations de l’enseignement supérieur et de la recherche.

A cette fin, elle met l’accent sur une volumétrie de données plus massive, sur la mise en œuvre de nouveaux référentiels, mais aussi sur des traitements plus automatisés et une gestion plus dynamique des flux de données à destination des établissements. Pierre angulaire de ce projet d’établissement, le renouvellement de notre système d’information constitue l’un des principaux moyens de réalisation de cet objectif général.

Une réorganisation devenue nécessaire

Le Projet d’établissement a également identifié qu’il était nécessaire d’adapter l’agence à ces nouvelles orientations. En vue d’une meilleure adéquation entre les ressources humaines et la réalisation des grands axes de développements retenus, une restructuration des départements et services de l’Abes était donc indispensable. Cette réorganisation, qui nous a occupés tout au long de l’année 2024, est en passe d’aboutir.