Journées 2023 : ouverture des inscriptions

Affiche Journées Abes 2023L’Abes a le plaisir d’annoncer la mise en ligne du programme et l’ouverture des inscriptions aux Journées Abes 2023.

En 2023, l’Abes finalisera son projet d’établissement 2024-2028 au service des réseaux documentaires. Le programme des Journées Abes 2023 a été conçu autour de ce thème :

  • un regard croisé sera porté à l’international afin de prendre la mesure des transformations de structures espagnole, norvégienne et suisse, similaires à l’agence, pour répondre aux évolutions des besoins documentaires
  • un bilan du projet d’établissement précédent sera dressé et une session de travail collaborative sera proposée pour alimenter la réflexion sur le prochain projet.

Comme toujours, de nombreuses sessions parallèles ont été programmées afin de permettre à chacun de découvrir les nouveautés et projets en cours ou d’approfondir ses connaissances sur certaines activités au long cours.

Avant de se rendre au cocktail dinatoire, organisé cette année au Domaine du Grand Puy, les participants ont rendez-vous au « salon professionnel » afin de rencontrer les fournisseurs partenaires et de visiter l’exposition « À la découverte des Posters des réseaux ».

L’Abes tient à remercier l’ensemble des intervenants ainsi que les sociétés sponsors pour leur contribution à la réussite des Journées Abes, essentielles pour la bonne cohésion de notre communauté professionnelle.

 

Sponsors Journées Abes 2023

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Ouverture de QualiMarc, un nouvel outil d’analyse de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc

Logo QualiMarcChacun à leur niveau, et avec leurs moyens, les établissements du réseau Sudoc travaillent à la qualité des données bibliographiques produites dans le Sudoc. De nombreuses initiatives originales et fructueuses, organisées par des Correspondants Catalogage ou Coordinateurs Sudoc, l’ont démontré  : mise en oeuvre de chantiers qualité, rédaction de vade-mecum, formations internes, diffusion des consignes …

L’Abes, dans son rôle de tête de réseau, se doit également de garantir  la qualité des données, et pour cela de placer chaque catalogueur en capacité de produire des notices correctes, complètes, riches. Elle devait donc répondre au besoin, lorsqu’il fut exprimé par quelques établissements précurseurs puis partagé par beaucoup d’autres, de doter le réseau d’un outil facile d’utilisation, maintenu à jour des évolutions de consignes et de formats, qui analyse la qualité des notices bibliographiques.

QualiMarc, un nouvel outil pour tous les catalogueurs, comme un tuteur bienveillant

Pour autant, les catalogueurs, dans leur très grande majorité, n’ont pas besoin d’un outil coercitif et inadapté à la réalité du terrain. Il ne s’agit pas de rendre obligatoire la correction, après l’analyse. Si le degré de qualité idéal n’est parfois pas atteint, c’est que le catalogueur a ses raisons : un manque de temps ce jour-là, une question qui reste en suspens, une analyse complexe qu’on remet à plus tard.
Il ne s’agit pas non plus de négliger l’hétérogénéité des établissements du réseau : de grandes structures documentaires côtoient des bibliothèques plus modestes, la taille des équipes de catalogage varie de 1 à plusieurs dizaines d’agents.
Le recours à un outil d’analyse de la qualité doit donc rester à l’appréciation de l’utilisateur professionnel. Mais, dès lors qu’il est utilisé, il doit convenir à tous les profils, du catalogueur occasionnel au stakhanoviste, du débutant à l’expert.

QualiMarc est donc né de la double volonté d’offrir un outil pédagogique et adaptable.

Le catalogueur qui l’utilise peut non seulement voir quelles sont les améliorations à apporter à une notice, mais surtout en comprendre la raison. Plus que des messages d’erreurs, QualiMarc donne des conseils, des recommandations et des suggestions.

Enfin, QualiMarc est prévu pour adapter l’analyse aux différents contextes de travail. Celle-ci peut être rapide – s’il dispose de peu de temps ce jour-là et doit aller à l’essentiel ; complète – s’il souhaite parfaire son catalogage ;  ou ciblée – lors d’un chantier qualité consacré uniquement, par exemple,  à un ensemble précis de zones du format.

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2022, meilleure année de production du réseau Calames

Couverture rapport statistique production du réseau calames 2022Suite à la publication du Rapport statistique 2022 – Fréquentation de l’interface publique de Calames, l’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du  Rapport statistique 2022 – Activité du réseau Calames.

Une activité en forte augmentation

En 2022, les établissements du réseau Calames ont réalisé leur meilleure année de production depuis l’ouverture de Calames, dépassant le précédent record de 2020, ce qui témoigne du dynamisme du réseau.

Cette très belle progression s’explique en partie par une augmentation de l’activité dans Calames de certains établissements aux statistiques de production jusque-là moins élevées ces dernières années. Notons que ce sont particulièrement les SCD et établissements interuniversitaires qui sont à l’origine de cette hausse de l’année 2022, l’augmentation de leur activité s’étant conjuguée au maintien d’un très bon niveau de production par les institutions nationales et certaines structures de recherche.

La base de production totalise ainsi 1 359 299 composants produits par les établissements du réseau au 31 décembre 2022, auxquels il faut ajouter les 74 903 composants produits par l’Abes pour le signalement dans Calames du corpus « Archives numérisées du Parlement britannique au XIXe siècle », acquis pour l’ESR dans le cadre du programme Licences nationales porté par le GIS CollEx-Persée,

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L’Abes relaie une enquête au sujet de « l’intégrité et l’éthique scientifique »

Une équipe de recherche du laboratoire CLLE (Cognition, Langues, Langage, Ergonomie – UMR 5263 – Université Toulouse Jean Jaurès et CNRS) sollicite l’aide des réseaux documentaires de l’ESR dans le cadre d’une étude en psychologie sociale.

L’équipe est à la recherche de personnes ayant déjà soutenu leur thèse afin de recueillir leurs avis concernant l’intégrité et l’éthique scientifique dont doivent faire preuve les chercheurs. Cette étude comporte deux enquêtes en ligne (temps de réponse = 20 minutes par questionnaire) :

Les membres des réseaux documentaires de l’ESR sont invités à transmettre ces questionnaires aux communautés de chercheurs de leur établissement afin d’obtenir suffisamment de réponses pour disposer de données significatives. 

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Frantiq choisit les autorités IdRef (personnes et collectivités) pour son catalogue collectif

Visuel Frantiq IdRefNée en 1984 à l’initiative d’archéologues spécialistes de l’Antiquité, FRANTIQ (Fédération et ressources sur l’Antiquité) est aujourd’hui constituée en Groupement de Service (GDS 3378) du CNRS.

FRANTIQ rassemble des centres documentaires aux statuts variés (unités mixtes du CNRS, services du ministère de la Culture, musées d’archéologie, collectivités territoriales et autres établissements publics) pour offrir un accès centralisé aux ressources documentaires spécialisées à travers le catalogue collectif indexé (CCI).

Riche de près de 700 000 notices bibliographiques, le CCI repose sur le principe de catalogage partagé dans le système de gestion des bibliothèques (SGB) Koha, commun à la quarantaine de bibliothèques participantes. Par ailleurs, FRANTIQ a développé un vocabulaire d’indexation spécifique avec l’aide des spécialistes des domaines : Pactols pour Peuples et cultures, Anthroponymes, Chronologie, Toponymes, Œuvres, Lieux et Sujets.

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Rejoindre un réseau en 2024

sudoc calames

Les établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2023 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. Nicolas Morin, directeur de l’Abes.

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2023. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements commenceront en septembre 2023 pour une entrée officielle dans les réseaux début 2024.

  • Pour toute question complémentaire sur un déploiement :
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Campagne #1Lib1Ref 2023 : à vos contributions !

Du 15 janvier au 5 février  – puis du 15 mai au 5 juin – a lieu l’édition 2023 de la campagne internationale Wikipedia intitulée #1Lib1Ref – « One Librarian, One Reference », un appel à contribution invitant les bibliothécaires du monde entier à compléter les références manquant sur les articles de leur choix.

En effet, les articles de Wikipédia se basent sur le principe de vérifiabilité, principe selon lequel chaque affirmation doit être vérifiable moyennant une note de référence en bas de page. Ainsi, en ajoutant une source fiable à n’importe quel article, les bibliothécaires aident les lecteurs partout dans le monde. Outre un côté ludique et pédagogique, il s’agit de participer à l’ambitieux projet de qualification des sources de la version française de l’encyclopédie libre.

Précisons qu’en janvier 2023, 83 000 articles francophones manquent de références.

Pendant la durée de l’opération, lors de tout ajout de référence, il convient d’insérer le mot-dièse #1Lib1Ref dans le résumé de la modification, ce qui permettra de comptabiliser les participations.
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Une nouvelle formation proposée par l’Abes pour faciliter le signalement et la gestion des ressources électroniques

Lors de l’enquête menée par l’Abes en 2021 sur le signalement des ressources électroniques produites par des éditeurs / agrégateurs, un grand nombre d’établissements a fait part de besoins d’accompagnement et formation sur l’utilisation des outils que l’Agence met à dispositions dans ses différentes applications (la base de connaissance BACON et le catalogue collectif Sudoc).

Compte tenu de la place croissante des ressources électroniques dans les collections des bibliothèques et de leur spécificité par rapport aux documents imprimés – complémentarité des outils de signalement, nombre important de documents à signaler imposant une gestion en masse,  caractère évolutif des bouquets mettant à disposition les documents… – il était important pour l’Abes d’offrir une vue d’ensemble des cas d’usage possibles :

  • intérêt et limites du signalement dans le Sudoc
  • possibilités et contraintes d’utilisation des données de BACON
  • articulation entre catalogue collectif / catalogues locaux / bases de connaissance
  • choix entre le signalement en masse et le signalement à l’unité…
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theses.fr : refonte en cours

Logo theses.fr Lancé à la fin du printemps 2022, le projet de refonte du moteur de recherche theses.fr comporte trois axes :

  • le renouvellement complet du socle technique du moteur de recherche, avec notamment le choix d’Elastic Search pour l’indexation et la recherche des données
  • le renouvellement de l’interface sur les plans graphique et ergonomique, et notamment dans la perspective d’améliorer son accessibilité numérique et sa responsivité
  • la mise en place d’un accès réservé « Enseignement Supérieur et Recherche » pour permettre aux membres de la communauté universitaire française d’accéder aux thèses dont les auteurs ont refusé la diffusion en accès ouvert

Les développements  ont débuté à la rentrée universitaire 2022 et devraient se poursuivre jusqu’à la fin de l’année 2023.

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Abes tour : prochaine étape à la BU d’Avignon !

Après une étape très riche à la BIS Sorbonne, l’Abes Tour se poursuit avec une étape à la Bibliothèque Universitaire d’Avignon programmée jeudi 24 novembre.

Le programme des échanges, concocté par les collègues de la BU d’Avignon, promet d’être riche, les thématiques abordées reflétant les préoccupations de nombreux établissements du réseau documentaire de l’ESR.

En matinée, la délégation de l’Abes rencontrera les collègues du Département Informatique Documentaire pour des échanges centrés sur les points suivants :

  • Retours sur l’installation du SGBm dans les établissements : un nouveau groupement de commandes est-il envisagé ? Quelles autres modalités  d’accompagnement pour les établissements qui souhaitent se réinformatiser ?
  • Signalement des thèses : comment améliorer le circuit des thèses au sein de l’université ? Comment éviter les embargos trop longs ? Quels impacts suite à l’arrêté du 26 août 2022 ?
  • Projet national de numérisation des thèses : quels chantiers sont à prévoir dans les bibliothèques ?
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