SGBm : de nouvelles vagues

Caen Normandie : vers une convergence à l’échelle de la Normandie

Après l’université du Havre en juin 2018 et avant l’université de Rouen en juin 2020, le SGBm est entré en production à l’université Caen Normandie en juin dernier. Précisons que, bien que n’étant pas site pilote, dans une volonté de cohérence avec les deux autres universités normandes, l’Université de Caen a rejoint le 3e marché subséquent, dans un calendrier de déploiement échelonné dans le temps.

Le mot des équipes

« En nous associant au 3e marché subséquent, nous avons bénéficié de manière privilégiée de l’expérience des sites pilotes dès la phase de marché.  Leur partage d’expérience pendant la phase de déploiement a ensuite considérablement facilité le déroulement de notre projet, nous permettant d’effectuer des choix – parfois très engageants – en connaissance de cause. Nous avions par ailleurs une bonne maîtrise de nos données et un seul catalogue à migrer, ce qui a engendré une migration de qualité avec peu de reprise de données post-migration à effectuer. Dans ce domaine également, les retours d’expérience ont été particulièrement inspirants : un grand merci au réseau et à l’Abes pour avoir impulsé l’ensemble ! »

  • cheffe de projet : Sara Bernard / adjoint : Stéphane Brossard
  • périmètre : 1 ILN composé de 19 RCR
  • collections signalées : 750 000 monographies imprimées pour 1 150 000 exemplaires ; 72 000 e-books
  • 115 agents de bibliothèques, 29 000 étudiants, 2 700 personnels
  • Explorer les collections du SCD de l’Université Caen Normandie

Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet : première étape réussie

Le passage en production du SGBm pour le Grand Equipement Documentaire du Campus Condorcet s’est avéré plus complexe en ce qu’il représente l’aboutissement d’un processus de fusion de 50 catalogues issus de 13 SIGB différents.

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SGBm : le déploiement se poursuit

Nouvelle étape pour le projet SGBm, l’Abes a le plaisir d’annoncer le passage en production de quatre nouveaux établissements, qui à eux seuls illustrent la diversité des problématiques des bibliothèques de l’ESR ainsi que leur engagement commun auprès de  leurs usagers – étudiants, doctorants ou enseignants-chercheurs – pour faciliter l’accès à la richesse des ressources documentaires à leur disposition.

Antilles et Guyane : d’un catalogue commun à deux entités indépendantes

Début juin, ce sont les SCD de l’université des Antilles et de l’université de Guyane qui embarquaient à bord du SGBm. Associés dans le projet de réinformatisation de leur catalogue – commun jusqu’alors, les deux SCD ont travaillé de concert afin de le séparer en deux entités indépendantes conformément à l’évolution de leurs statuts respectifs.

Le mot des équipes

« En dépit de ressources humaines limitées, l’effort conjoint des deux équipes a permis de mener à terme le projet en seulement six mois, afin que le système soit opérationnel pour la rentrée scolaire 2019/2020.

Grâce au SGBm, les deux communautés universitaires bénéficient désormais de nouveaux services documentaires tels que le renouvellement des prêts et la réservation des documents en ligne. La gestion des ressources électroniques est également simplifiée. 

Les équipes adressent de chaleureux remerciements à l’Abes : le cadre et les outils performants qu’ils ont mis à leur disposition ont permis de réduire le temps de travail consacré au projet et son délai de réalisation. Le soutien des nombreux collègues des bibliothèques qui nous ont fait profiter de leur expérience du SGBm a également favorisé la réussite du projet. Qu’ils soient tous remerciés ! »

Lille : un projet fédérateur suite à la fusion des universités

Fin août,  ce sont les 40 bibliothèques de l’université de Lille qui franchissaient le pas. Pour mettre en œuvre ce processus de réinformatisation, le SCD de l’université de Lille, les bibliothèques associées ainsi que les bibliothèques partenaires (Centrale Lille, ENSAIT, Sciences Po Lille) se sont engagées ensemble dans le projet afin de se doter à l’horizon 2019 d’un outil documentaire commun.

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Projet SGBm : préparer la suite

De juin à octobre 2018, l’Abes a mené une enquête en vue de préparer la suite du projet SGBm. Celle-ci comportait deux volets :  l’un à destination des établissements membres du Groupement de commandes SGBm, l’autre à destination des 90 établissements non membres du GC. Il s’agissait de relever les intentions des établissements à l’issue de la période de l’accord cadre (2020) et des marchés signés (2022 et au-delà) afin de définir au mieux le service proposé par l’Abes dans la suite du dispositif.

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SGBm : embarquement réussi pour les universités de Toulon et Perpignan


 L’Abes a le plaisir d’annoncer la mise en production des  Systèmes de Gestion de Bibliothèque mutualisés (SGBm)  des bibliothèques des universités de Toulon (le 9 novembre) et de Perpignan (le 16 novembre). Après le déploiement des sites pilotes, il s’agit des premiers établissements à finaliser l’installation de la solution ALMA d’Ex Libris, sélectionnée par ces deux universités parmi les offres de l’accord cadre porté par l’Abes.
La direction des Bibliothèques de l’Université de Perpignan précise que, grâce au passage au SGBm, « un gros travail de préparation des données et de nettoyage du catalogue a été fourni »,  donnant  l’occasion de réaliser « un contrôle qualité sur les travaux de signalement dans les bases ». Le projet, qui a « mobilisé toutes les équipes par le biais de groupes de travail thématiques (service au public, catalogage…) », a permis de « renforcer la communication internepar le biais de billets de blogs afin que toute l’équipe soit tenue informée ». Enfin, la mise en place du SGBm va faciliter « la mise en place de nouveaux services  car le SCD ne disposait pas d’outil de découverte, ce qui constitue une progression indéniable dans la qualité des services offerts à nos enseignants et étudiants, notamment pour la valorisation de nos ressources électroniques. » Pour sa part, la direction des Bibliothèques de l’Université de Toulon précise que « le travail fut intense entre la réunion de lancement (22 mai) et la mise en production, mais qu’aucun problème n’a retardé le calendrier initial. Il adresse de chaleureux remerciements à l’équipe de l’Abes qui a orchestré cette bénéfique mutualisation.’
Pour découvrir les outils de découverte :

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SGBm – 4ème Journée d’information


Pour la 4ème année consécutive,  une journée d’information consacrée au SGBm est organisée  le mardi 11 décembre 2018 de 10h à 16h, à l’auditorium de la BULAC.

Cette journée, réservée aux établissements membres du groupement de commandes SGBm, donnera l’occasion comme les années précédentes, de présenter plusieurs retours d’expérience,  de proposer un point d’avancement des différents sous-projets et des prochains marchés subséquents. Une discussion au sujet de « l’après Accord cadre », éclairée par le résultat de deux enquêtes récentes, sera également au programme de cette journée dont le programme détaillé, établi en fonction des attentes des établissements, sera précisé prochainement.

Rappelons qu’à ce jour, 13 établissements ont signé leur marché subséquent,  7 sont en production.

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SGBm : Bordeaux a franchi la ligne d’arrivée


Médaille BabordLe réseau des bibliothèques universitaires de Bordeaux est heureux d’annoncer son arrivée au bout du marathon SGBm dans les délais qu’il s’était fixé. Ainsi, après 120 heures de formation, 132 heures de réunion, 625 tickets déposés sur l’outil d’assistance du prestataire – et 180 hectolitres de café – le nouveau catalogue a franchi la ligne d’arrivée le 27 septembre.

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SGBm : sixième !


C’est maintenant le SCD de l’Université Le Havre Normandie qui a franchi  la ligne d’arrivée avec l’entrée en production jeudi 7 juin de son SGBm-Système de Gestion de Bibliothèque mutualisé.

En bref

  • cheffe de projet : Delphine Lescot
  • 1 ILN composé de 2 RCR
  • 37 usagers professionnels / 8 500 étudiants / 300 enseignants chercheurs
  • collections : 167 500 exemplaires matériels / 40 200 périodiques électroniques / 21 800 livres électroniques
  • site : https://bu.univ-lehavre.fr
  • Découvrir le nouveau catalogue

Prochaine étape du tour de France du SGBm en septembre à Bordeaux !

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SGBm : déploiements en cascade


Après le passage en production du SGBm à la Bibliothèque de la Cité des Sciences et de l’Industrie et à la Bibliothèque Clermont Université3 nouveaux établissements pilote viennent de franchir cette étape, cruciale tant pour les équipes que pour les utilisateurs. Rappelons que dans le contexte de l’accord cadre porté par l’Abes, ces établissements ont fait le choix de la suite Alma/Primo portée par la société Ex Libris.

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