ACTUALITES

Nouvelle version d’IdRef

Une nouvelle version d’IdRef vient d’être mise en production.

Les fonctionnalités supplémentaires sont les suivantes :

  • Contrôle des doublons potentiels à la création de notices
  • Possibilité de créer des notices propositions RAMEAU
  • Possibilité d’effectuer une recherche exacte

L’aide en ligne va prochainement être complétée en intégrant ces nouvelles fonctionnalités.

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Le salon Online

Le salon Online information 2011 se tient à Londres du 29 novembre au  1er décembre 2011 au National Hall Olympia.
Le 29 novembre, un séminaire intitulé « Online portals: opportunities for library professionals? Opening up public data – big portals for communities, citizens and academies » réunira  Raymond Berard, directeur de l’ABES  et Wouter Schallier, Executive Director, LIBER (Association of European Research Libraries). Le modérateur sera Lain Simpson, Owner/Founder, ‘We Are Maverick’

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Une nouvelle version de WinIBW sera bientôt à votre disposition.

A la mi-novembre, une nouvelle version de WinIBW parviendra aux établissements.
Cette nouvelle version devra, à terme, être installée sur l’ensemble des postes.
De nouveaux outils d’aide ont été conçus par l’ABES et intégrés à cette nouvelle version.
Ils permettent :

  • la transformation des notices de thèses imprimées en notices de microfiche ou de document électronique
  • la transformation de notices de ressource continue papier en notice de ressource continue électronique
  • le listage des correspondants catalogage des bibliothèques localisées sous une notice
  • le contrôle de la syntaxe des zones contenant des liens au thesaurus Rameau
  • la translittération automatique (sans doubler les zones)
  • l’accès au script de création automatique d’exemplaire pour tous sans modification de la notice

L’ABES a conçu différents contenus pour accompagner cette réinstallation : FAQ, webinaires, vidéos.
La documentation sur les scripts est d’ores et déjà à jour sur le  Guide méthodologique.

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OCLC : inscriptions ouvertes pour la réunion du conseil de région EMEA 2012

En 2012, la réunion EMEA se tiendra le 28 février à Birmingham, au Royaume-Uni.
Le thème de la réunion sera : « Vers un nouveau modèle de bibliothèque ».
Dans les bibliothèques, le temps est aux défis, à l’évolution et à l’innovation.  Le débat fait rage sur l’importance des bibliothèques universitaires et publiques comme espaces physiques aptes à la fourniture de services en ligne.
Toutes les bibliothèques Sudoc ayant adhéré à WorldCat sont invitées à s’inscrire.
Il n’y a aucun frais pour assister à la réunion. Seuls les frais de déplacement et d’hébergement sont à la charge des participants.

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Réunion du conseil scientifique de l’ABES

La réunion du conseil scientifique de l’ABES s’est tenue mercredi 19 octobre dans les locaux de l’AMUE à Paris.
Les travaux, essentiellement consacrés au projet d’établissement 2012-2015 de l’ABES, ont débuté par la communication d’une synthèse de l’enquête de satisfaction sur les produits et services de l’ABES réalisée par le cabinet SIX et DIX.
Puis un débat s’est engagé sur le texte du projet d’établissement qui sera soumis au vote du conseil d’administration du 24 novembre 2011.

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La recherche doctorale en cours signalée dans theses.fr

Le moteur de recherche des thèses de doctorat françaises, theses.fr, donne désormais accès au signalement des thèses en préparation dans les universités. La description de plus de 65 000 thèses en cours, recensées auparavant dans le Fichier central des thèses, est désormais accessible.
theses.fr propose deux onglets de recherche :

  • toutes les thèses : les thèses soutenues sont identifiés par un pictogramme vert ; les thèses en cours par un pictogramme orange. Deux filtres sont applicables à l’ensemble de la base de données pour limiter la recherche aux seules thèses soutenues ou aux seules thèses soutenues accessibles en ligne.
  • thèses en préparation :  un filtre permet de limiter aux thèses en préparation dont la soutenance est imminente (1).

theses.fr  génère une page par personne ou organisme impliqué dans l’élaboration de la recherche doctorale (2). Ainsi, en un coup d’œil,  il est possible de connaitre les thématiques de la recherche doctorale à l’université Montpellier 1 grâce au nuage de mots construit à partir de l’indexation des thèses, ou de savoir à quel titre M. Denis Apotheloz  est concerné par telle ou telle thèse.
Le chargement de ces nouvelles données a aussi été l’occasion d’apporter des améliorations ergonomiques (par exemple, lors de l’utilisation des facettes, il est désormais  possible de chercher au sein de la liste) et fonctionnelles (de nombreux flux ATOM sont disponibles).
Plus d’informations seront publiées dans les prochains jours sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES,
Vous pouvez également nous faire part de vos suggestions et remarques via l’assistance de theses.fr

(1) Ce filtre ne renvoie aujourd’hui aucun résultat car l’annonce d’une soutenance ne pouvait pas être indiquée dans le Fichier central des thèses, alors qu’elle sera possible dans STEP, la nouvelle application pour le signalement des thèses en préparation qui ouvrira courant octobre.
(2) sous réserve que cette personne ou cet organisme soit identifié de manière unique par sa notice d’autorité dans le Sudoc
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Conférence sur l’avenir des catalogues

Le 21 septembre, Raymond Bérard, directeur de l’ABES, a donné une conférence-débat à Fribourg (Suisse),  sur le thème de l’avenir des catalogues, devant la Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU).
La CBU se compose des directeurs des dix universités cantonales, des deux Écoles polytechniques fédérales, de la directrice de la Bibliothèque nationale, d’une représentante de la Commission des bibliothèques des Hautes Écoles professionnelles et d’un représentant des recteurs des universités suisses.
La conférence a notamment porté sur :

  • les coûts et impacts d’un catalogue collectif régional/national en relation avec les grands catalogues tels WorldCat;
  • catalogues et coopération internationale ;
  • le web des données ;
  • la mutualisation des systèmes de gestion des bibliothèques ;
  • l’évolution des agences de catalogage.
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Licences nationales – modalités techniques

Comment accéder aux produits négociés en licence nationale ?

Les institutions déjà clientes des éditeurs avec lesquels des accords sont passés ont leurs accès ouverts au plus tard trois semaines après la signature du marché. Pour  Springer, cela représente une centaine d’établissements. (voir le communiqué de presse)
Pour les institutions n’étant pas dans ce cas de figure, deux façons de procéder coexistent, en fonction de la nature des missions de l’établissement :

  • pour les établissements ayant des missions d’enseignement supérieur et/ou de recherche : l’ABES recueille les adresses IP et les transmet aux éditeurs chaque premier lundi du mois. L’éditeur dispose ensuite de 3 semaines pour ouvrir les accès. La collecte de ces adresses IP (et de toute autre information dont l’éditeur aurait éventuellement besoin) se fera dans un premier temps via un formulaire en ligne accessible à l’adresse : https://www.surveymonkey.com/s/licences_nationales. Les établissements n’étant pas encore clients chez Springer sont invités à suivre cette procédure (http://www.abes.fr/content/download/1856/7713/version/1/file/Compte_Admin_SpringerLink.PDF) avant de nous communiquer leurs IP.

Un portail « Licences Nationales » sera mis en place par l’ABES début 2012. Il permettra de transmettre automatiquement à l’éditeur les modifications d’adresses apportées par les établissements.

  • pour les autres établissements (bibliothèques de lecture publique) : l’ABES va mettre en place début 2012 un reverse proxy pour centraliser les accès. Les établissements pourront communiquer leurs adresses IP via le portail « Licences Nationales » qui verra le jour parallèlement. Les URL d’accès aux produits ne seront donc pas celles des plates-formes des éditeurs mais une adresse du type :  http://www.editeur.com.licences-nationales.fr

 Comment signaler les produits négociés en licence nationale ?

  • par le SUDOC
    •  l’ABES  mettra à la disposition des établissements membres du réseau SUDOC des fichiers comportant une liste PPN/URL/État de collection. Ces fichier seront disponibles sur le Guide Méthodologique au fur et à mesure des produits négociés. A charge pour les établissements  de modifier, s’ils le souhaitent, l’URL d’accès en fonction de leur contexte local. L’ABES procédera ensuite à une exemplarisation automatique classique, les données redescendant dans les systèmes locaux par transferts réguliers. Les établissements s’étant déjà exemplarisés pour signaler leurs abonnements courants aux revues électroniques pour lesquelles les archives sont proposées, sont invités à demander à l’ABES une désexemplarisation en masse, puis à nous fournir une liste PPN/URL/Etat de collection correspondant à leur contexte. Les listes concernant les archives Springer seront disponibles àpartir de la semaine du 26 septembre.
  • par le biais des bases de connaissance commerciales
  • l’ABES est  en relation avec les fournisseurs de bases de connaissance (Ex Libris, Serials Solutions, EBSCO, SWETS …) et leur communiquera les listes de produits négociés. Pour inclure les produits qui vous intéressent, il suffira de sélectionner les ressources ayant dans leur intitulé « Licence Nationale – France » ou toute autre expression similaire. Ce mode de signalement devrait être en production courant octobre.
  • par l’import direct des notices MARC
  • l’ABES met à disposition les notices MARC telles qu’elles lui ont été fournies par les éditeurs. L’accès à ces notices peut-être soumis à authentification.

Où trouver la licence de chaque produit négocié ?

Les licences sont disponibles sur le site de l’ABES à la rubrique : Ressources Électroniques / Licences Nationales  (http://www.abes.fr/Ressources-electroniques/Licences-nationales).

Comment poser une question ?

Pour toute question, le guichet d’assistance ABESstp  https://stp.abes.fr est à votre disposition :

  • rubrique « ADELE – Achat de Documentation Électronique »/ domaine  « Licences Nationales »,  pour toutes questions générales concernant les licences nationales (accès direct ici )
  • rubrique  « SUDOC – Données » /domaine « Signalement des Licences Nationales »,  pour les questions concernant le signalement automatisé des ressources électroniques  en provenance des licences nationales dans le catalogue Sudoc (accès direct ici)
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