Le 22 juin 2015, l’Abes annonçait le lancement de Cidemis (Circuit Dématérialisé des DEMandes ISSN), application web dédiée aux demandes de numérotation et de correction ISSN des ressources continues présentes dans le Sudoc. Après la mise en production de Periscope, en juillet 2012 puis de Colodus,  en avril 2013, Cidemis a contribué au renforcement de l'écosystème des applications satellites du Sudoc dédiées aux publications en séries.   Dix ans plus tard, avec près de 4 000 demandes de numérotation et 900 demandes de corrections par an, l’outil est solidement ancré dans les pratiques professionnelles. Une solution pour un circuit complexe Maillon du "circuit ISSN" mis en place dès les années 1980 entre le CCN-PS, catalogue collectif national des publications en série, prédécesseur du réseau Sudoc PS, et le Centre international pour l’enregistrement des publications en série (CIEPS), l'application Cidemis a été conçue pour fluidifier un processus qui reposait jusque-là majoritairement sur le papier. Ainsi, en 2015, dans le cadre d'une collaboration entre l’Abes, la BnF (centre ISSN France) et le CIEPS, Cidemis a remplacé les bordereaux et photocopies par un workflow entièrement dématérialisé. Résultat : un gain de temps, une meilleure traçabilité et un dialogue renforcé entre bibliothèques et centres nationaux ISSN. De la stabilité à l’évolution D’abord pensé comme un outil « one shot », Cidemis a pourtant évolué au fil des années : nouvelle interface en 2021, fonctionnalités de tri et d’archivage, notifications automatiques, amélioration des performances… En 2024, la portabilité de Cidemis s'est améliorée grâce à une migration sous container Docker : le code de l'application est désormais stocké dans des boîtes isolées les unes des autres sur un noyau commun, ce qui permet d'en faciliter le codage et la gestion. En parallèle, la version de l’API permettant le dialogue entre Sudoc et  Cidemis a bénéficié d’une mise à jour conséquente.   Une place renouvelée dans le paysage documentaire Deux axes du Projet d’Établissement 2024-2028 de l’Abes vont avoir un impact notable sur Cidemis : la réinformatisation du Système de Gestion des Métadonnées et la refonte du réseau Sudoc PS. En effet, à partir de 2026, le réseau Sudoc PS évolue vers un nouveau dispositif articulé autour des Plans de conservation des périodiques (PCP). Mais si le périmètre change, les missions perdurent : la qualité du signalement, la valorisation des accès aux documents, l’identification des titres (et de leur généalogie mouvante) par l’attribution d’un ISSN.  Dans ce contexte, les demandes de numérotation ou de correction ISSN seront l'une des missions importantes des futurs pilotes de plan. Merci aux acteurs du réseau Sudoc PS En tant qu'outil structurant, à la croisée des missions de signalement, de valorisation des collections et de collaboration internationale, Cidemis est un exemple unique d'interactions entre bibliothèques locales et centres étrangers de l’ISSN. Ce billet est l’occasion pour l’Abes d'adresser un immense merci aux Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS pour le travail accompli dans Cidemis.  Consulter : https://fil.abes.fr/2025/06/26/vers-une-nouvelle-organisation-du-signalement-des-publications-en-serie-levolution-du-reseau-sudoc-ps

Depuis plus de quarante ans, le réseau Sudoc PS assure le signalement des publications en série (PS) dans le catalogue collectif national Sudoc, grâce à l’implication de 32 Centres du Réseau (CR) répartis sur l’ensemble du territoire. Ce réseau historique, piloté par l’Abes, mobilise une grande diversité d’établissements documentaires : bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), bibliothèques territoriales, centres de documentation, archives … Cependant, ce modèle atteint aujourd’hui ses limites. Un constat partagé : des difficultés structurelles Depuis plusieurs années, les Centres du Réseau Sudoc PS rencontrent un certain nombre de difficultés : Un désengagement progressif des SCD , porteurs des CR : dans un contexte où les Services communs de documentation recentrent leurs missions sur les besoins des étudiants, des enseignants et des chercheurs (espaces, services, formation), les ressources humaines consacrées au signalement des PS tendent à diminuer. Par ailleurs, la subvention versée par l’Abes ne couvre qu’une partie des coûts engagés, rendant l’investissement de plus en plus difficile à soutenir pour les établissements. Une inadéquation entre catalogage et conservation : aujourd’hui, le signalement est majoritairement assuré par des bibliothèques de l’ESR, tandis que les collections de périodiques sont souvent conservées par d’autres structures, hors du périmètre de l’ESR. Ce déséquilibre se traduit par une réduction progressive du maillage territorial du réseau : en 2025, 5 Centres de Réseau Sudoc PS ne sont plus hébergés par un SCD. Une orientation stratégique : un réseau Sudoc PS redéfini Face à ce constat, l’Abes a inscrit dans son Projet d’établissement 2024-2028 l’objectif de repenser en profondeur l’organisation du réseau. Il ne s’agit plus seulement d’adapter, mais bien de refonder le dispositif, en s’appuyant sur les nouvelles dynamiques de mutualisation documentaire. À cette fin, un groupe de travail interministériel est constitué depuis fin 2023. Il réunit des représentants du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, du ministère de la Culture, de l’Abes, de la BnF, du CTLes, de Persée, ainsi que des bibliothèques de tous types, des structures régionales du livre, des DRAC et de la FILL Les réflexions convergent vers l'ambition  d'initier une politique documentaire nationale autour du signalement des publications en série, portée conjointement le Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur et le Ministère de la Culture. Cette volonté a pour conséquence une réorganisation majeure du signalement des publications en série en France, visant à renforcer la cohérence documentaire nationale, en structurant le signalement autour de dispositifs de conservation partagée des périodiques. Du réseau Sudoc PS aux Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP) Les nouvelles orientations actées reposent sur deux évolutions majeures : L’abandon d’un signalement exhaustif et systématique, désormais irréaliste ; Une structuration du signalement autour de Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP), organisés selon deux grands axes : Des plans de gestion des périodiques disciplinaires, gérés par le CTLes et financés par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche Des plans de conservation partagée des périodiques régionaux, patrimoniaux, pilotés et financés par le ministère de la Culture. Ce nouveau dispositif…

Les deux appels à manifestation d'intérêt lancés par le CTLes font suite aux réflexions menées tout au long de l'année 2024 dans le cadre d'un groupe de travail interministériel chargé de réfléchir à la redéfinition du réseau Sudoc PS, tel qu'évoqué dans le PE 2024-2028 de l'Abes. Ce billet est une reprise du billet publié sur le site du CTLes. Du 17 juin au 15 octobre 2025, le  CTLes lance deux appels à manifestation d’intérêt (AMI) afin de soutenir l’engagement des établissements documentaires souhaitant créer, poursuivre ou reprendre le pilotage d’un plan de conservation partagée de périodiques de niveau académique et structurant le paysage documentaire par thèmes ou disciplines. Les plans de conservation partagée des périodiques (PCP) deviennent des plans de gestion des périodiques (PGP) au périmètre plus large, incluant dans la conception d’un même projet, en vue de la mutualisation des moyens mis en œuvre :  le signalement, la conservation et l'articulation avec la numérisation financée dans le cadre d'autres dispositifs. Le premier appel à manifestation d'intérêt (AMI 1) concerne le renouvellement des PCP en PGP. Le deuxième (AMI 2) est destiné aux nouveaux projets. Les dossiers de candidature seront examinés par un jury composé de représentants de l'Abes, du CTLes, du G.I.S. CollEx-Persée, de Persée et du Ministère chargé de l'ESR et validés par le comité d'orientation stratégique du CTLes. Pour répondre à l’appel, les porteurs de projets sont invités, selon leur situation, à remplir le «Formulaire de réponse AMI1 » ou le «Formulaire de réponse AMI2 ». Les dossiers sont à retourner au plus tard le 15 octobre 2025 à l’adresse pcp@ctles.fr. Une journée professionnelle "Plans de gestion des périodiques de l'ESR" organisée par le CTLes sera programmée dans le courant du premier trimestre 2026 à la BULAC (Paris 13ème). Les inscriptions seront ouvertes en septembre. S'inscrire Documentation à télécharger Convention de partenariat - PGP Renouvellement - AMI 1 AMI 1 renouvellement Formulaire de réponse AMI 1 Création - AMI 2 AMI 2 création Formulaire de réponse AMI 2 Calendrier Publication des appels à manifestation d’intérêt : 17 juin 2025 Clôture des appels : 15 octobre 2025 Sélection des dossiers et annonce des projets retenus : novembre 2025 Versement du financement : fin d'année 2025 Consulter : https://fil.abes.fr/2025/06/26/vers-une-nouvelle-organisation-du-signalement-des-publications-en-serie-levolution-du-reseau-sudoc-ps