Comme à chaque début d’année, les vœux de l’équipe Calames à son réseau s’accompagnent d’une farandole de chiffres mis en forme et en couleurs : données produites, indexées, recherchées via les outils de catalogage et de publication d’inventaires EAD dont disposent depuis une décennie (déjà!) les établissements d’Enseignement supérieur et de Recherche.

A cette occasion, profitons-en pour saluer les premiers instruments de recherche produits, au cours de cette année, par des établissements de lecture publique grâce au nouvel outil TAPIR mis progressivement à disposition par le Département de la Coopération de la BnF.

Signalons également que, depuis l’automne 2018, le groupe de travail interministériel « EAD en bibliothèque » travaille à la migration du « Guide national des bonnes pratiques EAD en bibliothèque » (désactivé) vers un nouveau site EAD en bibliothèques hébergé par l’Abes. Les recommandations communes de catalogage reprendront leurs évolutions à compter de 2019. 

L’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

L’Abes lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers sont à déposer jusqu’au 16 janvier 2019. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2019.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible en ligne sur le site de l’Abes. et pour faciliter la préparation des dossiers, il est possible de télécharger les questions du formulaire.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le guichet d’assistance.

De septembre 2014 à l’automne 2015, poursuivant la dynamique enclenchée par la conversion rétrospective du Catalogue général des manuscrits et l’adoption d’un Guide des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèques, un cycle de réunions et d’échanges entre les principaux acteurs (MCC, MENESR, BnF, ABES, bibliothèques municipales et de l’enseignement supérieur, Equipex Biblissima) du schéma Encoded Archival Description  (EAD) a abouti à la rédaction d’une étude de faisabilité pour un outil national de signalement en EAD des manuscrits et archives conservés en bibliothèques.

Le coup d’envoi d’une réflexion en vue d’un outil national d’encodage en XML/EAD a été donné cet été par une déclaration d’intention commune aux ministères de la Culture et de l’Éducation nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, à la BnF, à l’Equipex Biblissima et à l’ABES. Cette démarche s’est traduite le 29 septembre par la première réunion d’un groupe de travail chargé d’étudier la faisabilité du projet (état de l’art, définition de besoins fonctionnels, élaboration de scénarii techniques et organisationnels).
Le groupe, dont les conclusions sont attendues pour le premier trimestre 2015, se réunira à un rythme mensuel.
Sa composition est la suivante : Matthieu Bonicel (BnF / Biblissima), Christophie Bonnefond (ABES), Vincent Boulet (BnF / IBN), Pierre-Yves Buard (MRSH Caen / Biblissima), Véronique Falconnet (BnF / CCFr), Jean-Marie Feurtet (ABES), Frédérique Joannis-Seta (BDIC), Julie Ladant (MENESR), Patrick Latour (Bibliothèque Mazarine), Patrick Le Boeuf (BnF), Florent Palluault (BM Poitiers), Camille Poiret (BnF / CCFr), Pierre-Jean Riamond (MCC), Jérôme Sirdey (BM Lyon), Anna Svenbro (MCC).

Lire la déclaration d’intention

Le 27 mai est organisée dans les locaux de l’Institut de France à Paris une « Journée Réseau Calames ».

Cette journée, qui n’a pas vocation à se renouveler chaque année, sera l’occasion de finaliser le bilan prospectif en cours entre les établissements du réseau Calames et l’ABES, six ans après le lancement de l’application et du réseau, dans un contexte général de renouvellement des usages numériques dans le domaine patrimonial.
Les inscriptions sont ouvertes exclusivement aux correspondants Calames, aux responsables des bibliothèques et/ou services d’ archives des établissements du réseau ainsi qu’à l’ensemble des professionnels utilisant l’application. L’équipe Calames est à votre disposition pour tous renseignements : manuscrits@abes.fr