SGBm : embarquement réussi pour les universités de Toulon et Perpignan

 L’Abes a le plaisir d’annoncer la mise en production des  Systèmes de Gestion de Bibliothèque mutualisés (SGBm)  des bibliothèques des universités de Toulon (le 9 novembre) et de Perpignan (le 16 novembre). Après le déploiement des sites pilotes, il s’agit des premiers établissements à finaliser l’installation de la solution ALMA d’Ex Libris, sélectionnée par ces deux universités parmi les offres de l’accord cadre porté par l’Abes.
La direction des Bibliothèques de l’Université de Perpignan précise que, grâce au passage au SGBm, « un gros travail de préparation des données et de nettoyage du catalogue a été fourni »,  donnant  l’occasion de réaliser « un contrôle qualité sur les travaux de signalement dans les bases ». Le projet, qui a « mobilisé toutes les équipes par le biais de groupes de travail thématiques (service au public, catalogage…) », a permis de « renforcer la communication internepar le biais de billets de blogs afin que toute l’équipe soit tenue informée ». Enfin, la mise en place du SGBm va faciliter « la mise en place de nouveaux services  car le SCD ne disposait pas d’outil de découverte, ce qui constitue une progression indéniable dans la qualité des services offerts à nos enseignants et étudiants, notamment pour la valorisation de nos ressources électroniques. » Pour sa part, la direction des Bibliothèques de l’Université de Toulon précise que « le travail fut intense entre la réunion de lancement (22 mai) et la mise en production, mais qu’aucun problème n’a retardé le calendrier initial. Il adresse de chaleureux remerciements à l’équipe de l’Abes qui a orchestré cette bénéfique mutualisation.’
Pour découvrir les outils de découverte :
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SGBm – 4ème Journée d’information

Pour la 4ème année consécutive,  une journée d’information consacrée au SGBm est organisée  le mardi 11 décembre 2018 de 10h à 16h, à l’auditorium de la BULAC.

Cette journée, réservée aux établissements membres du groupement de commandes SGBm, donnera l’occasion comme les années précédentes, de présenter plusieurs retours d’expérience,  de proposer un point d’avancement des différents sous-projets et des prochains marchés subséquents. Une discussion au sujet de « l’après Accord cadre », éclairée par le résultat de deux enquêtes récentes, sera également au programme de cette journée dont le programme détaillé, établi en fonction des attentes des établissements, sera précisé prochainement.

Rappelons qu’à ce jour, 13 établissements ont signé leur marché subséquent,  7 sont en production.

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SGBm : Bordeaux a franchi la ligne d’arrivée

Médaille BabordLe réseau des bibliothèques universitaires de Bordeaux est heureux d’annoncer son arrivée au bout du marathon SGBm dans les délais qu’il s’était fixé. Ainsi, après 120 heures de formation, 132 heures de réunion, 625 tickets déposés sur l’outil d’assistance du prestataire – et 180 hectolitres de café – le nouveau catalogue a franchi la ligne d’arrivée le 27 septembre.

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SGBm : déploiements en cascade

Après le passage en production du SGBm à la Bibliothèque de la Cité des Sciences et de l’Industrie et à la Bibliothèque Clermont Université3 nouveaux établissements pilote viennent de franchir cette étape, cruciale tant pour les équipes que pour les utilisateurs. Rappelons que dans le contexte de l’accord cadre porté par l’Abes, ces établissements ont fait le choix de la suite Alma/Primo portée par la société Ex Libris.
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SGBm : ouverture à la Cité des Sciences et de l’Industrie

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture à la Bibliothèque de la Cité des Sciences et de l’Industrie – BCSI  du premier SGBm, solution de gestion de bibliothèques en « mode service » de la société Ex Libris (SGB Alma et Primo, outil de découverte adossé à la base de connaissances Primo Central Index).

Impliquée dès l’origine en tant qu’établissement pilote du projet SGBm, l’équipe projet de la BCSI – 3 personnes sur 2,5 ETP –  indique que « tout s’est parfaitement déroulé ». Malgré un planning resserré sur 6 mois, le calendrier a été tenu. « Une première dans l’histoire des projets informatiques », comme le souligne plaisamment le chef de projet.

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Projet SGB mutualisé : attribution de l’accord cadre

La fin du suspense…

Durant les 16 mois de travail au cours desquels une trentaine d’experts ont mené un dialogue compétitif poussé avec les principaux éditeurs des Systèmes de Gestion de Bibliothèques (SGB) de nouvelle génération, une analyse poussée des  solutions proposées a été menée.  Le dialogue compétitif a permis de faire évoluer à la fois le modèle économique, les fonctionnalités et l’ingénierie de projet des candidats.

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Des nouvelles du projet SGBm

Depuis l’an dernier, les choses se sont considérablement accélérées du côté du projet SGBm !

Nous vous soumettons quelques éléments d’avancement, même si nous sommes tenus à des règles de confidentialité qui limitent sensiblement le champ de notre communication. Ce fil’ABES a fait l’objet d’une relecture attentive de notre service juridique !

Lors de la commission d’appel d’offres du 18 juin dernier, il a été décidé de ne retenir pour le dialogue compétitif que 5 candidats. Toujours pour des raisons de confidentialité liées à cette procédure, nous ne pouvons pas communiquer ici les noms des candidats retenus.

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