Le fil d'actualité de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur
Le CINES procédant à des travaux d’amélioration et de sécurisation de son infrastructure électrique, l’ensemble des applications professionnelles gérées par l’ABES ainsi que les catalogues publics (Sudoc, Calames, theses.fr) seront indisponibles du vendredi 18 juillet 16h au mercredi 23 juillet à midi.
Durant cet arrêt, le site web ainsi que le guichet d’assistance ABESstp restent disponibles.
Dans la continuité de la frise chronologique présentée lors des dernières Journées ABES, le numéro 75 de la revue Arabesques fête à sa façon les 20 ans de l’ABES en consacrant son dossier à des articles consacrés à l’histoire et aux évolutions de l’Agence depuis sa création.Il en a été question à plusieurs reprises lors des dernières Journées ABES et, si l’on en croit les échanges (et les tweets) à ce sujet, le programme « métarevues » a suscité un grand intérêt auprès des membres des réseaux. Conçu par les équipes du Hub (de métadonnées) pour faciliter le traitement des revues acquises dans le cadre d’ISTEX, ce programme permet de récupérer l’ensemble des informations concernant la vie d’une revue (changements d’intitulés, fusion entre deux titres, etc…), un service qui pourra s’avérer bien utile aux gestionnaires de plan de conservation partagée comme de service de périodiques.
Lors de la journée AFNOR-BnF du vendredi 27 juin 2014 intitulée « Métadonnées et confiance : Quelles normes pour les échanges entre communautés? », Yann Nicolas et Ilhem Addoun (ABES) étaient invités à présenter la stratégie (et les actions) de l’ABES dans le cadre du Hub : Les données d’éditeurs et nous. Lors de cette présentation, le programme « métarevues » a fait l’objet d’une présentation détaillée.
Signalons également la publication d’un billet très éclairant au sujet de ce programme sur le blog technique Punktokomo ; : « Métarevues » : un outil dédié au traitement des périodiques
Les formations « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » pour l’année universitaire 2014-2015, sont annoncées sur le site web de l’ABES (Pages « Sudoc > Se former » et « Calames > Se former« ). Les inscriptions sont ouvertes !
Comme chaque année, les sessions seront assurées par l’équipe des formateurs-relais de l’ABES.
Précisons que les établissements ayant beaucoup de personnel à former la même année peuvent désormais solliciter l’organisation d’une formation sur site pour laquelle le formateur se déplacera, ses frais de mission et sa rémunération étant intégralement pris en charge par l’ABES. Attention cependant ! Des conditions d’éligibilité ont été fixées (voir les modalités pour le réseau Sudoc).
Avec les formations « coordinateur », « responsable CR » et « utilisateur de Supeb » annoncées le 4 juin dernier, c’est aujourd’hui la totalité des formations à destination des réseaux Sudoc et Calames qui sont ouvertes. Celles à destination du réseau Thèses (sessions Star et Step) seront pour leur part annoncées en septembre.
La semaine s’achève sur une bonne nouvelle : toutes les applications et services de l’ABES sont de nouveau opérationnels.
Un seul bémol : la mise à jour de la base XML, sur laquelle s’appuient les applications Périscope et Self Sudoc ainsi que l’ensemble des micro web services, est toujours en cours et s’achèvera dans le week-end. De ce fait, les données intégrées dans le Sudoc cette semaine par l’ensemble du réseau n’y figureront qu’à partir de lundi.
Depuis cet après-midi, les applications liées aux thèses rouvrent progressivement. Le moteur theses.fr est opérationnel. En revanche, les applications professionnelles Step et Star sont en phase de test. Il convient d’ attendre le feu vert officiel de l’ABES pour s’y connecter et commencer à produire. Les correspondants thèses seront avertis via les listes.
Les applications professionnelles du réseau Sudoc fonctionnent. En revanche, la base XML (dont Idref) ainsi que tous les formulaires doivent encore être tester. Nouvelles nouvelles demain.
La plupart des applications (Sudoc, IdRef, Périscope, Colodus, Calames… ) ont repris leur fonctionnement normal …. excepté les applications liées aux thèses (theses.fr, Step, Star).
Les équipes informatiques de l’Abes, mobilisées depuis ce week-end, attendent la livraison d’une pièce maîtresse pour finaliser la réparation.
Une réouverture de toutes les applications est envisagée pour demain après midi (19 juin).
Renouvelant nos excuses auprès des utilisateurs de nos outils. Et pour garder le sourire en attendant la réouverture de theses.fr
Les applications professionnelles et publiques de l’ABES, arrêtées depuis le jeudi 12 juin, reprendront progressivement dans le courant du week-end. Un point complet sera effectué dès lundi matin.
Cet arrêt a été programmé pour permettre aux équipes informatiques de l’ABES de procéder à l’installation de nouveaux matériels, à la réorganisation logique du réseau ainsi qu’à la réorganisation physique des serveurs dans les baies.
Ces interventions sont un préalable à d’autres actions planifiées pour un arrêt en juillet. Certaines d’entre elles étant délicates à mener nécessitent une assistance extérieure, ce qui a obligé l’ABES à cet arrêt en semaine.
Le guichet d’assistance ABESstp reste disponible : https://stp.abes.fr/
En cette année des 20 ans de l’Agence, les Journées ABES ont rassemblé plus de 500 personnes autour d’un programme conçu pour offrir un éclairage complet sur les principaux projets en cours. L’ensemble des présentations, posters et vidéos des interventions ainsi que le fichier des échanges réalisés via Twitter sont en ligne sur le site de l’ABES.
L’ABES tient à remercier les intervenants pour leur investissement ainsi que les établissements ayant participé à l’exposition de posters, dont la diversité illustre bien le dynamisme et la technicité des bibliothèques du réseau. C’est aussi l’occasion de remercier les sponsors qui ont soutenu ces Journées. C’est en effet en partie grâce à eux qu’on se souviendra longtemps de cette soirée d’anniversaire particulièrement réussie !!!
Pour consulter les présentations : http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Journees-ABES/Journees-ABES-2014-20-21-mai-2014
Focus commenté sur la session RDA : http://rda.abes.fr/2014/05/23/les-doigts-dans-leau-benite-du-rda/
Et pour ceux qui ont participé aux Journées, merci de ne pas oublier de remplir l’enquête en ligne !!!
Trente-sept projets de signalement rétrospectif dans le Sudoc et dix-neuf dans Calames ont été retenus.
Voir la liste des projets Sudoc
Voir la liste des projets Calames
Au cours du dernier trimestre 2014, un nouvel appel à projets sera lancé auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche afin de favoriser le signalement rétrospectif de leurs collections en 2015. Les établissements intéressés sont invités à prendre connaissance des recommandations émises par le Conseil scientifique et validées par le Conseil d’administration de l’ABES.