Formation

Kit pour débuter avec WinIBW : mise en ligne prévue en septembre 2026

Dans le cadre du projet Orion, WinIBW, l’outil de production de données Sudoc, sera remplacé à partir de 2028. Si le projet Orion se déroule selon le calendrier prévu (voir l’infographie), la formation des usagers au nouvel outil débutera à partir de septembre 2027.

Dernière année pour WinIBW

L’année universitaire 2026-2027 sera donc la dernière année d’utilisation de WinIBW par les catalogueurs et catalogueuses du réseau Sudoc.

Pour cette raison, à partir de septembre 2026, l’Abes a décidé de suspendre les formations en présentiel à cet outil, assurées depuis 2004 par l’équipe motivée et très professionnelle des « formateurs et formatrices relais », qui aura formé des centaines de catalogueurs et catalogueuses du réseau. (suite…)

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Nouvelles missions des Correspondant·e·s Catalogage autour des ressources continues : évaluation des besoins en formation  

Depuis le 1er janvier 2026, les établissements du réseau Sudoc doivent coordonner le signalement de leurs collections de périodiques. Cette expertise, ainsi que les missions qui en découlent, ont vocation à être assurées par les Correspondant·e·s Catalogage, déjà en charge du contrôle et du suivi de la production des données catalographiques au sein de leur établissement.

Une session de formation interactive 

Le 19 février dernier, la première session de formation en ligne proposée par l’Abes à la communauté des Correspondant·e·s Catalogage a réuni 94 participant·e·s. Consacrée à la présentation des nouvelles missions, elle invitait également les collègues connecté·e·s à s’auto-évaluer afin d’identifier leurs besoins en formation.

Lors de ce J.e-cours, un premier sondage a été proposé en direct afin que les participant·e·s puissent exprimer leur ressenti.

Un second questionnaire, composé de cinq questions ciblées, a ensuite invité l’auditoire à évaluer son niveau de connaissance sur le signalement des ressources continues.

Les éléments recueillis lors du premier sondage, bien que subjectifs, ont été attentivement pris en compte. Croisés avec les résultats plus rigoureux du second questionnaire, ils offrent à l’Abes une base solide pour ajuster son accompagnement. L’objectif est de soutenir au mieux la montée en compétences liée à l’évolution des missions. (suite…)

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Formations 2025-2026 : ouverture des inscriptions

Publicité ancienne du magasin "Nouvelles Galeries" pour la rentrée des classes
Affiche du magasin « Nouvelles Galeries » de Montpellier, 19° siècle (domaine public)

Le service « Documentation et Ingénierie Pédagogique » de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2025-2026.

Pour les nouveaux catalogueurs Calames et Sudoc

Les sessions de formation  « Catalogueur d’un établissement Calames » et « Catalogueur d’un établissement Sudoc » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Calames / Sudoc).

L’importance des pré-requis ! 

Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production.
Elles ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage, ces connaissances fondamentales étant justement les pré-requis exigés.
Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent donc :

  • pour Calames, posséder une connaissance préalable de XML-EAD,
  • pour Sudoc, maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

Vous avez un doute sur votre maîtrise des pré-requis ? Testez-les !

Vous n’avez pas les pré-requis ? Parlez-en avec votre Correspondant Calames ou Correspondant Catalogage. Inscrivez-vous rapidement aux formations régulièrement dispensées, par l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèque   ou par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), pour l’UNIMARC et Rameau.

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Campagne #1Lib1Ref 2025 : à vos contributions !

#1Lib1RefDu 15 janvier au 5 février  – puis du 15 mai au 5 juin – a lieu l’édition 2025 de la campagne internationale Wikipedia intitulée #1Lib1Ref – « One Librarian, One Reference », un appel à contribution invitant les bibliothécaires du monde entier à compléter les références manquant sur les articles de leur choix.

En effet, les articles de Wikipédia se basent sur le principe de vérifiabilité, principe selon lequel chaque affirmation doit être vérifiable moyennant une note de référence en bas de page. Ainsi, en ajoutant une source fiable à n’importe quel article, les bibliothécaires aident les lecteurs partout dans le monde. Outre un côté ludique et pédagogique, il s’agit de participer à l’ambitieux projet de qualification des sources de la version française de l’encyclopédie libre.

Pour information, la liste de tous les articles manquant de références est disponible ICI.

Pendant la durée de l’opération, lors de tout ajout de référence, il convient d’insérer le mot-dièse #1Lib1Ref dans le résumé de la modification, ce qui permettra de comptabiliser les participations.

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L’Abes rejoint Callisto-formation, plateforme pédagogique nationale de l’IST

Mise en ligne en 2021 sous l’impulsion et avec le soutien du MESR, et grâce au travail conjoint des CRFCB, des Urfist et de l’Inist-CNRS, la plateforme Callisto-formation met à disposition et valorise un éventail, large et sans cesse croissant, de ressources éducatives libres dans les domaines de l’information scientifique et technique, de la science ouverte et des métiers des bibliothèques (comme, par exemple, Doranum en matière de gestion et de partage des données de la recherche ou les conseils méthodologiques de Formadoct à destination des doctorants).

Callisto-formation repose sur Moodle, logiciel de Learning Management System (LMS) qui s’est particulièrement développé dans le monde de l’enseignement supérieur à distance. Ses objectifs sont de constituer un écosystème apprenant de valorisation documentaire commun à l’ensemble des professionnels de l’IST, et de contribuer à la construction de parcours de formations distancielles, in fine personnalisables et davantage certifiables.

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Formations 2024-2025 : ouverture des inscriptions

bonne rentrée ! Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2024-2025.

Pour les nouveaux catalogueurs Calames et Sudoc

Les sessions de formation  « Catalogueur d’un établissement Calames » et « Catalogueur d’un établissement Sudoc » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Calames / Sudoc).

Importance des pré-requis ! 
Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage.
Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage.
Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre.
Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèque.

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Formations 2023-2024 : ouverture des inscriptions

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2023-2024.

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Sudoc / Calames).

Important !  Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage. Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage. Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre. Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèques.

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Une nouvelle formation proposée par l’Abes pour faciliter le signalement et la gestion des ressources électroniques

Lors de l’enquête menée par l’Abes en 2021 sur le signalement des ressources électroniques produites par des éditeurs / agrégateurs, un grand nombre d’établissements a fait part de besoins d’accompagnement et formation sur l’utilisation des outils que l’Agence met à dispositions dans ses différentes applications (la base de connaissance BACON et le catalogue collectif Sudoc).

Compte tenu de la place croissante des ressources électroniques dans les collections des bibliothèques et de leur spécificité par rapport aux documents imprimés – complémentarité des outils de signalement, nombre important de documents à signaler imposant une gestion en masse,  caractère évolutif des bouquets mettant à disposition les documents… – il était important pour l’Abes d’offrir une vue d’ensemble des cas d’usage possibles :

  • intérêt et limites du signalement dans le Sudoc
  • possibilités et contraintes d’utilisation des données de BACON
  • articulation entre catalogue collectif / catalogues locaux / bases de connaissance
  • choix entre le signalement en masse et le signalement à l’unité…

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Les 10 ans du dispositif de formation continue «J.e-cours» !

En 2012, pour répondre aux demandes des membres des réseaux exprimées lors d’une enquête de satisfaction et via l’AURA (l’Association des Utilisateurs des Réseaux de l’Abes, dissoute depuis et remplacée par la commission SSI – Signalement et Systèmes d’Information – de l’ADBU), le pôle Formation créait les « J.e-cours ».

Il s’agissait alors d’améliorer et consolider la diffusion des consignes de travail auprès des utilisateurs, de proposer à ceux ayant déjà suivi une formation initiale des contenus de formation plus ciblés et d’intégrer ce temps de formation dans les habitudes de travail des utilisateurs, dans le cadre d’un rendez-vous court, en ligne et régulier.

C’est le jeudi qui fut choisi pour proposer, à un rythme bimensuel, ces cours en ligne, d’une durée de 45 minutes : l’appellation « J.e-cours » paraissait toute trouvée.

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Formations 2022-2023 : ouverture des inscriptions

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d'informer les membres des réseaux documentaires de l’ouverture des inscriptions aux formations 2022-2023.   Catalogueurs Sudoc et Calames Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées respectivement par l’équipe des formateurs-relais Sudoc et Calames. Sudoc : calendrier et formulaire d’inscription  Calames : calendrier et formulaire d’inscription Formations délocalisées : pour les établissements dans lesquels un grand nombre d’agents doit être formé dans l’année, une formation sur site est possible. Dans ce cas, le formateur se déplace, ses frais de mission et sa rémunération étant intégralement pris en charge par l’Abes. Attention  : des conditions d’éligibilité ont été fixées – voir les modalités. Pré-requis : dans tous les cas, précisons qu‘il ne s’agit pas d’une formation au catalogage mais  bien à l’utilisation des interfaces professionnelles de production dans le respect des consignes et règles de catalogage. Il est donc indispensable pour les agents en formation de connaître les fondamentaux  : EAD pour Calames ; format UNIMARC, indexation RAMEAU, normes ISBD vers RDA-FR pour le Sudoc. En cas de doute, prendre conseil auprès des correspondants et/ou se former dans le CRFCB de sa région – consulter la plateforme des formations des CRFCB. Nouveaux correspondants Pour leur part, les sessions de formation à destination des nouveaux correspondants sont assurées par les formateurs de l’Abes  : 1 session Responsable du Centre du Réseau Sudoc-PS 2 sessions Coordinateur Sudoc 1 session Correspondant PEB (en ligne) 2 sessions Correspondant STAR 2 sessions Correspondant STEP Formation continue en ligne L’organisation des sessions J.e-cours sera annoncée via le site de l’Abes et les listes de diffusion, en fonction de l’actualité et des évolutions des pratiques. Chaque session est enregistrée et mise à disposition de tous, en libre accès, sur la plateforme Callisto-formation.

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