Corpus de thèses numérisées : lancement d’une double enquête

En charge de la mission de dépôt national des thèses de doctorat au format numérique depuis 2006, l’Abes s’engage dans la mise en œuvre d’un intranet national visant à en faciliter et garantir l’accès, dans l’esprit de la loi et, bien sûr, dans le respect du droit d’auteur.  Par ailleurs, disposant du matériel de numérisation – et du savoir-faire – de l’équipe de l’ex-ANRT, le SCD de l’Université de Lille conserve plus de 200 000 thèses microfichées -et partiellement numérisées- soutenues entre 1984 et 2017. C’est dans ces circonstances que les deux établissements lancent une étude de faisabilité pour un projet national de numérisation rétrospective des thèses, projet ayant pour objectifs :

  • la constitution d’un corpus numérique exploitable par les outils de fouille de texte (TDM) offrant à la communauté scientifique un matériau unique pour la recherche
  • la possibilité de consulter sous forme numérique -sans avoir à se déplacer- l’ensemble des thèses de doctorat numériques
  • l’amélioration de la conservation à long terme grâce à une préservation sur différents supports

La première étape de cette étude de faisabilité consiste en un état des lieux des projets de numérisation déjà  menés par les établissements, en cours d’exécution ou en cours de réflexion. Pour établir cet état des lieux, deux enquêtes sont lancées ce jour :

  • une enquête flash (3 questions) ouverte du 8 au 17 janvier 2020 et adressée à tous les établissements disposant d’un fonds de thèses : il s’agit de recenser les projets de numérisation (achevés, en cours ou en réflexion) et de recueillir l’avis de tous sur ce projet national de numérisation des thèses
  • une enquête longue ouverte du 8 au 31 janvier 2020 adressée aux établissements ayant déjà numérisé leurs thèses ou étant en cours de numérisation  

Une seule réponse par établissement est attendue pour chacune des enquêtes. Afin de préparer collégialement les réponses :

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Recherche doctorale : vers toujours plus de visibilité à l’international

Logo BASE Bielefeld Academic Search EngineAvec près de 150 millions de documents issus de plus de 7 000 sources, BASEBielefeld Academic Search Engine est l’un des plus gros moteurs de recherche mondiaux spécialisés dans le signalement des ressources académiques.

Fin 2018, l’Abes a pris contact avec l’équipe de l’Université de Bielefeld afin que son moteur de recherche moissonne l’entrepôt OAI-PMH de STAR. Après plusieurs échanges et séances de nettoyage de l’entrepôt, le dispositif est aujourd’hui opérationnel : les données de thèses de doctorat françaises sont désormais accessibles via BASE et bénéficient ainsi d’une visibilité renforcée au niveau international.

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Thèses électroniques en accès restreint : enquête sur leur mise à disposition

Miniature enquête PEB et thèses

Au 1er janvier 2019, sur les 85 000 thèses soutenues et traitées par les établissements, on dénombrait quelques 23 000 thèses électroniques – soit 27% du corpus dont les auteurs avaient refusé la diffusion sur internet. Face à ce volume important, les établissements achoppent sur la façon de respecter et de mettre en œuvre les dispositions réglementaires, à savoir « assurer a minima la diffusion des thèses en accès restreint dans leur enceinte » et, depuis le 1er septembre 2016, « au sein de la communauté universitaire ». Que ce soit du fait des zones de flou juridique qu’entretiennent les arrêtés ministériels successifs et/ou d’un manque de moyens techniques, force est de constater que les établissements interprètent et appliquent la réglementation de manière (très) différente.

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Enquête : PEB des thèses électroniques et accès via intranet

Logo theses.frConscient que les établissements rencontrent des difficultés pour, d’une part,  assurer la diffusion des thèses électroniques dont les auteurs ont refusé la mise en ligne sur internet – une diffusion restreinte mais obligatoire a minima au sein de l’établissement de soutenance , d’autre part, assurer le prêt des thèses électroniques à un autre établissement dans le cadre du Prêt Entre Bibliothèques (PEB), le Service des Thèses de l’Abes engage  une réflexion autour de ces deux problématiques pour l’année universitaire 2018/2019.

La première étape  consiste en un état des lieux des pratiques dans les établissements membres du réseau thèses en matière de PEB des thèses électroniques et de diffusion des thèses en accès restreint via intranet. Afin de recenser ces pratiques,  un questionnaire en ligne a été transmis aux coordinateurs thèses, avec copie aux correspondants STAR.

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Quand theses.fr devient compatible avec Zotero

Afin d’améliorer la compatibilité entre les outils au service de la recherche, les équipes de l’Abes et de Zotero ont travaillé ensemble cet été au développement d’un convertisseur pour permette à Zotero de traiter correctement les notices de thèses en provenance de theses.fr.
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Réseau de signalement des thèses : simplification administrative

Jusqu’à présent, la participation au réseau national de signalement des thèses – via les applications STAR et/ou STEP – impliquait la signature de conventions dédiées, renouvelables tous les 3 ans.

Désormais,  cette procédure n’est plus nécessaire :  d’une part, suite à l’arrêté du 25 mai 2016 (article 25), l’utilisation de l’application STAR est désormais obligatoire  et, d’autre part, l’utilisation des applications nationales STEP et STAR  n’entraîne pas d’opérations de facturation.

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ETD en France pour la première fois : merci l’Université de Lille !

ETD La 19e édition du colloque international Electronic theses and dissertations (ETD) a lieu pour la première fois en France grâce à l’Université de Lille, organisatrice de l’événement avec le Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NDLTD) (http://www.ndltd.org/)

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Allô j’écoute, vous êtes coordinateur thèses ?

Une synthèse de l’enquête menée du 15 septembre au 31 octobre 2015 auprès des coordinateurs thèses des établissements habilités à délivrer le doctorat est désormais en ligne sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES, à partir de :
https://punktokomo.abes.fr/2016/01/15/synthese-de-lenquete-sur-la-fonction-de-coordinateur-theses/
Merci à tous les coordinateurs thèses de leur précieuse participation.
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Star : reprise des exports vers TEL

  • Post Category:Star
Suite à une coopération entre l’ABES et le CCSD, les exports de l’application Star vers la plate-forme TEL, qui avaient dû être interrompus en décembre 2014, sont de nouveau opérationnels.  Les thèses validées dans Star entre le 4 décembre 2014 et le 5 mars 2015 seront rediffusées  automatiquement vers TEL. En revanche,  au vu du nombre important de thèses concernées -environ 3000, une reprise progressive de ces exports sur une période d’un mois a été privilégiée. Ce n’est donc qu’à partir du 6 avril 2015 que l’absence sur TEL d’une thèse validée  pourra être considérée comme problématique.

Pour rappel, les consignes pour diffuser correctement les thèses vers TEL sont accessibles ici :

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Step : enquête en cours

Depuis son ouverture en 2011, l’application Step (Signalement des Thèses En Préparation) s’est considérablement enrichie de nouveaux services comme la visibilité des données via le moteur theses.fr, l’export automatisé des données vers Star, le programme d’import capable de déterminer si les données vont ultérieurement  alimenter Star. Son réseau d’utilisateurs s’est également développé. Ainsi, début 2015, ce sont 103 établissements qui composent le réseau Step.

C’est pourquoi l’ABES lance une enquête à destination des correspondants du réseau Step. Il s’agit de connaître les éventuelles difficultés d’utilisation de l’application, de recenser les  évolutions souhaitées, de recueillir des avis sur certains services associés…

Voici les modalités  de l’enquête :

  • ouverture  : le 3 mars 2015
  • date limite de réponse : le 3 avril 2015
  • 1 seule réponse par établissement

Merci par avance pour votre participation.

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