Réseau de signalement des thèses : simplification administrative

Jusqu’à présent, la participation au réseau national de signalement des thèses – via les applications STAR et/ou STEP – impliquait la signature de conventions dédiées, renouvelables tous les 3 ans.

Désormais,  cette procédure n’est plus nécessaire :  d’une part, suite à l’arrêté du 25 mai 2016 (article 25), l’utilisation de l’application STAR est désormais obligatoire  et, d’autre part, l’utilisation des applications nationales STEP et STAR  n’entraîne pas d’opérations de facturation.

Continuer la lecture

Allô j’écoute, vous êtes coordinateur thèses ?

Une synthèse de l’enquête menée du 15 septembre au 31 octobre 2015 auprès des coordinateurs thèses des établissements habilités à délivrer le doctorat est désormais en ligne sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES, à partir de :
http://punktokomo.abes.fr/2016/01/15/synthese-de-lenquete-sur-la-fonction-de-coordinateur-theses/
Merci à tous les coordinateurs thèses de leur précieuse participation.

Continuer la lecture

Step : enquête en cours

Depuis son ouverture en 2011, l’application Step (Signalement des Thèses En Préparation) s’est considérablement enrichie de nouveaux services comme la visibilité des données via le moteur theses.fr, l’export automatisé des données vers Star, le programme d’import capable de déterminer si les données vont ultérieurement  alimenter Star. Son réseau d’utilisateurs s’est également développé. Ainsi, début 2015, ce sont 103 établissements qui composent le réseau Step.

C’est pourquoi l’ABES lance une enquête à destination des correspondants du réseau Step. Il s’agit de connaître les éventuelles difficultés d’utilisation de l’application, de recenser les  évolutions souhaitées, de recueillir des avis sur certains services associés…

Voici les modalités  de l’enquête :

  • ouverture  : le 3 mars 2015
  • date limite de réponse : le 3 avril 2015
  • 1 seule réponse par établissement

Merci par avance pour votre participation.

Continuer la lecture

Coup de jeune pour les plaquettes Step et Star

Les plaquettes de présentation des applications Step et de Star ont fait l’objet d’une refonte complète cet été tandis que la plaquette theses.fr, éditée en septembre 2013, est toujours  disponible.

Les plaquettes sont téléchargeables via le site web de l’ABES : http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Telecharger-les-brochures
Pour toute demande d’envoi postal, merci d’utiliser le guichet d’assistance de l’ABES  :

 

 

Continuer la lecture

Nouveau cycle de formation Step

logo_stepLes nouveaux correspondants Step, membres d’un établissement déjà déployé dans le réseau Step ou, comme certains établissements de la CGE, d’un établissement intégrant le réseau cette année peuvent s’inscrire au cycle de formation en ligne à leur disposition. Ce cycle, composé de 2 sessions d’1h30, est à suivre en direct. Pour chaque session, 3 créneaux horaires sont proposés.
Pour consulter le programme et s’inscrire, rendez-vous sur la page du site web de l’ABES : Thèses > Se former > Correspondant Step

Continuer la lecture

Dis-moi qui tu es …

fil_thesesL’ABES travaille actuellement à l’amélioration et à l’enrichissement des données de thèses dans les différentes applications et interfaces dédiées (Step, Star, Sudoc, theses.fr). Il s’agit par exemple de la création de codes courts pour affecter un Numéro national de Thèses (NNT) aux thèses les plus anciennes ou de répondre à différents besoins dans le cadre des rétroconversions. C’est dans cet objectif qu’elle a besoin de connaître l’historique administratif de chaque établissement, et notamment  la liste des dénominations officielles successives de celui-ci en tant qu’établissement de soutenance, ainsi que la période pendant laquelle chacune de ces dénominations a été utilisée.

Une enquête a été envoyée en ce sens à tous les coordinateurs thèses, correspondants catalogage et coordinateurs Sudoc. Une réponse concertée de chaque établissement est attendue d’ici le vendredi 18 octobre (écrire à theses@abes.fr). Pour cela, il est nécessaire de fournir la ou les dates d’habilitation à délivrer des thèses ainsi que toute référence à un texte officiel concernant l’histoire de son  établissement.  Ces informations permettront d’élaborer un référentiel interne à l’ABES, d’améliorer et d’enrichir la qualité des données de thèses dans Step, Star, le Sudoc et theses.fr. D’avance merci pour votre participation !

Continuer la lecture

L’application Step s’ouvre aux grandes écoles

Step, l’interface professionnelle dédiée aux gestionnaires des thèses en préparation pour permettre leur signalement sur theses.fr, s’ouvre aux grandes écoles. Auparavant, pour signaler leurs thèses en préparation, les établissements membres de la Conférence des grandes écoles (CGE) disposaient de la base de données Thesa, gérée conjointement avec l’INIST-CNRS. Or, depuis septembre 2012, l’INIST-CNRS ayant arrêté son support technique, les données de Thesa n’étaient  plus mises à jour et Thesa a fermé définitivement le 30 juin 2013.

C’est dans l’objectif de maintenir une bonne visibilité des thèses des grandes écoles qu’au printemps 2013, la CGE et l’ABES ont signé une convention de partenariat. Le premier déploiement dans Step concerne vingt grandes écoles habilitées à délivrer le doctorat. Celles-ci vont donc rejoindre le réseau Step de l’ABES ce mois-ci.

  • École centrale de Lille
  • École centrale de Marseille
  • École centrale de Nantes
  • École centrale de Paris
  • École des mines d’Albi
  • École des mines de Nantes
  • Ecole des mines de Saint Etienne
  • ENSCR
  • ENSTA Paris Tech
  • ENTPEE
  • ESSEC
  • INSA de Lyon
  • INSA Rennes
  • INSA Rouen
  • ISAE-ENSMA
  • Mines Paris Tech
  • Institut national polytechnique de Toulouse
  • Institut d’optique
  • ONIRIS
  • Supelec
Continuer la lecture

Le nouveau programme d’import pour alimenter les applications STEP et/ou STAR ouvrira le 23 avril

Pour les utilisateurs des applications STEP et/ou STAR : un nouveau programme d’import pour alimenter ces deux applications va être mis en production le 23 avril 2013. Ce « point d’entrée unique » pour les imports va déterminer si les données envoyées relèvent de STEP et/ou de STAR, en fonction :

  •     de la complétude des données (présence notamment d’une date de soutenance ou pas)
  •     du paramétrage de l’établissement (utilisateur de STEP, de STAR ou des deux applications)

Le calendrier de la mise en production de ce nouveau service est le suivant :

3 avril : envoi d’un questionnaire aux coordinateurs thèses pour recenser les besoins des établissements en terme de paramétrage des imports ( import STEP et/ou STAR (oui/non), mise à jour par import (oui/non) …. )

16 avril : fermeture des imports STAR tels qu’ils existent aujourd’hui

23 avril : ouverture du « point d’entrée unique » et mise à disposition dans la rubrique Aide des applications, de la documentation sur les imports.

Suite aux précisions données par le coordinateur thèses de chaque établissement, l’ABES paramètrera les interfaces STEP et/ou STAR pour le nouveau programme d’import.

Pour toutes vos questions, n’hésitez pas à utiliser :

·         le guichet d’assistance de STAR domaine Fonctionnalités

ou

·         le guichet d’assistance de STEP domaine Fonctionnalités

Continuer la lecture

Ecoles doctorales : l’ABES dans son rôle de normalisation

L’ABES, chargée notamment, des règles de catalogage dans le Sudoc, a publié dernièrement dans le Guide méthodologique du Sudoc des règles pour la description des écoles doctorales , aide à la création/modification des notices d’autorité. Ce sont les interrogations des personnes qui travaillent dans STAR et dans STEP qui ont révélé le manque de consignes en la matière. C’est la première fois que des règles précises sont posées pour un type d’organismes particulier.
Désormais, un cadre est donc fixé pour que toutes les écoles doctorales soient répertoriées de la même manière dans le Sudoc, et donc dans IdRef, l’application web qui permet l’interrogation et la récupération des données d’autorité dans STAR et dans STEP.
ATTENTION : Toute modification dans IdRef vaut pour l’avenir : les anciennes formes d’écoles doctorales seront toujours présentes dans STEP et dans STAR (ce qui perturbera le fonctionnement de la facette « école doctorale » dans theses.fr).
Il est possible de faire une demande de modification de masse en s’adressant au guichet d’assistance de STAR domaine « données » ou au guichet d’assistance de STEP domaine « données ».

Continuer la lecture