Le 10 novembre 2023, une visioconférence a réuni 17 partenaires et établissements membres des réseaux de l’Abes autour d’une thématique commune : le besoin de mieux documenter le format MARC 21 dans différents contextes d’usages de données associés aux services et produits de l’Abes.
Plusieurs situations ont été recensées :
- la plus fréquemment exprimée a trait au processus de synchronisation Alma-Sudoc, déployé actuellement dans 19 établissements membres des réseaux Abes (9 en cours déploiement), et dont les transferts de métadonnées de documents électroniques échangent des données d’exemplaire en MARC 21
- les données de certains SGB (ou modules de SGB) sur le marché de l’enseignement supérieur et de la recherche sont nativement stockées et gérées en MARC 21, ce qui entraîne l’export dans ce format à l’occasion des transferts réguliers Sudoc-SGB pour une dizaine d’établissements
- plusieurs partenaires ont recours au moissonnage OAI-PMH des autorités IdRef en MARC 21-XML.
Partant du constat que les correspondances entre UNIMARC et MARC 21 sont lacunaires ou problématiques dans ces différents contextes, un groupe de travail est en cours de constitution afin de proposer une nouvelle documentation publique, adaptée à l’éventail des besoins identifiés.
L’accompagnement de ces travaux par l’Abes s’inscrit dans le contexte du nouveau projet d’établissement 2024-2028, qui vise notamment à élargir les périmètres des données diffusées et à en améliorer la qualité ainsi qu’à renouveler les modalités de travail de l’Abes avec ses réseaux.