Comme annoncé lors de la séquence Actualités des Journées Abes 2021, l’interopérabilité se renforce entre le Sudoc et DUMAS, portail mis en place par le CCSD pour le signalement et la diffusion des thèses d’exercice et des mémoires universitaires.
Après la mise à disposition par l’Abes au printemps dernier d’une feuille de style XSL dédiée à la conversion entre format Unimarc propre aux notices Sudoc et le format TEI utilisé par le portail Dumas et d’un webservice (marcxmltei) qui permet l’affichage et la récupération des données obtenues après conversion, le CCSD, dans ses release notes du 16 février, annonce la mise en production d’une nouveauté attendue : l’intégration des n° PPN (identifiants des notices Sudoc) au sein des autres identifiants utilisés.
Ainsi, les métadonnées saisies dans le Sudoc peuvent être récupérées automatiquement à partir des formulaires de saisie disponibles dans Dumas, ce qui évite une double saisie aux catalogueurs qui signalent les mémoires et thèses d’exercice à la fois dans Dumas et dans le Sudoc. Pour ce faire, le circuit de signalement suivant a été défini :
- signaler le document dans le Sudoc
- se connecter à Dumas et récupérer les métadonnées saisies dans le Sudoc à partir du PPN
- compléter le formulaire Dumas avec les métadonnées manquantes
- déposer le fichier et valider le dépôt
- ajouter l’URL de diffusion du document dans le Sudoc, ainsi que l’identifiant dumas-xxxxxxxx en zone 035.
Les retours des utilisateurs concernant ce nouveau circuit sont les bienvenus.
A noter
- le type de diplôme ne fait pas partie des métadonnées récupérées depuis la notice Sudoc car il n’existe pas de correspondance entre la liste fermée de diplômes disponible dans Dumas, qui concatène le diplôme et la discipline, et les intitulés des diplômes saisis dans le Sudoc en zone B328$b indépendamment de la discipline, saisie en B328$c
- les données du Sudoc étant plus riches que celles de Dumas, le choix a été fait de partir des données du Sudoc pour les reverser dans Dumas, et non l’inverse
En savoir plus
- télécharger le webservice marcxml2tei : http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/administration/aidewebservices/index.html#MarcXml2tei.
- consulter la documentation technique de la feuille de style : https://github.com/abes-esr/marcxml2tei
C’est une excellente nouvelle ! Cette fonctionnalité va me faire gagner beaucoup de temps !
Je me demandais s’il était (ou non) pertinent de prévoir pour les documents décrits dans le Sudoc et précédemment mis en ligne dans Dumas un traitement rétrospectif par lot afin :
1/ (côté Sudoc) de rajouter l’identifiant Dumas en zone 035
2/ (côté Dumas) d’injecter l’identifiant PPN
Bonjour,
Vos deux demandes sont en cours d’instruction. Concernant l’ajout des PPN dans Dumas, pouvez-vous d’ores-et-déjà nous fournir des exemples de dépôts Dumas effectués via la nouvelle procédure, afin que nous puissions voir où le CCSD stocke le PPN (s’il est stocké) ? D’avance merci.
Cherchant depuis longtemps un moyen de récupérer dans Dumas les métadonnées de nos mémoires signalés dans Hal sans devoir tout saisir à nouveau, cette possibilité est une aubaine car nous avions choisi de saisir tous nos mémoires en parallèle dans le Sudoc.
Merci à vous, cela nous permet d’avancer sur ce dossier !
Merci, ce retour positif de votre part nous fait plaisir !
Bonjour, je viens de faire mon premier dépôt de mémoire dans DUMAS. Selon les consignes, il faut rajouter l’URL dumas dans WiniBw – 856. On se retrouve avec 2 accès, c’est un peu bizarre… https://www.sudoc.fr/259996998 Des choses à modifier ?
Bonjour,
C’est un comportement tout-à-fait normal. Vous avez saisi deux zones 856 dans la notice biblio, avec un accès à la thèse sur Dumas et un accès sur votre propre plateforme de diffusion. Il est donc normal que deux accès en ligne s’affichent dans le Sudoc : un lien affiché par zone 856 et donc par URL saisies. Le premier lien ouvre directement le PDF via votre plateforme, le deuxième lien aboutit à Dumas.
Vous pouvez changer l’affichage des liens dans le Sudoc en changeant simplement le contenu de la 856$2. Cette sous-zone définit en effet le texte du lien hypertexte affiché dans le Sudoc.
Par exemple,
-> pour la 856 avec le lien vers votre plateforme, vous pouvez saisir une $2Accès direct au texte intégral de la thèse
-> pour la 856 avec le rebond vers Dumas, vous pouvez saisir une $2Accès au texte intégral de la thèse sur la plateforme Dumas
Bien cordialement,