Kit pour débuter avec WinIBW : mise en ligne prévue en septembre 2026

Dans le cadre du projet Orion, WinIBW, l’outil de production de données Sudoc, sera remplacé à partir de 2028. Si le projet Orion se déroule selon le calendrier prévu (voir l’infographie), la formation des usagers au nouvel outil débutera à partir de septembre 2027.

Dernière année pour WinIBW

L’année universitaire 2026-2027 sera donc la dernière année d’utilisation de WinIBW par les catalogueurs et catalogueuses du réseau Sudoc.

Pour cette raison, à partir de septembre 2026, l’Abes a décidé de suspendre les formations en présentiel à cet outil, assurées depuis 2004 par l’équipe motivée et très professionnelle des « formateurs et formatrices relais », qui aura formé des centaines de catalogueurs et catalogueuses du réseau.

Pour autant, de nouveaux collègues, titulaires ou contractuels, seront recrutés en 2026-2027 sur des missions de signalement et, à cette fin, devront utiliser WinIBW.

Kit pour débuter avec WiNBW

Pour pallier l’absence de formations, le service « Documentation et Ingénierie Pédagogique » a co-réalisé, en collaboration avec les formateurs-relais actuels*, un Kit pour débuter avec WinIBW.

L’objectif de ce kit est de transmettre, sous forme de présentations et de conseils, l’essentiel des connaissances à acquérir pour utiliser WinIBW et être en mesure de réaliser les principales opérations de catalogage :

• exemplarisation de l’établissement à partir des notices bibliographiques
• relecture et enrichissement des notices bibliographiques décrivant les documents à cataloguer
• création de notices bibliographiques à partir de modèles (scripts, copie ou dérivation de notice existante)
• création et liage aux notices d’autorité

Accessible en ligne et sans authentification, le kit est composé de 9 séquences pédagogiques et agrémenté d’activités pour contrôler ses connaissances. Une fois les prérequis UNIMARC et RAMEAU acquis**, ce kit permettra – d’être relativement autonome pour du catalogage courant.

Les Correspondant.es Catalogage pourront également l’utiliser, comme base des formations internes qu’ils ou elles souhaiteraient organiser.  Un « J.e-cours » de présentation de l’usage du kit leur sera proposé prochainement.

Rendez-vous en septembre, pour découvrir ce Kit pour débuter avec WinIBW !

* l’équipe des formateurs-relais est composée de : Gaëlle Bahèzre (CNAM), Valentin Fournier (SCD Université Bordeaux Montaigne), Virginie Golliat ( Bibliothèque Université Catholique de Lyon), Marie-Line Guillaumée (MNHN), Virginie Lelong (SCD INSPE Lille Hauts-de-France), Frédéric Parent (SCD Université Bourgogne Europe), Nathalie Savarit (SCD Aux Marseille Université), Aurore Sorieux (SCD Université Rennes 2), Emilie Trompille (Bibliothèque Sainte-Geneviève), Margor Turco (Bibliothèque Nationale et Universitaire de Strasbourg), Carole Vaccari (SCD Université Toulouse Capitole). Qu’ils et elles soient chaleureusement remercié.es !

**pour obtenir une formation aux prérequis, contacter le « Correspondant Formation » de l’établissement, qui assure le relais avec les CRFCB