Appel à projets 2020 pour conversion rétrospective dans Calames

logo CalamesL’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

Elle lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2020.
Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2020.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible en ligne sur le site web de l’Agence.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance.

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SGBm : de nouvelles vagues

Caen Normandie : vers une convergence à l’échelle de la Normandie

Après l’université du Havre en juin 2018 et avant l’université de Rouen en juin 2020, le SGBm est entré en production à l’université Caen Normandie en juin dernier. Précisons que, bien que n’étant pas site pilote, dans une volonté de cohérence avec les deux autres universités normandes, l’Université de Caen a rejoint le 3e marché subséquent, dans un calendrier de déploiement échelonné dans le temps.

Le mot des équipes

« En nous associant au 3e marché subséquent, nous avons bénéficié de manière privilégiée de l’expérience des sites pilotes dès la phase de marché.  Leur partage d’expérience pendant la phase de déploiement a ensuite considérablement facilité le déroulement de notre projet, nous permettant d’effectuer des choix – parfois très engageants – en connaissance de cause. Nous avions par ailleurs une bonne maîtrise de nos données et un seul catalogue à migrer, ce qui a engendré une migration de qualité avec peu de reprise de données post-migration à effectuer. Dans ce domaine également, les retours d’expérience ont été particulièrement inspirants : un grand merci au réseau et à l’Abes pour avoir impulsé l’ensemble ! »

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Appel à projets pour conversion rétrospective dans le Sudoc

retroconversionEn tant que coordonnateur de la politique nationale de conversion rétrospective dans le Sudoc, l’Abes contribue au financement de ces opérations.

L’Abes lance ce jour un appel à projets auprès des établissements documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche déployés dans le Sudoc souhaitant procéder au signalement rétrospectif de leurs collections.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 16 décembre 2019. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2020.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

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Recherche doctorale : vers toujours plus de visibilité à l’international

Logo BASE Bielefeld Academic Search EngineAvec près de 150 millions de documents issus de plus de 7 000 sources, BASEBielefeld Academic Search Engine est l’un des plus gros moteurs de recherche mondiaux spécialisés dans le signalement des ressources académiques.

Fin 2018, l’Abes a pris contact avec l’équipe de l’Université de Bielefeld afin que son moteur de recherche moissonne l’entrepôt OAI-PMH de STAR. Après plusieurs échanges et séances de nettoyage de l’entrepôt, le dispositif est aujourd’hui opérationnel : les données de thèses de doctorat françaises sont désormais accessibles via BASE et bénéficient ainsi d’une visibilité renforcée au niveau international.

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SGBm : le déploiement se poursuit

Nouvelle étape pour le projet SGBm, l’Abes a le plaisir d’annoncer le passage en production de quatre nouveaux établissements, qui à eux seuls illustrent la diversité des problématiques des bibliothèques de l’ESR ainsi que leur engagement commun auprès de  leurs usagers – étudiants, doctorants ou enseignants-chercheurs – pour faciliter l’accès à la richesse des ressources documentaires à leur disposition.

Antilles et Guyane : d’un catalogue commun à deux entités indépendantes

Début juin, ce sont les SCD de l’université des Antilles et de l’université de Guyane qui embarquaient à bord du SGBm. Associés dans le projet de réinformatisation de leur catalogue – commun jusqu’alors, les deux SCD ont travaillé de concert afin de le séparer en deux entités indépendantes conformément à l’évolution de leurs statuts respectifs.

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Le Guide Méthodologique du Sudoc fait peau neuve

Plateforme documentaire incontournable dans le quotidien des catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc PS, le Guide Méthodologique du Sudoc – bien connu sous l’acronyme de GM – offre une richesse et une variété de contenus qui garantissent la qualité et la cohérence du catalogage partagé.

Au delà des normes, de la description du format Unimarc, des consignes de catalogage -zone par zone-  assorties de nombreux exemples et des règles de bonne pratiques, le GM s’est enrichi, au fil des années, de manuels pour la prise en main du logiciel de catalogage commun (WinIBW), d’un panel de ressources en ligne, et, plus récemment, de documents de référence conçus et partagés par les catalogueurs des réseaux.

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Projet Collex-Persée ‘RefDivinités’ : rapprocher IdRef et PACTOLS

Io accueillie à Canope par Isis, fresque du temple d’Isis à Pompéi, 62-79, Musée archéologique de Naples
Io accueillie à Canope par Isis, fresque du temple d’Isis à Pompéi, 62-79, Musée archéologique de Naples | © MANN, CC-PD-Mark via Wikimedia Commons

La rentrée a été l’occasion pour l’Abes, le réseau FRANTIQ (Fédération et Ressources sur l’Antiquité), la Maison Archéologie & Ethnologie René-Ginouvès (MAE) et sa bibliothèque d’archéologie et de sciences de l’Antiquité ainsi que la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) d’engager un dialogue autour du projet RefDivinités, lauréat de la 2nde vague de l’appel à projets CollEx-Persée.

Cette initiative vise à corriger, enrichir et aligner les entités du thésaurus PACTOLS (utilisé par les bibliothèques du réseau FRANTIQ) et les autorités d’IdRef concernant les divinités et héros du monde méditerranéen antique. L’amélioration de ces notices d’autorité devrait permettre d’indexer les collections de façon plus satisfaisante dans les différents catalogues, de mieux les intégrer au web de données, et de permettre leur réutilisation via Wikidata.

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SGBm : quelques nouvelles

On  peut se réjouir collectivement que l’approche mutualisée pour la réinformatisation des bibliothèques de l’ESR ait tenu ses promesses en permettant de peser favorablement sur l’évolution de l’offre et sur les négociations.  En effet, après six vagues d’achat depuis le lancement de l’accord cadre SGBm – les  deux dernières vagues étant prévues d’ici octobre 2020, date de fin de l’accord cadre, si l’on se réfère aux 23 établissements ayant déjà acquis la solution qui leur convenait, l’économie réalisée s’élève, à l’échelle nationale, à plus de 4 millions d’euros par rapport aux tarifs habituels. 

Rappelons que le projet SGBm comportait plusieurs “projets compagnons” menés en parallèle afin de garantir la sécurisation à long terme et la bonne intégration des SGBm au sein des Systèmes d’Information des établissements. Le projet a également mis en évidence, au-delà des équipements SGBm, la nécessité d’optimiser les flux de données entre le Sudoc et les systèmes locaux, une nécessité qui s’est concrétisée par le projet “Synchronisation des données Sudoc”, menée actuellement à l’Abes avec l’aide conjointe de plusieurs établissements.     

Et après ?

Si jusque là un seul fournisseur a remporté tous les marchés, force est de constater que le projet SGBm a stimulé le développement de solutions innovantes et de technologies adaptées aux besoins des établissements documentaires de l’ESR, solutions qui constituent désormais une offre diversifiée tant pour les établissements ayant opté pour le SGBm que pour ceux souhaitant se réinformatiser hors de ce cadre.

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Calames : personnaliser son interface de recherche

Interfaces personnalisées Calames

Parmi les services proposés par l’Abes aux bibliothèque membres du réseau Calames, la fourniture d’interfaces de recherche personnalisées rencontre un vif succès, comme en témoigne l’ouverture récente du « Calames local » des Bibliothèques de l’École Normale Supérieure, treizième établissement à opter pour ce service.

Du fait de la spécificité des collections d’archives et manuscrits – unicité, richesse et complexité des instruments de recherche signalés,  les données Calames,sont encodées dans un format spécifique (EAD) et consultables uniquement via le catalogue collectif Calames.

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L’Abes soutient la recherche en humanités numériques : une coopération fructueuse avec le LARHRA

Le 1er juillet 2019, le Conseil d’administration de l’Abes a validé la convention de coopération entre l’Abes et le LARHRA – Laboratoire de Recherche Historique Rhône-Alpes (UMR CNRS 5190), formalisant ainsi une coopération déjà ancienne entre les deux organismes. Cette convention stipule que «les parties s’engagent  à conduire une réflexion commune sur l’alignement des modèles de structuration des données bibliographiques (LRM) et historiques (CIDOC CRM) ; à développer avec les technologies du Web sémantique la publication des données préalablement alignées sur les ontologies de référence (IdRef) ; à enrichir les données publiées sur le site IdRef avec des données de qualité issues de la recherche en Histoire

Rappelons que, depuis 2014, un dialogue au long cours s’est établi entre le LARHRA et l’Abes, avec comme objectif  commun de répondre à l’enjeu de l’interopérabilité des données, l’adossement aux référentiels tenant une part importante à la concrétisation de cet objectif. Par une réflexion et des actions communes qui mêlent partage de bonnes pratiques et fertilisation croisée, ces travaux ont apporté aux deux organismes des avancées respectives conséquentes pour le déploiement de données conformes au principes FAIR, à savoir «trouvables, accessibles, interopérables et réutilisables ».

La coopération entre l’Abes et le LAHRHA prend un tour encore plus marqué puisqu’à l’occasion de l’appel à projets Flash lancé par l’ANR « Science ouverte : pratiques de recherche et données ouvertes », l’Abes et le LARHRA sont associés au laboratoire d’archéologie ArchéOrient (UMR 5133), la Maison de l’Orient et de la Méditerranée ainsi qu’à sept autres institutions, pour porter le projet HisArc-RDF « Partage et réutilisation de données archéologiques et historiques ». Un projet retenu parmi les 25 projets sélectionnés par l’ANR mi-juillet 2019. Les travaux débuteront en janvier 2020 pour une durée de 18 mois.

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