Par arrêté en date du 5 septembre 2025, Nicolas Morin, conservateur général des bibliothèques, a été renouvelé dans ses fonctions de directeur de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur. Ce renouvellement s’inscrit dans un moment particulier pour l’Abes : la création d'un nouvel opérateur du numérique pour l'ESR est en préparation, tandis que les grandes orientations du projet d’établissement 2024-2028 continuent de se déployer. La continuité de la direction de l'Abes permettra d’accompagner ces transformations, au service des établissements et de la communauté de l'ESR. Consulter :  JORF n°0221 du 21 septembre 2025

L’Abes a le plaisir d’informer la communauté de l'ESR de la publication du marché public PN-2025-08-SGM, portant sur le renouvellement du système de gestion du Sudoc, de la base de connaissance nationale BACON, ainsi que des différents services associés. Un périmètre élargi et de nouveaux services Le projet englobe plusieurs composantes essentielles pour l’ESR : le catalogue national Sudoc la base de connaissance BACON, recensant les ressources électroniques utiles à l’ESR le référentiel d’autorités IdRef Le futur système devra également proposer de nouveaux services afin de répondre aux besoins évolutifs des membres des réseaux Abes : un outil de découverte national mettant en valeur les collections des bibliothèques des briques fonctionnelles pour faciliter la gestion des ressources électroniques un système rénové de fourniture de documents, visant à améliorer le service rendu aux chercheurs et à simplifier les circuits au sein des structures documentaires. Modalités de procédure Ce marché est conduit selon les règles de la procédure négociée. Celle-ci comporte deux étapes : remise des candidatures remise des offres La date limite de remise des candidatures est fixée au 23 octobre 2025. Consulter les documents du marché sur PLACE, la plateforme des achats de l’État

Une collaboration étroite est née depuis plus d’un an entre l’Abes et l’ezTEAM, une équipe mixte regroupant des membres de l’Inist-CNRS et de Couperin, autour du projet ezSTATS. L’objectif est de mesurer les usages des données documentaires nationales présentes dans les outils de l’Abes et de les mettre à disposition des établissements qui y produisent des données, en utilisant plusieurs briques de la suite ReadMETRICS développées par l’ezTEAM (ezPAARSE, ezMESURE, BiblioMap et ezREPORT). Cette suite logicielle open source est conçue pour déclarer, collecter, enrichir et valoriser dans des tableaux de bord dynamiques des données d’usage. Le premier cas d'usage de ce projet concerne theses.fr le moteur de recherche des thèses françaises. ezSTATS theses.fr En juin 2024, à la suite de la mise en production du nouveau theses.fr, l’Abes a lancé la première étape du projet "ezSTATS : mesurer les usages des données de theses.fr". Mobilisant tout d’abord les outils ezPAARSE et ezMESURE, le projet avait pour objectifs : de recueillir les statistiques de consultation de theses.fr : nombre de pages vues et nombre de fichiers téléchargés (en accès ouvert ou sur l’intranet national des thèses) d’enrichir ces statistiques avec les données décrivant les thèses de doctorat, ce afin de pouvoir filtrer lesdites statistiques par établissement de soutenance, année de soutenance, discipline, auteur, etc de donner à voir ces statistiques à travers des tableaux de bord mis à la disposition des établissements qui délivrent le doctorat. Plusieurs établissements ont été intégrés au projet, en tant que parties prenantes (Université de Lille, Université Paris-Saclay, Université Grenoble Alpes). Leurs retours ont été particulièrement importants dans la phase de conception des tableaux de bord. L’ouverture des tableaux de bord Après plus d’un an de travail, l’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture des accès à un premier tableau de bord présentant les statistiques de consultation de l’ensemble des thèses enregistrées dans theses.fr. Ce tableau de bord est accessible uniquement sur authentification, à partir de l’espace « ABES – Espace theses.fr commun » mis à la disposition des établissements partenaires d’ezMESURE. Prochainement, deux autres services seront mis en place : un second tableau de bord ezMESURE, préfiltré sur les données de chaque établissement de soutenance des thèses des rapports statistiques en PDF générés à partir des tableaux de bord et envoyés périodiquement grâce à ezREPORT NB : Les statistiques de consultation de theses.fr ne sont pas mises à la disposition du grand public. BiblioMap theses.fr Pour compléter les tableaux de bord ezMESURE, l’Abes a également utilisé l’outil de visualisation BiblioMap développé initialement par l’INIST pour donner à voir, en temps réel, les consultations des ressources numériques mise à disposition des membres du CNRS sur le portail bibCNRS. Suivant le même principe, BiblioMap theses.fr permet de visualiser en temps réel, sur une carte, l’activité des utilisateurs de theses.fr : leur localisation géographique les pages qu’ils consultent les thèses qu’ils téléchargent Cet outil a été intégré sur le site web de l’Abes. Il pourra également l’être sur les sites web des établissements, en conservant uniquement l’activité relative aux thèses soutenues en leur sein. En savoir…

Un nouveau processus d’alignement entre la base de connaissance nationale BACON et le Sudoc est désormais opérationnel. Son objectif : faciliter et améliorer le signalement des ressources électroniques dans le Sudoc, au bénéfice de l’ensemble des établissements documentaires de l'ESR. Pourquoi ce nouveau flux ? Plusieurs constats ont motivé la mise en place de ce service : un signalement encore limité de la documentation électronique dans le Sudoc des circuits et outils de signalement hétérogènes selon qu’il s’agisse de ressources électroniques ou imprimées une forte dépendance vis-à-vis des bases de connaissances commerciales, elles-mêmes largement alimentées par BACON au sein de l’Abes, une dispersion des traitements : le Sudoc pour les revues et monographies électroniques d’un côté, BACON pour les bouquets et leurs périmètres d’abonnement de l’autre. Jusqu’ici, un rapprochement partiel avait été tenté dans BACON via la colonne bestppn dans les fichiers KBART, permettant de faire correspondre un titre à son PPN dans le Sudoc. Mais ce champ, trop lacunaire et peu fiable, ne permettait pas une exploitation satisfaisante. L’idée directrice Le processus d'alignement mis en place repose sur une double logique : depuis BACON : identifier de manière fiable la notice correspondante dans le Sudoc (via son PPN) ; depuis le Sudoc : retrouver le ou les bouquets BACON auxquels le titre appartient. En pratique, tout titre figurant dans un bouquet de BACON doit disposer d’une notice correspondante dans le Sudoc. Trois objectifs majeurs Améliorer et fiabiliser la correspondance entre notices du Sudoc et titres des fichiers KBART de BACON. Rendre visibles dans le Sudoc les bouquets BACON et leur périmètre documentaire. Compléter les lacunes du Sudoc afin d’offrir un signalement plus riche et homogène des ressources électroniques. Réalisations La mise en œuvre du processus a déjà permis des avancées concrètes : Amélioration dans BACON de l’algorithme de recherche  du meilleur PPN correspondant ("bestPPN") Création d’un nouveau type de notices de bouquets et insertion automatisée d’une nouvelle zone 469, qui permet de relier les notices des bouquets et les notices des titres le composant création de 1500 notices de type Qp (équivalents aux bouquets BACON) auxquelles sont déjà liées plus de 830 000 notices via une nouvelle zone 469 (monographies et périodiques confondus) Mise en place d’un flux automatique de création de notices de monographies électroniques à partir des données des fichiers KBART et, le cas échéant, des notices de la version imprimée : Plus de 200 000 notices déjà créées. Un J-e.cours de présentation est programmé le jeudi 16 octobre 2025. Le J-e.cours sera suivi en novembre d'un "RDV avec les experts" pour répondre à toutes les questions que ce nouveau service pourra susciter. Consulter la documentation : Manuel BACON - page "Alignement entre la base de connaissance nationale BACON et le Sudoc" Les imports dans le Sudoc - page "Ressources issues de la base de connaissance BACON"  

Le Ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche a annoncé son projet de faire converger trois de ses opérateurs du numérique basés à Montpellier : l'Abes (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur), l'Amue (Agence de mutualisation des universités et établissements) et le Cines (Centre informatique national de l'enseignement supérieur). Consulter : https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/vers-un-operateur-numerique-de-reference-pour-l-enseignement-superieur-et-la-recherche-convergence-100002 Cette initiative aboutira à la création d'un nouvel établissement, dont le travail de préfiguration s'engage dès maintenant. Pour l'Abes, la création de cette nouvelle entité répond à plusieurs axes de son projet d'établissement 2024-2028. Elle permettra notamment d'élargir ses publics, en particulier vers les DSI et les instances de pilotage, et d'étendre son offre de métadonnées de qualité au-delà du secteur documentaire et des données bibliographiques, par exemple pour les structures de recherche. En plus des objectifs stratégiques, cette fusion est une opportunité de mutualiser des moyens et des services au bénéfice de tout le secteur. Les synergies avec nos partenaires sont évidentes : L'Amue apporte son expertise dans le déploiement de logiciels métiers, la formation continue des personnels et la gestion d'une centrale d'achat mutualisée. Le Cines fournit déjà l'hébergement de nos serveurs et offre des capacités de calcul intensif, d'IA et d'archivage pérenne essentielles à l'ESR. L'Abes aborde cette nouvelle étape avec sérénité et s'emploiera, avec ses réseaux professionnels, à faciliter la transition vers cette nouvelle structure aux missions élargies. C'est également une reconnaissance de l'apport décisif des métiers documentaires dans la gestion des données de l'ESR. Les besoins de la documentation resteront au cœur des missions du nouvel opérateur. De même, l'ambition de renouveler le système de gestion de métadonnées de l'Abes, projet phare du projet 2024-2028, est également réaffirmée. La phase de préfiguration qui s'ouvre permettra d'affiner les opportunités de cette fusion et d'associer les différents réseaux professionnels à la définition de la nouvelle offre de services. Simon Larger, coordinateur de cette préfiguration, et Nicolas Morin, directeur de l'Abes, tiendront les communautés informées de l'avancement de ce projet majeur dans les semaines et mois à venir.