ACTUALITES

ITEM – Interface de Traitement des Exemplaires en Masse – élargit son offre de service

Application professionnelle full web développée par les équipes de l’Abes en s’appuyant sur la méthode agile SCRUM et les recommandations UX Design, ITEM est à la  disposition des établissements depuis juin 2019 pour les opérations liées au traitement « en masse » des exemplaires signalés dans le Sudoc.

L’Abes a le plaisir d’annoncer la mise en service d’une nouvelle version d’ITEM. En cohérence avec son plan de développement, outre les fonctionnalités déjà activées (créations / suppressions / modifications d’informations sur des lots d’exemplaires), ITEM élargit son périmètre avec  deux nouvelles fonctionnalités  : le calcul du taux de recouvrement et la création de lots d’exemplaires, opérations complémentaires initialement traitées par l’Abes dans le cadre du service « exemplarisations automatiques ». Précisons que l’accès au formulaire de commande restera possible pendant 6 mois afin de permettre l’accès aux archives de chaque établissement. 

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SGBm à l’Université de Pau : déploiement réussi en période de confinement

A l’automne 2018, l’Université de Pau et de Pays de l’Adour s’est regroupée avec les universités de Poitiers et de la Rochelle au sein du marché subséquent n°14.

Retours de l’équipe SGBm

L’UPPA a pleinement bénéficié de l’expérience des sites pilotes et de l’Abes dans l’accompagnement du projet, ainsi que des échanges fructueux avec les collègues rochelais, poitevins et bordelais.

Ces collaborations, associées à un rythme de travail intense, ont permis de tenir un calendrier de mise en œuvre compact. Le déploiement s’est étalé du 1er septembre 2019 au 8 avril 2020, avec la particularité d’un basculement entre l’ancien et le nouveau système réalisé en période de confinement.

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L’Abes en deuil

Dans cette période déjà difficile pour tous, l’Abes a l’immense tristesse d’annoncer la disparition tragique de notre collègue et ami Stéphane Rey, survenue brutalement dans la nuit du 23 avril.

Pour ceux qui n’ont pas eu la chance de connaître Stéphane, les qualificatifs sont unanimes pour refléter sa profonde bonté, son extrême gentillesse , sa courtoisie, son éthique, son sens de l’écoute, son engagement syndical au service du bien commun, sa calme – et redoutable – ténacité dans le dialogue social, sa patience à toute épreuve, sa remarquable efficacité professionnelle … et tant de choses qui caractérisent l’Estime,  qu’elle soit professionnelle ou personnelle.

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Bienvenue à la 17ème vague Sudoc !!!

Vague

En ce début avril, l’Abes souhaite la bienvenue aux deux nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc. Suite à cette 17ème vague, le réseau est composé désormais de 163 établissements (ILN), ce qui représente au total 1498 bibliothèques (RCR).

 

Les bibliothèques de l’École Supérieure d’Art et Design – TALM

Spécialisées dans les domaines les domaines Sciences Humaines, Littérature, Art, Art contemporain, Architecture et Design, les  3 bibliothèques de la TALM mettent à disposition 41 000 documents (monographies, périodiques, CD Audio, DVD et VHS, mémoires d’étudiants).

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Lancement de chantiers Qualité Sudoc

Certains établissements du réseau Sudoc ont décidé de profiter de la période de confinement et de télétravail pour mettre en œuvre des chantiers Qualité,  de type enrichissement rétrospectif ou curation de données.

Pour accompagner ce dispositif, l’Abes propose son  aide méthodologique. Ainsi, des propositions de chantiers Qualité seront régulièrement transmises aux correspondants et coordinateurs Sudoc via les listes de diffusion ad hoc (ex : liste Coraut, pour un  chantier sur l’amélioration des notices d’autorité Personne).
Un  document récapitulatif des chantiers proposés, complété régulièrement en fonction des nouvelles suggestions, est  d’ores et déjà disponible via le Guide méthodologique : http://documentation.abes.fr/sudoc/index.htm

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L’Abes relaie l’appel de la profession aux éditeurs scientifiques

L’Abes relaie l’appel de la profession lancé aux éditeurs scientifiques à initiative du consortium Couperin.org et des associations professionnelles ADBU  et EPRIST pour une ouverture de l’accès à l’ensemble des publications scientifiques https://adbu.fr/appel-adbu-couperin-eprist-aux-editeurs-academiques
 

Appel aux éditeurs scientifiques

Le consortium Couperin.org, l’ADBU et EPRIST se joignent au communiqué de l’association internationale ICOLC : https://icolc.net/statement/statement-global-covid-19-pandemic-and-its-impact-library-services-and-resources 

et demandent aux éditeurs d’ouvrir, dans ces circonstances exceptionnelles, leurs publications à tous, afin de faire face, unis, à une crise sanitaire mondiale sans précédent.

Pour lutter contre la pandémie, médecins et chercheurs ont un besoin crucial d’accéder à l’ensemble de la littérature scientifique disponible, trop souvent soumise à des abonnements payants.

Laboratoires de recherche et services hospitaliers mettent actuellement en place des cellules de veille scientifique et bibliographique pour accéder aux publications et ressources documentaires médicales fondamentales pour assurer la prise en charge des patients. Les accès à la littérature scientifique sont également essentiels à d’autres publics en proie aux fausses informations sur le virus.

La pandémie de COVID-19, qui se développe à grande vitesse en Europe et dans le monde, implique le confinement dans de nombreux pays d’Europe, dont la France. Cette situation touche chercheurs, universitaires, étudiants en mobilité. Elle rend encore plus évidents les bienfaits et la nécessité de publier les résultats de la science en accès ouvert et immédiat. La rapidité et la transparence des échanges scientifiques permettront de lutter plus rapidement et plus efficacement contre ce nouveau virus. Elles sont en ce moment primordiales.

Les accès aux bâtiments des bibliothèques de l’enseignement supérieur en France sont fermés. L’accès à la documentation imprimée pour les lecteurs, notamment les étudiants, est impossible pour plusieurs semaines. L’accès aux ressources documentaires numériques constitue donc la seule alternative possible.

Ouvrez l’accès aux ressources pédagogiques”

L’accès à toutes les ressources académiques, et non seulement celles en santé, est également impacté par la crise sanitaire et nécessite d’être également ouvert, qu’il s’agisse des sciences exactes ou appliquées, des sciences humaines et sociales ou des disciplines transverses.

Le consortium Couperin.org, les associations professionnelles ADBU  et EPRIST remercient les éditeurs qui ont déjà fait l’effort, dans ces circonstances exceptionnelles, d’ouvrir leurs publications, et appelle l’ensemble des éditeurs à faire de même, dans le souci commun du bien public qui doit nous unir.

Suivre l’actualité

  • Couperin.org : Consortium unifié des établissements universitaires et de recherche pour l’accès aux publications numériques www.couperin.org
  • ADBU : Association des directeurs et personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation www.adbu.fr
  • EPRIST : Association des responsables de l’information scientifique et technique des organismes de recherche français www.eprist.fr

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L’éditeur Elsevier-Masson met à disposition ses ressources médicales

Accès gratuit à Elibrary

Pendant la période de confinement liée à la pandémie de COVID-19, l’éditeur Elsevier-Masson propose à la communauté universitaire médicale  un accès gratuit à la bibliothèque numérique Elibrary, soit 81 e-books issus des collections suivantes :

  • Anatomie (6 ebooks)
  • PACES (20 ebooks)
  • DFGSM 2-3 (11 ebooks)
  • Référentiels des Collèges (25 ebooks)
  • ECNi (19 ebooks)

Dans les établissements, l’activation des accès doit faire l’objet d’une déclaration des adresses IP auprès de l’éditeur.

Pour tous renseignements complémentaires : 

Les notices bibliographiques de ces 81 e-books ainsi que ces modalités d’accès particulières, ont d’ores et déjà enrichie le catalogue Sudoc.  Ex :  http://www.sudoc.fr/195529553

Par ailleurs, afin de faciliter l’accès à ces ressources par leurs propres outils, les gestionnaires de données peuvent récupérer le fichier KBart correspondant à cette ressource disponible à partir de la Base de connaissances BACON

Centre d’information sur le Coronavirus

L’éditeur Elsevier-Masson a également mis en place pour les professionnels de la santé, les chercheurs, les étudiants et le grand public, un Centre d’Information sur le Coronavirus qui donne accès gratuitement aux informations de type :

  • Conseils Cliniques concernant le diagnostic et le traitement
  • Prise en charge en matière de soins infirmiers
  • Liens vers les autorités de santé publique mondiales

Ressources électroniques en libre accès

A toutes fins utiles, et notamment dans le cadre du télé-enseignement, l’Abes souhaite rappeler à la communauté universitaire que chacun a librement accès, après authentification, à plus de 23 millions de documents issus de 37 corpus de littérature scientifique sous licence nationale :

 

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Les Journées Abes 2020 sont annulées

En raison des circonstances sanitaires exceptionnelles, l’Abes a le regret d’informer la profession que les Journées Abes 2020 sont annulées.

L’Abes remercie chaleureusement l’ensemble des collègues qui  – en tant qu’intervenant.e, modérateur / participant.e.s à une table ronde, animateur.rice.s de forum / hackaton / démonstrations ou exposant.e.s de posters  – avaient prévu d’apporter leur pierre à l’édifice de la réussite des Journées.

Nous remercions également les 18 sociétés sponsors – éditeurs scientifiques / fournisseurs de SGB –  qui avaient décidé, cette année encore, de soutenir notre événement professionnel  ainsi que, bien sûr, tous les collègues des réseaux, fidèles à ce rendez-vous annuel si important pour notre communauté professionnelle.

Rendez-vous est pris pour les prochaine Journées Abes, programmées d’ores et déjà les 18 et 19 mai 2021. Avec espoir …

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Arabesques s’installe sur Prairial

Arabesques en ligne sur PrairialL’Abes et le comité de rédaction d’Arabesques ont le grand plaisir d’annoncer la mise en ligne de la revue trimestrielle Arabesques sur Prairial, plateforme de revues en accès ouvert conçue par les BU de Lyon 3, plateforme qui en a profité pour faire peau neuve dans sa structuration … et sa dénomination. 

Le nouveau site Arabesques est le fruit d’une collaboration étroite entre l’Abes, les BU de Lyon 3 –  qui ont piloté le projet, l’INIST-CNRS – qui a assuré le traitement rétrospectif et la mise en ligne des anciens numéros, et l’infrastructure de recherche Métopes (Université Caen) qui a réalisé des développements spécifiques sur sa chaîne éditoriale, notamment en rendant possible l’intégration des identifiants auteurs (IdRef, Orcid, ISNI, IdHal, BnF) dans les métadonnées de chaque article.

L’Abes remercie chaleureusement ses partenaires pour cette collaboration fructueuse sous le signe de la co-construction. En effet, les améliorations apportées par l’intégration d’Arabesques sur Prairial sont nombreuses, parmi lesquelles :

  • recherche plein texte sur l’ensemble des numéros / par numéro
  • options de partage pour chaque article sur les réseaux sociaux
  • responsivité pour une lecture sur tout écran 
  • référencement des auteurs via IdRef, ce qui fournit, à la fin de chaque article, l’ensemble des contributions de chacun dans la revue et le lien vers sa notice dans IdRef
  • identification des articles par un DOI
  • citabilité des articles par URL pérenne
  • export des articles en PDF et DTD TEI

Arabesques est l’une des 5 revues qui vont rejoindre Prairial au cours du mois de février. Notons que, dans une quinzaine de jours, on y trouvera Balisages, la revue de recherche de l’Enssib

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Le SGBm en 2020 : une dernière vague avant l’après (SGBm)

Le 9 décembre dernier, les établissements membres du Groupement de Commandes constitué pour l’achat d’un SGBm – Système de Gestion de Bibliothèques mutualisé se sont réunis pour leur 5ème journée annuelle.

A l’ordre du jour : la situation des déploiements en cours et la présentation des scénarios retenus pour « l’Après SGBm »,  l’accord-cadre SGBm se terminant fin octobre 2020.

Une dernière vague de déploiement

En ce début 2020 :

  • 17 établissements sont entrés en production
  • 8 établissements sont en phase d’achat :  Université Sorbonne Paris Cité ; UTBM – Université de Technologie de Belfort Montbéliard ;Université de Franche Comté ; Université de Bourgogne ; Sorbonne Université ; INHA – Institut National d’Histoire de l’Art ; École Française de Rome et École Française d’Athènes.
  • 6 établissements sont en cours de déploiement : Université Paris Saclay ; Université Grenoble Alpes ;  Université Pau et Pays de l’Adour ; Université de Poitiers; La Rochelle Université et Université Savoie Mont Blanc.
  • 2 établissements ont déclaré leur marché infructueux : Université de Polynésie et UPEM.

Des projets « compagnons » qui vont aboutir… bientôt

Parallèlement au déploiement du SGBm dans le cadre des marchés subséquents, l’Abes porte plusieurs projets « compagnons » qui visent à garantir la sécurité des systèmes, la conservation pérenne des données, les échanges de données entre SGBm et systèmes d’information des établissements. Sur tous ces points, les travaux avancent – lentement mais sans heurts – et aboutiront avant fin 2020.

En revanche, la synchronisation entre le Sudoc et le SGBm – pour une meilleure circulation des données – notamment ressources électroniques et données d’exemplaires, nécessite une nouvelle phase de conception en lien avec les fournisseurs. Ce chantier devrait aboutir d’ici un an et demi. Gageons que ce délai sera porteur de grandes évolutions : il en découlera des capacités nouvelles disponibles pour tous les établissements déployés – notamment en matière de mises à jour automatiques et de simplification du travail en local. Ces évolutions devraient en outre rendre la transition bibliographique plus aisée.

L’après SGBm : une nouvelle phase se précise

Après deux enquêtes menées auprès des établissements, une consultation auprès de la commission ADBU-SSI, plusieurs discussions lors du Conseil Scientifique et du Conseil d’Administration, plusieurs réunions du comité de pilotage SGBm (dont la dernière le 27 novembre 2019), la réflexion menée par la direction de l’Abes en relation étroite avec ses partenaires a abouti à une définition plus précise de la phase dite « après-SGBm ». Principe essentiel retenu pour cet « après SGBm » : positionner l’Abes en appui à l’informatisation ou à la réinformatisation des bibliothèques membres de ses réseaux.

Voici la synthèse des principales orientations. Notons que certaines des hypothèses présentées ci-dessous seront examinées lors des prochaines réunions du comité de pilotage SGBm (mai et novembre 2020) avant validation définitive par le Conseil d’Administration de l’Abes fin 2020.

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