CALAMES

Calames : du nouveau dans la formation des correspondants

A la rentrée 2012, l’ABES proposera pour la première fois des sessions de formation sur Paris à destination des correspondants Calames.
Pour cela, un dispositif de « formation relais » a été mis en place, à l’image du dispositif existant pour les formations « catalogueur Sudoc » : trois collègues très pédagogues, experts dans le traitement des fonds d’archives et de manuscrits et fins connaisseurs de l’outil de production accueilleront les stagiaires, qui peuvent s’inscrire à ces formations depuis le 13 juillet, en se connectant sur le site web de l’ABES .
Il s’agit de :

L’ABES remercie ces collègues, et leurs établissements, pour l’investissement dont ils font preuve.
Les sessions auront lieu en octobre 2012 à la Bibliothèque Mazarine, et novembre 2012, sur le site de l’université Paris X, pour une session organisée conjointement par la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet et la Bibliothèque de Documentation Internationale Contemporaine.  

Plus de détail sur le blog Calames

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Enrichir les notices du catalogue : les nouveaux services de Calames Plus

Une nouvelle version de l’interface publique de Calames est disponible depuis juin 2012. Baptisée « Calames Plus« , elle permet, par l’existence de comptes accessibles sous authentification, d’annoter les notices du catalogue, ou d’associer des images à différents niveaux des fonds décrits. Ce dernier service s’adresse aux correspondants Calames : ceux qui souhaitent l’utiliser sont invités à en faire la demande à l’ABES via son guichet ABESstp (rubrique Calames Pro).

Le service de dépôt des commentaires s’adresse lui, et c’est une vraie nouveauté, à l’internaute usager du catalogue : après s’être créé un compte Calames et en acceptant par là même les conditions d’utilisation du service, il pourra enrichir de ses commentaires une notice : proposer des références bibliographiques, établir des liens avec d’autres documents.

Modérés par l’ABES, ces commentaires peuvent aussi être suivis par les établissements concernés par les notices annotées, par fil RSS.
Pour plus d’informations sur la mise en service de Calames Plus, rendez-vous sur le blog Calames.

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Vers de nouvelles formes d’indexations dans Calames

En mars-avril 2012, le Manuel de catalogage dans Calames a connu d’importants ajouts relatifs au point d’accès EAD des « Genres et caractéristiques physiques », l’élément <genreform>.
Ces mises à jour sont un prélude à la mise en chantier d’une nouvelle version de l’interface publique qui permettra :
– de distinguer précisément dans les inventaires des établissements sept types de documents (textes imprimés, images fixes, objets, images animées, enregistrements sonores, ressources électroniques et, par défaut, documents manuscrits et d’archives)
– d’identifier plus précisément les techniques de réalisation de certains documents : les établissements déployés dans Calames peuvent ainsi d’ores et déjà indexer les techniques employées dans leurs fonds iconographiques (dessins, photographies, estampes, peintures…)
– de mettre en évidence les genres, formes ou fonctions de certaines catégories de documents jugées significatives (ex. : cartes postales, affiches, tracts, coupures de presse, genres littéraires, documents financiers, procédures judiciaires, etc.). Le cas échéant, les établissements Calames sont invités à faire part de leurs besoins et à émettre des propositions en vue de compléter la liste des « genres, formes et fonctions » retenus dans le réseau.
A noter : un « Dictionnaire Calames des balises EAD« , tableau servant d’annexe au Manuel de catalogage, a également été mis en ligne.

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Mise à jour du manuel de catalogage pour Calames

Le Manuel de catalogage dans Calames a été mis à jour. Ces modifications concernent spécifiquement le chapitre 5 consacré aux liens.
Ce qui change ou se précise :
– des instructions au sujet des caractères spéciaux (le cas se pose en effet plus fréquemment au sein des URL que l’on peut souhaiter utiliser comme valeurs dans l’attribut HREF)
– des recommandations complètes pour le signalement des documents numérisés

  • liens textuels simples (balises <dao>)
  • liens textuels multiples (balises <daoloc role= »rebond »> au sein de <daogrp>)
  • vignettes cliquables affichées dans la boîte à outils Calames (balises <daoloc> de roles « vignette » et « rebond » au sein de <daogrp>)

Des exemples + copies d’écran illustrent chaque cas de figure envisageable.
NB : pour le  cas de figure concernant le dépôt sur serveurs ABES d’images consultables via une visionneuse spécifique, les développements sont encore en cours.
D’autres mises à jour du Manuel Calames auront lieu prochainement (notamment : signalement des documents « non-manuscrits ».
Pour toutes questions merci d’utiliser le guichet d’assistance ABESSTP

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Un contrôle élargi des autorités dans Calames.


Un enrichissement des procédures d’indexation permet désormais d’interroger les formes rejetées des autorités Sudoc qui ont été liées aux fichiers EAD. L’interrogation est possible en recherche simple comme en recherche avancée, à la condition que les fichiers EAD aient été (re)publiés récemment.
Mise en place dans le courant de l’été 2011, cette nouvelle fonctionnalité marque une étape supplémentaire dans l’effort de convergence des applications de l’ABES en direction d’un référentiel unique, IdRef – Autorités Sudoc.
 

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Calames, version 2.3

Logo CalamesUne nouvelle version de Calames a été mise en production par l’ABES avec des mises à jour et des nouveautés concernent le catalogue public et l’application professionnelle.

* Catalogue en ligne

L’interface publique dispose désormais d’une version anglaise. Les notices pourront être accompagnées de plus de liens et d’images cliquables. Les utilisateurs sont encouragés à utiliser le bouton « Contacter la bibliothèque », afin d’éviter que ne s’égarent un certain nombre de demandes de renseignements.

* Outil de catalogage

Le dialogue entre Calames et la nouvelle application Idref est désormais établi : les établissements du réseau Calames peuvent créer et modifier des autorités Sudoc et établir des liens entre ces dernières et leurs fichiers EAD. De nouveaux exports de transformation des fichiers EAD ont été mis à disposition : notamment l’XSLT « Visio_controle », qui permet à la fois de repérer les dérogations aux bonnes pratiques Calames et de pré-visualiser la mise en forme du fichier une fois publié.

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Calames « moissonné » par le portail du CERL

Depuis quelques jours, plus de 75000 notices de manuscrits et d’archives de l’enseignement supérieur sont interrogeables depuis le portail du Consortium européen des bibliothèques de recherche (CERL Portal [http://cerl.epc.ub.uu.se/sportal/]). Il s’agit à la fois de la première expérience de moissonnage des données Calames, dont certains champs ont été transformés en Dublin Core et mis à disposition dans un réservoir OAI-PMH ; et de la concrétisation d’un des volets de l’accord conclu en 2008 entre l’ABES et le CERL. Les mises à jour se feront à intervalles réguliers.
Le portail du CERL représente l’une des interfaces les plus prometteuses en matière de recherche fédérée (OAI ou Z39-50) sur les données patrimoniales des bibliothèques. De nombreuses bases sont interrogeables (de manière stabilisée, ou en cours de test) : d’autres grands catalogues de manuscrits tels que Manus (catalogue de manuscrits mis en œuvre par « l’ABES italienne », l’ICCU), Kalliope (autographes et manuscrits littéraires allemands), Manuscriptorium (Europe centrale) la base des manuscrits modernes de la BN d’Australie… mais aussi plusieurs bases de référence en matière d’imprimés antérieurs à 1830 (notamment Hand Press Book, la première grand œuvre du CERL ; mais aussi VD17, ESTC..

De nouveaux pas dans l’échange et la diffusion des données de Calames devraient être franchis dans les temps à venir (moissonnage par OAIster).
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Pour rejoindre les réseaux ABES …

Les établissements candidats à un déploiement dans le Sudoc, STAR ou Calames doivent fournir une lettre officielle de candidature au directeur de l’ABES, M. Raymond Bérard, avant le 15 mars 2010.
A réception de cette lettre, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités. Les candidatures seront examinées par le conseil d’administration de l’ABES du printemps 2010, et les déploiements seront effectifs à l’automne 2010 pour Star, au printemps 2011 pour Sudoc et Calames.
Pour toute question complémentaire, vous pouvez joindre :
pour Sudoc : sudep@abes.fr
Pour STAR : thelec@abes.fr
Pour Calames : manuscrits@abes.fr

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12 bibliothèques rejoignent le réseau Calames

calames-entetereducCe mois-ci a lieu le second déploiement dans la base Calames. Les douze bibliothèques de ce nouveau cercle vont désormais signaler leurs archives et manuscrits dans le catalogue commun aux bibliothèques de l’enseignement supérieur.
Ces établissements possèdent des fonds très hétérogènes, tant par leurs contenus que par leurs modes de signalement. Les nouvelles bibliothèques scientifiques du réseau ont de nombreux fonds d’archives à valoriser : documents sur l’histoire et la pratique de la médecine pour la BIUM et la bibliothèque de l’Académie de médecine, archives en pharmacie et chimie pour la BIUP.Trois autres services interuniversitaires intègrent le réseau cette année: le département documentation du PRES de Bordeaux, qui regroupe quatre universités, la BCIU de Clermont-Ferrand, qui coordonne la documentation des deux universités clermontoises, et le SICD de Toulouse, qui travaille avec les quatre universités du PRES toulousain. Plusieurs services communs de la documentation vont également signaler leurs archives dans Calames. Il s’agit du SCD de Bourgogne, et son fonds Queneau, du SCD de Nancy 2, qui possède de nombreux manuscrits médicaux et juridiques, ainsi que du SCD de Paris 8 et ses fonds pluridisciplinaires. Quant à la Société de l’histoire du protestantisme français, ce sont des archives et manuscrits sur l’histoire de la réforme et la diaspora huguenote qu’elle va pouvoir signaler. Autre établissement parisien à entrer dans ce tout jeune réseau, la bibliothèque universitaire des langues et civilisations a la particularité de cataloguer des manuscrits en différentes langues et écritures. Enfin, la bibliothèque de l’Ecole d’Athènes viendra enrichir le catalogue de ses photographies, estampes et rapports de fouilles archéologiques.
Ce sont désormais les fonds de plus d’une vingtaine d’établissements qui sont appelés à être signalés et valorisés dans Calames, et nous n’en sommes encore qu’au début de ce réseau qui, à l’instar du SUDOC et de STAR, va accueillir chaque année de nouvelles bibliothèques.

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