Lorsqu’une bibliothèque universitaire élimine de ses collections le dernier exemplaire d’un ouvrage en sa possession et répercute cette opération dans le Sudoc, cette information n’est pas transmise au catalogue de l’établissement concerné.
A terme, cette situation peut provoquer un écart significatif entre le catalogue collectif et les catalogues locaux.
Pour remédier à ce problème, l’ABES propose aux établissements du réseau la possibilité de recevoir gratuitement la liste des PPN des notices bibliographiques dont le dernier exemplaire en leur possession a été retiré de la base.
Cette liste des notices totalement délocalisées permet une meilleure concordance entre les informations présentes dans le Sudoc et celles des catalogues locaux. Elle facilite le travail de révision qui suit le désherbage et complète avantageusement les mises à jour par transferts réguliers.
* Pour plus de détails, voir le manuel Liste des PPN délocalisés du Guide méthodologique.
* Pour la mise en place de ce service, créer une demande sur AbesSTP / Sudoc (espace pro) / Transferts réguliers.