Le projet d’établissement 2024-2028 de l’Abes a été adopté à l’unanimité lors de la séance de son Conseil d’administration du 20 novembre.

Un projet en 6 axes

Le projet d’établissement 2024-2028 développe 6 axes principaux qui guideront l’activité de l’agence dans les années à venir :

• Le renouvellement du système d’information métier de l’Abes : considérée comme la « colonne vertébrale » du projet, cette réinformatisation devrait permettre à terme la gestion des données selon le modèle entités-relations.  Afin de garantir la réalisation de cet aspect du projet dans le calendrier imparti et à des coûts maîtrisés, l’Abes recherchera une solution existante sur le marché, tout en s’appuyant autant que possible sur une stratégie open source et basée sur la généralisation d’APIs ouvertes. Le renouvellement des interfaces – professionnelles et publiques – proposées par l’Abes constitue un objectif prioritaire du nouveau système.
• La mise à disposition d’une « base de métadonnées » pour l’ESR : ce volet du projet a pour ambition la mise en œuvre d’une politique de données renouvelée répondant mieux aux besoins des établissements (massification des données grâce à une stratégie de flux et d’imports, automatisation des traitements, pilotage, référentiels…). Au-delà d’un signalement facilité, l’Abes souhaite également établir une politique d’imports plus ambitieuse, en particulier pour la documentation électronique, et étendre son service d’amélioration des métadonnées des éditeurs et diffuseurs, en fonction des besoins de réutilisation identifiés. Ce volet du projet comporte également le renforcement de la stratégie autour des référentiels utiles aux données de l’ESR avec la mise en œuvre progressive notamment d’un référentiel Structures.

Le 10 novembre 2023, une visioconférence a réuni 17 partenaires et établissements membres des réseaux de l’Abes autour d’une thématique commune : le besoin de mieux documenter le format MARC 21 dans différents contextes d’usages de données associés aux services et produits de l’Abes.

Plusieurs situations ont été recensées :

• la plus fréquemment exprimée a trait au processus de synchronisation Alma-Sudoc, déployé actuellement dans 19 établissements membres des réseaux Abes (9 en cours déploiement), et dont les transferts de métadonnées de documents électroniques échangent des données d’exemplaire en MARC 21
• les données de certains SGB (ou modules de SGB) sur le marché de l’enseignement supérieur et de la recherche sont nativement stockées et gérées en MARC 21, ce qui entraîne l’export dans ce format à l’occasion des transferts réguliers Sudoc-SGB  pour une dizaine d’établissements
• plusieurs partenaires ont recours au moissonnage OAI-PMH des autorités IdRef en MARC 21-XML.

Le Comité stratégique des Bibliothèques (CSB) s’est réuni en séance exceptionnelle le 18 octobre dernier pour actualiser les attentes des tutelles envers le programme national Transition bibliographique et leurs co-pilotes, l’Abes et la BnF. 

Dans ce communiqué, le CSB met également en avant quelques grands principes :

• la continuité de la fourniture de données dans les actuels formats MARC
  
• l’importance d’achever rapidement la publication du code RDA-FR en favorisant sa simplification
• l’engagement d’assurer la compatibilité pérenne des normes françaises avec les évolutions internationales.

Consulter le communiqué du CSB

A la suite de la publication et de l’appel à commentaires lancés en septembre, la consultation publique se poursuit sur une nouvelle version du projet d’établissement de l’Abes, augmentée et mise en ligne ce jour : https://projet2024.abes.fr

Le dépôt de commentaires reste possible via un compte Hypothesis. Les contributions pourront être prises en compte jusqu’au mardi 31 octobre en vue de la version définitive du projet, qui sera soumise au Conseil d’administration de l’Abes le 20 novembre.

Au-delà du 31 octobre, les commentaires et les échanges avec l’équipe projet resteront possibles et bienvenus via l’adresse mail : pe2024@abes.fr.

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture du site code.rdafr.fr, fruit d’une collaboration entre l’Abes et la Bibliothèque nationale de France.

Le code RDA-FR

Adaptation française du standard international RDA (Resource Description and Access), la rédaction du code RDA-FR est un projet ambitieux qui s’inscrit dans le cadre du programme national Transition bibliographique. Destiné à aider les bibliothèques à décrire leurs ressources selon un modèle entités-relations conforme à IFLA LRM, le code RDA-FR remplacera progressivement les normes de catalogage “AFNOR Z44” bien connues des professionnels.

Rédigé par une cinquantaine de spécialistes du signalement issus de diverses bibliothèques et structures documentaires françaises, le code RDA-FR devrait être achevé, pour ses parties non spécialisées, dans les 2 années à venir.

Un nouveau site web pour RDA-FR

Au fil des années, le code RDA-FR a été publié progressivement sous forme de fichiers PDF, disponibles sur le site Transition bibliographique. Avec l’ouverture du site web dédié, code.rdafr.fr, les utilisateurs ont désormais la possibilité de consulter, naviguer, et interagir avec les contenus de façon beaucoup plus conviviale.

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc. Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESRI, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2023, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2024. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 15 décembre 2023.

Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)

Lors de la séance du 14 septembre 2023, la présentation au Conseil d’Administration de l’Abes  des résultats des travaux issus de la réflexion menée par l’agence pour la mise en place de son projet d’établissement 2024-2028 a marqué la fin d’une étape déterminante du processus.

En effet, le travail réalisé depuis début 2023 a permis de formaliser une version initiale du projet d’établissement, communiquée aux personnels de l’Abes puis présentée au Conseil d’administration de l’agence. C’est cette version qui est proposée afin de recueillir les avis des établissements membres des réseaux et des partenaires de l’Abes.

L’objectif de cette consultation est d’en consolider la teneur en s’appuyant sur les retours recueillis en vue de la rédaction finale d’un projet – précis, complet, au plus près des attentes et besoins de la communauté. Celui-ci sera présenté et soumis au Conseil d’administration de l’Abes le 20 novembre 2023.

Consulter la version initiale du projet : https://projet2024.abes.fr

Pour déposer des commentaires, la plateforme d’annotation Hypothesis est à disposition. Il convient de se créer un compte. Un guide d’utilisation est disponible :  https://projet2024.abes.fr/howTo

Les « Abes Tour » continuent ce trimestre avec trois rencontres d’ores et déjà programmées :

• le 21 septembre :   SCD de l’université de Clermont Ferrand
• le 17 octobre : SCD de l’université de Nantes
• les 14 et 15 décembre : SCD des universités Antilles et Guyane (en visio)

Élaborés en concertation avec les équipes des établissements, les programmes de ces rencontres aborderont une diversité de thèmes, certains communs à de nombreux établissements documentaires, d’autres spécifiques aux politiques et projets respectifs des établissements hôtes. A titre indicatif, voici les principaux aspects qui seront abordés :

• Les outils des réseaux Sudoc et Thèses
• La documentation électronique
• Les réseaux Sudoc-PS et Calames
• Organisation du service signalement et échanges autour des évolutions à venir sur le catalogage dans le cadre de la transition bibliographique
• IdRef et l’alignement des référentiels
• Point sur le projet FOLIO au SCD de Nantes

Précisons que ces rencontres ont également pour objet de recueillir les besoins et avis des établissements dans le cadre du projet  2024-2028 de l’Abes en cours d’élaboration.

Comme promis, l’Abes publie ce jour le rapport rédigé par Maurits van der Graaf, consultant néerlandais, sur les implications pratiques de la transition bibliographique dans les bibliothèques de l’ESR.

Ce rapport, neutre et indépendant, s’intéresse très concrètement à la mise en œuvre de la transition bibliographique dans le système de l’Abes et dans les systèmes locaux des bibliothèques de l’ESR. La transition bibliographique est entendue au sens de la conversion des données vers une modélisation entités-relations compatible avec les standards du web de données (linked data).

Pour alimenter sa réflexion, Maurits van der Graaf a interrogé des collègues issus d’une trentaine d’institutions et entreprises françaises et internationales (bibliothèques, fournisseurs de SGB, etc.). Sa présentation propose un panorama très concret des différentes modalités de transformation des données, en production et en diffusion, avec une mise en perspective des choix français au regard de la trajectoire suivie à l’international.

Pour  accompagner  la lecture de ce rapport :

• consulter le billet plus complet publié sur le blog Oubipo
• consulter la vidéo : session consacrée à un point d’étape sur ce rapport – Journées Abes 2023