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Les chiffres du catalogues Sudoc

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Au 1er juin 2011, le catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche compte 10 083 390 notices bibliographiques localisées et   2 335 132 notices d’autorité.
Le nombre de localisations est de 32 577 822
Au moi de mai, le nombre de recherches publiques a été de 1 215 275

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Comment les professionnels utilisent-ils le Sudoc ?

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C’est pour éclairer cette interrogation qu’une enquête a été conduite au mois de mars par l’ABES, auprès des coordinateurs et correspondants catalogage de tous les établissements participant au réseau Sudoc.
Dix ans après son ouverture, le Sudoc a-t-il atteint le double objectif du gain de temps grâce au catalogage partagé et de la visibilité accrue des ressources au delà des catalogues locaux ?
Voir la synthèse de l’enquête

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Nettoyage de Printemps

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Lorsqu’une bibliothèque universitaire élimine de ses collections le dernier exemplaire d’un ouvrage en sa possession et répercute cette opération dans le Sudoc, cette information n’est pas transmise au catalogue de l’établissement concerné.
A terme, cette situation peut provoquer un écart significatif entre le catalogue collectif et les catalogues locaux.
Pour remédier à ce problème, l’ABES propose aux établissements du réseau la possibilité de recevoir gratuitement la liste des PPN des notices bibliographiques dont le dernier exemplaire en leur possession a été retiré de la base.
Cette liste des notices totalement délocalisées permet une meilleure concordance entre les informations présentes dans le Sudoc et celles des catalogues locaux. Elle facilite le travail de révision qui suit le désherbage et complète avantageusement les mises à jour par transferts réguliers. 
* Pour plus de détails, voir le manuel Liste des PPN délocalisés du Guide méthodologique.
* Pour la mise en place de ce service, créer une demande sur AbesSTP / Sudoc (espace pro) / Transferts réguliers.

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UNIMARC et MARC 21 dans le Sudoc

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Le format officiel (catalogage et export) du Sudoc est le format UNIMARC (UNIMARC bibliographique et UNIMARC autorité) dont l’ABES suit régulièrement les évolutions et mises à jour.
Rappelons que la maîtrise du catalogage en UNIMARC est un prérequis au déploiement dans le Sudoc et  que l’ABES incite les établissements à retenir l’UNIMARC dans leur système local (notamment lors d’une réinformatisation).
Un export des notices (bibliographiques et autorités) en Marc21 est toutefois proposé aux établissements Sudoc, certains ayant effectué ce choix du Marc21 dans leurs systèmes locaux avant la mise en place du Sudoc.
Le format d’export Marc21 du Sudoc est basé sur la version 1999 de l’USMARC.
Il n’y a pas de mise à jour de fond de l’export Marc21 Sudoc ; seules quelques adaptations/évolutions ont été ou peuvent être ponctuellement prises en compte.

Des questions ? Allez sur le guichet d’assistance : https://stp.abes.fr/node/3?origine=SudocDonnees

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Plus de 10 millions de notices !!!

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Un seuil symbolique vient d’être franchi par le catalogue Sudoc.
Au 1eravril 2011, le Sudoc compte 10 005 152 notices bibliographiques localisées.
Il compte également 2 304 109 notices d’autorité :
Le nombre de localisations s’élève à 32 254 009
Au mois de mars 2011 le nombre de recherche sur le catalogue Sudoc public accessible par le web a été de 1 444 836.

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Réouverture de l’accès Z39-50 public aux notices du Sudoc

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En début d’année civile, l’ABES avait suspendu l’accès Z39-50 aux notices du Sudoc, répondant en cela à la demande de l’ISSN International (voir le fil http://fil.abes.fr/2011/01/12/la-demande-de-issn-international/)
Aujourd’hui l’ABES annonce la réouverture de ce service, après installation d’un filtre bloquant l’accès aux notices du Sudoc provenant du Registre ISSN.
Pour tout éclairage complémentaire, merci d’adresser les questions au guichet d’assistance : https://stp.abes.fr/assistance/domaines/235

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Succès pour SELF Sudoc

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Depuis son ouverture au début du mois de février, l’application SELF Sudoc a connu un vrai succès en fournissant près de 500 catalogues* de ressources continues de façon automatisée aux établissements des réseaux Sudoc et Sudoc-PS, facilitant ainsi le travail quotidien des bibliothécaires.
L’ABES a tenu compte des remarques de certains utilisateurs pour corriger les problèmes rencontrés (export de la 200$f en format CSV, notices absentes à l’export…).
Il est prévu, dans une future version 2, une meilleure mise en page des catalogues et de nouvelles possibilités d’exports automatisés.
SELF Sudoc est accessible depuis le site de l’ABES, onglet Services rubrique Exports à la demande.
* (soit 283 catalogues au format RTF, 173 au format CSV et 37 au format PDF au 31 mars dernier)

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LE PEB français s’ouvre à l’étranger

 

Le Danemark, le premier

L’ABES a mis la dernière touche à une convention de participation d’une bibliothèque étrangère au PEB via le Sudoc. Le principe est simple :- une bibliothèque étrangère intéressée peut, désormais, obtenir de l’ABES les codes lui permettant d’effectuer des demandes de PEB en les saisissant directement via le module « Fourniture de documents » du catalogue Sudoc. La Bibliothèque Nationale du Danemark sera la première à profiter de ce service.

La réciproque est vraie

La convention définissant ce service prévoit la réciprocité dans les échanges. Copenhague propose d’ouvrir son propre système de PEB aux membres du réseau Sudoc qui le souhaiteraient.
Un plus : si la bibliothèque française fournit gratuitement les documents, les danois s’engagent à en faire de même.

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Les « Exports à la demande » évoluent avec « SELF Sudoc »

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Une nouvelle application, SELF Sudoc (Service En Ligne de Fichiers Sudoc), permet aux établissements Sudoc et Sudoc-PS, d’obtenir directement en ligne leurs catalogues de ressources continues. SELF Sudoc est accessible depuis le site de l’ABES, onglet services rubrique Exports à la demande.
Le principe : Après authentification, (code d’accès au logiciel de catalogage WinIBW), le coordinateur local du Sudoc ou le responsable de Centre régional du Sudoc-PS peut obtenir, en toute autonomie, les listes de ressources continues (périodiques et collections) possédées par les bibliothèques dont il a la charge.
L’environnement : SELF Sudoc est une application web qui permet l’accès, après authentification, à un guichet pour la création de catalogues de ressources continues sous plusieurs formats de présentation.
Les critères de choix : Le type de document : notices de ressources continues  (périodiques avec ou sans notices de collections)
– La localisation : un centre de ressources rattaché à l’établissement (identifié par son numéro RCR et son intitulé)

– L’édition des listes sous différents formats : RTF, PDF, CSV (tabulé)
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