Un nouveau processus d’alignement entre la base de connaissance nationale BACON et le Sudoc est désormais opérationnel. Son objectif : faciliter et améliorer le signalement des ressources électroniques dans le Sudoc, au bénéfice de l’ensemble des établissements documentaires de l’ESR.
Pourquoi ce nouveau flux ?
Plusieurs constats ont motivé la mise en place de ce service :
-
un signalement encore limité de la documentation électronique dans le Sudoc
-
des circuits et outils de signalement hétérogènes selon qu’il s’agisse de ressources électroniques ou imprimées
-
une forte dépendance vis-à-vis des bases de connaissances commerciales, elles-mêmes largement alimentées par BACON
-
au sein de l’Abes, une dispersion des traitements : le Sudoc pour les revues et monographies électroniques d’un côté, BACON pour les bouquets et leurs périmètres d’abonnement de l’autre.
Jusqu’ici, un rapprochement partiel avait été tenté dans BACON via la colonne bestppn dans les fichiers KBART, permettant de faire correspondre un titre à son PPN dans le Sudoc. Mais ce champ, trop lacunaire et peu fiable, ne permettait pas une exploitation satisfaisante.
L’idée directrice
Le processus d’alignement mis en place repose sur une double logique :
-
depuis BACON : identifier de manière fiable la notice correspondante dans le Sudoc (via son PPN) ;
-
depuis le Sudoc : retrouver le ou les bouquets BACON auxquels le titre appartient.
En pratique, tout titre figurant dans un bouquet de BACON doit disposer d’une notice correspondante dans le Sudoc.
Trois objectifs majeurs
-
Améliorer et fiabiliser la correspondance entre notices du Sudoc et titres des fichiers KBART de BACON.
-
Rendre visibles dans le Sudoc les bouquets BACON et leur périmètre documentaire.
-
Compléter les lacunes du Sudoc afin d’offrir un signalement plus riche et homogène des ressources électroniques.
Réalisations
La mise en œuvre du processus a déjà permis des avancées concrètes :
-
Amélioration dans BACON de l’algorithme de recherche du meilleur PPN correspondant (« bestPPN »)
-
Création d’un nouveau type de notices de bouquets et insertion automatisée d’une nouvelle zone 469, qui permet de relier les notices des bouquets et les notices des titres le composant
-
création de 1500 notices de type Qp (équivalents aux bouquets BACON) auxquelles sont déjà liées plus de 830 000 notices via une nouvelle zone 469 (monographies et périodiques confondus)
-
-
Mise en place d’un flux automatique de création de notices de monographies électroniques à partir des données des fichiers KBART et, le cas échéant, des notices de la version imprimée :
-
Plus de 200 000 notices déjà créées.
-
Un J-e.cours de présentation est programmé le jeudi 16 octobre 2025. Le J-e.cours sera suivi en novembre d’un « RDV avec les experts » pour répondre à toutes les questions que ce nouveau service pourra susciter.
Consulter la documentation :
- Manuel BACON – page « Alignement entre la base de connaissance nationale BACON et le Sudoc »
- Les imports dans le Sudoc – page « Ressources issues de la base de connaissance BACON »