Allô j’écoute, vous êtes coordinateur thèses ?

Une synthèse de l’enquête menée du 15 septembre au 31 octobre 2015 auprès des coordinateurs thèses des établissements habilités à délivrer le doctorat est désormais en ligne sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES, à partir de :
http://punktokomo.abes.fr/2016/01/15/synthese-de-lenquete-sur-la-fonction-de-coordinateur-theses/
Merci à tous les coordinateurs thèses de leur précieuse participation.

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Coup de jeune pour les plaquettes Step et Star

Les plaquettes de présentation des applications Step et de Star ont fait l’objet d’une refonte complète cet été tandis que la plaquette theses.fr, éditée en septembre 2013, est toujours  disponible.

Les plaquettes sont téléchargeables via le site web de l’ABES : http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Telecharger-les-brochures
Pour toute demande d’envoi postal, merci d’utiliser le guichet d’assistance de l’ABES  :

 

 

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Dis-moi qui tu es …

fil_thesesL’ABES travaille actuellement à l’amélioration et à l’enrichissement des données de thèses dans les différentes applications et interfaces dédiées (Step, Star, Sudoc, theses.fr). Il s’agit par exemple de la création de codes courts pour affecter un Numéro national de Thèses (NNT) aux thèses les plus anciennes ou de répondre à différents besoins dans le cadre des rétroconversions. C’est dans cet objectif qu’elle a besoin de connaître l’historique administratif de chaque établissement, et notamment  la liste des dénominations officielles successives de celui-ci en tant qu’établissement de soutenance, ainsi que la période pendant laquelle chacune de ces dénominations a été utilisée.

Une enquête a été envoyée en ce sens à tous les coordinateurs thèses, correspondants catalogage et coordinateurs Sudoc. Une réponse concertée de chaque établissement est attendue d’ici le vendredi 18 octobre (écrire à theses@abes.fr). Pour cela, il est nécessaire de fournir la ou les dates d’habilitation à délivrer des thèses ainsi que toute référence à un texte officiel concernant l’histoire de son  établissement.  Ces informations permettront d’élaborer un référentiel interne à l’ABES, d’améliorer et d’enrichir la qualité des données de thèses dans Step, Star, le Sudoc et theses.fr. D’avance merci pour votre participation !

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Traitement des thèses d’exercice

L’ABES propose aux réseaux un bordereau pour l’enregistrement d’une thèse d’exercice (médecine, pharmacie, chirurgie dentaire, vétérinaire):

Il est également disponible sur le site web dans la rubrique « Espace pour les doctorants »

Pour rappel : la thèse d’exercice ne fait pas l’objet de disposition légale pour son dépôt ni pour son signalement à la différence de la thèse de doctorat qui est régie par l’arrêté du 7 août 2006.

Ce document est modifiable en fonction des spécificités propres à chaque établissement. En effet un établissement ayant fait le choix du dépôt électronique avec signature d’un document distinct « contrat de diffusion » pour ses thèses d’exercice pourra choisir d’aménager les mentions concernant sa diffusion par exemple.

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Le nouveau programme d’import pour alimenter les applications STEP et/ou STAR ouvrira le 23 avril

Pour les utilisateurs des applications STEP et/ou STAR : un nouveau programme d’import pour alimenter ces deux applications va être mis en production le 23 avril 2013. Ce « point d’entrée unique » pour les imports va déterminer si les données envoyées relèvent de STEP et/ou de STAR, en fonction :

  •     de la complétude des données (présence notamment d’une date de soutenance ou pas)
  •     du paramétrage de l’établissement (utilisateur de STEP, de STAR ou des deux applications)

Le calendrier de la mise en production de ce nouveau service est le suivant :

3 avril : envoi d’un questionnaire aux coordinateurs thèses pour recenser les besoins des établissements en terme de paramétrage des imports ( import STEP et/ou STAR (oui/non), mise à jour par import (oui/non) …. )

16 avril : fermeture des imports STAR tels qu’ils existent aujourd’hui

23 avril : ouverture du « point d’entrée unique » et mise à disposition dans la rubrique Aide des applications, de la documentation sur les imports.

Suite aux précisions données par le coordinateur thèses de chaque établissement, l’ABES paramètrera les interfaces STEP et/ou STAR pour le nouveau programme d’import.

Pour toutes vos questions, n’hésitez pas à utiliser :

·         le guichet d’assistance de STAR domaine Fonctionnalités

ou

·         le guichet d’assistance de STEP domaine Fonctionnalités

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Une nouvelle version de theses.fr

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Une nouvelle version de theses.fr est en ligne.
Depuis une liste de résultats, il est désormais possible de naviguer : bouton thèse précédente / personne précédente et thèse suivante / personne suivante.
Un module de recherche avancée est disponible.
Dans les pages finales de thèses on trouve :
– la mention d’une version accessible en intranet. Exemple : http://www.theses.fr/2012STRAC014
– la mention du retrait de certains éléments est explicite. Exemple : http://www.theses.fr/2009BOR21677 (passer la souris sur le bouton accéder en ligne)
Le « J.e-cours » consacré à la présentation du « Moteur de recherche theses.fr » (06-12-2012) est disponible sur la plateforme d’autoformation.
Pour toute question, utiliser le guichet d’assistance de theses.fr

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Chargement des données du Sudoc dans theses.fr

Le chargement des données Sudoc dans theses.fr exige que 564 663 notices soient modifiées. Un billet publié sur Punktokomo détaillera le travail préparatoire et le fonctionnement du programme mis en œuvre. Le but essentiel de ces modifications est de permettre le meilleur fonctionnement possible des facettes « domaine » et « discipline » dans theses.fr.
A terme le moteur de recherche theses.fr, qui inclut déjà les données du Fichier Central des Thèses (signalement des thèses en cours en sciences humaines et sociales), redéveloppé et élargi avec l’application Step (Signalement des Thèses En Préparation), et les données de l’application Star (dépôt des thèses électroniques), valorisera également les données du Sudoc relatives aux thèses.

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Ecoles doctorales : l’ABES dans son rôle de normalisation

L’ABES, chargée notamment, des règles de catalogage dans le Sudoc, a publié dernièrement dans le Guide méthodologique du Sudoc des règles pour la description des écoles doctorales , aide à la création/modification des notices d’autorité. Ce sont les interrogations des personnes qui travaillent dans STAR et dans STEP qui ont révélé le manque de consignes en la matière. C’est la première fois que des règles précises sont posées pour un type d’organismes particulier.
Désormais, un cadre est donc fixé pour que toutes les écoles doctorales soient répertoriées de la même manière dans le Sudoc, et donc dans IdRef, l’application web qui permet l’interrogation et la récupération des données d’autorité dans STAR et dans STEP.
ATTENTION : Toute modification dans IdRef vaut pour l’avenir : les anciennes formes d’écoles doctorales seront toujours présentes dans STEP et dans STAR (ce qui perturbera le fonctionnement de la facette « école doctorale » dans theses.fr).
Il est possible de faire une demande de modification de masse en s’adressant au guichet d’assistance de STAR domaine « données » ou au guichet d’assistance de STEP domaine « données ».

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