CALAMES

Statistiques de production du réseau Calames en 2020 : pas de ralentissement malgré les confinements

logo Calames rond

La première conclusion que l’on peut tirer en consultant les statistiques de la base de production Calames pour l’année qui vient de s’écouler : les établissements du réseau Calames ont traversé 2020 et ses deux confinements sans ralentir leur activité de production dans l’application.

Une année record pour la production dans Calames

Avec 181 217 composants <c> créés, total le plus élevé des cinq dernières années assez loin devant les 145 079 <c> créés en 2018, l’année 2020 a même constitué une année record en termes de création de nouveaux composants par les établissements du réseau Calames.

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Rejoindre un réseau en 2022

déploiement 2022

 

Les établissements souhaitant intégrer les réseaux Calames  et / ou Sudoc en 2022 sont invités à adresser leur demande avant le 15 mars 2021 par courrier officiel signé de leur direction à l’attention de M. David Aymonin, directeur de l’Abes. 

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités. Comme chaque année, les candidatures feront l’objet d’un examen par le Conseil d’administration de l’Abes (juillet 2021). Si la candidature est validée, les déploiements seront effectifs dès janvier 2022.

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Réseau de signalement des Archives et Manuscrits de l’ESR :  le GT Calames renouvelle ses membres

CalamesDès sa naissance en 2007, le réseau Calames s’est doté d’une instance représentative de ses membres : le « GT Calames », groupe de travail composé d’experts en catalogage des archives et des manuscrits ayant amplement contribué à la conception de Calames, en tant qu’outil de catalogage en EAD et que catalogue public. Le réseau n’a ensuite cessé de croitre et comportera, en janvier 2021, 63 établissements membres.

Une composition à l’image de la diversité du réseau Calames

Il était donc important de renouveler le GT Calames afin que ses membres reflètent la diversité de l’ensemble des établissements Calames, condition pour qu’il joue pleinement son rôle d’instance de concertation et de représentation du réseau. C’est en ce sens que l’Abes a lancé un appel à candidatures en octobre dernier en vue d’élargir la composition du GT. Après examen des candidatures, voici la liste des professionnels, experts en signalement des archives et manuscrits dans leurs établissements, qui composent désormais le GT Calames :

  • Bassirou Barry – La Contemporaine 
  • Yoann Brault  – Bibliothèque de l’Institut de France
  • Zouhour Chaabane – BULAC
  • Véronique Ginouvès – Phonothèque de la Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme (MMSH)
  • Jean Guillemain – SCD de l’Université de Paris  
  • Alice Laforêt –  Bibliothèques du Muséum national d’Histoire Naturelle (MNHN)
  • Patrick Latour – Bibliothèque Mazarine
  • Goulven Le Brech – Grand équipement documentaire du Campus Condorcet 
  • Angela Maffre – Bibliothèques de l’Université Côte d’Azur
  • Cécile Obligi – Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (Mme)
  • Amandine Postec – Bibliothèque de l’École nationale des Chartes

Un rôle renforcé

Définies en cohérence avec les travaux du  Groupe de travail national EAD en Bibliothèque (GT EAD-B), les missions du Groupe de travail, présentées dans la charte du GT Calames, s’articulent autour de 4 axes  :

  • formaliser les besoins des utilisateurs quant aux fonctionnalités et au traitement des données dans Calames afin de les partager avec l’Abes
  • émettre des recommandations à destination des membres du réseau Calames afin de garantir la cohérence des données et leur interopérabilité avec les outils locaux et nationaux (de signalement comme de gestion) : le CCFr ; les bibliothèques numériques, SIGB et SIA, portails des établissements… Ces recommandations découlent naturellement des évolutions des normes et formats édictées par l’AFNOR, le GT EAD-B ou par d’autres instances internationales
  • formuler des propositions d’évolution des usages de l’EAD à l’attention du GT EAD-B afin de répondre aux besoins émergents des établissements de l’ESR
  • se prononcer suite aux décisions du GT EAD-B quant à leur mise en œuvre dans Calames

L’Abes remercie vivement les établissements qui ont siégé au GT Calames dès le lancement du projet en 2007-2008, et ont accompagné et orienté les évolutions de l’outil durant toutes ces années, mettant leur expertise au service du réseau et fournissant de précieux retours sur leurs pratiques professionnelles dans Calames.

Bienvenue aux établissements, porteurs de nouveaux points de vue, qui rejoignent le GT à partir de 2021. Ce GT Calames élargi travaillera en lien avec les propositions et les avis des correspondants Calames de chacun des établissements du réseau, relayés via la liste de diffusion dédiée, que chacun sera invité à utiliser activement afin de développer son rôle participatif.

En souhaitant à ce GT des travaux riches et fructueux !

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Appel à projets 2020 pour conversion rétrospective dans Calames

logo CalamesL’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

Elle lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2020.
Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2020.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible en ligne sur le site web de l’Agence.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance.

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Calames : le million !!!

Image du film de René Clair « Le Million » (1931)

En ce mois de mai, le catalogue Calames vient de franchir le cap symbolique du million de niveaux descriptifs publiés, répartis au sein d’environ 1700 instruments de recherche signalés par 71 établissements.
La composition des données reste très proche de celle analysée en début d’année, à l’occasion d’un précédent billet statistique au sujet de Calames.

Lors de sa mise en production fin 2007, rappelons que Calames comportait uniquement les données issues des rétroconversions CGM et Palme, soit environ 150 000 niveaux descriptifs. Un beau chemin accompli par les professionnels membres du réseau Calames après une douzaine d’années d’existence !!!

 

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Un partenariat inédit pour le signalement des archives et manuscrits de sociétés savantes

Grâce à un partenariat entre la Société Archéologique du Midi de la France (SAMF), l’ABES, le Comité des Travaux Historiques et Scientifiques (CTHS) et la Bibliothèque Mazarine, l’inventaire des manuscrits de la Société archéologique du Midi de la France est désormais accessible dans Calames : http://www.calames.abes.fr/pub/ms/FileId-2648

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Calames : retour sur l’année 2018

Comme à chaque début d’année, les vœux de l’équipe Calames à son réseau s’accompagnent d’une farandole de chiffres mis en forme et en couleurs : données produites, indexées, recherchées via les outils de catalogage et de publication d’inventaires EAD dont disposent depuis une décennie (déjà!) les établissements d’Enseignement supérieur et de Recherche.

A cette occasion, profitons-en pour saluer les premiers instruments de recherche produits, au cours de cette année, par des établissements de lecture publique grâce au nouvel outil TAPIR mis progressivement à disposition par le Département de la Coopération de la BnF.

Signalons également que, depuis l’automne 2018, le groupe de travail interministériel « EAD en bibliothèque » travaille à la migration du Guide national des bonnes pratiques EAD en bibliothèque vers un nouveau site « EAD en bibliothèques » (hébergé par l’Abes). Les recommandations communes de catalogage reprendront leurs évolutions à compter de cette année 2019. 

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Rejoindre un réseau en 2019

Photo : Elliot Brown [CC BY 2.0]

Les établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2019 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. David Aymonin, directeur de l’Abes. À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2019. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements seront effectifs en janvier 2020.
Pour toute question complémentaire sur un déploiement :

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Appel à projets pour conversion rétrospective dans Calames

Logo CalamesL’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

L’Abes lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers sont à déposer jusqu’au 16 janvier 2019. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2019.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible en ligne sur le site de l’Abes. et pour faciliter la préparation des dossiers, il est possible de télécharger les questions du formulaire.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le guichet d’assistance.

Manuscrits anciens

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Pour rejoindre le réseau Calames

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Les établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2018 par courrier officiel adressé à M. David Aymonin, directeur de l’Abes.  A réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités.

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