Le rapport d’activité de l’ABES

Le rapport d’activité 2010 de l’ABES est paru. Il est accessible sur le site de l’ABES. En quelques 30 pages et des annexes, ce rapport présente un panorama de l’ABES en 2010 : les réalisations, les projets, études et réflexions. Un point est fait sur les différents réseaux : Sudoc, Calames, Star, Groupement de commandes de ressources électroniques. Le rapport montre également le travail de l’ABES comme opérateur de l’état, montrant que « mutualisation et actions nationales sont compatibles ».

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ABES 2015

Le texte complet de l’intervention de M. Bérard, directeur de l’ABES, aux Journées ABES est consultable sur le site web de l’ABES:
La présentation qu’il en a faite le 17 mai n’en était qu’une version considérablement allégée en raison des contraintes imposées par les modifications de planning.
Quelles sont les perspectives d’avenir de l’Agence qui a engagé, dés la rentrée de septembre, le chantier de son projet d’établissement 2012-2015 ? Comment ce projet s’élabore -t-il, sous quelle forme la concertation s’organise-t-elle, sur quelles études s’appuie-t-il ? En quoi ce processus se différencie-t-il de celui du précédent projet et pourquoi ?
Un exercice qui fournit l’occasion de réinterroger les missions et le devenir de l’ABES.

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Annonce de la Bibliothèque du Congrès

La bibliothèque du Congrès annonce une étude sur le cadre général de ses formats bibliographiques, avec en point de mire les formats du web.
La nouvelle est surprenante : alors qu’on misait généralement sur un scénario d’application de RDA relativement conservateur de la part de la bibliothèque du Congrès, voici que cette dernière annonce qu’elle envisage « de remplacer MARC 21 par des formats de données capables de tirer pleinement parti des standards nouveaux et émergents ». Extraits :
« La Bibliothèque du Congrès s’apprête à réviser le cadre général de ses données bibliographiques afin de mieux répondre aux besoins futurs. Un des principaux objectifs de l’étude sera de décider d’un processus de transition pour le format MARC 21, afin de tirer profit des technologies les plus récentes tout en préservant un système d’échange de données robuste qui a permis le partage des ressources et des économies de coûts de catalogage dans les dernières décennies. Ce travail sera effectué en consultation avec les partenaires officiels du format (Bibliothèque et Archives Canada et la British Library) et les partenaires informels (la Deutsche Nationalbibliothek et d’autres bibliothèques nationales, les fournisseurs de produits et services pour bibliothèques, les nombreuses institutions utilisatrices du format MARC, et les comités consultatifs MARC tels que le comité MARBI de l’ALA, le Comité canadien sur MARC, et le BIC Bibliographic Standards Group au Royaume-Uni. »
« Des commentaires émis spontanément par certains participants aux tests de RDA menés aux États-Unis montrent qu’un vaste échantillon de la communauté, bien que faisant face à des pressions budgétaires, considère qu’il est nécessaire de remplacer MARC 21 par des formats de données capables de tirer pleinement parti des standards nouveaux et émergents. »
Pour en savoir plus :

Bibliographic Framework Transition Initiative

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Une nouvelle application pour signaler les thèses en préparation

A la rentrée universitaire 2011-2012, une nouvelle application développée par l’ABES va permettre aux établissements, habilités à délivrer le doctorat, de signaler leurs thèses en cours.
Cette application appelée STEP pour Signalement des Thèses En Préparation, remplacera le Fichier Central des Thèses géré par l’ABES depuis le 1er janvier 2010.
Dans la continuité du FCT, cette application ne concerne que les universités puisque les établissements membres de la conférence des grandes écoles disposent de l’application Thésa.
A la différence du FCT, STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat mais est appelée à couvrir toutes les disciplines, et non les seules lettres, sciences humaines et sociales.

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Les formateurs-relais 2011-2012

 L’équipe des formateurs-relais, qui assurera 28 sessions de formations à l’outil WinIBW au cours de la prochaine année universitaire 2011-2012, s’est réunie à Montpellier les 19 et 20 mai, à l’issue des journées ABES.
Les objectifs de cette réunion étaient d’organiser les modalités pratiques de ces sessions de formation et de découvrir puis de s’approprier le nouveau support de cours qui sera proposé aux stagiaires. Saluons l’investissement de ces formateurs, qui couvrent 72% des besoins en formation du réseau Sudoc (plus de 220 stagiaires formés en 2010-2011) et dont la valeur pédagogique est reconnue : les stagiaires, dans leurs évaluations, leur accordent la note de 3,9 sur 4. Cet excellent résultat est le fruit d’une grande motivation et d’une expérience consolidée.
L’équipe se compose de :
Mesdames : Laurence Carrion (SCD de l’université de Paris Diderot), Marie-Line Guillaumée (BIU Sorbonne), Catherine Guth (BNU de Strasbourg), Emilie Liard (SCD de l’université de Poitiers), Axelle Clarisse (SCD de l’université de Méditerranée), Marie-Thérèse Nishioka (Bibliothèque Sainte-Geneviève), Virginie Serre (Bibliothèque de l’université catholique de Lyon), Aurore Sorieux (SCD de l’université de Rennes 2), Carole Vaccari (SICD des universités de Toulouse)
et de  messieurs Sauveur d’Anna (SCD de l’université de Paris 3), Valentin Fournier (Département documentation du PRES des universités de Bordeaux), Frédéric Parent (SCD de l’université de Bourgogne), David Paumard (SCD de l’université de Cergy-Pontoise)  et Frédéric Pruvost (SCD de l’université de Valenciennes).

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Bibliothécaires québécois à l’ABES

Le vendredi 27 mai,  une délégation de bibliothécaires québécois de l’EBSI (l’équivalent de l’Enssib française) qui effectue un voyage professionnel en France, fera une étape à l’ABES.
Ils seront reçus pour déjeuner et assisteront ensuite à des présentations sur les différentes missions de  l’ABES, son actualité et ses projets.
Leur itinéraire complet :
http://www.ebsi.umontreal.ca/voyagedetude2011/index.html
Leur page Facebook :
http://www.facebook.com/pages/EBSi-Voyage-détude-2011/193927877299196

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Comment les professionnels utilisent-ils le Sudoc ?

C’est pour éclairer cette interrogation qu’une enquête a été conduite au mois de mars par l’ABES, auprès des coordinateurs et correspondants catalogage de tous les établissements participant au réseau Sudoc.
Dix ans après son ouverture, le Sudoc a-t-il atteint le double objectif du gain de temps grâce au catalogage partagé et de la visibilité accrue des ressources au delà des catalogues locaux?
Voir la synthèse de l’enquête

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Fin des Journées ABES 2011

L’ABES remercie les 470 professionnels de la documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche pour leur participation aux Journées ABES 2011.
Elle remercie également la quarantaine d’intervenants dont les présentations seront consultables sur son site web, dès la semaine prochaine.

Les impressions, les attentes, les suggestions et les commentaires de chacun vont être recueillis au moyen d’un questionnaire :

http://www.surveymonkey.com/s/Jabes2011 à renvoyer avant le 10 juin.

Les réponses seront utilisées pour faire le bilan des journées 2011 et préparer l’édition prochaine qui aura lieu les 19 et 20 juin 2012, toujours au Corum de Montpellier.

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Un séminaire avec vous pour le projet d’établissement de l’ABES

Au dispositif prévu pour la préparation du projet d’établissement de l’ABES a été ajoutée une demi- journée de travail en direct avec les établissements, le lundi 16 mai, pour profiter de la venue à Montpellier de nombreux collègues pour les Journées ABES 2011.
Les volontaires ont « planché » dans le cadre d’une plénière et trois ateliers (tout était complet 3 heures après l’annonce).
 Organisés autour d’un modérateur ABES et s’appuyant sur les contributions d’animateurs des établissements, les ateliers  ont apporté une variété d’éclairage autour de trois thèmes :

  • Ressources électroniques avec Benjamin Bober (ABES), Dominique Rouger (SCD St Etienne)

Le signalement des ressources électroniques, et les progrès à effectuer en la matière, figuraient déjà en bonne place dans le projet d’établissement 2008-2011 de l’ABES. Nous n’avons pas aujourd’hui abouti à une solution satisfaisante, en particulier pour la gestion des bouquets (création, puis mise à jour des données). La conséquence est qu’un très faible nombre de bibliothèques du réseau Sudoc décrivent aujourd’hui leurs ressources électroniques dans le catalogue collectif (et, par voie de conséquence, dans leur système local). La plupart ont opté pour l’alternative d’une solution du type A to Z. On sait bien que les catalogues, dans leur structure traditionnelle, ne sont pas taillés sur mesure pour les ressources électroniques (qui justifient qu’on retienne une granularité plus fine pour leur signalement). Nous ne disposons pas encore, le projet d’ERMS partagé de Couperin n’en étant qu’à la phase de pilote, nous ne disposons pas encore de vision claire sur l’issue de cette expérimentation. Dans ce contexte, quelle stratégie adopter pour le signalement des ressources électroniques mises à la disposition de la communauté universitaire ?

  • SIGB mutualisé avec Camille Dumont (ABES) Nicolas Morin (SICD Toulouse), Jean Bernon (SCD Lyon 3)

Repères sur l’offre des SIGB
Les nouveaux produits (leur mode d’hébergement, leur gestion des ressources numériques …)
Les OPAC de nouvelle génération
Mise en perspective institutionnelle d’un projet de SIGB partagé avec les conséquences de l’autonomie des universités, les produits en fin de vie (Dynix) l’évolution des moyens des CRI …
Quels sont les scénarios envisageables ?
Quelle articulation avec le Sudoc ? 

  • Patrimoine avec Jean-Marie Feurtet  (ABES, Yann Sordet (Bib. Mazarine), Jean-François Vincent (BIU Santé)

Evolutions de Calames dans le contexte de la BVM, du devenir de Liber Floridus
Quel avenir pour Numes ?
Le signalement des bibliothèques numériques dans le Sudoc
L’hébergement d’images par l’ABES
 Bilan de l’expérience : de vrais échanges entre les participants, sans formalisme, grâce au petit nombre de personnes par atelier et à l’expertise des participants sur les sujets proposés.
L’ABES s’appuiera sur ces réflexions croisées pour orienter et enrichir sa stratégie.

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Journées ABES 2011 : modification d’horaires et tag


 Le programme des journées ABES a subi une modification de dernière minute. Jean-Pierre Finance interviendra le mardi 17 au lieu du mercredi18 initialement prévu.
Programme après mise à jour :
Mardi 17 mai 
9h30 – 10h30 : Conférence inaugurale par Makx Dekkers
10h30 – 10h50 : Intervention de Michel Marian
10h50 – 11h20 : Intervention de Jean-Pierre Finance
11h20 – 12h : ABES 2015 par Raymond Bérard
 Mercredi 18 mai
11h – 11h30 : Le point sur le choix des futures règles françaises de catalogage par Philippe Le Pape
11h30 – 12h : Intervention de Francis André
12h – 14h : déjeuner libre

Et pour ceux qui souhaitent twitter le tag est cette année : #jabes11

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