Le SGBm en 2020 : une dernière vague avant l’après (SGBm)

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Le 9 décembre dernier, les établissements membres du Groupement de Commandes constitué pour l’achat d’un SGBm – Système de Gestion de Bibliothèques mutualisé se sont réunis pour leur 5ème journée annuelle.

A l’ordre du jour : la situation des déploiements en cours et la présentation des scénarios retenus pour « l’Après SGBm »,  l’accord-cadre SGBm se terminant fin octobre 2020.

Une dernière vague de déploiement

En ce début 2020 :

  • 17 établissements sont entrés en production
  • 8 établissements sont en phase d’achat :  Université Sorbonne Paris Cité ; UTBM – Université de Technologie de Belfort Montbéliard ;Université de Franche Comté ; Université de Bourgogne ; Sorbonne Université ; INHA – Institut National d’Histoire de l’Art ; École Française de Rome et École Française d’Athènes.
  • 6 établissements sont en cours de déploiement : Université Paris Saclay ; Université Grenoble Alpes ;  Université Pau et Pays de l’Adour ; Université de Poitiers; La Rochelle Université et Université Savoie Mont Blanc.
  • 2 établissements ont déclaré leur marché infructueux : Université de Polynésie et UPEM.

Des projets « compagnons » qui vont aboutir… bientôt

Parallèlement au déploiement du SGBm dans le cadre des marchés subséquents, l’Abes porte plusieurs projets « compagnons » qui visent à garantir la sécurité des systèmes, la conservation pérenne des données, les échanges de données entre SGBm et systèmes d’information des établissements. Sur tous ces points, les travaux avancent – lentement mais sans heurts – et aboutiront avant fin 2020.

En revanche, la synchronisation entre le Sudoc et le SGBm – pour une meilleure circulation des données – notamment ressources électroniques et données d’exemplaires, nécessite une nouvelle phase de conception en lien avec les fournisseurs. Ce chantier devrait aboutir d’ici un an et demi. Gageons que ce délai sera porteur de grandes évolutions : il en découlera des capacités nouvelles disponibles pour tous les établissements déployés – notamment en matière de mises à jour automatiques et de simplification du travail en local. Ces évolutions devraient en outre rendre la transition bibliographique plus aisée.

L’après SGBm : une nouvelle phase se précise

Après deux enquêtes menées auprès des établissements, une consultation auprès de la commission ADBU-SSI, plusieurs discussions lors du Conseil Scientifique et du Conseil d’Administration, plusieurs réunions du comité de pilotage SGBm (dont la dernière le 27 novembre 2019), la réflexion menée par la direction de l’Abes en relation étroite avec ses partenaires a abouti à une définition plus précise de la phase dite « après-SGBm ». Principe essentiel retenu pour cet « après SGBm » : positionner l’Abes en appui à l’informatisation ou à la réinformatisation des bibliothèques membres de ses réseaux.

Voici la synthèse des principales orientations. Notons que certaines des hypothèses présentées ci-dessous seront examinées lors des prochaines réunions du comité de pilotage SGBm (mai et novembre 2020) avant validation définitive par le Conseil d’Administration de l’Abes fin 2020.

Il n’y aura pas de nouvel accord-cadre SGBm

Comme l’a rappelé le Conseil Scientifique, l’accord-cadre SGBm a consommé énormément de ressources aussi bien dans les établissements qu’à l’Abes.  De plus, au vu de l’offre du marché – qui se situe entre une offre de logiciels libres modulaires faisant l’objet d’une forte demande par les établissements et des solutions propriétaires aux modèles économiques centralisés, élaborer un nouvel accord-cadre aujourd’hui ne semble plus opérant.

Cette solution n’est donc pas retenue.

Il n’y aura pas de comité de suivi de l’offre du marché des SGB

Au vu des spécificités du marché des SGB, de l’ampleur et de la diversité du parc logiciel des 160 établissements membres du réseau Sudoc, cette solution est estimée trop consommatrice de ressources pour l’Abes. De plus, un comité de suivi « institutionnel » risquerait d’interférer avec les clubs utilisateurs de logiciels déjà en place.

Cette solution n’est donc pas retenue.  Néanmoins, l’Abes entretiendra un dialogue en continu avec les responsables des clubs utilisateurs et les fournisseurs.

Les quatre solutions retenues pour l’Après SGBm

L’accompagnement juridique pour sécuriser le renouvellement des marchés en cours

L’Abes proposera un document type établi en partenariat avec les responsables juridiques et responsables des marchés publics dans les établissements membres du GC. Ce document fournira les éléments légaux utiles aux établissements souhaitant renouveler leur marché à l’issue de la période de 5 ans prévue par le marché initial.

L’accompagnement des établissements dans leurs projets de ré-informatisation

Dans le cadre du déploiement du SGBm, l’Abes a acquis, pendant ces sept années, une solide expertise de l’accompagnement des établissements dans les différentes étapes de leur ré-informatisation. Cette expertise, renforcée par  la collaboration étroite avec les équipes des établissements pilotes, s’est accompagnée de la production d’une riche documentation comportant documents de marché, documents techniques, guides et fiches pratiques compilant les savoir-faire acquis. L’Abes mettra cette documentation à disposition via une plateforme documentaire ouverte à tous les établissements membres du Sudoc, 

A cette offre générique pourrait s’ajouter, en modèle Freemium, un accompagnement et un coaching individualisés. Le positionnement juridique et tarifaire de ce modèle doit encore être analysé pour une mise en œuvre éventuelle en 2021.

La labellisation des solutions logicielles

Pour répondre aux besoins des établissements documentaires de l’ESR,  les SGB doivent disposer d’un certain nombre de fonctionnalités spécifiques – comme la gestion avancée des ressources électroniques et la compatibilité totale avec les outils et données du Sudoc. Par ailleurs, leur capacité à évoluer rapidement est fondamentale pour réaliser les objectifs de la Transition Bibliographique.

Pour qualifier ces fonctionnalités et aider les établissements à choisir les outils adéquats, l’Abes s’appuiera sur l’expertise de la société Tosca Consultants qui publie chaque année le comparatif des logiciels de bibliothèques en France, comparable à l’étude pilotée par Marshall Breeding pour le marché américain.

La Co-construction d’une solution de SGB en marque blanche ou en partenariat

L’offre de logiciels pour bibliothèques universitaires et de recherche reste malheureusement réduite sur le marché actuel, et assez vieillissante technologiquement. Certaines nouvelles offres n’ont pas encore fait leurs preuves, les tarifs  restent élevés et la concentration des entreprises et des produits risque de conduire à un quasi monopole. Pour réduire ces risques, il est important qu’existe sur le marché une solution simple, à la qualité garantie, compatible avec le Sudoc et les besoins des universités, disponible à un prix raisonnable, qui puisse servir notamment à de petits établissements ayant peu de moyens.  La co-construction d’une telle solution prendra du temps et nécessitera un haut niveau d’expertise mais pourrait aboutir en 2023.

Compléments de lecture

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