ACTUALITES

Le pôle « Groupements de commandes » devient le pôle ADELE

Le pôle « Groupements de commandes » de l’ABES, au sein du DSR (Département des Services aux Réseaux) porte un nouveau nom depuis début mai pour refléter la récente évolution de ses missions. C’est désormais le pôle « ADELE »  (Achat de documentation électronique) qui s’occupe d’une double activité au sein de l’Agence. La première, menée depuis 2001 consiste à gérer les groupements de commandes de ressources électroniques pour les besoins du consortium Couperin et de différents EPST . La seconde, plus récente puisque liée à la mission confiée fin 2010 par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche est l’acquisition de licences nationales.
Bienvenue et longue vie à ADELE…

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Environnement international de l’ABES

M. Hans Geleijnse, consultant de TICER (Tilburg Innovation Centre for Electronic Resources, Université de Tilburg) a rendu son étude sur l’environnement international de l’ABES.
Cette étude est une des multiples initiatives prises par l’ABES pour la préparation de son projet d’établissement 2012-2015.
Voici quelques questions abordées dans le cadre de l’étude :
Quelle est la situation actuelle de l’ABES comparée à celle d’organisations similaires en Europe et sur d’autres continents ?
Comment les organisations similaires conçoivent-elles les évolutions futures du paysage dans lequel elles évoluent ?
Comment les organisations similaires perçoivent-elles la pertinence de leurs rôles futurs ?
Comme le montre le rapport rendu par TICER l’analyse ne se limite pas aux activités existantes de l’ABES (catalogues collectifs, achat de ressources électroniques), mais porte aussi sur toutes les problématiques documentaires susceptibles de constituer un champ d’investissement pour l’ABES.

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LE PEB français s’ouvre à l’étranger

 

Le Danemark, le premier

L’ABES a mis la dernière touche à une convention de participation d’une bibliothèque étrangère au PEB via le Sudoc. Le principe est simple :- une bibliothèque étrangère intéressée peut, désormais, obtenir de l’ABES les codes lui permettant d’effectuer des demandes de PEB en les saisissant directement via le module « Fourniture de documents » du catalogue Sudoc. La Bibliothèque Nationale du Danemark sera la première à profiter de ce service.

La réciproque est vraie

La convention définissant ce service prévoit la réciprocité dans les échanges. Copenhague propose d’ouvrir son propre système de PEB aux membres du réseau Sudoc qui le souhaiteraient.
Un plus : si la bibliothèque française fournit gratuitement les documents, les danois s’engagent à en faire de même.

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Troisième réunion du comité de définition et d’opération du projet de portail des thèses

Le 25 mars 2011, les membres du CDO ont pris connaissance de l’avancement du projet de portail des thèses. Après l’ouverture réussie de la nouvelle version de l’application STAR, les derniers mois ont été consacrés à deux nouvelles applications.
1. L’interface publique de recherche et de consultation des thèses françaises
Le moteur de recherche theses.fr verra le jour pendant l’été. Le CDO a validé les maquettes graphiques et les fonctionnalités de theses.fr qui donnera dans un premier temps accès au corpus des thèses ayant transité par l’application STAR. D’autres données, notamment celles du Sudoc, seront chargées dans un second temps.
Concernant la visibilité des thèses en cours, le CDO a validé le principe suivant : seront signalées dans theses.fr toutes les thèses en cours ayant transité soit par Thésa (base des thèses en cours dans les établissements de la CGE gérée par l’INIST), soit par la nouvelle interface professionnelle de signalement des thèses en préparation dans les universités gérées par l’ABES.
2. l’interface professionnelle de signalement des thèses en préparation
Héritière du Fichier central des thèses, cette nouvelle application web  ouvrira à la rentrée universitaire 2011-2012. Elle permettra à toutes les universités qui le souhaitent de signaler les projets de thèses, indépendamment des disciplines concernées. Le CDO a validé le circuit : initialisation par l’établissement de soutenance, saisie des métadonnées par l’établissement et / ou par le doctorant, validation par l’établissement de soutenance.
Le CDO s’est félicité des passerelles entre cette nouvelle application et les autres applications gérées par l’ABES (STAR en particulier). Il loue les efforts de l’AMUE de prendre en compte l’interopérabilité avec le module Thèses d’APOGEE.
Lors de l’examen d’une étude juridique sur la protection des sujets de thèses commandée par l’ABES, le CDO a pris acte du fait qu’une thèse en cours n’est pas protégée par le droit de la propriété intellectuelle. Il a rappelé qu’il n’existe pas d’obligation au signalement des thèses en préparation et a conclu sur l’ensemble de bonnes pratiques utiles à  la visibilité de la recherche française, notamment le fait que les directeurs de recherche s’engagent à ne pas proposer ou agréer un sujet déjà enregistré sur les fichier des thèses en cours.
La prochaine réunion du CDO aura lieu fin septembre 2011.

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L’AURA en assemblée générale

Près de 80 personnes ont participé à l’assemblée générale de l’AURA, l’association des utilisateurs des réseaux de l’ABES, qui s’est tenue en mars à l’Institut catholique de Paris.
Outre la présentation de son nouveau site http://www.aura-asso.fr/ (attention nouvelle URL), l’AURA a lancé une enquête sur la consultation des bases ABES par les utilisateurs professionnels.

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ISIDORE : un nouveau portail pour les sciences humaines et sociales

Le CNRS lance Isidore, une nouvelle plateforme web de recherche et de diffusion pour les sciences humaines et sociales, offrant un accès unifié à plus d’un million de documents numériques. Accessible à partir du 4 avril 2011 depuis le site http://www.rechercheisidore.fr/, il s’agit de la première plateforme de cette ampleur à utiliser les techniques du web 3.0.          En savoir plus

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Echos sur le programme des Journées ABES 2011

Le comité d’organisation des Journées ABES 2011 peaufine encore le programme des rencontres annuelles de l’ABES des 17 et 18 mai 2011 à Montpellier. Bientôt il sera publié sur le web et les inscriptions pourront commencer.
Comme chaque année, ces journées sont l’occasion d’aborder différentes problématiques politiques et de prospectives avec les interventions de :
Michel Marian, Chef de la MISTRD Mission de l’information scientifique et technique et du réseau documentaire,
Jean-Pierre Finance, président de l’Université Henri-Poincaré (Nancy I), président du conseil d’administration de l’ABES.
Raymond Bérard, directeur de l’ABES, sur le chantier du projet d’établissement 2012-2015.
Serge Bauin, directeur de l’information scientifique et technique (DIST) du CNRS, dont l’INIST-CNRS qui est comme l’ABES, en pleine réflexion stratégique
Des éclairages internationaux viendront illustrer des questions d’actualité comme :
– le PEB avec le remarquable service présenté par notre collègue danois Poul Erlandsen, directeur de la Bibliothèque royale,
Cristina Magliano et Reicat, nouveau code de catalogage italien, dans le contexte de la réflexion sur RDA.
– Paul Ayris, président de LIBER sur  le portail DART Europe pour les thèses européennes de recherche.
Mais aussi, Philippe Le Pape, chargé de la mission normalisation à l’ABES qui fera le point sur le choix des futures règles de catalogage françaises

La conférence inaugurale aura également une dimension internationale : Makx Dekkers, consultant indépendant en gestion d’information et projets internationaux, actuellement responsable du Dublin Core Metadata Initiative et coresponsable des travaux sur la fonctionnalité et l’interopérabilité du projet Europeana, présentera les opportunités et défis du « Linked Open Data ».

Au programme, il y aura aussi les actualités et les projets de l’ABES et des ateliers, des sessions, des tutoriels.

  • 6 Ateliers

Sudoc, Calames, theses.fr et le Web de données animé par Yann Nicolas – ABES
Patrimoine : numériser et mutualiser avec Gilles Kagan et Paul Bertrand – Institut de recherche et d’histoire des textes – CNRS, Sophie Lesiewicz – Bibliothèque littéraire Jacques-Doucet , Jean-Marie Feurtet – ABES
Carte blanche à l’AURA, Sophie Mazens, présidente de l’AURA, avec la participation de Raymond Bérard
ERMS Couperin et SUDOC : états des lieux, pistes, questions autour des ressources en ligne avec André Dazy – Coordinateur du Département études et prospective – Consortium Couperin, Bérangère Warneck – Cellule de documentation électronique et Benjamin Bober – ABES
Intégrer IdRef dans les applications documentaires de votre université. Pourquoi ? Comment ? avec Yann Nicolas
Dans les coulisses de l’ABES avec André Hillaire , Pierre Maraval, Stéphane Rey ,Mireille Teissedre
2 Sessions
La première, consacrée au thème : Les trois applications du projet portail des thèses avec Isabelle Mauger- Perez et Aurélien Charot – ABES
La seconde avec trois interventions sur des expériences innovantes dans les réseaux :
ISIDORE : un accès aux contenus numériques de la recherche en sciences humaines et sociales par Stéphane Pouyllau du TGE Adonis – CNRS
Facebook : un ami qui vous veut du bien par Nicolas Alarcon et Nathalie Clot du SCD de l’université d’Angers
– Le projet de plateforme de diffusion du PRES Sorbonne-Paris-Cité, par Mathieu Andro de la Bibliothèque Sainte-Geneviève

  • 3 Tutoriels

-Exports à la demande : principes, méthodes, évolutions
-IdRef : un nouvel accès aux autorités Sudoc
-Star : trucs et astuces pour une meilleure utilisation
« Le dernier mot » sera donné à Mélanie Villenet Hamel, Directrice de la Direction départementale du livre et de la lecture de l’Hérault

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Bibliothèque numérique

La commission « bibliothèques numériques » issue des recommandations du rapport « Schéma numérique des bibliothèques » établi par B. Racine (BnF) est un groupe de contact permanent sur les bibliothèques numériques commun au MESR et au MCC. Elle est présidée par Pierre carbone, inspecteur général des bibliothèques.
Elle est composée à parité de membres désignés par les deux ministères : pour le secteur de la Culture, Nicolas Georges (SLL), Catherine Dhérent (BnF), Patrick Bazin (BPI), Marine Bedel (BMC Rennes), Maïté Vanmarque (BM Alençon), Mélanie Villenet Hamel (département de l’Hérault) ; pour le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche : Michel Marian (MISTRD), Jacques Fontanille (CPU), Francis André (CNRS), Raymond Bérard (Abes), Marie-Dominique Heusse (PRES Université de Toulouse), Valérie Tesnière (BDIC).
Les premières recommandations seront publiées dans un rapport à la fin de l’année 2011.
Voir aussi : l’étude confiée à Pierre Carbone : « Coûts, bénéfices et contraintes de la mutualisation des ressources électroniques : éléments de comparaison internationale et propositions »

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Bibliothèque et informatique

   L’ABES, était présente au code{4}lib 2011 du 7 au 10 février à Bloomington    (USA)
Cette conférence ouverte aux informaticiens exerçant en bibliothèques, a permis entre autre de voir différents services proposés dans les bibliothèques universitaires (VuFind discovery, Géolocalisation par exemples).
Plus de 20 sessions ont mis en valeur des thématiques telles que : l’indexation, la recherche et la visualisation de données, le  linked data,  les micro-services…
Sur place, deux présentations « éclairs » de l’ABES ont été proposées. Une par Aurélien Charot:  » Thèses Électroniques Françaises : le stockage et l’indexation des données », l’autre par Olivier Martinez « Thèses Électroniques Françaises : l’édition des données ».

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