En 2024, l’Abes a réalisé son premier Bilan Carbone (ou Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre – BEGES), marquant une étape structurante dans sa démarche de responsabilité environnementale. Cette initiative, qui s’inscrit dans le cadre de son Projet d’établissement 2024-2028, répond à l’élan impulsé par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche en faveur du développement durable et de la RSE dans l’ESR.

Cette démarche vise à mieux cerner l’impact environnemental des activités de l’Abes, dans un contexte où les impératifs de sobriété énergétique occupent désormais une place centrale. Elle ouvre la voie à la mise en œuvre d’une politique vertueuse, destinée à réduire progressivement et significativement l’empreinte carbone de l’agence. Le BEGES constitue ainsi une étape-clé, en fournissant un socle de données chiffrées pour initier un plan d’actions concret à court et moyen terme.

Un travail collectif et transversal

La première étape a consisté à quantifier les émissions de gaz à effet de serre (GES), afin d’en mieux comprendre l’origine et la répartition, en vue de concevoir un plan d’actions concrètes, mesurables et durables pour en réduire l’impact de manière efficace. En effet, bien que l’Abes n’ait pas attendu ce bilan pour mettre en place depuis plusieurs années des mesures concrètes pour réduire ces émissions (amortissement des ordinateurs sur 7 ans au lieu de 5 ans précédemment, suppression du véhicule de service, amélioration des dépenses énergétiques au CINES, extension du télétravail…), il devenait nécessaire d’estimer plus justement la réalité de son empreinte carbone.

Pilotée par une équipe projet composée de différents métiers de l’agence et réalisée par les prestataires Elycoop et le Bureau des acclimatations, l’étude s’est appuyée sur une vaste collecte de données portant sur l’année 2023 : éléments relatifs au bâtimentaire, à l’activité administrative et financière, aux services numériques, reconstitution des usages (déplacements, alimentation, matériel, etc.).

Un impact global estimé à 400 tonnes équivalent CO₂

Une cartographie des flux matériels impliquant l’établissement a été établie, ce qui a permis d’observer de manière concrète les circulations d’énergie entrantes, internes et sortantes. Notons que ces différents « scopes » sont en conformité avec les attendus de l’ADEME, le calcul global du BEGES de l’Abes prenant également en compte les émissions indirectes significatives.

Ce premier bilan carbone prend en compte :

• le fonctionnement interne de l’agence
• l’hébergement technique au CINES
• l’organisation des Journées Abes
• l’utilisation par les établissements des services proposés par l’Abes

Résultat : l’empreinte carbone globale de l’Abes s’élève à environ 400 tonnes équivalent CO₂.

Dans le schéma ci-dessus :

• La donnée « Énergie 1 » correspond aux émissions de GES générées dans les locaux de l’Abes, incluant la consommation de combustibles, le chauffage et l’électricité utilisée, notamment pour l’hébergement des serveurs
• La donnée « Énergie 2 » reflète la consommation énergétique liée au télétravail
• La donnée « Hors énergie 1 » couvre les émissions de GES associées à l’utilisation de la climatisation dans les locaux de l’Abes
• Les « intrants biens et matières » englobent l’acquisition de mobilier, les consommables de bureau et autres fournitures
• Les « intrants services » correspondent aux prestations de service et aux usages numériques internes, tels que les e-mails, webinaires, visioconférences, ainsi qu’aux prestations liées aux Journées Abes, incluant l’hôtellerie et la location du Corum.

L’énergie, un levier stratégique de sobriété

Parmi les postes les plus émetteurs, le volet « prestations de services et usages numériques » constitue, sans surprise, la principale source d’émissions de GES, représentant près de 50 % des émissions totales de l’Abes. Il devance largement le second poste d’émissions, à savoir les déplacements professionnels – qu’il s’agisse des personnels de l’Abes ou des stagiaires dans le cadre des formations – qui représentent 18 % des émissions. Pour sa part, la consommation d’énergie liée au chauffage et à l’électricité dans les locaux de l’Abes arrive en 3^e position, couvrant 11% des émissions.

Ces résultats rappellent que, si le numérique est un outil clé pour la mutualisation documentaire, il n’est pas neutre écologiquement.

Les autres postes d’émissions : une vue d’ensemble

• Déplacements professionnels : 74 tonnes de CO₂
• Acquisitions matérielles et restauration (mobilier, petit équipement, fournitures, repas des agents) : 36 tonnes de CO₂
• Journées Abes 2023, organisées au Corum et ayant réuni 378 participants : 30 tonnes de CO₂
• Immobilisations : 29 tonnes de CO₂ (bâtiments de l’Abes, salle-serveur CINES, matériel informatique durable).
• Climatisation : 7 tonnes de CO₂
• Déchets de bureaux : 7 tonnes de CO₂

Dès 2024, des efforts notables ont été engagés pour réduire les mobilités :

• 132 302 km parcourus, contre 275 633 km en 2023
• 3 158 kg CO₂ émis, contre 12 129 kg CO₂ en 2023

Cette réduction s’explique notamment par le développement du télétravail, la généralisation des réunions à distance, et une politique volontairement plus sobre en déplacements.

Et maintenant ?

A l’appui de ces conclusions, des ateliers ont été constitués pour réfléchir collectivement aux pistes d’amélioration sur différentes thématiques : infrastructures et pratiques numériques, fonctionnement interne, déplacements et évènementiel notamment.

A l’issue, un premier plan d’action pour la réduction des émissions de GES a été proposé, qui a mis en évidence les préoccupations des agents et les postes sur lesquels une action pourrait être menée. Entre mesures concrètes et sensibilisation, c’est ainsi tout un panel d’actions qui s’offre aujourd’hui à l’Abes pour améliorer son bilan carbone : optimisation des usages du bâtiment, réduction du volume de mails, éco-gestes numériques, stratégie de réduction d’impact des Journées Abes…

La prochaine étape du projet consistera à hiérarchiser ces propositions sur la base d’une analyse coûts-avantages, en tenant compte à la fois de leur potentiel de réduction des émissions et des contraintes qu’elles impliquent. Cette priorisation poursuivra un triple objectif : réduire les principaux postes d’émissions ; intégrer la sobriété énergétique dans les pratiques internes ; et renforcer la cohérence avec les engagements environnementaux de l’Enseignement supérieur et de la recherche.

Le 22 juin 2015, l’Abes annonçait le lancement de Cidemis (Circuit Dématérialisé des DEMandes ISSN), application web dédiée aux demandes de numérotation et de correction ISSN des ressources continues présentes dans le Sudoc.

Après la mise en production de Periscope, en juillet 2012 puis de Colodus,  en avril 2013, Cidemis a contribué au renforcement de l’écosystème des applications satellites du Sudoc dédiées aux publications en séries.  

Dix ans plus tard, avec près de 4 000 demandes de numérotation et 900 demandes de corrections par an, l’outil est solidement ancré dans les pratiques professionnelles.

Une solution pour un circuit complexe

Maillon du « circuit ISSN » mis en place dès les années 1980 entre le CCN-PS, catalogue collectif national des publications en série, prédécesseur du réseau Sudoc PS, et le Centre international pour l’enregistrement des publications en série (CIEPS), l’application Cidemis a été conçue pour fluidifier un processus qui reposait jusque-là majoritairement sur le papier.

Ainsi, en 2015, dans le cadre d’une collaboration entre l’Abes, la BnF (centre ISSN France) et le CIEPS, Cidemis a remplacé les bordereaux et photocopies par un workflow entièrement dématérialisé. Résultat : un gain de temps, une meilleure traçabilité et un dialogue renforcé entre bibliothèques et centres nationaux ISSN.

De la stabilité à l’évolution

D’abord pensé comme un outil « one shot », Cidemis a pourtant évolué au fil des années : nouvelle interface en 2021, fonctionnalités de tri et d’archivage, notifications automatiques, amélioration des performances…

En 2024, la portabilité de Cidemis s’est améliorée grâce à une migration sous container Docker : le code de l’application est désormais stocké dans des boîtes isolées les unes des autres sur un noyau commun, ce qui permet d’en faciliter le codage et la gestion. En parallèle, la version de l’API permettant le dialogue entre Sudoc et  Cidemis a bénéficié d’une mise à jour conséquente.  

Une place renouvelée dans le paysage documentaire

Deux axes du Projet d’Établissement 2024-2028 de l’Abes vont avoir un impact notable sur Cidemis : la réinformatisation du Système de Gestion des Métadonnées et la refonte du réseau Sudoc PS.

En effet, à partir de 2026, le réseau Sudoc PS évolue vers un nouveau dispositif articulé autour des Plans de conservation des périodiques (PCP). Mais si le périmètre change, les missions perdurent : la qualité du signalement, la valorisation des accès aux documents, l’identification des titres (et de leur généalogie mouvante) par l’attribution d’un ISSN.  Dans ce contexte, les demandes de numérotation ou de correction ISSN seront l’une des missions importantes des futurs pilotes de plan.

Merci aux acteurs du réseau Sudoc PS

En tant qu’outil structurant, à la croisée des missions de signalement, de valorisation des collections et de collaboration internationale, Cidemis est un exemple unique d’interactions entre bibliothèques locales et centres étrangers de l’ISSN. Ce billet est l’occasion pour l’Abes d’adresser un immense merci aux Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS pour le travail accompli dans Cidemis. 

Consulter : https://fil.abes.fr/2025/06/26/vers-une-nouvelle-organisation-du-signalement-des-publications-en-serie-levolution-du-reseau-sudoc-ps

Depuis plus de quarante ans, le réseau Sudoc PS assure le signalement des publications en série (PS) dans le catalogue collectif national Sudoc, grâce à l’implication de 32 Centres du Réseau (CR) répartis sur l’ensemble du territoire. Ce réseau historique, piloté par l’Abes, mobilise une grande diversité d’établissements documentaires : bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), bibliothèques territoriales, centres de documentation, archives …

Cependant, ce modèle atteint aujourd’hui ses limites.

Un constat partagé : des difficultés structurelles

Depuis plusieurs années, les Centres du Réseau Sudoc PS rencontrent un certain nombre de difficultés :

• Un désengagement progressif des SCD , porteurs des CR : dans un contexte où les Services communs de documentation recentrent leurs missions sur les besoins des étudiants, des enseignants et des chercheurs (espaces, services, formation), les ressources humaines consacrées au signalement des PS tendent à diminuer. Par ailleurs, la subvention versée par l’Abes ne couvre qu’une partie des coûts engagés, rendant l’investissement de plus en plus difficile à soutenir pour les établissements.

• Une inadéquation entre catalogage et conservation : aujourd’hui, le signalement est majoritairement assuré par des bibliothèques de l’ESR, tandis que les collections de périodiques sont souvent conservées par d’autres structures, hors du périmètre de l’ESR.

Ce déséquilibre se traduit par une réduction progressive du maillage territorial du réseau : en 2025, 5 Centres de Réseau Sudoc PS ne sont plus hébergés par un SCD.

Une orientation stratégique : un réseau Sudoc PS redéfini

Face à ce constat, l’Abes a inscrit dans son Projet d’établissement 2024-2028 l’objectif de repenser en profondeur l’organisation du réseau. Il ne s’agit plus seulement d’adapter, mais bien de refonder le dispositif, en s’appuyant sur les nouvelles dynamiques de mutualisation documentaire.

À cette fin, un groupe de travail interministériel est constitué depuis fin 2023. Il réunit des représentants du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, du ministère de la Culture, de l’Abes, de la BnF, du CTLes, de Persée, ainsi que des bibliothèques de tous types, des structures régionales du livre, des DRAC et de la FILL Les réflexions convergent vers l’ambition  d’initier une politique documentaire nationale autour du signalement des publications en série, portée conjointement le Ministère chargé de l’Enseignement Supérieur et le Ministère de la Culture.

Du réseau Sudoc PS aux Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP)

Les nouvelles orientations actées reposent sur deux évolutions majeures :

• L’abandon d’un signalement exhaustif et systématique, désormais irréaliste ;

• Une structuration du signalement autour de Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP), organisés selon deux grands axes :

  • Des plans de gestion des périodiques disciplinaires, gérés par le CTLes et financés par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

  • Des plans de conservation partagée des périodiques régionaux, patrimoniaux, pilotés et financés par le ministère de la Culture.

Ce nouveau dispositif entrera progressivement en vigueur à partir de 2026.

Les étapes en 2025

L’année 2025 constitue une étape clé dans cette transition :

• Signature de la convention de partenariat organisant les dispositifs de PCPP et leur gouvernance, entre le Ministère de la Culture, le Ministère chargé de l’Enseignement Supérieur, l’Abes, la BnF et le CTLes

• Recueil des candidatures au portage d’un Plan de Gestion des Périodiques disciplinaire  : deux appels à manifestation d’intérêt (AMI) ont été lancés à cette fin par le CTLes. Toutes les bibliothèques de l’ESR, qu’elles soient déjà impliquées ou non, peuvent se porter candidates au pilotage d’un plan disciplinaire

• Instruction et sélection des candidatures au second semestre, suivies de la contractualisation et du versement des subventions avant la fin 2025.

• Clôture du réseau Sudoc PS et de ses conventions au 31/12/2025

Concernant les PCPP régionaux, un travail de définition du dispositif est en cours, sous l’égide du ministère de la Culture. Des précisions seront apportées au fil de l’année 2025.

Ce nouveau cadre vise à garantir un signalement mieux articulé avec les politiques de conservation des périodiques, dans une logique de partage des responsabilités, de clarification des rôles et de rationalisation des ressources. Il s’agit d’un chantier ambitieux, qui associe l’ensemble des parties prenantes à la redéfinition d’un service documentaire collectif au service de tous les publics et territoires.

Consulter : https://fil.abes.fr/2025/06/26/le-ctles-lance-deux-appels-a-manifestation-dinteret-pour-les-plans-de-gestion-des-periodiques-de-lesr

Les deux appels à manifestation d’intérêt lancés par le CTLes font suite aux réflexions menées tout au long de l’année 2024 dans le cadre d’un groupe de travail interministériel chargé de réfléchir à la redéfinition du réseau Sudoc PS, tel qu’évoqué dans le PE 2024-2028 de l’Abes. Ce billet est une reprise du billet publié sur le site du CTLes.

Du 17 juin au 15 octobre 2025, le  CTLes lance deux appels à manifestation d’intérêt (AMI) afin de soutenir l’engagement des établissements documentaires souhaitant créer, poursuivre ou reprendre le pilotage d’un plan de conservation partagée de périodiques de niveau académique et structurant le paysage documentaire par thèmes ou disciplines.

Les plans de conservation partagée des périodiques (PCP) deviennent des plans de gestion des périodiques (PGP) au périmètre plus large, incluant dans la conception d’un même projet, en vue de la mutualisation des moyens mis en œuvre :  le signalement, la conservation et l’articulation avec la numérisation financée dans le cadre d’autres dispositifs.

Le premier appel à manifestation d’intérêt (AMI 1) concerne le renouvellement des PCP en PGP. Le deuxième (AMI 2) est destiné aux nouveaux projets.

Les dossiers de candidature seront examinés par un jury composé de représentants de l’Abes, du CTLes, du G.I.S. CollEx-Persée, de Persée et du Ministère chargé de l’ESR et validés par le comité d’orientation stratégique du CTLes.

Pour répondre à l’appel, les porteurs de projets sont invités, selon leur situation, à remplir le «Formulaire de réponse AMI1 » ou le «Formulaire de réponse AMI2 ». Les dossiers sont à retourner au plus tard le 15 octobre 2025 à l’adresse pcp@ctles.fr.

Une journée professionnelle « Plans de gestion des périodiques de l’ESR » organisée par le CTLes sera programmée dans le courant du premier trimestre 2026 à la BULAC (Paris 13ème). Les inscriptions seront ouvertes en septembre.

• S’inscrire

Documentation à télécharger

• Convention de partenariat – PGP

Renouvellement – AMI 1

• AMI 1 renouvellement
• Formulaire de réponse AMI 1

Création – AMI 2

• AMI 2 création
• Formulaire de réponse AMI 2

Calendrier

• Publication des appels à manifestation d’intérêt : 17 juin 2025
• Clôture des appels : 15 octobre 2025
• Sélection des dossiers et annonce des projets retenus : novembre 2025
• Versement du financement : fin d’année 2025

Consulter : https://fil.abes.fr/2025/06/26/vers-une-nouvelle-organisation-du-signalement-des-publications-en-serie-levolution-du-reseau-sudoc-ps

L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du programme et l’ouverture des inscriptions aux premières Journées d’étude Abes, qui auront lieu les 22 et 23 mai 2025 à l’Atrium de l’université Montpellier Paul-Valéry.

Cette première édition ne pourra proposer qu’une jauge d’accueil très limitée (120 participants), nous vous invitons donc à vérifier que la thématique proposée « Des données pour le pilotage de la recherche : outils, cas d’usage et nouvelles collaborations » correspond bien à vos activités ou objectifs professionnels et à limiter les participations au sein d’un même établissement car les sessions plénières seront retransmises en streaming.

L’Abes remercie chaleureusement les sociétés sponsors pour leur contribution à la réussite de ces Journées ainsi que l’université Montpellier Paul-Valéry pour son concours à l’organisation de l’événement.

• Consulter le programme
• S’inscrire (jusqu’au 30 avril 2025) : https://jetabes2025.sciencesconf.org
• Poser des questions : jabesorg@abes.fr
• Les sessions plénières se déroulant dans l’auditorium de l’Atrium seront filmées et retransmises en direct sur https://www.youtube.com/watch?v=RsuCIjsT6f4  puis disponibles en podcast sur abes.fr

Un service innovant testé par 81 bibliothécaires

À l’issue d’une expérimentation conduite entre octobre 2024 et janvier 2025, l’Abes publie le rapport « Indexation  RAMEAU assistée par IA ». Ce document présente les enseignements tirés de l’évaluation d’un service d’indexation automatique des sujets RAMEAU, développé par le Labo et évalué au sein de l’Abes, puis testé par 81 professionnels issus de 12 établissements.

L’objectif de cette expérimentation : mesurer la pertinence des suggestions d’indexation générées par l’intelligence artificielle et leur intégration dans WinIBW, l’outil de catalogage du Sudoc.

Des résultats positifs pour les catalogueurs

Les retours des testeurs soulignent des gains notables en qualité d’indexation. Si les performances du service varient selon les disciplines, la majorité des utilisateurs reconnaît une aide précieuse dans le travail quotidien, avec bien souvent un gain de temps non négligeable.

L’expérimentation a également permis d’ajuster le service en cours de route : suppression des suggestions peu pertinentes, amélioration de l’ergonomie, autant d’évolutions bien accueillies.

Les Journées d’étude de l’Abes auront lieu désormais une année sur deux en alternance avec les Journées Abes (Jabes). Avec cette nouvelle formule, l’Abes souhaite approfondir certains sujets professionnels transversaux aptes à rassembler un public diversifié au sein de l’ESR.

La première édition des Journées d’étude de l’Abes aura lieu les 22 et 23 mai à l’ATRIUM de l’université de Montpellier Paul-Valéry. Le thème retenu « Des données pour le pilotage de la recherche : outils, cas d’usage et nouvelles collaborations » a pour objectif de regrouper différents acteurs et métiers de l’ESR (intendants de données, directions recherche ou pilotage, DSI, SCD…). Ce thème sera exploré sous forme de sessions plénières et d’ateliers.

• Le programme est disponible, télécharger un pdf
• S’inscrire sur SciencesConf (jusqu’au 30 avril 2025) : https://jetabes2025.sciencesconf.org

En avant première, un aperçu du programme

Des données pour le pilotage de la recherche : outils, cas d’usage et nouvelles collaborations

Jeudi 22 mai à partir de 14h

• Introduction des Journées : point d’étape sur la feuille de route des identifiants et la circulation des données (MESR)
• Perspective internationale : panorama sur les outils et la circulation des données en Europe (euroCRIS)
• Cas d’usage (université de Lille, université Lyon 3 Jean Moulin, IRD )
• Panorama des outils

L’après-midi se clôturera par un temps de convivialité.

Vendredi 23 mai

• Ateliers
• Table ronde sur le métier d’intendant des données, les nouvelles compétences et collaborations
• Synthèse et perspectives

Après la mise en production de la nouvelle version de theses.fr en mars 2024,  la phase de post-production a permis de corriger les bugs identifiés et d’ajuster le fonctionnement du moteur de recherche. Par ailleurs, certaines fonctionnalités ont été finalisées.

Résolution des bugs

• le moteur de recherche « Personnes » est pleinement opérationnel  : les données relatives aux personnes sont mises à jour de manière asynchrone, avec un décalage de 24 à 48h par rapport aux données relatives aux thèses

• le moteur de recherche de theses.fr a été ajusté : il prend désormais en compte de la même manière les formes accentuées et non accentuées ainsi que les noms avec particule, qui sont désormais correctement traités. Par ailleurs, les co-auteurs sont indexés et les mots-clés peuvent être combinés en recherche avancée

• les noms et prénoms accentués mal encodés ont été corrigés dans la base de données : ces chaînes de caractères avaient été encodés par erreur en NFD dans le TEF (Unicode décomposé), alors que le moteur de recherche de theses.fr reconnaît le NFC (Unicode composé)

• les boutons « Accès réservé aux membres de l’ESR » qui étaient présents sur les pages de thèses imprimées ont été supprimés