Le 22 juin 2015, l’Abes annonçait le lancement de Cidemis (Circuit Dématérialisé des DEMandes ISSN), application web dédiée aux demandes de numérotation et de correction ISSN des ressources continues présentes dans le Sudoc.
Après la mise en production de Periscope, en juillet 2012 puis de Colodus, en avril 2013, Cidemis a contribué au renforcement de l’écosystème des applications satellites du Sudoc dédiées aux publications en séries.
Dix ans plus tard, avec près de 4 000 demandes de numérotation et 900 demandes de corrections par an, l’outil est solidement ancré dans les pratiques professionnelles.
Une solution pour un circuit complexe
Maillon du « circuit ISSN » mis en place dès les années 1980 entre le CCN-PS, catalogue collectif national des publications en série, prédécesseur du réseau Sudoc PS, et le Centre international pour l’enregistrement des publications en série (CIEPS), l’application Cidemis a été conçue pour fluidifier un processus qui reposait jusque-là majoritairement sur le papier.
Ainsi, en 2015, dans le cadre d’une collaboration entre l’Abes, la BnF (centre ISSN France) et le CIEPS, Cidemis a remplacé les bordereaux et photocopies par un workflow entièrement dématérialisé. Résultat : un gain de temps, une meilleure traçabilité et un dialogue renforcé entre bibliothèques et centres nationaux ISSN.
De la stabilité à l’évolution
D’abord pensé comme un outil « one shot », Cidemis a pourtant évolué au fil des années : nouvelle interface en 2021, fonctionnalités de tri et d’archivage, notifications automatiques, amélioration des performances…
En 2024, la portabilité de Cidemis s’est améliorée grâce à une migration sous container Docker : le code de l’application est désormais stocké dans des boîtes isolées les unes des autres sur un noyau commun, ce qui permet d’en faciliter le codage et la gestion. En parallèle, la version de l’API permettant le dialogue entre Sudoc et Cidemis a bénéficié d’une mise à jour conséquente.
Une place renouvelée dans le paysage documentaire
Deux axes du Projet d’Établissement 2024-2028 de l’Abes vont avoir un impact notable sur Cidemis : la réinformatisation du Système de Gestion des Métadonnées et la refonte du réseau Sudoc PS.
En effet, à partir de 2026, le réseau Sudoc PS évolue vers un nouveau dispositif articulé autour des Plans de conservation des périodiques (PCP). Mais si le périmètre change, les missions perdurent : la qualité du signalement, la valorisation des accès aux documents, l’identification des titres (et de leur généalogie mouvante) par l’attribution d’un ISSN. Dans ce contexte, les demandes de numérotation ou de correction ISSN seront l’une des missions importantes des futurs pilotes de plan.
Merci aux acteurs du réseau Sudoc PS
En tant qu’outil structurant, à la croisée des missions de signalement, de valorisation des collections et de collaboration internationale, Cidemis est un exemple unique d’interactions entre bibliothèques locales et centres étrangers de l’ISSN. Ce billet est l’occasion pour l’Abes d’adresser un immense merci aux Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS pour le travail accompli dans Cidemis.