Après la mise en production de la nouvelle version de theses.fr en mars 2024,  la phase de post-production a permis de corriger les bugs identifiés et d’ajuster le fonctionnement du moteur de recherche. Par ailleurs, certaines fonctionnalités ont été finalisées.

Résolution des bugs

• le moteur de recherche « Personnes » est pleinement opérationnel  : les données relatives aux personnes sont mises à jour de manière asynchrone, avec un décalage de 24 à 48h par rapport aux données relatives aux thèses

• le moteur de recherche de theses.fr a été ajusté : il prend désormais en compte de la même manière les formes accentuées et non accentuées ainsi que les noms avec particule, qui sont désormais correctement traités. Par ailleurs, les co-auteurs sont indexés et les mots-clés peuvent être combinés en recherche avancée

• les noms et prénoms accentués mal encodés ont été corrigés dans la base de données : ces chaînes de caractères avaient été encodés par erreur en NFD dans le TEF (Unicode décomposé), alors que le moteur de recherche de theses.fr reconnaît le NFC (Unicode composé)

• les boutons « Accès réservé aux membres de l’ESR » qui étaient présents sur les pages de thèses imprimées ont été supprimés

Nouvelles fonctionnalités

• Pour une meilleure accessibilité : disponibles à partir du bouton de gestion des paramètres d’accessibilité, les modes sombre (contrasté) et inversé peuvent également être activés automatiquement en fonction des paramètres pré-enregistrés dans son navigateur web

• Pour une plus large couverture linguistique : l’interface de theses.fr est désormais disponible en anglais et en espagnol. Il est possible de choisir la langue  directement depuis l’en-tête du site, en cliquant simplement sur le code langue correspondant. Pour encore plus de simplicité, l’interface s’adapte automatiquement aux paramètres de langue enregistrés dans son navigateur : theses.fr détecte la langue préférée et ajuste l’affichage en conséquence. De même, la documentation de theses.fr a été entièrement traduite en anglais et en espagnol.

Enfin, AlgoTheses, l’outil de diagnostic des données de thèses, a été rebranché sur la nouvelle version de theses.fr et peut à nouveau être utilisé. Cet outil aide par exemple à comprendre pourquoi une thèse présente dans le Sudoc n’apparaît pas dans theses.fr. La documentation de cet outil a fait l’objet d’une mise à jour :

• consulter : https://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/controle_bibliographique/rapports_chargement_theses_fr/index.html

C’est avec une grande émotion et un immense chagrin que l’Abes annonce la disparition de Raphaëlle Povéda, survenue dans la nuit du 7 décembre, après trois années d’un courageux combat contre la maladie.

Raphaëlle avait débuté sa carrière à l’Abes au service du catalogue collectif national des publications en série, en 1999. C’est avec les responsables CR qu’elle a, dans le milieu professionnel, initié ses premiers échanges et tissé les premiers fils d’une relation aux réseaux qui s’est ensuite enrichie à travers son activité de formatrice, d’animation de l’équipe Formation-Documentation et d’accompagnement des formateurs-relais Sudoc, jusqu’en 2022.

Elle s’est également beaucoup investie au lancement de l’application nationale de gestion des thèses de doctorat, en 2006, participant à la constitution de ce nouveau réseau et, bien sûr, aux formations des Correspondants STAR ainsi qu’à la documentation de l’application.
Une carrière entière consacrée au service des bibliothèques et des bibliothécaires, et au service public dans son ensemble, avec un professionnalisme exemplaire, une douceur et une gaité reconnues et aimées de tous.

Grâce à son Projet d’établissement 2024-2028 adopté en novembre 2023, l’Abes souhaite affirmer son rôle dans la fourniture de métadonnées de qualité aux organisations de l’enseignement supérieur et de la recherche.

A cette fin, elle met l’accent sur une volumétrie de données plus massive, sur la mise en œuvre de nouveaux référentiels, mais aussi sur des traitements plus automatisés et une gestion plus dynamique des flux de données à destination des établissements. Pierre angulaire de ce projet d’établissement, le renouvellement de notre système d’information constitue l’un des principaux moyens de réalisation de cet objectif général.

Une réorganisation devenue nécessaire

Le Projet d’établissement a également identifié qu’il était nécessaire d’adapter l’agence à ces nouvelles orientations. En vue d’une meilleure adéquation entre les ressources humaines et la réalisation des grands axes de développements retenus, une restructuration des départements et services de l’Abes était donc indispensable. Cette réorganisation, qui nous a occupés tout au long de l’année 2024, est en passe d’aboutir.

Des travaux conséquents en 2024

Depuis le vote du Conseil d’administration (CA) du 20 novembre 2023, l’Abes a travaillé activement à son Projet d’Établissement 2024-2028, en ouvrant différents chantiers d’importance : travail avec les ministères de la Culture et de l’ESR pour la transformation du réseau Sudoc PS ; lancement du projet Réinformatisation (groupes de travail autour de l’expression des besoins, du portrait des données gérées par l’Abes et de l’analyse du marché) ;  discussions avec le consortium Couperin et le MESR pour préciser la contribution de l’agence à la gestion de la documentation électronique ; lancement d’une étude pour effectuer le bilan carbone de l’agence… Enfin, une très conséquente réorganisation interne est en cours à l’Abes afin d’adapter sa structuration aux défis de ce projet ambitieux.

Cette activité soutenue tout au long de 2024 va s’intensifier en 2025 et au-delà, ce qui exige une concentration des forces de l’agence sur la réinformatisation et les impacts majeurs qu’elle aura sur les services proposés et les réseaux desservis.

Pour ne pas obérer les chances de réussite de ce projet crucial pour nos missions, l’Abes a réfléchi à la réorientation de certaines de ses activités courantes. Ainsi, après la validation par son CA le 20 novembre 2023 de la suspension des déploiements dans les réseaux Sudoc et Calames jusqu’à l’ouverture du nouveau système de gestion de métadonnées (SGM) prévue en 2027, une seconde salve de réorientations, plus opérationnelles, a été présentée et validée par le CA du 27 juin 2024 (consulter le document).

L’Abes a pris la décision de mettre en veille son compte X (ex-Twitter), une décision qui intervient dans la foulée de la suspension de comptes d’autres établissements de l’ESR (enssib, universités …).

Depuis bientôt deux ans, l’Abes a renforcé sa présence sur le réseau Linkedin. Initialement ouvert pour diffuser largement les offres d’emploi, le compte Linkedin de l’Abes a progressivement gagné en nombre d’abonnés et montre une croissance dynamique du nombre de ses abonnements. 

Les abonnés au compte X de l’Abes sont  invités :

• à rejoindre le compte Linkedin de l’Abes : https://fr.linkedin.com/company/abes-agence-bibliographique-esr  
• à s’abonner directement aux blogs Fil’Abes, Punktokomo, Oubipo pour rester informé en temps réel des publications 
• à s’abonner à la lettre d’information mensuelle « L’actu des Réseaux » (via le guichet d’assistance – https://stp.abes.fr/assistance/domaines/2790