De septembre 2014 à l’automne 2015, poursuivant la dynamique enclenchée par la conversion rétrospective du Catalogue général des manuscrits et l’adoption d’un Guide des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèques, un cycle de réunions et d’échanges entre les principaux acteurs (MCC, MENESR, BnF, ABES, bibliothèques municipales et de l’enseignement supérieur, Equipex Biblissima) du schéma Encoded Archival Description  (EAD) a abouti à la rédaction d’une étude de faisabilité pour un outil national de signalement en EAD des manuscrits et archives conservés en bibliothèques.

Le coup d’envoi d’une réflexion en vue d’un outil national d’encodage en XML/EAD a été donné cet été par une déclaration d’intention commune aux ministères de la Culture et de l’Éducation nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, à la BnF, à l’Equipex Biblissima et à l’ABES. Cette démarche s’est traduite le 29 septembre par la première réunion d’un groupe de travail chargé d’étudier la faisabilité du projet (état de l’art, définition de besoins fonctionnels, élaboration de scénarii techniques et organisationnels).
Le groupe, dont les conclusions sont attendues pour le premier trimestre 2015, se réunira à un rythme mensuel.
Sa composition est la suivante : Matthieu Bonicel (BnF / Biblissima), Christophie Bonnefond (ABES), Vincent Boulet (BnF / IBN), Pierre-Yves Buard (MRSH Caen / Biblissima), Véronique Falconnet (BnF / CCFr), Jean-Marie Feurtet (ABES), Frédérique Joannis-Seta (BDIC), Julie Ladant (MENESR), Patrick Latour (Bibliothèque Mazarine), Patrick Le Boeuf (BnF), Florent Palluault (BM Poitiers), Camille Poiret (BnF / CCFr), Pierre-Jean Riamond (MCC), Jérôme Sirdey (BM Lyon), Anna Svenbro (MCC).

Lire la déclaration d’intention

Le 27 mai est organisée dans les locaux de l’Institut de France à Paris une « Journée Réseau Calames ».

Cette journée, qui n’a pas vocation à se renouveler chaque année, sera l’occasion de finaliser le bilan prospectif en cours entre les établissements du réseau Calames et l’ABES, six ans après le lancement de l’application et du réseau, dans un contexte général de renouvellement des usages numériques dans le domaine patrimonial.
Les inscriptions sont ouvertes exclusivement aux correspondants Calames, aux responsables des bibliothèques et/ou services d’ archives des établissements du réseau ainsi qu’à l’ensemble des professionnels utilisant l’application. L’équipe Calames est à votre disposition pour tous renseignements : manuscrits@abes.fr

Le catalogue des archives et manuscrits de l’Enseignement supérieur, qui vient de souffler sa sixième bougie et s’apprête à accueillir en avril 2014 une septième vague d’établissements déployés, aura connu en 2012 et 2013 un rythme d’accroissement soutenu (+ 45% de composants <c> publiés).

Au palmarès des établissements qui ont le plus contribué à enrichir la base via l’outil de catalogage de Calames ces deux dernières années, figurent notamment (par ordre décroissant) : le Muséum national d’histoire naturelle, l’Académie nationale de Médecine, l’Institut de France, la Bibliothèque de Documentation Internationale Contemporaine, la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet, la BNU Strasbourg, la Bibliothèque Mazarine, l’ENS Ulm – Caphes, le CIRDOC (Béziers), la BIU Sorbonne.
Les données issues des rétroconversions nationales CGM et Palme, qui constituaient à l’origine la totalité des métadonnées disponibles dans Calames, représentent désormais un peu moins d’un tiers des composants interrogeables ; une bonne partie d’entre elles a par ailleurs été remaniée et enrichie.
Pour plus d’informations sur les derniers chiffres de Calames, consultez le blog Calames.

C’est l’aboutissement d’un chantier de longue haleine portant sur des métadonnées EAD dont l’emploi a attendu jusqu’en 2012 des règles définitives. Les points d’accès <genreform> (genres et caractéristiques physiques des documents) et <dao>/<daogrp> (reproductions numériques des documents), tous héritables au point de vue des bonnes pratiques, sont désormais indexés dans l’interface publique de Calames, et l’accès à ces nouveaux index, qui commencent depuis quelques jours à être alimentés, a fait l’objet de nouveaux développements au sein de la recherche avancée du catalogue.

Considérant que Calames a une vocation croissante au signalement de fonds composites (archives audiovisuelles, fonds photographiques, papiers de chercheurs…), le nouvel ensemble « Types de documents » a fait l’objet d’un maximum d’attentions. A l’ancien filtre « Documents illustrés », viennent s’ajouter des filtres correspondant aux valeurs normalisées de l’élément <genreform @type= »type de document »>. Tous peuvent être utilisés a posteriori au niveau des listes de résultats, grâce à une cinquième et nouvelle facette. Lorsque l’on consulte le détail d’un niveau descriptif, de nouvelles icônes permettent de visualiser l’appartenance (propre ou héritée) de tel composant à l’un des six types de documents non-manuscrits (exemple). Une 7e icône « Plusieurs types de documents » a été prévue pour les composants dits « mixtes » (exemple).

Deux nouveaux champs de recherche avancée permettent d’exploiter les autres usages du point d’accès <genreform> : « Techniques » (par ex. : photographies, dessins…) et « Genres, formes et fonctions » (par ex. : correspondances, tracts, cartes, affiches, coupures de presse…).

Enfin, le nouveau filtre « Documents numérisés associés » rassemble les notices sous lesquelles figurent des éléments <dao> ou <daogrp>, utiliser dans Calames pour signaler la présence de reproductions numériques (exemple).

D’autres détails sont disponibles sur le blog Calames