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Nouvelles étapes dans le signalement des archives et manuscrits en bibliothèques

8 décembre 2016

ead-300x103De septembre 2014 à l’automne 2015, poursuivant la dynamique enclenchée par la conversion rétrospective du Catalogue général des manuscrits et l’adoption d’un Guide des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèques, un cycle de réunions et d’échanges entre les principaux acteurs (MCC, MENESR, BnF, ABES, bibliothèques municipales et de l’enseignement supérieur, Equipex Biblissima) du schéma Encoded Archival Description  (EAD) a abouti à la rédaction d’une étude de faisabilité pour un outil national de signalement en EAD des manuscrits et archives conservés en bibliothèques.

Lors de la réunion du Comité stratégique bibliographique du 6 décembre, les partenaires se sont donné comme objectif la réalisation d’un outil commun. Pour y parvenir, plusieurs axes de travail ont été définis :

  • développement d’un outil de mise à jour de la base Manuscrits et Archives du Catalogue Collectif de France (CCFR), en adaptant l’outil de catalogage de la BnF
  • mise en cohérence des pratiques pour les producteurs de données en EAD, notamment grâce à l’utilisation d’un référentiel commun d’autorités et d’identifiants pérennes
  • collaboration entre la BnF et l’ABES pour les développements techniques de leurs outils de catalogage respectifs (PiXML et Calames)

La réalisation de ces chantiers sera pilotée par un comité exécutif et nourrie par la réflexion de quatre groupes de travail consacrés aux thématiques suivantes : éditeur XML ; interopérabilité des données ; interfaces de saisie ; analyse des réseaux de producteurs EAD.

Les premiers livrables sont attendus pour le printemps 2017.

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Le Rapport d’Activité 2015 de l’Abes est en ligne

7 décembre 2016

pages-de-ra2015En cette fin d’année, l’Abes a le plaisir de rendre public son Rapport d’activité 2015, publié ce jour sur le site institutionnel.

Panorama synthétique des actions menées en 2015, il semblait important – pour la nouvelle direction comme pour les  équipes de l’Abes – de mettre en lumière le fruit du travail mené au service des réseaux. En effet, comme le souligne David Aymonin, directeur de l’Abes depuis septembre 2016, dans le texte de présentation du Rapport :

« On pourra s’étonner de l’épaisseur du portefeuille de services proposés, du nombre de nouveautés, le tout étant la marque de l’évolution radicale des métiers des bibliothèques. Pour accompagner ces mutations, l’Abes, depuis 2008, s’est engagée résolument dans un projet immense, projet qui vise à renouveler et enrichir la plupart de ses outils afin de les adapter aux besoins et aux technologies de ce début de XXIe siècle. Initié par Raymond Bérard, à qui toute l’équipe de l’Abes souhaite rendre hommage, ce cap de transformation a été tenu, contre vents et marées, grâce à un investissement sans faille dans les missions de service aux réseaux.
Bonne lecture, bonnes découvertes, l’aventure continue ! »
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Licences Nationales – Bienvenue à Cambridge University Press !

6 décembre 2016
cambridge20university20press20logo_01L’Abes a le plaisir d’annoncer la signature d’une nouvelle Licence Nationale ISTEX avec les éminentes éditions Cambridge University Press, ce qui porte à 20 le nombre de ressources acquises dans le cadre du dispositif ISTEX.
Cette licence donne accès à un bouquet de 312 titres de revues en langue anglaise, traitant de toutes les disciplines scientifiques, bien qu’à forte dominante SHS. La couverture temporelle de la collection rétrospective Cambridge University Press est large : les parutions les plus anciennes remontent aux « origines » – soit à partir de 1770 – et couvrent jusqu’à 2010 inclus, voire 2014 pour quelques titres.
Disponibles sur la plateforme de l’éditeur, les revues seront prochainement intégrées à la plateforme ISTEX.

En savoir plus sur l’ensemble des ressources acquises 

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Chantier Autorités : fin d’une première chasse aux doublons

6 décembre 2016

indexInitié début juillet pour une période de 3 mois, le chantier Autorités  « Détection des doublons lourds » a permis de traiter collectivement près de 1 400 paires de notices. Il s’agissait de statuer sur des notices « Autorité Personne Physique », qualifiées de candidats doublons « lourds » du fait qu’elles comportaient des mentions de noms, prénoms et dates biographiques identiques.  Pour accompagner les correspondants Autorités  dans l’analyse et, le cas échéant, le dédoublonnage de ces notices, un script de dédoublonnage modèle, ainsi qu’un fichier collaboratif pour suivre la progression du travail réalisé, avaient été mis à leur disposition par l’Abes.
Afin de parvenir à une quantité résiduelle de doublons, de nouveaux chantiers seront organisés en 2017. En effet, si l’on en croit la détection réalisée par VIAF, environ 11 000 paires de candidats doublons étaient potentiellement à traiter.  Fin 2016, les efforts conjugués lors de ce premier chantier ont représenté une réduction significative de 25 %.
L’Abes tient à remercier la réactivité des correspondants Autorités, qui, grâce à leur investissement dans cette démarche collective, contribuent à l’amélioration globale de la qualité des notices d’autorités.

 

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Appel à projets pour conversion rétrospective dans Calames

14 novembre 2016

calames-cmjnDans le cadre de la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames, l’Abes contribue au financement des opérations d’enrichissement du catalogue pour une meilleure valorisation de leur collections de manuscrits et d’archives.

Un appel à projets est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déployés dans Calames.

Les dossiers sont à déposer jusqu’au 13 janvier 2017. Les établissements dont les projets auront été retenus seront informés en avril 2017.

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L’ABES recrute

14 novembre 2016

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3 postes  sont à pourvoir à l’ABES pour le début de l’année 2017 :

 

  • directeur/trice des ressources humaines
  • responsable des données de thèses
  • coordinateur/trice des ressources continues

Les postes sont décrits sur la page « L’ABES recrute  » de notre site web, ainsi que les calendriers et modalités de recrutement.

Ces annonces peuvent être largement relayées et diffusées en interne dans les établissements.

[visuel : »Place du nombre d’Or », projection stéréographique, Alexandre Duret-Lutz , CC BY-SA-2.0 ]

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Opération de maintenance

28 octobre 2016

En raison d’une opération de maintenance, toutes les applications gérées par  l’Abes seront  interrompues du vendredi 28 octobre (à partir de 17h) au lundi 31 octobre  (minuit). Sont concernées :

  • les applications publiques :  Bacon, Calames, Catalogue Sudoc, IdRef, licencesnationales.fr, Periscope, theses.fr , transition-bibliographique.fr
  • les applications professionnelles : application de recueil des IP pour les licences nationales, Calames-production, Cidemis, Colodus, Formulaires (exemplarisation automatique, exports à la demande, inscription aux formations), IdRef, SelfSudoc, Step, Star, Supeb, Transferts Réguliers, Webstats, WinIBW

Cette période a été choisie en raison de la faible activité que le pont du 1er novembre peut engendrer. L’Abes attire tout particulièrement l’attention des établissements ouverts ces samedi et dimanche ainsi que les établissements d’outre-mer et les agents  travaillant le  lundi 31 octobre.