Projet API Sudoc : les chantiers 2012

Le projet API Sudoc est avant tout une méthode, qui vise à développer de nouveaux services autour des données Sudoc, en s’affranchissant des contraintes imposées par les progiciels historiques du catalogue. C’est ainsi que le projet API Sudoc a permis l’existence d’IdRef et de SELF Sudoc, mais il est également  à l’origine de certaines réalisations moins visibles, plus techniques mais précieuses : échanges de données entre STAR et Sudoc, exemplarisation automatique rénovée, intégration des données Sudoc au web de données, micro web services WHERE et BIBLIO.
En 2012, le chantier continue. Ou plutôt, les chantiers. Et certains sont déjà bien engagés :

  1. Dès la fin de cette année, de nouveaux micro web services seront lancés.
  2. Au premier semestre 2012, une interface de visualisation des plans de conservation partagée (PCP) sera ouverte. En exploitant les états de collection des périodiques, elle donnera à voir dans un premier temps les lacunes et les redondances existant dans un périmètre modulable de bibliothèques (PCP, département, région, toute la France, etc.). Cette application a une longue histoire. Elle aurait dû voir le jour comme une évolution de l’interface publique du Sudoc. Après réflexion, étude de faisabilité technique et discussion avec les membres du réseau Sudoc PS, l’ABES est arrivée à la conclusion qu’il était préférable de repartir d’une page blanche.
  3. Au second semestre 2012, l’ABES proposera une interface Web dédiée à l’exemplarisation des notices Sudoc et Sudoc PS. Cette nouvelle application s’adresse d’abord aux collègues qui n’utilisent WinIBW que pour exemplariser un document, sans modifier la description bibliographique. Elle pourra également avoir un impact fort sur le fonctionnement du réseau Sudoc PS : si elles le souhaitent, les bibliothèques qui dépendent d’un centre régional (CR) pour mettre à jour leurs exemplaires pourront le faire directement dans le Sudoc, via cette interface simple d’accès et d’utilisation. Un prototype est en cours de réalisation. Il servira de base de discussion au sein d’un groupe de travail qui sera bientôt constitué.
  4. Enfin, toujours au second semestre, le pôle ADELE et l’équipe API Sudoc travailleront ensemble autour des métadonnées qui décrivent les archives Springer acquises dans le cadre des licences nationales. A titre expérimental, il s’agira d’imaginer une nouvelle chaîne de traitement pour ce type de données. En amont, nous chercherons à partir des données les plus riches et fiables possibles : des notices XML d’articles, plutôt que des notices MARC de périodiques. En aval, il s’agira de convertir les données dans différents formats, afin de multiplier les canaux de signalement et donc de valorisation potentiels.

Ces différents chantiers feront l’objet de billets plus précis sur le blog Punktokomo, les commentaires grand ouverts.

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Les scripts dans WinIBW : tutoriel d’autoformation

L’utilisation de WinIBW implique  la saisie de nombreuses commandes. Les scripts , qui permettent de les automatiser, peuvent largement faciliter le travail quotidien.
Pour apprendre aux utilisateurs professionnels du réseau Sudoc l’usage des scripts, le pôle Formation propose un tutoriel d’autoformation, accessible dès aujourd’hui sur notre plateforme de formation à distance : http://moodle.abes.fr/
Ce tutoriel propose d’apprendre en 7 leçons  (avec commentaires audio) à utiliser les scripts pour faciliter la recherche, le travail de catalogage, le peb et les activités de contrôle bibliographique. Il apprend également à créer ses propres scripts.

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Le calendrier 2009-2010 des formations au Sudoc est paru !

Le calendrier des formations à l’utilisation professionnelle du Sudoc est paru ! Il est disponible sur le site de l’ABES, rubrique Formation, et a été diffusé à tous les coordinateurs des établissements déployés. 27 sessions seront organisées tout au long de l’année universitaire 2009-2010, dans un de nos 14 établissements-relais.
Si vous êtes catalogueur dans le Sudoc, ou vous apprêtez à l’être, et que vous souhaitez être formé à la prise en main du logiciel WinIBW, voici comment procéder :

  1. testez vos pré-requis sur notre site
  2. choisissez une date qui vous convient en consultant le calendrier des formations
  3. contactez votre coordinateur local qui vous inscrira

Pour plus d’informations sur cette formation, écrivez à suformation@abes.fr

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Licences WinIBW pour le second semestre

Comme vous le savez, les licences WinIBW sont facturées par semestre. Nous allons pouvoir prendre en compte vos demandes de nouvelles licences WinIBW ou vos demandes de suppressions de licences pour le deuxième semestre 2009. Afin d’étaler les demandes, nous pouvons vous attribuer les licences dès maintenant mais ces licences ne vous seront facturées que pour un semestre. Merci de grouper vos demandes (de licences supplémentaires ou de suppression de licences) en début de chaque semestre pour éviter de trop nombreuses mises à jour de vos annexes 2.
Voici les procédures à suivre : dans tous les cas, merci d’indiquer en sujet de votre message votre n° ILN ou le nom de votre établissement!
Licences payantes : demande de licence(s) supplémentaire(s)
1- contacter contratsudoc@abes.fr en nous précisant le nombre de licences supplémentaires souhaité et le ou les RCR concerné(s).
2- avec ces informations, l’ABES met à jour votre annexe 2 qui vous est envoyée pour signature. L’ABES vous envoie en même temps la procédure d’installation de WinIBW ainsi que la configuration minimale requise pour le poste sur lequel sera installé WinIBW.
3- vous nous retournez l’annexe 2 signée par votre direction, par fax (04 67 52 96 17) ou par courrier.
Licences payantes : suppression d’une ou plusieurs licences
1- contacter contratsudoc@abes.fr en nous précisant le nombre de licences à désinstaller et le ou les RCR concerné(s).
2- faites parvenir à la direction de l’ABES un courrier de votre direction attestant la désinstallation de ces licences
3- avec ces informations, l’ABES met à jour votre annexe 2 qui vous est envoyée pour signature. L’ABES vous envoie en même temps la procédure de désinstallation de WinIBW
4- vous nous retournez l’annexe 2 signée par votre direction, par fax (04 67 52 96 17) ou par courrier.

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AIDE en ligne de WinIBW : un MEMENTO des commandes du logiciel

Vous disposez dans le logiciel  WinIBW d’un bouton AIDE qui vous guide pour une meilleure utilisation des commandes :

  • Commandes d’Affichage,
  • Commandes de Recherche, de Limitations, de Balayage,
  • Commandes de Catalogage,
  • Commandes Supeb,
  • Commandes de paramètrages générales.

Cliquez sur  (bouton dans la barre d’outils inférieure)
Un sommaire présente l’ensemble des commandes, classées par ordre alphabétique :

Exemples :

Dans C, les commandes de Recherche : CHERCHER avec les différents index disponibles, ou encore les commandes de Catalogage : CREER pour chaque type de notices.
Dans R, les commandes Supeb comme RAPPEL, RECUE, REPONDRE, RESULTAT, etc.
Sélectionnez-en une et l’article correspondant s’affichera comme suit :

Pour chaque commande, l’article concis :

  • explique son usage (général, recherche, catalogage, peb) et sa syntaxe,
  • fournit des exemples,
  • renvoie vers des articles associés de l’aide, ou vers la documentation-utilisateur du Guide Méthodologique (AIDE AU CATALOGAGE, MANUELS) ou vers le site de l’Abes.

Pour revenir au sommaire, vous disposez dans chaque article d’un bouton AIDE.
A  SAVOIR :  cette aide intégrée au logiciel est mise à jour régulièrement. Pour toutes remarques, écrire  à suformation[at]abes.fr

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