Plateforme documentaire incontournable dans le quotidien des catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc PS, le Guide Méthodologique du Sudoc – bien connu sous l’acronyme de GM – offre une richesse et une variété de contenus qui garantissent la qualité et la cohérence du catalogage partagé.
Au delà des normes, de la description du format Unimarc, des consignes de catalogage -zone par zone- assorties de nombreux exemples et des règles de bonne pratiques, le GM s’est enrichi, au fil des années, de manuels pour la prise en main du logiciel de catalogage commun (WinIBW), d’un panel de ressources en ligne, et, plus récemment, de documents de référence conçus et partagés par les catalogueurs des réseaux.
Illustration de la volonté de l’Abes d’accompagner les professionnels de façon précise -« toutes les infos sur tout » – et exhaustive – « tous les types de documents, pour toutes les formes de mémorisation« , l’accès aux contenus du GM nécessitait cependant d’être repensé. « On s’y perd », « L’info est trop éparpillée« .. autant de remarques formulées par ses utilisateurs, notamment lors de l’AbesTour, qui ont été prises en compte pour répondre à ces légitimes critiques. Ainsi, dans une logique conforme à celle de l’UX Design, les modalités d’accès aux informations présentes dans le Guide, ont été sensiblement améliorées en proposant :
- une page d’accueil rénovée dans une charte graphique actualisée
- un graphisme et des structures de pages repensés pour répondre aux critères de sobriété et d’adaptabilité aux différents types d’écran
- une réorganisation de l’information par profil : l’onglet « Manuels » est désormais dédié exclusivement aux catalogueurs, les autres manuels étant accessibles à partir de 5 pages « Portail » à destination des différents correspondants (Coordinateurs Sudoc, Responsables CR, Correspondants Catalogage, Correspondants Autorités, Utilisateurs Supeb). Sélectionnables via un menu déroulant, ces pages « Portail » répondent aux besoins d’information spécifique de chacun en les orientant vers l’ensemble des ressources les concernant (manuels, tutoriels, documentation technique, quizz, applications professionnelles….)
A toutes fins utiles, précisons qu’aucune URL n’a été modifiée.La refonte du GM se poursuivra prochainement par une amélioration de son moteur de recherche.
- Pour accéder à la nouvelle version du Guide Méthodologique du Sudoc : http://documentation.abes.fr/sudoc/index.htm (touche F5 pour rafraîchir le navigateur !).