Chargement sur Worldcat du répertoire des bibliothèques

  • Post category:SudocWorldcat

Le chargement sur Worldcat des notices Sudoc et du répertoire des bibliothèques membres du Sudoc (notices des établissements ayant validé leur participation) avance rapidement et est traité conjointement par les équipes de l’ABES et nos

homologues chez OCLC.
Le chantier est notamment en cours pour la description des bibliothèques qui n’étaient pas, avant le Sudoc, membres du réseau OCLC/AUROC.
C’est la raison pour laquelle les localisations, pour l’instant, ne s’affichent pas de façon satisfaisante : un exemple fréquent est que le nom de la section diffère d’une localisation à l’autre.
Nous tenons à rassurer tous les établissements. Une fois le chargement stabilisé, toutes les localisations devront s’afficher convenablement : nous y veillons. L’affichage public de cet état intermédiaire est troublant ; c’est pourquoi nous nous attachons à en réduire la durée, sans pour autant risquer de franchir prématurément chaque étape.

Surveillez ce Fil … Vous serez prévenus par ce canal (et les coordinateurs Sudoc par leur liste de diffusion) dès que ce chantier aura abouti.

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Conditions d’utilisation des notices WorldCat

Raymond Bérard, directeur de l’ABES, participe du 26 au 28 janvier à Dublin (USA) aux travaux du Conseil pour la politique d’utilisation des notices  (« Record Use Policy Council » – RUPC) d’OCLC. Ce Conseil a pour mission de rédiger un projet de nouveau texte  sur les conditions d’utilisation des notices WorldCat, après le retrait par OCLC de son projet initial qui avait suscité de très nombreuses protestations de la communauté des bibliothèques.
Le RUPC, qui a commencé ses travaux en octobre 2009 a tenu des réunions téléphoniques hebdomadaires qui ont permis de défricher les questions posées par l’utilisation des notices WorldCat. Il a réaffirmé les valeurs clés et les principes qui fondent la collaboration des bibliothèques au sein de la coopérative OCLC. Parmi les critères de succès de la nouvelle politique, il a identifié la possibilité qui doit être laissée aux bibliothèques de conserver la maîtrise des notices qu’elles produisent et la nécessité de favoriser les usages innovants.
Composition du RUPC :
Barbara Gubbin, Jacksonville Public Library, USA
Jennifer Younger, University of Notre Dame, USA
ChewLeng Beh, National Library Board, Singapour
Raymond Bérard,  ABES
Karen Calhoun, Vice-Présidente, WorldCat et Métadonnées, OCLC
Christopher Cole, National Agriculture Library, USA
Klaus Ceynowa, Bibliothèque d’Etat de Bavière, Allemagne
Lorcan Dempsey, Vice Président recherche, OCLC
Nancy Eaton, Penn State University, USA
Clifford A. Lynch, Coalition for Networked Information (CNI), USA
Brian E. C. Schottlaender, Audrey Geisel University Library, UC San Diego Libraries, USA
Lamar Veatch, Georgia Public Library Service – University System of Georgia, USA
Larry P. Alford, président du conseil d’administration d’OCLC, Temple University, USA
Le groupe de travail met l’accent davantage sur les services proposés par la base WorldCat (localisation de millions de documents au sein de dizaine de milliers de bibliothèques, API, outil d’analyse des collections etc…) que sur les notices et leur propriété.
Si le préambule a déjà été rédigé, reste à écrire la politique elle-même. C’est l’objet de la réunion du groupe à Dublin cette semaine.
Dans un souci de pleine participation des membres d’OCLC à l’élaboration de la nouvelle politique, le texte issu de ce groupe de travail sera soumis aux différents conseils :
– à la première assemblée générale du conseil OCLC pour l’Europe, l’Afrique et le Moyen-Orient qui aura lieu les 24 et 25 février à Leiden (Pays-Bas)
Rappel : les Bibliothèques adhérentes  à WorldCat sont invitées à assister à cette assemblée générale.
– puis au conseil pour l’Amérique et l’Asie
– et enfin au Conseil Global qui aura lieu à la fin du mois d’avril.

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Fin de la panne du Sudoc

  • Post category:Sudoc

Depuis ce matin le Sudoc est de nouveau accessible par le web.
Il est également accessible par WinIBW pour les utilisateurs professionnels qui peuvent reprendre leur travail sur la base de production.
Le réseau  Renater a été mis en cause injustement, les problèmes étaient dus à une  coupure brutale d’électricité au CINES.
Les équipes de l’ABES présentent leurs excuses au grand public et aux membres du réseau Sudoc.

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Nouvelles procédures pour la numérotation des collections

  • Post category:Sudoc-PS

Le groupe de travail chargé de réfléchir à un aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographie (pour conduire à un allégement du volume de ces demandes), constitué après la journée CR de mai 2009, s’est réuni à deux reprises, comme prévu,  à l’automne dernier.

Ce rapport est disponible sur le site web de l’ABES (rubrique  » production dans le Sudoc / groupes de travail »).
Les modifications de procédure induites, à communiquer à l’ensemble des acteurs du circuit de demandes de numérotation (responsables CR et catalogueurs des établissements), vont également trouver leur place au sein du Guide méthodologique.

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Sudoc en panne

  • Post category:Sudoc

Un incident s’est produit jeudi soir sur le réseau Renater. La liaison Renater Sudoc est coupée : le Sudoc (WinIBW et Sudoc public) est donc actuellement indisponible. A cette heure l’incident  n’est toujours pas résolu. La vérification de l’intégrité de la base Sudoc devrait se prolonger ce week-end.
Tout devrait normalement revenir à la normale lundi matin.
Les équipes de l’ABES demandent aux utilisateurs professionnels d’attendre leur feu vert avant de travailler à nouveau dans WinIBW.

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UNIMARC 2010

La France accueille deux évènements majeurs pour UNIMARC.
Le mercredi 31 mars 2010, l’ ENSSIB reçoit la 3e Rencontre internationale d’utilisateurs d’UNIMARC (3rd UNIMARC Users Group Meeting). Après Lisbonne en 2006 et Florence en 2008, ce sera à Lyon que se rassembleront des utilisateurs d’UNIMARC de Grèce, d’Italie et d’ailleurs. Cette journée est organisée par Maria Inês Cordeiro, directrice du programme UNIMARC de l’IFLA (IFLA UNIMARC Core Activity), hébergé par la Bibliothèque nationale du Portugal. La langue de travail sera l’anglais.
Le lendemain, jeudi 1er avril 2010, toujours à l’ ENSSIB, aura lieu la 3e Journée d’étude du Comité français UNIMARC. Les communications, en français, s’adresseront à tous les utilisateurs d’UNIMARC de langue française. Elles présenteront notamment les nouveautés des formats pour les notices bibliographiques et d’autorité, publiés en 2008 et 2009 respectivement, et aborderont les mutations de l’environnement normatif dans lequel s’inscrit UNIMARC.
Programme des deux journées
http://www.enssib.fr/programme_unimarc
L’inscription à l’une ou l’autre de ces manifestations, gratuite mais obligatoire, est indépendante.
http://www.enssib.fr/inscriptions_unimarc

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Mise à jour du guide méthodologique

  • Post category:Sudoc

Dans le guide méthodologique, à partir de l’onglet « Manuels », vous trouvez, sous 10 rubriques thématiques, les manuels d’utilisation de WinIBW pour cataloguer dans le Sudoc.
:: Suite à certaines nouvelles règles  (annoncées par l’ABES  sur vos listes de diffusion habituelles), ou aux remarques de certains membres du réseau (les responsables de centre régionaux), nous avons procédé à des mises à jour de ces manuels.
Nous vous les signalons ci-dessous :
– dans la rubrique « Contrôle bibliographique », le manuel « Autorités dans le Sudoc » intègre désormais le nouveau circuit des « vedettes multiples »
– dans la rubrique « Contrôle bibliographique », le manuel « Circuits ISSN » intègre désormais les remarques formulées par les responsables de Centres Régionaux (notamment sur les justificatifs à fournir dans le cadre des demandes de numérotation / correction ISSN)
– dans la rubrique « Ressources continues », le manuel « Spécificité du catalogage bibliographique » intègre les remarques formulées par les responsables de Centres Régionaux (notamment sur les zones 301, 530 et 830)
:: Suite à certaines questions régulièrement posées sur le guichet d’assistance, nous avons procédé à la création d’un nouveau manuel, intitulé « Astuces de saisie ».
Il se trouve dans la rubrique « Logiciel WinIBW » et répond concrètement aux questions suivantes :
– comment saisir les exposants ?
– comment saisir les trémas ?
– comment saisir le symbole « dollar » dans une zone de note ?
– comment éviter l’apparition de caractères parasites lors de copier/coller ?
– comment gérer la saisie de 2 alphabets différents dans les notices de multi-écritures ?
– comment formuler sa requête pour retrouver des notices en multi-écritures.

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Les tarifs du Sudoc pour 2010

  • Post category:Sudoc

Les licences Sudoc augmenteront de 0,4 % en 2010 pour les établissements relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. La licence passe ainsi de 388,86 € HT à 390,42€ HT par an. Cette augmentation est calculée selon la formule de révision figurant dans les conventions Sudoc, basée sur les indices INSEE.
Le Conseil d’administration de l’ABES du 12 novembre 2009 a approuvé l’augmentation du différentiel de tarifs des licences et produits dérivés entre les  établissements MESR et ceux  ne relevant pas du MESR. Ce différentiel était de 20%, depuis 2004 ;  il passe à  25% à compter de l’année 2010. Le coût de la licence pour un établissement non MESR passe ainsi à 488,03 € HT en 2010 (au lieu 466,65 €) L’AURA a donné un avis favorable à cette mesure.
Pourquoi ce  différentiel de tarif ? L’ABES étant  portée financièrement (fonctionnement, investissement et emplois) par le seul Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, un effort plus important est demandé aux établissements dont les tutelles ne contribuent pas au financement de l’Agence.
Nous rappelons que la facturation annuelle des licences Sudoc peut être réduite  en fonction :
–    du nombre de notices bibliographiques et d’autorités créées
–    du nombre de notices bibliographiques et d’autorités dédoublonnées
Ces bonifications ne peuvent diminuer de plus de25% le coût total des licences.
En outre, le Conseil d’administration de l’ABES du 12 novembre 2009 a approuvé la tarification des remontées d’exemplaires. La première demande de remontée d’exemplaires restera toutefois gratuite.
Pour plus d’information voir le site de l’ABES : http://www.abes.fr/abes/page,390,tarifs.html

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Le nouveau Webstats ouvre aujourd’hui !

Webstats évolue, pour offrir aux professionnels du réseau Sudoc  une interface statistique présentant de nouvelles fonctionnalités :
– Une navigation plus intuitive
– Le choix des colonnes à afficher
– Le tri des données
– L’affichage de sous-totaux ou de pourcentages
– Le croisement de critères
– Des filtres par année, par RCR, ou par catalogue
– La sauvegarde des paramètres choisis
– L’export et l’impression des statistiques facilités
Et des statistiques supplémentaires :
– nombre d’unica par ILN pour l’ensemble du réseau
– nombre d’unica par RCR pour chaque établissement
– statistiques de dédoublonnage
– activité de catalogage de l’utilisateur connecté

Les données statistiques portent sur l’année en cours ainsi que sur les trois années précédentes. Un lien en page d’accueil permet d’accéder aux archives de l’ancienne application Webstats, où figurent des données pouvant remonter jusqu’à 2002
Pour  découvrir la nouvelle version de Webstats voir à l’adresse https://webstats.abes.fr/webstats/
Les login et mot de passe sont ceux utilisés pour se connecter à WinIBW. Une formation à distance sera proposée par l’ABES très prochainement.
Pour tout renseignement écrire au guichet d’ assistance

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