Le projet de renouvellement du système de gestion de métadonnées de l’Abes, dont les premières étapes se sont déroulées durant l’année 2025, a désormais un nom.
Le projet « Orion » (en référence au géant mythologique qui permet de s’orienter durant les nuits d’hiver) vise à redessiner la carte des constellations de métadonnées documentaires de l’ESR.
C’est forte de ce symbole que l’Abes va mettre en oeuvre la cheville ouvrière de son Projet d’établissement, en mobilisant un réseau de coopération robuste, amené à élargir son périmètre d’intervention. Et c’est sous son signe que, d’ici à 2028, des transformations profondes vont être opérées dans les outils, services et modalités d’interactions professionnelles qui caractérisent l’infrastructure nationale portée par l’Abes (correspondant aux périmètres actuels Sudoc, IdRef et base de connaissance nationale BACON).
Infographie, le projet Orion d’un coup d’œil
Retour sur les premières étapes du projet
Rappelons les principales ambitions du projet Orion, qui sont de plusieurs ordres :
- proposer des circuits plus fluides et plus complets de valorisation des ressources documentaires, permettant une meilleure découvrabilité par les publics, et simplifiant la fourniture de documents à distance ;
- élargir l’éventail de services autour des métadonnées à une diversité de professionnels et d’environnements informatiques de l’ESR, en renforçant les principes de mutualisation et de coopération autour des données qui font la force et la qualité des réseaux de l’Abes ;
- moderniser le système informatique documentaire de l’Abes, en s’assurant de pouvoir durablement correspondre à l’état de l’art des technologies, aussi bien pour imaginer et asseoir de nouveaux services, que pour rationaliser les méthodes d’échanges entre systèmes .
Après une phase préparatoire consacrée à l’étude du besoin d’achat et de son périmètre (sourcing, benchmark et échanges avec les partenaires), et sur la base de principes validés par le Conseil d’administration de l’Abes (adoption d’une solution en SaaS, allotissement tenant compte de l’évolution actuelle des solutions), un appel d’offres a été lancé fin septembre 2025, comprenant deux lots :
- Système de gestion des métadonnées et services associés (en intégrant les fonctionnalités de gestion des ressources électroniques et un outil de découverte pour l’échelon national),
- Solution de prêt entre bibliothèques et fourniture de documents à distance.
Après l’analyse des offres déposées début janvier 2026, la phase de négociation a eu lieu courant mars, de manière à s’assurer d’une bonne compréhension mutuelle des besoins et des possibles, en amont du dépôt des offres finales attendues pour début avril. Les phases centrales du projet Orion, à savoir l’implémentation puis le déploiement des systèmes retenus auprès des réseaux de l’ESR français, pourront démarrer mi-2026.
Un projet collectif impliquant les réseaux de l’Abes
Dès les phases préparatoire et d’analyse, des parties prenantes externes issues de trois des principaux clubs utilisateurs représentés parmi les membres des réseaux de l’Abes (ACEF – Association des Clients d’Ex-Libris France, KohaLa – Association des utilisateurs de Koha France, et AULE – Association des utilisateurs des logiciels Ebsco France) ont d’ores et déjà apporté un important concours au projet de l’Abes. A compter de l’été 2026, la phase d’implémentation va conduire à une implication plus large des réseaux de l’Abes. Les directions des structures documentaires membres du réseau Sudoc ont ainsi été invitées à désigner pour fin avril 2026 des « interlocuteurs projet Orion » : chacun de ces correspondants sera chargé de la coordination stratégique et du suivi du projet et de ses impacts locaux au sein des établissements de l’ESR.
Les correspondants actuels de l’Abes seront également sollicités tout au long du projet, que ce soit pour la conception des circuits consortiaux (échanges des données, authentification, circuits de production…) ou les chantiers autour des données. Dans l’immédiat, et sans attendre le choix des solutions (qui conditionnera notamment la définition d’une stratégie de migration), des chantiers sur les données locales et pour la mise en adéquation des périmètres de données entre le Sudoc et les SGB seront prochainement lancés.
Les équipes de l’Abes vous donnent rendez-vous aux Journées Abes des 28 et 29 mai pour explorer ensemble la galaxie Orion !