L’ABES sera fermée les 17 et 18 mars 2011 pour cause de séminaire de son personnel au grand complet.
Ce séminaire s’inscrit dans les travaux préparatoires à l’élaboration du projet d’établissement 2012-2015. Il a pour objectif, outre l’appropriation par les équipes de l’ABES des axes dégagés par les travaux précédents (CA, CS, Scan européen, séminaire encadrement du 14 octobre 2010), de dégager des axes nouveaux au cours de quatre ateliers :
– Les ressources électroniques
– Un SIGB partagé
– La production de métadonnées
– Moyens, gouvernance, conditions de travail

Raymond Bérard, président de la section Management et marketing de l’IFLA, a été invité par la Ministre de l’Education grecque, Anna Diamantopoulou, au Congrès national sur les orientations des bibliothèques et archives, à Athènes les 27 et 28 janvier 2011.
Raymond Bérard est intervenu sur « Les défis pour des bibliothèques novatrices et plus efficaces : quelle aide peuvent apporter l’IFLA et l’expertise internationale ? ». Le titre de sa communication en grec : Σύσταση πρωτοποριακών βιβλιοθηκών που πληρούν τα κριτήρια αποτελεσματικής πληροφόρησης: η συμβολή της  IFLA (Διεθνής Ομοσπονδία Ενώσεων Βιβλιοθηκών και Ινστιτούτων) και της διεθνούς εξειδίκευσης
Environ 300 bibliothécaires et archivistes grecs ont assisté à ce congrès, avec l’intention de définir de nouvelles orientations pour les bibliothèques et archives grecques. Le congrès a été ouvert par le Président de la République grecque et deux ministres (Education et Culture). Leurs présences montrent l’importance et le soutien accordés par le gouvernement grec à la modernisation et l’efficacité des bibliothèques et des archives.
Raymond Bérard s’est également rendu à la bibliothèque de l’Ecole Française d’Athènes, établissement déployé dans le Sudoc et Calames. Une magnifique bibliothèque récemment rénovée au service de chercheurs de toutes nationalités.

Une large concertation

L’ABES est en pleine réflexion sur son projet d’établissement 2012-2015. Cette réflexion se fait au sein de ses instances de gouvernance (conseil d’administration, conseil scientifique). Des études l’alimentent : étude de l’environnement international de l’ABES, enquête de satisfaction et focus groups, séminaires internes. Une mise en consultation des grands axes du futur projet est aussi prévue, sans oublier l’évaluation de l’AERES. L’ABES souhaite ajouter à ce dispositif une interaction directe avec les établissements. A cet effet, un séminaire, ouvert aux professionnels des réseaux ABES, est organisé le lundi 16 mai après-midi.

Le programme

    – 14h30-15h : courte introduction (en plénière) pour faire le point de la réflexion en cours au CA et au CS : les grand axes qui commencent à se dégager

    – 15h-18h : 3 ateliers en parallèle sur des problématiques majeures :

            * Atelier 1 : Ressources électroniques ¹

            * Atelier 2 : SIGB mutualisé ²

            * Atelier 3 : Patrimoine ³

Modalités pratiques

Le séminaire se tiendra dans les locaux de l’ABES. 20 participants maximum par atelier. Ouverture à tous. Inscription sur Doodle avant le 30 mars (nom + établissement. Inscription limitée à 1 seul atelier)

NB : il n’y aura de la place que pour les 20 premiers inscrits !

    * Atelier 1 : Ressources électroniques : http://doodle.com/8d93dzrfab6nap27

    * Atelier 2 : SIGB mutualisé :  http://doodle.com/5vtd49n9guzu5a8i

    * Atelier 3 : Patrimoine http://doodle.com/x7g4dqfbxfem6ix7

Organisation

Chaque atelier sera animé par un modérateur ABES + deux collègues en établissement pour apporter une variété d’éclairages. L’objectif est de susciter de vrais échanges entre les participants, d’où de petits groupes (20 personnes par atelier). L’ABES s’appuiera sur ces réflexions croisées pour orienter et enrichir sa stratégie.

1-Atelier Ressources électroniques

Le signalement des ressources électroniques, et les progrès à effectuer en la matière, figuraient déjà en bonne place dans le projet d’établissement 2008-2011 de l’ABES. Nous n’avons pas aujourd’hui abouti à une solution satisfaisante, en particulier pour la gestion des bouquets (création, puis mise à jour des données). La conséquence est qu’un très faible nombre de bibliothèques du réseau Sudoc décrivent aujourd’hui leurs ressources électroniques dans le catalogue collectif (et, par voie de conséquence, dans leur système local). La plupart ont opté pour l’alternative d’une solution du type A to Z. On sait bien que les catalogues, dans leur structure traditionnelle, ne sont pas taillés sur mesure pour les ressources électroniques (qui justifient qu’on retienne une granularité plus fine pour leur signalement). Nous ne disposons pas encore, le projet d’ERMS partagé de Couperin n’en étant qu’à la phase  pilote, de vision claire sur l’issue de cette expérimentation. Dans ce contexte, quelle stratégie adopter pour le signalement des ressources électroniques mises à la disposition de la communauté universitaire ?

2-Atelier SIGB mutualisé

Repères sur l’offre des SIGB.  Les nouveaux produits (leur mode d’hébergement, leur gestion des ressources numériques …). Les OPAC de nouvelle génération. Mise en perspective institutionnelle d’un projet de SIGB partagé avec  la conséquence de l’autonomie des universités, les produits en fin de vie (Dynix) l’évolution des moyens des CRI … Quels sont les scénarios envisageables ? Quelle articulation avec le Sudoc ?

 3-Atelier Patrimoine

Evolution de Calames dans le contexte de la BVM, du devenir de Liber Floridus . Quel avenir pour Numes ? Le signalement des bibliothèques numériques dans le Sudoc. L’hébergement d’images par l’ABES ?

 A la fin du mois de janvier, les chiffres de l’application Star indiquent :
– Nouvelles thèses validées : 445
– Nombre total de thèses validées et archivées : 3 356
– 49 établissements sont en production (+10)
 Du 1^er janvier à la publication de ce billet, 10 831  sujets de thèses ont été saisis dans la base du Fichier central des thèses . 13 877 sujets ont été modifiés.
Au premier février 2011, le nombre de notices bibliographiques localisées est de 9 916 192, celui des notices d’autorité : 2 271 753. A cette date on compte 31 864 296 localisations.
Du 1^er janvier au 31 janvier, le nombre de recherches publiques s’élève à 1 241 316.
Les chiffres de Calames, Numes et Signets des universités seront publiés à une date ultérieure.

Une version Mobile a été développée  pour le site « signets des universités ». Cette version mobile est accessible à l’adresse habituelle :  http://www.signets-universites.fr

L’ABES a accueilli le lundi 31 janvier, le Recteur de l’académie de Montpellier, Christian Philip, accompagné de M. Patrick Tondat, directeur général délégué à l’opération Campus du PRES Université Montpellier Sud de France (UMSF). Après une rapide présentation de l’ABES, de ses missions et ses services, la discussion s’est engagée sur le schéma pluriannuel de stratégie immobilière. Le Recteur a bien noté la volonté de l’ABES de se rapprocher de la communauté universitaire montpelliéraine. Ce dossier fera l’objet d’une instruction en concertation avec le MESR.

Le premier projet d’établissement 2008-2011 de l’ABES arrive bientôt à son terme. Le chantier de préparation du projet 2012-2015 est maintenant ouvert.

Un contexte national en profonde mutation

L’ABES a ouvert à l’automne 2010 le chantier de son deuxième projet d’établissement qui couvrira les années 2012-2015. Le projet 2008-2011 était le premier dans la jeune existence de l’ABES ; celui qui lui succédera s’appuiera sur l’expérience acquise tout en corrigeant ses défauts de jeunesse. Il se situe dans un contexte radicalement différent : depuis 2008, c’est tout le paysage universitaire et de l’IST qui a été bouleversé sans que l’on en mesure encore tous les effets : LRU ; rapprochement entre universités et recherche au sein d’un MESR qui a redéfini son rôle ; réflexion sur les missions de l’INIST-CNRS ; dispositif de coordination des acquisitions numériques pour ne citer que les principaux changements.

La création du conseil scientifique et un rôle accru pour le conseil d’administration

Au niveau de l’ABES, une nouveauté majeure est intervenue : la création du conseil scientifique qui jouera un rôle capital pour conseiller le CA sur les évolutions susceptibles d’impacter les missions et le rôle de l’ABES.

Le schéma d’élaboration du projet 2012-2015 tel qu’il a été approuvé par le conseil d’administration de l’ABES donne un rôle pivot au CA dans cette élaboration alors que son intervention avait été beaucoup plus tardive en 2008, au vu d’un document rédigé par l’ABES.

Une année de réflexion et de concertation

Le schéma prévoit d’alimenter la réflexion du CA à partir de plusieurs sources :

–       Les établissements

Grâce à un questionnaire et des focus groups, au 1^er trimestre 2011, et une mise en consultation (au-delà des seules bibliothèques universitaires) des principaux axes du projet en mai.

–      L’ABES

Avec 2 séminaires : un séminaire d’encadrement en octobre 2010 : auto-diagnostic, analyse des forces et faiblesses, opportunités et menaces. Suivi d’un 2^ème séminaire en mars 2011 associant toutes les forces de l’ABES, pour approfondir les pistes dégagées

–      Une analyse de l’environnement international de l’ABES

 Confiée à TICER (Tilburg Innovation Centre for Electronic Resources) de l’Université de Tilburg (janvier-mars 2011). Cette analyse permettra de situer l’action et l’évolution de l’ABES par rapport à celles des principales organisations similaires, en Europe et au-delà.

–      Le conseil scientifique

Réuni en décembre 2010 pour répondre à la lettre de commande rédigée par le conseil d’administration lors d’une séance de brain storming (en novembre 2010), il se réunira à nouveau le 5 avril 2011 pour un séminaire commun CA/CS.  Au mois de mai 2011,  le CA débattra des orientations du nouveau projet avant de laisser l’ABES rédiger le texte qui sera soumis au vote du CA en novembre 2011.

Réinterroger les missions et le devenir de l’ABES

Les délais sont ramassés mais l’exercice est passionnant car il fournit l’occasion de réinterroger les missions et le devenir de l’ABES. Ce n’est pas un exercice en chambre puisque les instances de gouvernance, on l’a vu, seront au centre non seulement de la décision mais de l’élaboration du projet. Et que ses réflexions s’appuieront sur vos propositions.

Une inconnue demeure à ce stade: comment s’opérera l’articulation entre projet d’établissement et contrat avec l’Etat et quelle forme prendra l’intervention de l’AERES ? A la différence du premier projet d’établissement, il est en effet prévu que l’Agence dispose d’un contrat en bonne et due forme avec le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Une première pour l’ABES.

Comme chaque année, les tarifs des licences pour  l’utilisation des produits ABES sont ajustés.
Pour le Sudoc, l’augmentation sera de 1,94 %.  Cette augmentation s’appliquera également aux tarifs WorldCat  et Calames. Voir les tarifs sur le site de l’ABES

  L’ABES vous souhaite une bonne et heureuse année 2011