La commission « bibliothèques numériques » issue des recommandations du rapport « Schéma numérique des bibliothèques » établi par B. Racine (BnF) est un groupe de contact permanent sur les bibliothèques numériques commun au MESR et au MCC. Elle est présidée par Pierre carbone, inspecteur général des bibliothèques.
Elle est composée à parité de membres désignés par les deux ministères : pour le secteur de la Culture, Nicolas Georges (SLL), Catherine Dhérent (BnF), Patrick Bazin (BPI), Marine Bedel (BMC Rennes), Maïté Vanmarque (BM Alençon), Mélanie Villenet Hamel (département de l’Hérault) ; pour le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche : Michel Marian (MISTRD), Jacques Fontanille (CPU), Francis André (CNRS), Raymond Bérard (Abes), Marie-Dominique Heusse (PRES Université de Toulouse), Valérie Tesnière (BDIC).
Les premières recommandations seront publiées dans un rapport à la fin de l’année 2011.
Voir aussi : l’étude confiée à Pierre Carbone : « Coûts, bénéfices et contraintes de la mutualisation des ressources électroniques : éléments de comparaison internationale et propositions »

   L’ABES, était présente au code{4}lib 2011 du 7 au 10 février à Bloomington    (USA)
Cette conférence ouverte aux informaticiens exerçant en bibliothèques, a permis entre autre de voir différents services proposés dans les bibliothèques universitaires (VuFind discovery, Géolocalisation par exemples).
Plus de 20 sessions ont mis en valeur des thématiques telles que : l’indexation, la recherche et la visualisation de données, le  linked data,  les micro-services…
Sur place, deux présentations « éclairs » de l’ABES ont été proposées. Une par Aurélien Charot:  » Thèses Électroniques Françaises : le stockage et l’indexation des données », l’autre par Olivier Martinez « Thèses Électroniques Françaises : l’édition des données ».

Le congrès annuel de LIBER (Ligue européenne des bibliothèques de recherche) se tiendra à Barcelonne, Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), du mercredi 29 juin au vendredi 1er juillet, sur le thème : Getting Europe ready for 2020: the library’s role in research, education and society   Voir le programme

L’ABES sera fermée les 17 et 18 mars 2011 pour cause de séminaire de son personnel au grand complet.
Ce séminaire s’inscrit dans les travaux préparatoires à l’élaboration du projet d’établissement 2012-2015. Il a pour objectif, outre l’appropriation par les équipes de l’ABES des axes dégagés par les travaux précédents (CA, CS, Scan européen, séminaire encadrement du 14 octobre 2010), de dégager des axes nouveaux au cours de quatre ateliers :
– Les ressources électroniques
– Un SIGB partagé
– La production de métadonnées
– Moyens, gouvernance, conditions de travail

Raymond Bérard, président de la section Management et marketing de l’IFLA, a été invité par la Ministre de l’Education grecque, Anna Diamantopoulou, au Congrès national sur les orientations des bibliothèques et archives, à Athènes les 27 et 28 janvier 2011.
Raymond Bérard est intervenu sur « Les défis pour des bibliothèques novatrices et plus efficaces : quelle aide peuvent apporter l’IFLA et l’expertise internationale ? ». Le titre de sa communication en grec : Σύσταση πρωτοποριακών βιβλιοθηκών που πληρούν τα κριτήρια αποτελεσματικής πληροφόρησης: η συμβολή της  IFLA (Διεθνής Ομοσπονδία Ενώσεων Βιβλιοθηκών και Ινστιτούτων) και της διεθνούς εξειδίκευσης
Environ 300 bibliothécaires et archivistes grecs ont assisté à ce congrès, avec l’intention de définir de nouvelles orientations pour les bibliothèques et archives grecques. Le congrès a été ouvert par le Président de la République grecque et deux ministres (Education et Culture). Leurs présences montrent l’importance et le soutien accordés par le gouvernement grec à la modernisation et l’efficacité des bibliothèques et des archives.
Raymond Bérard s’est également rendu à la bibliothèque de l’Ecole Française d’Athènes, établissement déployé dans le Sudoc et Calames. Une magnifique bibliothèque récemment rénovée au service de chercheurs de toutes nationalités.

Une large concertation

L’ABES est en pleine réflexion sur son projet d’établissement 2012-2015. Cette réflexion se fait au sein de ses instances de gouvernance (conseil d’administration, conseil scientifique). Des études l’alimentent : étude de l’environnement international de l’ABES, enquête de satisfaction et focus groups, séminaires internes. Une mise en consultation des grands axes du futur projet est aussi prévue, sans oublier l’évaluation de l’AERES. L’ABES souhaite ajouter à ce dispositif une interaction directe avec les établissements. A cet effet, un séminaire, ouvert aux professionnels des réseaux ABES, est organisé le lundi 16 mai après-midi.

Le programme

    – 14h30-15h : courte introduction (en plénière) pour faire le point de la réflexion en cours au CA et au CS : les grand axes qui commencent à se dégager

    – 15h-18h : 3 ateliers en parallèle sur des problématiques majeures :

            * Atelier 1 : Ressources électroniques ¹

            * Atelier 2 : SIGB mutualisé ²

            * Atelier 3 : Patrimoine ³

Modalités pratiques

Le séminaire se tiendra dans les locaux de l’ABES. 20 participants maximum par atelier. Ouverture à tous. Inscription sur Doodle avant le 30 mars (nom + établissement. Inscription limitée à 1 seul atelier)

NB : il n’y aura de la place que pour les 20 premiers inscrits !

    * Atelier 1 : Ressources électroniques : http://doodle.com/8d93dzrfab6nap27

    * Atelier 2 : SIGB mutualisé :  http://doodle.com/5vtd49n9guzu5a8i

    * Atelier 3 : Patrimoine http://doodle.com/x7g4dqfbxfem6ix7

Organisation

Chaque atelier sera animé par un modérateur ABES + deux collègues en établissement pour apporter une variété d’éclairages. L’objectif est de susciter de vrais échanges entre les participants, d’où de petits groupes (20 personnes par atelier). L’ABES s’appuiera sur ces réflexions croisées pour orienter et enrichir sa stratégie.

1-Atelier Ressources électroniques

Le signalement des ressources électroniques, et les progrès à effectuer en la matière, figuraient déjà en bonne place dans le projet d’établissement 2008-2011 de l’ABES. Nous n’avons pas aujourd’hui abouti à une solution satisfaisante, en particulier pour la gestion des bouquets (création, puis mise à jour des données). La conséquence est qu’un très faible nombre de bibliothèques du réseau Sudoc décrivent aujourd’hui leurs ressources électroniques dans le catalogue collectif (et, par voie de conséquence, dans leur système local). La plupart ont opté pour l’alternative d’une solution du type A to Z. On sait bien que les catalogues, dans leur structure traditionnelle, ne sont pas taillés sur mesure pour les ressources électroniques (qui justifient qu’on retienne une granularité plus fine pour leur signalement). Nous ne disposons pas encore, le projet d’ERMS partagé de Couperin n’en étant qu’à la phase  pilote, de vision claire sur l’issue de cette expérimentation. Dans ce contexte, quelle stratégie adopter pour le signalement des ressources électroniques mises à la disposition de la communauté universitaire ?

2-Atelier SIGB mutualisé

Repères sur l’offre des SIGB.  Les nouveaux produits (leur mode d’hébergement, leur gestion des ressources numériques …). Les OPAC de nouvelle génération. Mise en perspective institutionnelle d’un projet de SIGB partagé avec  la conséquence de l’autonomie des universités, les produits en fin de vie (Dynix) l’évolution des moyens des CRI … Quels sont les scénarios envisageables ? Quelle articulation avec le Sudoc ?

 3-Atelier Patrimoine

Evolution de Calames dans le contexte de la BVM, du devenir de Liber Floridus . Quel avenir pour Numes ? Le signalement des bibliothèques numériques dans le Sudoc. L’hébergement d’images par l’ABES ?