Par arrêté en date du 5 septembre 2025, Nicolas Morin, conservateur général des bibliothèques, a été renouvelé dans ses fonctions de directeur de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur. Ce renouvellement s’inscrit dans un moment particulier pour l’Abes : la création d'un nouvel opérateur du numérique pour l'ESR est en préparation, tandis que les grandes orientations du projet d’établissement 2024-2028 continuent de se déployer. La continuité de la direction de l'Abes permettra d’accompagner ces transformations, au service des établissements et de la communauté de l'ESR. Consulter :  JORF n°0221 du 21 septembre 2025

L’Abes a le plaisir d’informer la communauté de l'ESR de la publication du marché public PN-2025-08-SGM, portant sur le renouvellement du système de gestion du Sudoc, de la base de connaissance nationale BACON, ainsi que des différents services associés. Un périmètre élargi et de nouveaux services Le projet englobe plusieurs composantes essentielles pour l’ESR : le catalogue national Sudoc la base de connaissance BACON, recensant les ressources électroniques utiles à l’ESR le référentiel d’autorités IdRef Le futur système devra également proposer de nouveaux services afin de répondre aux besoins évolutifs des membres des réseaux Abes : un outil de découverte national mettant en valeur les collections des bibliothèques des briques fonctionnelles pour faciliter la gestion des ressources électroniques un système rénové de fourniture de documents, visant à améliorer le service rendu aux chercheurs et à simplifier les circuits au sein des structures documentaires. Modalités de procédure Ce marché est conduit selon les règles de la procédure négociée. Celle-ci comporte deux étapes : remise des candidatures remise des offres La date limite de remise des candidatures est fixée au 23 octobre 2025. Consulter les documents du marché sur PLACE, la plateforme des achats de l’État

Une collaboration étroite est née depuis plus d’un an entre l’Abes et l’ezTEAM, une équipe mixte regroupant des membres de l’Inist-CNRS et de Couperin, autour du projet ezSTATS. L’objectif est de mesurer les usages des données documentaires nationales présentes dans les outils de l’Abes et de les mettre à disposition des établissements qui y produisent des données, en utilisant plusieurs briques de la suite ReadMETRICS développées par l’ezTEAM (ezPAARSE, ezMESURE, BiblioMap et ezREPORT). Cette suite logicielle open source est conçue pour déclarer, collecter, enrichir et valoriser dans des tableaux de bord dynamiques des données d’usage. Le premier cas d'usage de ce projet concerne theses.fr le moteur de recherche des thèses françaises. ezSTATS theses.fr En juin 2024, à la suite de la mise en production du nouveau theses.fr, l’Abes a lancé la première étape du projet "ezSTATS : mesurer les usages des données de theses.fr". Mobilisant tout d’abord les outils ezPAARSE et ezMESURE, le projet avait pour objectifs : de recueillir les statistiques de consultation de theses.fr : nombre de pages vues et nombre de fichiers téléchargés (en accès ouvert ou sur l’intranet national des thèses) d’enrichir ces statistiques avec les données décrivant les thèses de doctorat, ce afin de pouvoir filtrer lesdites statistiques par établissement de soutenance, année de soutenance, discipline, auteur, etc de donner à voir ces statistiques à travers des tableaux de bord mis à la disposition des établissements qui délivrent le doctorat. Plusieurs établissements ont été intégrés au projet, en tant que parties prenantes (Université de Lille, Université Paris-Saclay, Université Grenoble Alpes). Leurs retours ont été particulièrement importants dans la phase de conception des tableaux de bord. L’ouverture des tableaux de bord Après plus d’un an de travail, l’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture des accès à un premier tableau de bord présentant les statistiques de consultation de l’ensemble des thèses enregistrées dans theses.fr. Ce tableau de bord est accessible uniquement sur authentification, à partir de l’espace « ABES – Espace theses.fr commun » mis à la disposition des établissements partenaires d’ezMESURE. Prochainement, deux autres services seront mis en place : un second tableau de bord ezMESURE, préfiltré sur les données de chaque établissement de soutenance des thèses des rapports statistiques en PDF générés à partir des tableaux de bord et envoyés périodiquement grâce à ezREPORT NB : Les statistiques de consultation de theses.fr ne sont pas mises à la disposition du grand public. BiblioMap theses.fr Pour compléter les tableaux de bord ezMESURE, l’Abes a également utilisé l’outil de visualisation BiblioMap développé initialement par l’INIST pour donner à voir, en temps réel, les consultations des ressources numériques mise à disposition des membres du CNRS sur le portail bibCNRS. Suivant le même principe, BiblioMap theses.fr permet de visualiser en temps réel, sur une carte, l’activité des utilisateurs de theses.fr : leur localisation géographique les pages qu’ils consultent les thèses qu’ils téléchargent Cet outil a été intégré sur le site web de l’Abes. Il pourra également l’être sur les sites web des établissements, en conservant uniquement l’activité relative aux thèses soutenues en leur sein. En savoir…

Un nouveau processus d’alignement entre la base de connaissance nationale BACON et le Sudoc est désormais opérationnel. Son objectif : faciliter et améliorer le signalement des ressources électroniques dans le Sudoc, au bénéfice de l’ensemble des établissements documentaires de l'ESR. Pourquoi ce nouveau flux ? Plusieurs constats ont motivé la mise en place de ce service : un signalement encore limité de la documentation électronique dans le Sudoc des circuits et outils de signalement hétérogènes selon qu’il s’agisse de ressources électroniques ou imprimées une forte dépendance vis-à-vis des bases de connaissances commerciales, elles-mêmes largement alimentées par BACON au sein de l’Abes, une dispersion des traitements : le Sudoc pour les revues et monographies électroniques d’un côté, BACON pour les bouquets et leurs périmètres d’abonnement de l’autre. Jusqu’ici, un rapprochement partiel avait été tenté dans BACON via la colonne bestppn dans les fichiers KBART, permettant de faire correspondre un titre à son PPN dans le Sudoc. Mais ce champ, trop lacunaire et peu fiable, ne permettait pas une exploitation satisfaisante. L’idée directrice Le processus d'alignement mis en place repose sur une double logique : depuis BACON : identifier de manière fiable la notice correspondante dans le Sudoc (via son PPN) ; depuis le Sudoc : retrouver le ou les bouquets BACON auxquels le titre appartient. En pratique, tout titre figurant dans un bouquet de BACON doit disposer d’une notice correspondante dans le Sudoc. Trois objectifs majeurs Améliorer et fiabiliser la correspondance entre notices du Sudoc et titres des fichiers KBART de BACON. Rendre visibles dans le Sudoc les bouquets BACON et leur périmètre documentaire. Compléter les lacunes du Sudoc afin d’offrir un signalement plus riche et homogène des ressources électroniques. Réalisations La mise en œuvre du processus a déjà permis des avancées concrètes : Amélioration dans BACON de l’algorithme de recherche  du meilleur PPN correspondant ("bestPPN") Création d’un nouveau type de notices de bouquets et insertion automatisée d’une nouvelle zone 469, qui permet de relier les notices des bouquets et les notices des titres le composant création de 1500 notices de type Qp (équivalents aux bouquets BACON) auxquelles sont déjà liées plus de 830 000 notices via une nouvelle zone 469 (monographies et périodiques confondus) Mise en place d’un flux automatique de création de notices de monographies électroniques à partir des données des fichiers KBART et, le cas échéant, des notices de la version imprimée : Plus de 200 000 notices déjà créées. Un J-e.cours de présentation est programmé le jeudi 16 octobre 2025. Le J-e.cours sera suivi en novembre d'un "RDV avec les experts" pour répondre à toutes les questions que ce nouveau service pourra susciter. Consulter la documentation : Manuel BACON - page "Alignement entre la base de connaissance nationale BACON et le Sudoc" Les imports dans le Sudoc - page "Ressources issues de la base de connaissance BACON"  

Le Ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche a annoncé son projet de faire converger trois de ses opérateurs du numérique basés à Montpellier : l'Abes (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur), l'Amue (Agence de mutualisation des universités et établissements) et le Cines (Centre informatique national de l'enseignement supérieur). Consulter : https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/vers-un-operateur-numerique-de-reference-pour-l-enseignement-superieur-et-la-recherche-convergence-100002 Cette initiative aboutira à la création d'un nouvel établissement, dont le travail de préfiguration s'engage dès maintenant. Pour l'Abes, la création de cette nouvelle entité répond à plusieurs axes de son projet d'établissement 2024-2028. Elle permettra notamment d'élargir ses publics, en particulier vers les DSI et les instances de pilotage, et d'étendre son offre de métadonnées de qualité au-delà du secteur documentaire et des données bibliographiques, par exemple pour les structures de recherche. En plus des objectifs stratégiques, cette fusion est une opportunité de mutualiser des moyens et des services au bénéfice de tout le secteur. Les synergies avec nos partenaires sont évidentes : L'Amue apporte son expertise dans le déploiement de logiciels métiers, la formation continue des personnels et la gestion d'une centrale d'achat mutualisée. Le Cines fournit déjà l'hébergement de nos serveurs et offre des capacités de calcul intensif, d'IA et d'archivage pérenne essentielles à l'ESR. L'Abes aborde cette nouvelle étape avec sérénité et s'emploiera, avec ses réseaux professionnels, à faciliter la transition vers cette nouvelle structure aux missions élargies. C'est également une reconnaissance de l'apport décisif des métiers documentaires dans la gestion des données de l'ESR. Les besoins de la documentation resteront au cœur des missions du nouvel opérateur. De même, l'ambition de renouveler le système de gestion de métadonnées de l'Abes, projet phare du projet 2024-2028, est également réaffirmée. La phase de préfiguration qui s'ouvre permettra d'affiner les opportunités de cette fusion et d'associer les différents réseaux professionnels à la définition de la nouvelle offre de services. Simon Larger, coordinateur de cette préfiguration, et Nicolas Morin, directeur de l'Abes, tiendront les communautés informées de l'avancement de ce projet majeur dans les semaines et mois à venir.

En 2024, l’Abes a réalisé son premier Bilan Carbone (ou Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre – BEGES), marquant une étape structurante dans sa démarche de responsabilité environnementale. Cette initiative, qui s’inscrit dans le cadre de son Projet d’établissement 2024-2028, répond à l’élan impulsé par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche en faveur du développement durable et de la RSE dans l’ESR. Cette démarche vise à mieux cerner l’impact environnemental des activités de l’Abes, dans un contexte où les impératifs de sobriété énergétique occupent désormais une place centrale. Elle ouvre la voie à la mise en œuvre d’une politique vertueuse, destinée à réduire progressivement et significativement l’empreinte carbone de l’agence. Le BEGES constitue ainsi une étape-clé, en fournissant un socle de données chiffrées pour initier un plan d’actions concret à court et moyen terme. Un travail collectif et transversal La première étape a consisté à quantifier les émissions de gaz à effet de serre (GES), afin d’en mieux comprendre l’origine et la répartition, en vue de concevoir un plan d’actions concrètes, mesurables et durables pour en réduire l’impact de manière efficace. En effet, bien que l’Abes n’ait pas attendu ce bilan pour mettre en place depuis plusieurs années des mesures concrètes pour réduire ces émissions (amortissement des ordinateurs sur 7 ans au lieu de 5 ans précédemment, suppression du véhicule de service, amélioration des dépenses énergétiques au CINES, extension du télétravail…), il devenait nécessaire d’estimer plus justement la réalité de son empreinte carbone. Pilotée par une équipe projet composée de différents métiers de l’agence et réalisée par les prestataires Elycoop et le Bureau des acclimatations, l’étude s’est appuyée sur une vaste collecte de données portant sur l’année 2023 : éléments relatifs au bâtimentaire, à l’activité administrative et financière, aux services numériques, reconstitution des usages (déplacements, alimentation, matériel, etc.). Un impact global estimé à 400 tonnes équivalent CO₂ Une cartographie des flux matériels impliquant l’établissement a été établie, ce qui a permis d’observer de manière concrète les circulations d’énergie entrantes, internes et sortantes. Notons que ces différents "scopes" sont en conformité avec les attendus de l'ADEME, le calcul global du BEGES de l'Abes prenant également en compte les émissions indirectes significatives. Ce premier bilan carbone prend en compte : le fonctionnement interne de l’agence l’hébergement technique au CINES l’organisation des Journées Abes l’utilisation par les établissements des services proposés par l'Abes Résultat : l’empreinte carbone globale de l’Abes s’élève à environ 400 tonnes équivalent CO₂. Dans le schéma ci-dessus : La donnée « Énergie 1 » correspond aux émissions de GES générées dans les locaux de l’Abes, incluant la consommation de combustibles, le chauffage et l’électricité utilisée, notamment pour l’hébergement des serveurs La donnée « Énergie 2 » reflète la consommation énergétique liée au télétravail La donnée « Hors énergie 1 » couvre les émissions de GES associées à l’utilisation de la climatisation dans les locaux de l’Abes Les « intrants biens et matières » englobent l’acquisition de mobilier, les consommables de bureau et autres…

Le 22 juin 2015, l’Abes annonçait le lancement de Cidemis (Circuit Dématérialisé des DEMandes ISSN), application web dédiée aux demandes de numérotation et de correction ISSN des ressources continues présentes dans le Sudoc. Après la mise en production de Periscope, en juillet 2012 puis de Colodus,  en avril 2013, Cidemis a contribué au renforcement de l'écosystème des applications satellites du Sudoc dédiées aux publications en séries.   Dix ans plus tard, avec près de 4 000 demandes de numérotation et 900 demandes de corrections par an, l’outil est solidement ancré dans les pratiques professionnelles. Une solution pour un circuit complexe Maillon du "circuit ISSN" mis en place dès les années 1980 entre le CCN-PS, catalogue collectif national des publications en série, prédécesseur du réseau Sudoc PS, et le Centre international pour l’enregistrement des publications en série (CIEPS), l'application Cidemis a été conçue pour fluidifier un processus qui reposait jusque-là majoritairement sur le papier. Ainsi, en 2015, dans le cadre d'une collaboration entre l’Abes, la BnF (centre ISSN France) et le CIEPS, Cidemis a remplacé les bordereaux et photocopies par un workflow entièrement dématérialisé. Résultat : un gain de temps, une meilleure traçabilité et un dialogue renforcé entre bibliothèques et centres nationaux ISSN. De la stabilité à l’évolution D’abord pensé comme un outil « one shot », Cidemis a pourtant évolué au fil des années : nouvelle interface en 2021, fonctionnalités de tri et d’archivage, notifications automatiques, amélioration des performances… En 2024, la portabilité de Cidemis s'est améliorée grâce à une migration sous container Docker : le code de l'application est désormais stocké dans des boîtes isolées les unes des autres sur un noyau commun, ce qui permet d'en faciliter le codage et la gestion. En parallèle, la version de l’API permettant le dialogue entre Sudoc et  Cidemis a bénéficié d’une mise à jour conséquente.   Une place renouvelée dans le paysage documentaire Deux axes du Projet d’Établissement 2024-2028 de l’Abes vont avoir un impact notable sur Cidemis : la réinformatisation du Système de Gestion des Métadonnées et la refonte du réseau Sudoc PS. En effet, à partir de 2026, le réseau Sudoc PS évolue vers un nouveau dispositif articulé autour des Plans de conservation des périodiques (PCP). Mais si le périmètre change, les missions perdurent : la qualité du signalement, la valorisation des accès aux documents, l’identification des titres (et de leur généalogie mouvante) par l’attribution d’un ISSN.  Dans ce contexte, les demandes de numérotation ou de correction ISSN seront l'une des missions importantes des futurs pilotes de plan. Merci aux acteurs du réseau Sudoc PS En tant qu'outil structurant, à la croisée des missions de signalement, de valorisation des collections et de collaboration internationale, Cidemis est un exemple unique d'interactions entre bibliothèques locales et centres étrangers de l’ISSN. Ce billet est l’occasion pour l’Abes d'adresser un immense merci aux Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS pour le travail accompli dans Cidemis.  Consulter : https://fil.abes.fr/2025/06/26/vers-une-nouvelle-organisation-du-signalement-des-publications-en-serie-levolution-du-reseau-sudoc-ps

Depuis plus de quarante ans, le réseau Sudoc PS assure le signalement des publications en série (PS) dans le catalogue collectif national Sudoc, grâce à l’implication de 32 Centres du Réseau (CR) répartis sur l’ensemble du territoire. Ce réseau historique, piloté par l’Abes, mobilise une grande diversité d’établissements documentaires : bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), bibliothèques territoriales, centres de documentation, archives … Cependant, ce modèle atteint aujourd’hui ses limites. Un constat partagé : des difficultés structurelles Depuis plusieurs années, les Centres du Réseau Sudoc PS rencontrent un certain nombre de difficultés : Un désengagement progressif des SCD , porteurs des CR : dans un contexte où les Services communs de documentation recentrent leurs missions sur les besoins des étudiants, des enseignants et des chercheurs (espaces, services, formation), les ressources humaines consacrées au signalement des PS tendent à diminuer. Par ailleurs, la subvention versée par l’Abes ne couvre qu’une partie des coûts engagés, rendant l’investissement de plus en plus difficile à soutenir pour les établissements. Une inadéquation entre catalogage et conservation : aujourd’hui, le signalement est majoritairement assuré par des bibliothèques de l’ESR, tandis que les collections de périodiques sont souvent conservées par d’autres structures, hors du périmètre de l’ESR. Ce déséquilibre se traduit par une réduction progressive du maillage territorial du réseau : en 2025, 5 Centres de Réseau Sudoc PS ne sont plus hébergés par un SCD. Une orientation stratégique : un réseau Sudoc PS redéfini Face à ce constat, l’Abes a inscrit dans son Projet d’établissement 2024-2028 l’objectif de repenser en profondeur l’organisation du réseau. Il ne s’agit plus seulement d’adapter, mais bien de refonder le dispositif, en s’appuyant sur les nouvelles dynamiques de mutualisation documentaire. À cette fin, un groupe de travail interministériel est constitué depuis fin 2023. Il réunit des représentants du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, du ministère de la Culture, de l’Abes, de la BnF, du CTLes, de Persée, ainsi que des bibliothèques de tous types, des structures régionales du livre, des DRAC et de la FILL Les réflexions convergent vers l'ambition  d'initier une politique documentaire nationale autour du signalement des publications en série, portée conjointement le Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur et le Ministère de la Culture. Cette volonté a pour conséquence une réorganisation majeure du signalement des publications en série en France, visant à renforcer la cohérence documentaire nationale, en structurant le signalement autour de dispositifs de conservation partagée des périodiques. Du réseau Sudoc PS aux Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP) Les nouvelles orientations actées reposent sur deux évolutions majeures : L’abandon d’un signalement exhaustif et systématique, désormais irréaliste ; Une structuration du signalement autour de Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP), organisés selon deux grands axes : Des plans de gestion des périodiques disciplinaires, gérés par le CTLes et financés par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche Des plans de conservation partagée des périodiques régionaux, patrimoniaux, pilotés et financés par le ministère de la Culture. Ce nouveau dispositif…

Les deux appels à manifestation d'intérêt lancés par le CTLes font suite aux réflexions menées tout au long de l'année 2024 dans le cadre d'un groupe de travail interministériel chargé de réfléchir à la redéfinition du réseau Sudoc PS, tel qu'évoqué dans le PE 2024-2028 de l'Abes. Ce billet est une reprise du billet publié sur le site du CTLes. Du 17 juin au 15 octobre 2025, le  CTLes lance deux appels à manifestation d’intérêt (AMI) afin de soutenir l’engagement des établissements documentaires souhaitant créer, poursuivre ou reprendre le pilotage d’un plan de conservation partagée de périodiques de niveau académique et structurant le paysage documentaire par thèmes ou disciplines. Les plans de conservation partagée des périodiques (PCP) deviennent des plans de gestion des périodiques (PGP) au périmètre plus large, incluant dans la conception d’un même projet, en vue de la mutualisation des moyens mis en œuvre :  le signalement, la conservation et l'articulation avec la numérisation financée dans le cadre d'autres dispositifs. Le premier appel à manifestation d'intérêt (AMI 1) concerne le renouvellement des PCP en PGP. Le deuxième (AMI 2) est destiné aux nouveaux projets. Les dossiers de candidature seront examinés par un jury composé de représentants de l'Abes, du CTLes, du G.I.S. CollEx-Persée, de Persée et du Ministère chargé de l'ESR et validés par le comité d'orientation stratégique du CTLes. Pour répondre à l’appel, les porteurs de projets sont invités, selon leur situation, à remplir le «Formulaire de réponse AMI1 » ou le «Formulaire de réponse AMI2 ». Les dossiers sont à retourner au plus tard le 15 octobre 2025 à l’adresse pcp@ctles.fr. Une journée professionnelle "Plans de gestion des périodiques de l'ESR" organisée par le CTLes sera programmée dans le courant du premier trimestre 2026 à la BULAC (Paris 13ème). Les inscriptions seront ouvertes en septembre. S'inscrire Documentation à télécharger Convention de partenariat - PGP Renouvellement - AMI 1 AMI 1 renouvellement Formulaire de réponse AMI 1 Création - AMI 2 AMI 2 création Formulaire de réponse AMI 2 Calendrier Publication des appels à manifestation d’intérêt : 17 juin 2025 Clôture des appels : 15 octobre 2025 Sélection des dossiers et annonce des projets retenus : novembre 2025 Versement du financement : fin d'année 2025 Consulter : https://fil.abes.fr/2025/06/26/vers-une-nouvelle-organisation-du-signalement-des-publications-en-serie-levolution-du-reseau-sudoc-ps