ACTUALITES

Bonnes pratiques pour la qualité des données de l’ESR : parution du manuel « Qualité des imports »

Enrichies au quotidien par l’activité des catalogueurs des différents réseaux documentaires coordonnés par l’Abes, la base Sudoc bénéficie également de nombreux imports de données bibliographiques, assortis le plus souvent d’une gamme de traitements et d’enrichissements réalisés par les services de l’Agence.

Qu’il s’agisse des imports en provenance des bibliothèques Sudoc elles-mêmes (lors de leur adhésion au réseau Sudoc, d’une réinformatisation dans le cadre de l’accord-cadre SGBm….) ;  des métadonnées en provenance des éditeurs scientifiques et agrégateurs de ressources électroniques (acquises dans le cadre du  dispositif Licences nationales ou de certains groupements de commandes) ; de demandes spécifiques de la part des bibliothèques Sudoc, cette variété des sources, qui constitue une réelle richesse en terme de complétude des données disponibles dans le Sudoc, nécessitait la définition d’un cadre commun, apte à garantir la qualité des données bibliographiques de l’ESR et la fluidité des échanges.

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La fréquentation du catalogue Calames augmente légèrement en 2020

Après cette année perturbée, pour les établissements comme pour les chercheurs, il a semblé pertinent de rendre disponible le rapport statistique de fréquentation de l’interface publique Calames pour estimer plus finement la visibilité du catalogue auprès de ceux pour qui l’Abes et le réseau Calames travaillent au quotidien : les chercheurs.

Ce rapport, riche d’enseignements, montre que 2020 n’a pas provoqué de changement radical dans la consultation de l’interface publique du catalogue Calames. En effet, la comparaison avec les années précédentes ne permet pas de déceler une tendance de fond significative : ni hausse particulière de la fréquentation qui indiquerait un recours plus massif au travail à distance pour les chercheurs, ni baisse significative qui exprimerait une perte de visibilité du catalogue ou un ralentissement du travail de recherche sur la matière qui le compose.

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Statistiques de production du réseau Calames en 2020 : pas de ralentissement malgré les confinements

logo Calames rond

La première conclusion que l’on peut tirer en consultant les statistiques de la base de production Calames pour l’année qui vient de s’écouler : les établissements du réseau Calames ont traversé 2020 et ses deux confinements sans ralentir leur activité de production dans l’application.

Une année record pour la production dans Calames

Avec 181 217 composants <c> créés, total le plus élevé des cinq dernières années assez loin devant les 145 079 <c> créés en 2018, l’année 2020 a même constitué une année record en termes de création de nouveaux composants par les établissements du réseau Calames.

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Réseau Sudoc PS : conventionnement 2021-2023, un bilan pour l’avenir

Depuis 2010,  les centres du réseau (CR) du Sudoc PS font l’objet d’un conventionnement sur objectifs entre l’Abes et les établissements d’accueil. En complément du fonctionnement courant, ce dispositif permet l’octroi de financements via une enveloppe annuelle, d’un montant égal sur les trois années du conventionnement concerné.

Par ce soutien financier, octroyé exclusivement aux projets impliquant des  établissements non déployés dépendant des CR, l’objectif est de favoriser les projets dont la réalisation ne peut être envisagée avec les moyens – humains et financiers – dévolus par les établissements d’accueil des CR du Sudoc PS.

Des moyens en augmentation

Alors que l’enveloppe globale octroyée pour le conventionnement 2018-2020 était de 204 000 euros, elle s’élève à 230 000 euros pour la période 2021-2023, soit une augmentation de près de 13 %, ce qui, dans le contexte budgétaire actuel, manifeste l’attachement de l’Abes à ce réseau dont les missions, après quarante ans d’existence, n’ont rien perdu de leur pertinence.

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Rejoindre un réseau en 2022

déploiement 2022

 

Les établissements souhaitant intégrer les réseaux Calames  et / ou Sudoc en 2022 sont invités à adresser leur demande avant le 15 mars 2021 par courrier officiel signé de leur direction à l’attention de M. David Aymonin, directeur de l’Abes. 

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités. Comme chaque année, les candidatures feront l’objet d’un examen par le Conseil d’administration de l’Abes (juillet 2021). Si la candidature est validée, les déploiements seront effectifs dès janvier 2022.

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Cairn et l’Abes amorcent un partenariat autour d’IdRef

La plateforme Cairn.info diffuse plus de 500 revues et 13 000 ebooks en Sciences humaines et sociales, publications signalées intégralement dans le Sudoc. Travaillant avec environ 200 structures éditoriales de taille et de nature très diverses, elle comptabilise plus de 200 000 auteurs, essentiellement francophones.

Fin 2020, le Conseil d’administration de Cairn a approuvé le projet  d’intégration de l’outil IdRef et de la plateforme Cairn.info, plus précisément de sa base Auteurs. À terme, les notices des nouveaux auteurs publiant dans les revues Cairn seront créées directement via IdRef, les données seront versées dans la plateforme Cairn tout en irriguant nativement d’autres flux de données, notamment le Sudoc.

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Réseau de signalement des Archives et Manuscrits de l’ESR :  le GT Calames renouvelle ses membres

CalamesDès sa naissance en 2007, le réseau Calames s’est doté d’une instance représentative de ses membres : le « GT Calames », groupe de travail composé d’experts en catalogage des archives et des manuscrits ayant amplement contribué à la conception de Calames, en tant qu’outil de catalogage en EAD et que catalogue public. Le réseau n’a ensuite cessé de croitre et comportera, en janvier 2021, 63 établissements membres.

Une composition à l’image de la diversité du réseau Calames

Il était donc important de renouveler le GT Calames afin que ses membres reflètent la diversité de l’ensemble des établissements Calames, condition pour qu’il joue pleinement son rôle d’instance de concertation et de représentation du réseau. C’est en ce sens que l’Abes a lancé un appel à candidatures en octobre dernier en vue d’élargir la composition du GT. Après examen des candidatures, voici la liste des professionnels, experts en signalement des archives et manuscrits dans leurs établissements, qui composent désormais le GT Calames :

  • Bassirou Barry – La Contemporaine 
  • Yoann Brault  – Bibliothèque de l’Institut de France
  • Zouhour Chaabane – BULAC
  • Véronique Ginouvès – Phonothèque de la Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme (MMSH)
  • Jean Guillemain – SCD de l’Université de Paris  
  • Alice Laforêt –  Bibliothèques du Muséum national d’Histoire Naturelle (MNHN)
  • Patrick Latour – Bibliothèque Mazarine
  • Goulven Le Brech – Grand équipement documentaire du Campus Condorcet 
  • Angela Maffre – Bibliothèques de l’Université Côte d’Azur
  • Cécile Obligi – Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (Mme)
  • Amandine Postec – Bibliothèque de l’École nationale des Chartes

Un rôle renforcé

Définies en cohérence avec les travaux du  Groupe de travail national EAD en Bibliothèque (GT EAD-B), les missions du Groupe de travail, présentées dans la charte du GT Calames, s’articulent autour de 4 axes  :

  • formaliser les besoins des utilisateurs quant aux fonctionnalités et au traitement des données dans Calames afin de les partager avec l’Abes
  • émettre des recommandations à destination des membres du réseau Calames afin de garantir la cohérence des données et leur interopérabilité avec les outils locaux et nationaux (de signalement comme de gestion) : le CCFr ; les bibliothèques numériques, SIGB et SIA, portails des établissements… Ces recommandations découlent naturellement des évolutions des normes et formats édictées par l’AFNOR, le GT EAD-B ou par d’autres instances internationales
  • formuler des propositions d’évolution des usages de l’EAD à l’attention du GT EAD-B afin de répondre aux besoins émergents des établissements de l’ESR
  • se prononcer suite aux décisions du GT EAD-B quant à leur mise en œuvre dans Calames

L’Abes remercie vivement les établissements qui ont siégé au GT Calames dès le lancement du projet en 2007-2008, et ont accompagné et orienté les évolutions de l’outil durant toutes ces années, mettant leur expertise au service du réseau et fournissant de précieux retours sur leurs pratiques professionnelles dans Calames.

Bienvenue aux établissements, porteurs de nouveaux points de vue, qui rejoignent le GT à partir de 2021. Ce GT Calames élargi travaillera en lien avec les propositions et les avis des correspondants Calames de chacun des établissements du réseau, relayés via la liste de diffusion dédiée, que chacun sera invité à utiliser activement afin de développer son rôle participatif.

En souhaitant à ce GT des travaux riches et fructueux !

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Le SGBm à l’Université de Poitiers : une mise en production entre deux confinements 

L’Université de Poitiers a choisi de passer un marché subséquent commun avec les deux autres universités de Nouvelle Aquitaine impliquées dans le projet SGBm : l’Université de Pau et des Pays de l’Adour et La Rochelle Université.

Après cette mutualisation fructueuse, tant du point de vue du travail technique sur la rédaction du marché que lors du dépouillement et des négociations, le premier confinement est intervenu, ce juste après la migration test des données pour l’Université de Poitiers.

Les équipes du Service Commun de Documentation ont pu se réorganiser rapidement afin de poursuivre le travail déjà amorcé au sein de groupes thématiques dès la rédaction du marché. Fort heureusement, une partie du personnel avait déjà bénéficié d’une formation à Alma et Primo, dispensée en interne par l’équipe projet à la suite des formations en distanciel proposées par le fournisseur Ex Libris. Par ailleurs, la DSI de l’Université – Service Commun Informatique I-médias – a répondu présente pour la poursuite du projet selon le calendrier initialement fixé. A la suite de la migration définitive des données, l’ouverture des guichets de prêt/retour avec ce nouveau système a donc pu être finalisée dès le 9 juin.

L’Université de Poitiers bénéficie aujourd’hui d’un SGB qui, comme précédemment, regroupe l’ensemble des fonds documentaires des bibliothèques universitaires et des bibliothèques associées. Par ailleurs, certains nouveaux services, bien utiles comme le Drive,  ont pu être déployés rapidement à l’occasion du deuxième confinement. Enfin, le nouvel outil de découverte propose désormais un compte lecteur intégré.

Il reste désormais à intégrer pleinement à ce nouveau système les fonctionnalités ERMS pour la gestion de la documentation électronique et à approfondir les possibilités offertes en matière de services aux usagers, notamment les services de Prêt Entre Bibliothèques et de Numérisation à la demande.

  • Cheffe de projet : Anne-Sophie Pascal
  • équipe projet : 7 chef.fe.s de groupes de travail
  • périmètre : 12 bibliothèques universitaires et 10 bibliothèques associées
  • volumétrie : 640 000 notices de documents physiques
  • outil de découverte : Odébu+
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Les bibliothèques francophones suisses intègrent le réseau IdRef

L’Abes a le plaisir d’annoncer que le réseau des producteurs de données d’autorité s’enrichit de la communauté des bibliothèques francophones de Suisse.

Transformation des réseaux de bibliothèques suisses

Créé en 1985, le RÉseau ROmand (RERO) rassemblait environ 200 bibliothèques francophones (universitaires, publiques, patrimoniales) autour d’un catalogue collectif et d’une palette de services. Le lancement en 2017 de la Swiss Library Service Platform (SLSP), réseau de mutualisation dédié à l’ensemble des bibliothèques scientifiques de Suisse – dont, naturellement, les bibliothèques universitaires francophones – a conduit RERO à une transformation en profondeur qui se traduit par RERO 21, un projet qui vise à transformer l’institution en un « centre de compétences et de services aux bibliothèques » (principalement publiques, scolaires et patrimoniales), ce pour toutes les régions linguistiques.

La solution IdRef

Dans l’objectif de préserver la richesse et la spécificité des données d’autorité  produites par le réseau des bibliothèques francophones, une étude a été éffectuée RERO, sous la houlette de Thierry Clavel, expert bien connu des bibliothécaires français, afin de résoudre cette problématique partagée par l’ensemble de la communauté professionnelle francophone, universitaire comprise :  c’est ainsi que la plateforme IdRef  a été choisie en tant que réservoir de données d’autorité commun et outil de production partagé.

Après une étude de faisabilité technique initiée en juillet 2019, l’Abes a travaillé à la reprise de données et à l’intégration des réseaux RERO+ et SLSP (francophone). De juin à septembre 2020, les catalogueurs et indexeurs du réseau RERO+ se sont initiés aux arcanes du Guide Méthodologique Sudoc et aux pratiques  de catalogage des autorités. Après cette période d’entraînement et de formation, tout était prêt pour « basculer » dans l’environnement de production IdRef.

Ainsi, depuis début novembre 2020, une centaine de collaborateurs RERO+  coordonnés par 3 Correspondants Autorités, produisent et utilisent les données d’autorité IdRef dans leur SGB. En janvier 2021, ce sera le tour des collègues francophones du réseau SLSP d’intégrer le réseau.

Souhaitant la bienvenue aux équipes suisses !

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La numérisation des thèses de doctorat : un état des lieux

En janvier 2020, l’Abes, en collaboration avec le SCD de l’Université de  Lille,  lançait une enquête en deux volets intitulée : Corpus de thèses numérisées.

S’il s’agissait dans un premier temps à partir des résultats de l’enquête-flash (97 établissements) de recenser les projets de numérisation (finalisés, en cours ou en projet) des thèses au sein des établissements de l’ESR, le second volet de l’enquête avait pour objectifs de :

  • dresser une typologie des fonds de thèses numérisés (type de thèses, périodes de soutenance, disciplines, volumétrie…)
  • dresser un état des lieux des modalités techniques et organisationnelles mises en œuvre dans le cadre de la numérisation des documents 
  • connaître les modalités d’exploitation, de conservation et de diffusion des fichiers numérisés

Les informations recueillies auprès des 24 établissements ayant répondu à cette enquête constituent pour la communauté de l’ESR un éclairage précieux quant à l’opportunité de mener à bien un projet national de numérisation de l’ensemble des thèses de doctorat françaises. Elles étayeront les décisions à ce sujet en facilitant la prise en compte des pré-requis et conditions (techniques, logistiques, matérielles et financières) de faisabilité d’un tel projet.

 

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