WEBSTATS

Les statistiques de Calames et STAR prochainement dans Webstats

Les statistiques de Calames et STAR prochainement dans Webstats
Une nouvelle version de Webstats va être disponible  le 14 mars 2013.
Elle permettra aux professionnels des réseaux Calames et STAR d’accéder aux statistiques de ces applications.
La mise en production nécessitant une interruption de service,  le site de Webstats  ne sera pas accessible durant  la journée du 13 mars.
Pour toute information, merci de contacter l’équipe Webstats via le guichet d’assistance de l’ABES

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Les nouveautés de Webstats

 Une nouvelle version du système de pilotage Webstats a été mise en ligne.  Cette version comporte les nouveautés suivantes :
 – des statistiques à accès réservé, pour les directeurs d’établissements :

  • Activité de catalogage des différents utilisateurs professionnels de l’ILN (mêmes données que les « Statistiques de votre login »)
  • Comparaison de l’ILN avec d’autres établissements, ou avec l’ensemble du réseau Sudoc : le catalogue (nombre de notices, de localisations, etc…), l’activité de catalogage (nombre de notices créées, modifiées, supprimées), l’activité Supeb (nombre de demandes émises, reçues, satisfaites, délai moyen de satisfaction)

– un bandeau défilant en page d’accueil pour les annonces ponctuelles
– des infobulles explicatives
– la présence d’un « menu racine » dans le fil d’Ariane, qui permet de revenir au plan du site
– la possibilité de visualiser et d’exporter des statistiques sous forme de graphiques
– un critère supplémentaire d’affichage et de croisement par pays de publication pour toutes les statistiques sur critères
– l’ajout du nombre de titres vivants et morts dans les statistiques générales du Sudoc-PS

Pour accéder à Webstats : http://www.webstats.abes.fr/webstats/index.php
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Webstats : tutoriels d’autoformation

Une nouvelle version de Webstats, l’application qui propose les statistiques des outils de l’ABES a été lancée au début de cette année.
Pour accompagner les utilisateurs professionnels du réseau Sudoc dans l’apprentissage de son utilisation, le pôle Formation vous propose un tutoriel d’autoformation, accessible dès aujourd’hui sur notre plateforme de formation à distance : http://moodle.abes.fr/
Ce tutoriel propose, en 5 leçons à effectuer à son rythme, de découvrir Webstats, le système de pilotage des applications de l’ABES et d’apprendre à utiliser toutes ses fonctionnalités. Il comporte également une foire aux questions rédigées à partir des questions posées lors des présentations aux coordinateurs et responsables CR du 28 janvier et du 8 mars.

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Mise en place d’une formation à distance pour mieux connaitre webstats

La nouvelle version de Webstats, l’outil statistique des applications de l’ABES, a été dévoilée au public le 18 janvier 2010. Pour accompagner ce lancement, les chefs de projet ont organisé, en collaboration avec le Pôle Formation, une session de formation à distance, le jeudi 28 janvier. Destinée aux coordinateurs locaux du Sudoc et aux responsables de centre régional du Sudoc-PS, cette session a réunit 67 participants qui ont pu, pendant près d’une heure trente, suivre, via la plateforme d’enseignement à distance de l’ABES, les démonstrations commentées de ce nouvel outil, réalisées par Marie Lombard et Pierre Maraval, respectivement chefs de projet fonctionnel et informatique. Tout en suivant sur son écran ces démonstrations, chaque participant pouvait poser, par clavardage, ses propres questions, auxquelles une réponse a été apportée en fin de session (une Foire Aux Questions a ainsi été rédigée, et mise à disposition de tous sur l’interface d’aide à l’application).
Une nouvelle session de formation à distance sera proposée le lundi 8 mars, à un horaire (de 15h à 17h) qui permettra également à nos collègues d’outre-mer de la suivre au cours de leur journée de travail. Nous invitons donc les coordinateurs et les responsables CR qui n’ont pu être présents lors de la première session à s’y inscrire dès que le courriel d’invitation leur parviendra via les listes de diffusion.
Cette session peut également intéresser les directeurs d’établissements : ils sont les bienvenus, leur coordinateur local du Sudoc pourra les y inscrire.

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Le nouveau Webstats ouvre aujourd'hui !

Webstats évolue, pour offrir aux professionnels du réseau Sudoc  une interface statistique présentant de nouvelles fonctionnalités :
– Une navigation plus intuitive
– Le choix des colonnes à afficher
– Le tri des données
– L’affichage de sous-totaux ou de pourcentages
– Le croisement de critères
– Des filtres par année, par RCR, ou par catalogue
– La sauvegarde des paramètres choisis
– L’export et l’impression des statistiques facilités
Et des statistiques supplémentaires :
– nombre d’unica par ILN pour l’ensemble du réseau
– nombre d’unica par RCR pour chaque établissement
– statistiques de dédoublonnage
– activité de catalogage de l’utilisateur connecté


Les données statistiques portent sur l’année en cours ainsi que sur les trois années précédentes. Un lien en page d’accueil permet d’accéder aux archives de l’ancienne application Webstats, où figurent des données pouvant remonter jusqu’à 2002
Pour  découvrir la nouvelle version de Webstats voir à l’adresse http://www.webstats.abes.fr
Les login et mot de passe sont ceux utilisés pour se connecter à WinIBW. Une formation à distance sera proposée par l’ABES très prochainement.
Pour tout renseignement écrire au guichet d’ assistance

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Les chiffres des catalogues

A côté du Sudoc, l’ABES a mis en production de nouveaux catalogues collectifs : Calames, Signets des universités, Numes et un service pour les thèses, Star http://www.abes.fr/
L’année qui commence verra la mise  en place de nouvelles habitudes concernant la diffusion des statistiques de production,  elles concerneront l’ensemble des outils et pas seulement le Sudoc.

Les chiffres du  catalogue Sudoc http://www.Sudoc.abes.fr
Pour le Sudoc, les statistiques présentées ci dessous concernent 2009 mais reflètent également l’évolution depuis 2005. Les chiffres du Sudoc sont traités par et dans l’outil Webstats. Ce n’est pas encore  le cas pour les autres applications.
1)      Les notices bibliographiques localisées du Sudoc
Le catalogue Sudoc poursuit sa croissance. Au cours de l’année 2009 il a dépassé le seuil des 9 000 000 de notices localisées et  s’est accru de 539 112  notices supplémentaires par rapport à 2008 soit 6,1% d’augmentation. Notons que 3 110 593 ont été créées entre décembre 2005 et décembre 2009.

Rappel : Le terme « localisée » est  utilisé ici dans le sens « notice signalée dans au moins un établissement du réseau Sudoc ».

2)       Les notices d’autorité
Avec 148 423 notices créées en 2009,  la production de notices d’autorité est régulière par rapport aux autres années (+7,6%). Les créations les plus  nombreuses sont : les Autorités Personne physique : 142 894, Collectivité / Congrès : 12 703, Nom commun : 2 296, Nom géographique : 2 328 ect….
Depuis 2005, prés de 2 000 000 de notices d’autorités ont été créées.

3)   Les localisations
Bientôt 30 000 000 de localisation dans le Sudoc. Rappelons qu’une localisation correspond au signalement d’un document dans un établissement RCR du réseau du Sudoc sans tenir compte du nombre d’exemplaire.
Depuis 2005, on enregistre10 667 885 localisations supplémentaires

4)      Nombre de recherches ayant débouché sur un résultat dans le Sudoc via internet
La baisse du nombre des recherches enregistrée en 2009 est vraisemblablement dû  à la non indexation, en 2008, du catalogue par les robots . Cette non-indexation du catalogue à permis d’ améliorer les temps de réponse qui à l’époque n’étaient pas bons. L’ABES a  réactivé cette fonctionnalité début novembre 2009.
Malgré cette manœuvre  cet item connaît une courbe de croissance de plus de 65% depuis 2005.

Les chiffres du catalogue Calames http://www.calames.abes.fr
Combien de notices créées dans Calames en 2009 ? Les statistiques de production de Calames sont difficiles à établir car la notion de « notice  » n’a pas vraiment de sens dans ce catalogue, contrairement au catalogue Sudoc.
1)      Compter les composants
Ce qu’on peut compter dans Calames, c’est le nombre de « composants », de nœuds dans la structure hiérarchique d’un fichier EAD (un composant est encodé en XML par l’élément XML <c>). Un composant peut décrire, par exemple, un fonds, ou un sous-ensemble de fonds, ou un des manuscrits de ce sous-ensemble ou encore un folio de ce manuscrit. Ce décompte risque de ne pas être pertinent.
En 2009 il a été créé 39 646 composants <c> dans la base de production. (A côté de la base de production, les catalogueurs peuvent créer ou modifier des données dans une base parallèle qui sert de base de formation ou d’espace de travail transitoire.)
2)      Compter les composants ayant un identifiant « cote »
Ce qu’on peut compter avec plus de pertinence, c’est le nombre de composants décrivant un document possédant une cote (en EAD, ce sont les <c> ayant un identifiant de type « cote »). C’est un indicateur plus pertinent mais qui reste approximatif : derrière une cote, on peut avoir beaucoup de choses ou peu, et on peut les décrire sommairement ou avec beaucoup de détails
En 2009, il a été créé 11 628 cotes dans la base de production, par huit établissements différents. Cette activité ne prend pas en compte les modifications de données, qu’il est très difficile de mesurer de manière pertinente, là encore en raison de la structure hiérarchique des données EAD. Malgré la complexité des données de Calames, un travail est engagé par ses responsables et les membres du groupe de travail pour à terme permettre d’intégrer les statistiques Calames dans Webstats
Les chiffres des signets des universités http://www.signets-universites.fr
Le site signet des Bibliothèques universitaires a ouvert en avril 2009. Ce nouveau catalogue collectif s’enrichit de ressources web sélectionnées, contrôlées, organisées et hiérarchisées par les bibliothèques participant au projet  et constitue une réponse technique, organisationnelle, portée par le partenariat entre le CERIMES et l’ABES.
A la fin de 2009 la base des signets des universités comptait :
58 nouveaux contributeurs (106 contributeurs au total : + 55%) pour un total de 50 établissements (certains établissement ont plusieurs contributeurs)
986 nouveaux signets (sur un total de 1901 signets : + 52 %)
Les chiffres de Star
Les chiffres continuent à monter, au 31 décembre 2009,  1246 thèses ont été validées dans Star.

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La nouvelle version de Webstats sera disponible début janvier 2010

logowebstatsEncore un peu de patience : suite aux retours des premiers tests, il nous a paru indispensable d’améliorer encore la nouvelle version de Webstats pour pouvoir offrir à tous les établissements participant au réseau du Sudoc  une interface plus interactive qui permettra de personnaliser  et exporter aisément les données statistiques.  Une nouvelle période de tests en interne et par le groupe de travail est nécessaire pour finaliser cette version, nous vous donnons donc rendez-vous  avec le nouveau Webstats à la rentrée de janvier.

Afin de vous familiariser avec son utilisation, nous vous proposerons une présentation en ligne à distance.

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Les chiffres du catalogue Sudoc

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Au  10 septembre 2009, le catalogue Sudoc comptait :
9 127 104 notices bibliographiques localisées
2 026 073 notices d’autorité
28 619 519 localisations
Entre le 01/8/09  et le  01/09/09  il y a eu 1 323 506 recherches sur le Sudoc

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Webstats, mise en production le 1er novembre 2009

statLe démarrage de Webstats avait été annoncé pour le 15 septembre après une période  de tests avec quelques établissements cet été.
L’été n’est sans doute pas la période la plus propice aux tests, ni le mois de septembre avec la rentrée: nous avons reçu très peu de retours.
Nous préférons mener les tests à terme et de façon la plus complète possible pour être certains de déployer une application la plus aboutie possible en terme de fonctionnalités du cahier des charges, de données statistiques disponibles et de documentation interne et à destination des utilisateurs.
C’est pourquoi nous préférons repousser la date de mise en production au 1er novembre.

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