Les 10 ans du dispositif de formation continue «J.e-cours» !

En 2012, pour répondre aux demandes des membres des réseaux exprimées lors d’une enquête de satisfaction et via l’AURA (l’Association des Utilisateurs des Réseaux de l’Abes, dissoute depuis et remplacée par la commission SSI – Signalement et Systèmes d’Information – de l’ADBU), le pôle Formation créait les « J.e-cours ».

Il s’agissait alors d’améliorer et consolider la diffusion des consignes de travail auprès des utilisateurs, de proposer à ceux ayant déjà suivi une formation initiale des contenus de formation plus ciblés et d’intégrer ce temps de formation dans les habitudes de travail des utilisateurs, dans le cadre d’un rendez-vous court, en ligne et régulier.

C’est le jeudi qui fut choisi pour proposer, à un rythme bimensuel, ces cours en ligne, d’une durée de 45 minutes : l’appellation « J.e-cours » paraissait toute trouvée.

logo du dispositif "J.e-cours"
Le logo officiel du dispositif

 

Pourtant, le choix d’un nom pertinent, facile à mémoriser, à prononcer, plaisant tout en étant sérieux, ne fût pas une mince affaire  !

« Les abesinaires », « Les BlaBabes », « Les FormAbes », « Les FormulAbes », « Les FLAM’nCO » – pour Formations Légères, A distance, Modérées et Continues – , « Les bouillAbes » n’ont pas été retenus.
L’équipe formation a privilégié des noms tels que « Le 11/12 », « Les rendez-vous de l’Abes », puis « Les jeudis de l’Abes » qui est rapidement devenu « Les J-cours » et enfin « Les J.e-cours », séduisant à la fois pour sa justesse (des cours en version électronique proposé les jeudis) et pour l’enthousiasme évoqué par sa sonorité (« J’y cours »). Cet enthousiasme se vérifie d’ailleurs à chaque ouverture des inscriptions : près de 40% d’entre elles s’effectuent dans la demi-heure qui suit l’annonce. Cela fait toujours très plaisir de constater que nos rendez-vous sont toujours très attendus.

Quelques chiffres

C’est donc en 2012 que le dispositif fût lancé, après 6 mois d’instruction et de préparation des plateformes techniques utilisées (« Training Center » de Cisco Webex pour le direct, la plateforme d’autoformation moodle.abes.fr pour la mise à disposition des cours en différé). Dès le début, nous avions pensé aux utilisateurs ultra-marins, pour qui le suivi du cours en direct était impossible : il fallait que le support du cours proposé et l’enregistrement de la session soient rapidement disponibles.

Premier visuel de la plateforme d'autoformation
Le premier visuel de la plateforme d’autoformation de l’Abes, lors du lancement du dispositif

 

Le tout premier J.e-cours eut lieu le 13 septembre 2012 : il était destiné aux membres du réseau Thèses et enseignait les scénarios de diffusion complexes dans STAR.

Depuis, 125 « J.e-cours » ont été proposés, pour votre plus grande satisfaction, résumée par ce commentaire d’une collègue strasbourgeoise :

« Je voudrais à mon tour saluer le travail de l’ABES ainsi que la qualité des tutoriels, leur clarté et leur concision. Certains cours dépassant le cadre strict du catalogage, j’ai relayé l’information à l’ensemble de l’établissement, mettant l’accent sur certains tutoriels. J.e-cours est vraiment un complément indispensable au Guide méthodologique, dont nous n’arriverons plus à nous passer. Nous attendons avec impatience les prochaines sessions ! »

En moyenne,  le dispositif recueille 600 inscriptions annuelles. Depuis ses débuts, 6 248 inscriptions ont été  enregistrées. Environ 30 % des inscrits ne se connectent finalement pas lors du direct. Mais derrière une inscription se trouvent parfois plusieurs collègues : comme c’est le cas à Nantes, à Strasbourg ou à Paris Cité, de nombreux établissements organisent, dans une salle dédiée, des visionnages collectifs des cours proposés.

Les évolutions majeures du dispositif

En avril 2013, quelques mois après le lancement du dispositif, une enquête d’évaluation a permis aux réseaux de préciser ses attentes : la fréquence était alors très largement appréciée (97,3 % des sondés), ainsi que la durée (97,2%). Quelques sondés se prononcèrent pour une augmentation de la durée à 60 minutes. Certains sujets, en effet, le méritaient.

À la suite de ces suggestions, les « J.e-cours » sont depuis programmés sur 60 minutes, et la session des « Questions-réponses » n’est plus réservée qu’au direct : elle est enregistrée et proposée en podcast, comme le cours.

modèle de message
Le nouveau visuel, décliné dans les courriels d’annonce

 

Le besoin de dialoguer en direct avec les formateurs et collègues de l’Abes et de les solliciter sur des points précis sera également exprimé lors d’une seconde enquête, en 2018. L’équipe formation décida alors de proposer une variante aux « J.e-cours » : les « Rendez-vous avec les experts » apparaitront un an plus tard. Sur un modèle identique (même outil, même horaire), il s’agit non plus d’apprentissage d’un nouvel outil, d’une nouvelle fonctionnalité ou d’une consigne récente, mais plutôt d’un approfondissement, via un dialogue de type « question / réponse », d’un sujet précis lié à nos pratiques.
Pour élargir encore davantage le nombre de participants, l’Abes décida de modifier sa licence auprès du prestataire CiscoWebex et opte pour une salle virtuelle pouvant accueillir non plus 100 mais 200 connexions simultanées. La fréquentation s’en ressent : cette année-là (2019), on enregistre plus de 1 400 inscriptions.

Un accompagnement indispensable

Qui accompagne qui ? La question mérite d’être posée car il est important de ne pas oublier que la formation ne se conçoit jamais comme un service à sens unique : l’Abes, en côtoyant les utilisateurs de ses applications lors des « J.e-cours » (entre autres) et surtout, en étant à l’écoute de leurs questions, de leurs besoins exprimés, accroît continuellement sa connaissance des réseaux, de leur diversité, de leurs fonctionnements, de leurs attentes.
Elle espère ainsi proposer un accompagnement raisonné, continu et complet, notamment face à la multiplication des applications et services qu’elle met à disposition de ses trois réseaux professionnels (15 applications) et publics (3 catalogues et 1 référentiel).

En complément du formidable travail réalisé  par les formateurs-relais Sudoc et Calames, par les CRFCB et le réseau des formateurs du programme national Transition bibliographique, le Service Accompagnement des Réseaux de l’Abes est fier de permettre aux professionnels des bibliothèques de consolider leurs connaissances et d’acquérir de nouvelles compétences dans le domaine du signalement bibliographique, fier de les aider à s’adapter aux évolutions profondes de notre métier et surtout heureux d’avoir pu consolider, avec ce rendez-vous régulier, un lien de confiance et d’entraide mutuelle.

 

Retrouvez l’histoire de l’Abes à travers sa frise chronologique.

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Formations 2022-2023 : ouverture des inscriptions

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les membres des réseaux documentaires de l’ouverture des inscriptions aux formations 2022-2023.

Ardoise formation

 

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées respectivement par l’équipe des formateurs-relais Sudoc et Calames.

Formations délocalisées : pour les établissements dans lesquels un grand nombre d’agents doit être formé dans l’année, une formation sur site est possible. Dans ce cas, le formateur se déplace, ses frais de mission et sa rémunération étant intégralement pris en charge par l’Abes.

Attention  : des conditions d’éligibilité ont été fixées – voir les modalités.

Pré-requis : dans tous les cas, précisons qu‘il ne s’agit pas d’une formation au catalogage mais  bien à l’utilisation des interfaces professionnelles de production dans le respect des consignes et règles de catalogage. Il est donc indispensable pour les agents en formation de connaître les fondamentaux  : EAD pour Calames ; format UNIMARC, indexation RAMEAU, normes ISBD vers RDA-FR pour le Sudoc.

En cas de doute, prendre conseil auprès des correspondants et/ou se former dans le CRFCB de sa région – consulter la plateforme des formations des CRFCB.

Nouveaux correspondants

Pour leur part, les sessions de formation à destination des nouveaux correspondants sont assurées par les formateurs de l’Abes  :

Formation continue en ligne

L’organisation des sessions J.e-cours sera annoncée via le site de l’Abes et les listes de diffusion, en fonction de l’actualité et des évolutions des pratiques. Chaque session est enregistrée et mise à disposition de tous, en libre accès, sur la plateforme d’autoformation.

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Formations : bilan 2021-2022

Logo Formation

Malgré les perturbations engendrées par les restrictions sanitaires des deux dernières années universitaires, l’Abes a maintenu son activité de formation, soit en réduisant la jauge des participants pour les formations en présentiel, soit en transformant certaines sessions en formation en ligne. Depuis octobre 2021, les sessions en présentiel ont repris, cette année universitaire ayant permis de retrouver un nombre de collègues formés assez similaire à ceux d’avant la pandémie.

La formation initiale des Correspondants

  • 6 sessions en présentiel ont permis de former 41 nouveaux Correspondants des réseaux Sudoc (22) et STAR (19).
  • 4 sessions à distance ont permis de former 67 nouveaux Correspondants des réseaux STEP (41) et Peb (26)
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Programme national Transition bibliographique : rejoignez le groupe Formation !

Logo Transition BibliographiqueAu sein du programme national Transition bibliographique, qui vise notamment à mettre en place le code de catalogage RDA-FR, le groupe Formation coordonne 4 stages nationaux et anime un groupe de 25 formateurs.

Au cours des prochaines années, l’activité de formation en vue de la Transition bibliographique va s’intensifier, notamment  pour accompagner :

  • la publication progressive des éléments du code RDA-FR
  • la formation, à terme, de tous les professionnels des bibliothèques et administrateurs de SGB des fonctions publiques (État et territoriale)
  • la mise en œuvre d’un catalogage par entités, ce qui constitue un véritable changement de paradigme.  Les travaux en cours pour l’ouverture du FNE et de l’outil de production catalographique pour la BnF illustrent cette transformation radicale de modèle.

L’accompagnement du changement sera donc primordial pour faire face à ces enjeux. A cette fin, le groupe Formation lance jusqu’au 3 février 2021 un appel à candidature pour étoffer et consolider l’équipe.

Vous travaillez au sein de bibliothèques de l’enseignement supérieur ou de lecture publique ?  Vous êtes sensible aux questions de formation professionnelle ? Vous souhaitez accompagner activement l’un des grands changements du métier de bibliothécaire ? Rejoignez le groupe Formation au sein du programme national Transition bibliographique !

pour plus d’informations,  télécharger  et consulter l’appel à candidature (candidatures possibles jusqu’au 3 février 2021). 

Groupe Formation

Continuer la lectureProgramme national Transition bibliographique : rejoignez le groupe Formation !

Formations 2020-2021 : ouverture des inscriptions

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir de vous informer de l’ouverture des inscriptions aux formations 2020-2021.

Ardoise formation

 

 

 

 

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées respectivement par l’équipe des formateurs-relais Sudoc et Calames.

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Formations 2017-2018 : ouverture des inscriptions

AfficheFormations2017_2018Le service Formation et Documentation de l’ABES a le plaisir de vous informer de l’ouverture des inscriptions aux formations 2017-2018.

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées respectivement par l’équipe des formateurs-relais Sudoc et Calames.

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La documentation professionnelle se scénarise

Dans le cadre de  ses missions d’accompagnement, l’Abes veille à améliorer l’accessibilité et la lisibilité de la documentation à destination des professionnels des réseaux  ainsi que des aides en ligne des applications publiques. Dans cette optique, le service formation-documentation, en collaboration avec les experts de l’ABES, a choisi de mettre en œuvre la chaîne éditoriale SCENARI.

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Enquête sur la formation initiale à l’utilisation professionnelle du Sudoc

Une enquête en ligne, ouverte du 18 mars au 8 avril 2016, a été menée auprès de 180 stagiaires ayant suivi une formation-relais Sudoc entre septembre 2015 et mars 2016. Les objectifs étaient de connaître l’impact de la formation après quelques mois de pratique et de relever les attentes afin d’améliorer les contenus pour la prochaine saison 2016-2017.

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Ouverture des inscriptions aux formations 2014-2015

Les formations « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » pour l’année universitaire 2014-2015, sont annoncées sur le site web de l’ABES (Pages « Sudoc > Se former » et « Calames > Se former« ). Les inscriptions sont ouvertes !

Comme chaque année, les sessions seront assurées par l’équipe des formateurs-relais de l’ABES.

Précisons que les établissements ayant beaucoup de personnel à former la même année peuvent désormais solliciter l’organisation d’une formation sur site pour laquelle le formateur se déplacera, ses frais de mission et sa rémunération étant intégralement pris en charge par l’ABES. Attention cependant ! Des conditions d’éligibilité ont été fixées (voir les modalités pour le réseau Sudoc).

Avec les formations « coordinateur », « responsable CR » et « utilisateur de Supeb » annoncées le 4 juin dernier, c’est aujourd’hui la totalité des formations à destination des réseaux Sudoc et Calames qui sont ouvertes. Celles à destination du réseau Thèses (sessions Star et Step) seront pour leur part annoncées en septembre.

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Nouveau cycle de formation Step

Logo StepLes nouveaux correspondants Step, membres d’un établissement déjà déployé dans le réseau Step ou, comme certains établissements de la CGE, d’un établissement intégrant le réseau cette année peuvent s’inscrire au cycle de formation en ligne à leur disposition. Ce cycle, composé de 2 sessions d’1h30, est à suivre en direct. Pour chaque session, 3 créneaux horaires sont proposés.
Pour consulter le programme et s’inscrire, rendez-vous sur la page du site web de l’ABES : Thèses > Se former > Correspondant Step

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