Le projet de renouvellement du système de gestion de métadonnées de l’Abes, dont les premières étapes se sont déroulées durant l’année 2025, a désormais un nom.

Le projet « Orion » (en référence au géant mythologique qui permet de s’orienter durant les nuits d’hiver) vise à redessiner la carte des constellations de métadonnées documentaires de l’ESR.

C’est forte de ce symbole que l’Abes va mettre en oeuvre la cheville ouvrière de son Projet d’établissement, en mobilisant un réseau de coopération robuste, amené à élargir son périmètre d’intervention. Et c’est sous son signe que, d’ici à 2028, des transformations profondes vont être opérées dans les outils, services et modalités d’interactions professionnelles qui caractérisent l’infrastructure nationale portée par l’Abes (correspondant aux périmètres actuels Sudoc, IdRef et base de connaissance nationale BACON).

Infographie, le projet Orion d’un coup d’œil

Retour sur les premières étapes du projet

Rappelons les principales ambitions du projet Orion, qui sont de plusieurs ordres :

• proposer des circuits plus fluides et plus complets de valorisation des ressources documentaires, permettant une meilleure découvrabilité par les publics, et simplifiant la fourniture de documents à distance ;
• élargir l’éventail de services autour des métadonnées à une diversité de professionnels et d’environnements informatiques de l’ESR, en renforçant les principes de mutualisation et de coopération autour des données qui font la force et la qualité des réseaux de l’Abes ;
• moderniser le système informatique documentaire de l’Abes, en s’assurant de pouvoir durablement correspondre à l’état de l’art des technologies, aussi bien pour imaginer et asseoir de nouveaux services, que pour rationaliser les méthodes d’échanges entre systèmes .

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En service depuis juillet 2010, le guichet AbesSTP a accompagné pendant plus de quinze ans les usagers des interfaces publiques proposées par l’Abes et les professionnels des établissements documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche. Dans un contexte d’évolution des usages et des outils, l’Abes a souhaité faire évoluer ce dispositif vers une solution plus intégrée et plus ergonomique.

Un outil renouvelé, mieux intégré au système d’information

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture de son nouveau guichet d’assistance. Reposant sur la solution JSM (Jira Service Management), ce guichet s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue du traitement des demandes et de la qualité de service. Sa conception s’est appuyée sur un travail étroit avec des représentants des réseaux, réunis en focus groupes tout au long du projet.

 Cette évolution vise principalement à :

• optimiser le circuit de traitement des demandes
• fluidifier les échanges entre les utilisateurs et les équipes de l’Abes, notamment grâce à l’intégration de fonctionnalités issues des travaux des focus groupes
• mettre à disposition une FAQ enrichie favorisant l’autonomie
• proposer une interface plus intuitive et accessible

Une charte qualité continue d’encadrer le traitement des demandes.

Le nouveau guichet est accessible à l’adresse  : https://assistance.stp.abes.fr

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Prioriser aujourd’hui pour construire le système de demain

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Développer et renforcer l’autonomie des établissements membres des réseaux  : c’est l’un des objectifs affirmés de l’Abes dans son Projet d’Établissement 2024-2028 (chapitre 5.2).

Dans cette dynamique, le service Documentation et Ingénierie Pédagogique lance une nouvelle offre de formation en ligne : un parcours d’autoformation dédié à la fonction de Coordinateur ou Coordinatrice Sudoc.

Ce parcours d’autoformation remplace désormais la formation en présentiel organisée à l’Abes en début d’année universitaire — avec l’ambition d’offrir davantage de souplesse, de réactivité et d’autonomie aux établissements.

Se former dès sa prise de fonction, sans attendre la rentrée

Jusqu’à présent, les collègues nouvellement désigné·e·s devaient patienter jusqu’à la rentrée universitaire pour suivre la formation proposée en présentiel. Désormais, le parcours est accessible à tout moment, en accès libre et sans authentification.

Il se compose de 13 séquences, permettant à chacun·e d’avancer à son rythme, selon ses besoins, pour :

• découvrir les missions liées à la coordination Sudoc,
• identifier les interlocuteurs et ressources clés,
• acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de cette fonction.

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Dans le cadre de la clôture du réseau Sudoc PS intervenue fin décembre, l’Abes a souhaité accompagner les établissements dans cette phase de transition des modalités de signalement des ressources continues en donnant la parole aux Correspondant.e.s Catalogage.

Désormais, il revient en effet aux établissements du réseau Sudoc de coordonner le signalement de leurs fonds de périodiques dans le catalogue national. Cette expertise, ainsi que les missions qui en découlent, ont vocation à être assurées par les Correspondant.e.s Catalogage, déjà en charge du contrôle et du suivi de la production des données catalographiques au sein de leur établissement. (suite…)

Important

Ces appels à projets sont lancés dans le contexte de la Loi spéciale 2026, en attente du budget 2026 de l’Etat. Ce régime budgétaire ne permet pas de versement de subventions en dehors d’engagements contractuels déjà pris, ou de réponse à une nécessité de continuité essentielle des services publics. Conformément aux directives du Ministère du budget et des Comptes publics, l’Abes ne pourra annoncer les lauréats ni verser les sommes attribuées avant la fin de la période des « services votés », prévue par les textes en l’absence de loi de finances pour 2026.

L’Abes coordonne depuis 2010 la politique nationale de signalement rétrospectif dans les catalogues Sudoc et Calames afin d’améliorer la visibilité des collections des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

Des moyens renforcés pour une action coordonnée

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La direction et les équipes de l’Abes adressent leurs meilleurs vœux aux membres des réseaux documentaires, à ses partenaires et à toute la communauté de l’ESR.

Troisième année du PE 2024-2028,  2026 sera placée sous le signe de transformations majeures pour l’Abes et ses réseaux, avec notamment :

• la préfiguration d’un nouvel opérateur du numérique dans le cadre de la fusion entre l’Abes, l’Amue et le Cines
• la poursuite du projet de renouvellement du Système de Gestion des métadonnées
• le déploiement du nouveau dispositif pour les Plans de gestion des périodiques
• la poursuite du projet RNeST dans le cadre de la politique nationale autour des identifiants pérennes (PIDs)

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Point d’étape sur le projet

Le projet RNeST constitue l’un des chantiers structurants pour permettre la circulation des données entre les systèmes d’information d’établissements. A partir du Cadre de référence des structures de la recherche, la conception du registre RNeST, appelé à devenir le Registre national des structures de recherche, en continuité et en évolution du RNSR, vient de s’achever.

Ce Registre constituera la source nationale de confiance, garantira une représentation cohérente des structures de la recherche dans ROR et évitera la double saisie de l’information.

Le ministère en charge de la recherche a confié à l’Abes la gouvernance opérationnelle de RNeST.

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