STAR

Réseau de signalement des thèses : simplification administrative

Jusqu’à présent, la participation au réseau national de signalement des thèses – via les applications STAR et/ou STEP – impliquait la signature de conventions dédiées, renouvelables tous les 3 ans.

Désormais,  cette procédure n’est plus nécessaire :  d’une part, suite à l’arrêté du 25 mai 2016 (article 25), l’utilisation de l’application STAR est désormais obligatoire  et, d’autre part, l’utilisation des applications nationales STEP et STAR  n’entraîne pas d’opérations de facturation.

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Allô j’écoute, vous êtes coordinateur thèses ?

Une synthèse de l’enquête menée du 15 septembre au 31 octobre 2015 auprès des coordinateurs thèses des établissements habilités à délivrer le doctorat est désormais en ligne sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES, à partir de :
http://punktokomo.abes.fr/2016/01/15/synthese-de-lenquete-sur-la-fonction-de-coordinateur-theses/
Merci à tous les coordinateurs thèses de leur précieuse participation.

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Star : reprise des exports vers TEL

Suite à une coopération entre l’ABES et le CCSD, les exports de l’application Star vers la plate-forme TEL, qui avaient dû être interrompus en décembre 2014, sont de nouveau opérationnels.  Les thèses validées dans Star entre le 4 décembre 2014 et le 5 mars 2015 seront rediffusées  automatiquement vers TEL. En revanche,  au vu du nombre important de thèses concernées -environ 3000, une reprise progressive de ces exports sur une période d’un mois a été privilégiée. Ce n’est donc qu’à partir du 6 avril 2015 que l’absence sur TEL d’une thèse validée  pourra être considérée comme problématique.

Pour rappel, les consignes pour diffuser correctement les thèses vers TEL sont accessibles ici :

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Star vers TEL : arrêt temporaire des exports

Depuis le déploiement à la mi-octobre de HAL V3,  des dysfonctionnements persistants des exports entre l’application Star et la plate-forme de diffusion TEL  sont à déplorer. D’un commun accord avec l’équipe de HAL, il a été décidé  de suspendre temporairement les exports de Star vers TEL, ce, le temps de résoudre ensemble ces problèmes techniques. Que cela n’empêche pas les correspondants Star de travailler normalement dans STAR : lorsque ces problèmes seront résolus, les thèses seront rediffusées vers TEL par les soins des équipes de l’ABES. La reprise des exports entre Star et TEL fera bien sûr l’objet d’une information via les listes de diffusion dédiées.

Rappel : les établissements qui n’utilisent pas TEL comme plate-forme de diffusion ont la possibilité d’utiliser en remplacement la plate-forme de l’ABES. Pour en savoir plus sur cette plate-forme :

Pour toute demande, merci d’utiliser le guichet d’assistance ABESstp  : https://stp.abes.fr/node/3?origine=STAR

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Enquête : Thèses Star et ETP

Les résultats de l’enquête lancée par le SICD1 de Grenoble afin de déterminer le nombre d’agents (ETP) affectés  au signalement des thèses dans Star sont disponibles à cette adresse : http://www.bibliopedia.fr/wiki/Th%C3%A8ses_STAR_et_ETP

Cet état des lieux, bien qu’approximatif et valable à un moment donné, pourra être bien utile aux établissements pour la constitution de leurs équipes dédiées aux circuit des thèses électroniques.

L’Abes remercie Magali Bergia pour cette initiative.

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Coup de jeune pour les plaquettes Step et Star

Les plaquettes de présentation des applications Step et de Star ont fait l’objet d’une refonte complète cet été tandis que la plaquette theses.fr, éditée en septembre 2013, est toujours  disponible.

Les plaquettes sont téléchargeables via le site web de l’ABES : http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Telecharger-les-brochures
Pour toute demande d’envoi postal, merci d’utiliser le guichet d’assistance de l’ABES  :

 

 

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L’âge de raison : STAR dépasse WinIBW pour la production de métadonnées

star_sudocImpulsée par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et développée par l’ABES, l’application STAR permet aux établissements passés au mode « dépôt électronique »  de signaler et conserver leurs thèses en identifiant clairement la version de soutenance.

Lors de son lancement en 2006, STAR avait pour ambition de moderniser le circuit du dépôt de la thèse de doctorat. Sept ans plus tard, c’est chose faite dans la plupart des établissements comme le prouve l’analyse  statistique en ce début d’année : sur les 16000 thèses signalées dans le SUDOC en 2013, plus de la moitié l’ont été via STAR.

2013 est donc la première année où STAR supplante WinIBW pour la production de métadonnées de thèses de doctorat. Autrement dit, c’est la première fois que le nombre de thèses déposées sous forme électronique dépasse celui des thèses déposées sous forme papier, venant ainsi confirmer l’élan général que l’on a constaté depuis le lancement de l’application STAR en 2006.  Cette hausse du dépôt au format électronique témoigne de notre époque, tournée vers le numérique et vers un accès toujours plus grand à l’information scientifique et technique.  Car au-delà de la visibilité accrue des thèses et de leur conservation pérenne, STAR incite activement à la diffusion des savoirs tout en veillant au respect des droits de la propriété intellectuelle.

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Nouveaux dans STAR

Le réseau STAR accueille cette année sept nouveaux établissements :

  • École centrale de Marseille
  • École des mines d’Albi
  • École nationale des travaux publics de l’État (ENTPE)
  • École nationale des chartes
  • Institut d’optique
  • Université de Caen
  • Université d’Angers

Ces établissements ont participé à la journée de lancement vendredi 27 septembre. Les diaporamas utilisés lors de ce premier module de formation sont disponibles à cette adresse :
http://www.abes.fr/Theses/Se-former/Correspondant-Star

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Dis-moi qui tu es …

fil_thesesL’ABES travaille actuellement à l’amélioration et à l’enrichissement des données de thèses dans les différentes applications et interfaces dédiées (Step, Star, Sudoc, theses.fr). Il s’agit par exemple de la création de codes courts pour affecter un Numéro national de Thèses (NNT) aux thèses les plus anciennes ou de répondre à différents besoins dans le cadre des rétroconversions. C’est dans cet objectif qu’elle a besoin de connaître l’historique administratif de chaque établissement, et notamment  la liste des dénominations officielles successives de celui-ci en tant qu’établissement de soutenance, ainsi que la période pendant laquelle chacune de ces dénominations a été utilisée.

Une enquête a été envoyée en ce sens à tous les coordinateurs thèses, correspondants catalogage et coordinateurs Sudoc. Une réponse concertée de chaque établissement est attendue d’ici le vendredi 18 octobre (écrire à theses@abes.fr). Pour cela, il est nécessaire de fournir la ou les dates d’habilitation à délivrer des thèses ainsi que toute référence à un texte officiel concernant l’histoire de son  établissement.  Ces informations permettront d’élaborer un référentiel interne à l’ABES, d’améliorer et d’enrichir la qualité des données de thèses dans Step, Star, le Sudoc et theses.fr. D’avance merci pour votre participation !

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