Enquête : PEB des thèses électroniques et accès via intranet

Logo theses.frConscient que les établissements rencontrent des difficultés pour, d’une part,  assurer la diffusion des thèses électroniques dont les auteurs ont refusé la mise en ligne sur internet – une diffusion restreinte mais obligatoire a minima au sein de l’établissement de soutenance , d’autre part, assurer le prêt des thèses électroniques à un autre établissement dans le cadre du Prêt Entre Bibliothèques (PEB), le Service des Thèses de l’Abes engage  une réflexion autour de ces deux problématiques pour l’année universitaire 2018/2019.

La première étape  consiste en un état des lieux des pratiques dans les établissements membres du réseau thèses en matière de PEB des thèses électroniques et de diffusion des thèses en accès restreint via intranet. Afin de recenser ces pratiques,  un questionnaire en ligne a été transmis aux coordinateurs thèses, avec copie aux correspondants STAR.

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Réseau de signalement des thèses : simplification administrative

Jusqu’à présent, la participation au réseau national de signalement des thèses – via les applications STAR et/ou STEP – impliquait la signature de conventions dédiées, renouvelables tous les 3 ans.

Désormais,  cette procédure n’est plus nécessaire :  d’une part, suite à l’arrêté du 25 mai 2016 (article 25), l’utilisation de l’application STAR est désormais obligatoire  et, d’autre part, l’utilisation des applications nationales STEP et STAR  n’entraîne pas d’opérations de facturation.

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Allô j’écoute, vous êtes coordinateur thèses ?

Une synthèse de l’enquête menée du 15 septembre au 31 octobre 2015 auprès des coordinateurs thèses des établissements habilités à délivrer le doctorat est désormais en ligne sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES, à partir de :
https://punktokomo.abes.fr/2016/01/15/synthese-de-lenquete-sur-la-fonction-de-coordinateur-theses/
Merci à tous les coordinateurs thèses de leur précieuse participation.

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Star : reprise des exports vers TEL

Suite à une coopération entre l’ABES et le CCSD, les exports de l’application Star vers la plate-forme TEL, qui avaient dû être interrompus en décembre 2014, sont de nouveau opérationnels.  Les thèses validées dans Star entre le 4 décembre 2014 et le 5 mars 2015 seront rediffusées  automatiquement vers TEL. En revanche,  au vu du nombre important de thèses concernées -environ 3000, une reprise progressive de ces exports sur une période d’un mois a été privilégiée. Ce n’est donc qu’à partir du 6 avril 2015 que l’absence sur TEL d’une thèse validée  pourra être considérée comme problématique.

Pour rappel, les consignes pour diffuser correctement les thèses vers TEL sont accessibles ici :

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Step : enquête en cours

Depuis son ouverture en 2011, l’application Step (Signalement des Thèses En Préparation) s’est considérablement enrichie de nouveaux services comme la visibilité des données via le moteur theses.fr, l’export automatisé des données vers Star, le programme d’import capable de déterminer si les données vont ultérieurement  alimenter Star. Son réseau d’utilisateurs s’est également développé. Ainsi, début 2015, ce sont 103 établissements qui composent le réseau Step.

C’est pourquoi l’ABES lance une enquête à destination des correspondants du réseau Step. Il s’agit de connaître les éventuelles difficultés d’utilisation de l’application, de recenser les  évolutions souhaitées, de recueillir des avis sur certains services associés…

Voici les modalités  de l’enquête :

  • ouverture  : le 3 mars 2015
  • date limite de réponse : le 3 avril 2015
  • 1 seule réponse par établissement

Merci par avance pour votre participation.

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Star vers TEL : arrêt temporaire des exports

Depuis le déploiement à la mi-octobre de HAL V3,  des dysfonctionnements persistants des exports entre l’application Star et la plate-forme de diffusion TEL  sont à déplorer. D’un commun accord avec l’équipe de HAL, il a été décidé  de suspendre temporairement les exports de Star vers TEL, ce, le temps de résoudre ensemble ces problèmes techniques. Que cela n’empêche pas les correspondants Star de travailler normalement dans STAR : lorsque ces problèmes seront résolus, les thèses seront rediffusées vers TEL par les soins des équipes de l’ABES. La reprise des exports entre Star et TEL fera bien sûr l’objet d’une information via les listes de diffusion dédiées.

Rappel : les établissements qui n’utilisent pas TEL comme plate-forme de diffusion ont la possibilité d’utiliser en remplacement la plate-forme de l’ABES. Pour en savoir plus sur cette plate-forme :

Pour toute demande, merci d’utiliser le guichet d’assistance ABESstp  : https://stp.abes.fr/node/3?origine=STAR

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Enquête : Thèses Star et ETP

Les résultats de l’enquête lancée par le SICD1 de Grenoble afin de déterminer le nombre d’agents (ETP) affectés  au signalement des thèses dans Star sont disponibles à cette adresse : http://www.bibliopedia.fr/wiki/Th%C3%A8ses_STAR_et_ETP

Cet état des lieux, bien qu’approximatif et valable à un moment donné, pourra être bien utile aux établissements pour la constitution de leurs équipes dédiées aux circuit des thèses électroniques.

L’Abes remercie Magali Bergia pour cette initiative.

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Coup de jeune pour les plaquettes Step et Star

Les plaquettes de présentation des applications Step et de Star ont fait l’objet d’une refonte complète cet été tandis que la plaquette theses.fr, éditée en septembre 2013, est toujours  disponible.

Les plaquettes sont téléchargeables via le site web de l’ABES : http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Telecharger-les-brochures
Pour toute demande d’envoi postal, merci d’utiliser le guichet d’assistance de l’ABES  :

 

 

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