Sudoc et Worldcat synchronisés

Pour une meilleure visibilité dans le catalogue WorldCat des collections signalées dans le Sudoc,  un nouveau service vient d’être mis en place afin de permettre une mise à jour (quasi-)instantanée entre les deux catalogues. Désormais, via le protocole SRU, l’alimentation de la base WorldCat se fait de façon automatique pour toutes notices bibliographiques ajoutées, corrigées ou supprimées possédant au moins une localisation dans un établissement à la fois membre du Sudoc et adhérant à WorldCat.
Conséquence directe pour les catalogueurs concernés : toutes les notices créées comportent une zone dédiée (la 034) qui correspond au numéro interne d’OCLC.

Précisons que cette amélioration concerne l’ensemble des notices en dehors des notices de périodiques en provenance d’ISSN qui font l’objet d’un traitement spécifique. Le processus d’export sera implémenté au cours du premier trimestre.

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Des nouvelles de worldcat

La consultation menée au printemps 2012 auprès des établissements du réseau Sudoc pour connaître les intentions de (ré)adhésion au service de visibilité des collections dans WorldCat a reçu 112 réponses favorables sur 134 établissements membres du réseau Sudoc éligibles (étant déployés depuis au moins un an dans le Sudoc).
10 établissements ont choisi de ne pas renouveler leur adhésion.
13 ont en revanche décidé d’opter pour ce service.
Les données Sudoc à jour au 1er juillet 2012 sont visibles dans WorldCat depuis le début du mois d’août. Les difficultés rencontrées lors de précédents chargements ne se sont pas représentées. L’ABES a réalisé fin octobre une nouvelle extraction de données qu’OCLC va exploiter pour une mise à jour dans les 3 mois, conformément aux engagement contractuels.
L’équipe en charge de ce dossier se tient à votre écoute via le guichet d’assistance

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Des nouveaux dans WorldCat

De nouveaux établissements  ont décidé de verser leur catalogue dans WorldCat . Il s’agit des bibliothèques suivantes :

– Bibliothèque des Sciences et de l’Industrie (la Villette)
– École française de Rome
– SCD Université Paris 13
– INSA de Rennes
– Institut catholique de Paris
– INSEAD
– Université Paris Diderot-Paris 7
– INED

Cette nouvelle vague portera  à 118 le nombre des  établissements  du réseau Sudoc ayant rejoint WorldCat.

Leurs notices seront visibles sur WorldCAT en janvier 2011

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API WorldCat

Parmi les bénéfices de l’adhésion à WorldCat, figure la possibilité d’obtenir un jeu gratuit d’API pour WorldCat.

Voir : http://www.worldcat.org/wcpa/content/affiliate dans la rubrique : Web services for developers.

Les demandes d’API doivent être formulées auprès d’OCLC par les directeurs d’établissement  (voir procédure décrite dans le message envoyé le 24 mai 2010 aux directeurs)

Pour en savoir plus sur les API :  http://bibliotheques.wordpress.com/2009/06/25/quest-ce-quune-api/

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Politique de prochaine génération pour les notices de WorldCat – Révision ouverte à la communauté

Barbara Gubbin, Co-présidente du Conseil pour la politique d’utilisation des notices  et Jennifer Younger, présidente désignée du Conseil mondial d’OCLC  viennent de diffuser le message suivant aux bibliothèques membres d’OCLC:
Les membres du Conseil pour la politique d’utilisation des notices travaillent depuis les derniers mois à l’élaboration d’une politique de prochaine génération pour l’utilisation de WorldCat. Nous sommes heureux d’annoncer que le document provisoire WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative est disponible pour révision par la communauté.
Le Conseil pour la politique d’utilisation des notices, convoqué par le conseil d’administration d’OCLC en septembre dernier, a produit un nouveau document provisoire qui inclut plusieurs suggestions faites par la communauté au cours de la dernière année. Par exemple, plutôt que d’utiliser un langage juridique, nous avons développé la nouvelle politique sous forme de code de meilleures pratiques qui résume les grandes lignes relatives aux droits et aux responsabilités des membres d’OCLC quant à l’utilisation des notices de WorldCat.
Nous souhaitons que ce document aide les dirigeants des bibliothèques membres dans leur processus de prise de décisions lorsqu’ils souhaitent innover autour de la ressource partagée qu’est WorldCat. Nous avons cherché à encourager l’utilisation généralisée des données de WorldCat tout en maintenant la viabilité et l’utilité de WorldCat et du réseau de services OCLC.
La politique provisoire n’est pas finale. D’ici la fin mai, nous aimerions vraiment recevoir vos commentaires. Nous espérons que vous prendrez le temps de réviser attentivement la politique provisoire et que vous nous ferez part de vos impressions. Vous pouvez publier vos commentaires sur le forum community forum ou les envoyer à recorduse@oclc.org, ou vous pouvez vous inscrire à une session Web durant laquelle vous pourrez poser des questions et faire part de vos idées au Conseil pour la politique d’utilisation des notices. Nous allons ajouter des informations à la Foire aux questions au fur et à mesure que nous recevrons les questions de la communauté dans le cadre de cette révision.
Nous comptons envoyer une version révisée de la politique provisoire au conseil d’administration d’OCLC à la fin mai pour révision et approbation finales. Nous prévoyons que le document final sera publié à la mi-2010.
Nous désirons remercier tous les membres et les bibliothécaires qui ont exprimé leurs commentaires au cours de la dernière année, lesquels nous ont aidés à élaborer ce nouveau document. Nous voulons remercier tout spécialement les membres du Conseil pour la politique d’utilisation des notice,

  • ChewLeng Beh, président du Conseil régional OCLC Asie Pacifique et directeur principal du Singapore National Library Board, Singapoor.
  • Raymond Bérard, délégué au Conseil mondial et directeur d’ABES, France.
  • Karen Calhoun, vice-présidente des Services WorldCat et de métadonnées d’OCLC, États-Unis.
  • Klaus Ceynowa, Global Council Delegate and Deputy Director General, Bayerische Staatsbibliothek, Germany
  • Christopher Cole, délégué au Conseil mondial et directeur associé des services techniques de la National Agriculture Library, États-Unis.
  • Lorcan Dempsey, stratège en chef chez OCLC et vice-président de la recherche, États-Unis.
  • Nancy Eaton, doyenne des bibliothèques et des communications savantes à la Penn State University, États-Unis.
  • Clifford A. Lynch, directeur général de la Coalition for Networked Information, États-Unis.
  • Brian E. C. Schottlaender, délégué au Conseil mondial et Audrey Geisel University Librarian, UC San Diego Libraries, États-Unis.
  • Lamar Veatch, délégué au Conseil mondial et bibliothécaire de l’État du Georgia Public Library Service–University System of Georgia, États-Unis.
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Chargement sur Worldcat du répertoire des bibliothèques

Le chargement sur Worldcat des notices Sudoc et du répertoire des bibliothèques membres du Sudoc (notices des établissements ayant validé leur participation) avance rapidement et est traité conjointement par les équipes de l’ABES et nos

homologues chez OCLC.
Le chantier est notamment en cours pour la description des bibliothèques qui n’étaient pas, avant le Sudoc, membres du réseau OCLC/AUROC.
C’est la raison pour laquelle les localisations, pour l’instant, ne s’affichent pas de façon satisfaisante : un exemple fréquent est que le nom de la section diffère d’une localisation à l’autre.
Nous tenons à rassurer tous les établissements. Une fois le chargement stabilisé, toutes les localisations devront s’afficher convenablement : nous y veillons. L’affichage public de cet état intermédiaire est troublant ; c’est pourquoi nous nous attachons à en réduire la durée, sans pour autant risquer de franchir prématurément chaque étape.

Surveillez ce Fil … Vous serez prévenus par ce canal (et les coordinateurs Sudoc par leur liste de diffusion) dès que ce chantier aura abouti.

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Le Sudoc dans WorldCat: dernières informations

Le chargement du Sudoc dans WorldCat avance rapidement.
Si vous allez sur le site de  Worldcat, vous constaterez que de nombreuses notices et localisations sont d’ores et déjà visibles.
Tout n’est pas terminé cependant, le chantier est encore en cours:
– Les périodiques ne sont pas encore visibles (faute d’autorisation d’ISSN, les localisations seront rattachées à des notices de WorldCat)
– Les rebonds depuis les localisations ne fonctionnent pas encore tous. Les liens actifs sont ceux des bibliothèques OCLC d’avant le Sudoc. Le travail est en cours pour les autres.
Une fois le chargement stabilisé, WorldCat pointera vers le Sudoc
Les conventions entre l’ABES et les établissements partent cette semaine.

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La convention entre l’ABES et les établissements pour l’adhésion à WorldCat approuvée par le Conseil d’administration de l’ABES

La convention entre l’ABES et les établissements pour l’adhésion à WorldCat approuvée par le Conseil d’administration de l’ABES
Cette convention, qui reprend les principales dispositions du marché notifié le 22 juillet 2009 par l’ABES à OCLC, définit les conditions d’adhésion des établissements à WorldCat :
–    Nature des prestations,
–    Conditions d’utilisation et de transfert des notices WorldCat,
–    Modalités de tarification et de facturation.
Rappelons les principaux atouts de l’adhésion pour les établissements:
–    Obtenir une meilleure visibilité internationale de leurs collections,
–    Participer plus activement au prêt international de documents,
–    Utiliser les API WorldCat,
–    Et bien sûr continuer à pouvoir dériver des notices de la plus riche base bibliographique au monde.
Grâce au chargement du Sudoc sur WorldCat, les bibliothèques adhérentes pourront Comparer leurs collections avec celles d’autres bibliothèques grâce au service « Collection Analysis », très attendu. Ce service n’est toutefois pas inclus dans l’adhésion à WorldCat et fera l’objet d’une tarification spécifique. L’ABES est en discussion avec OCLC pour vous le proposer  aux meilleures conditions dès 2010.
La convention sera envoyée aux établissements dans les prochaines semaines. Vous ne serez toutefois pas facturés avant 2010, au pro-rata des jours restant à courir sur l’année civile à partir de la date de visibilité (prévue fin mars 2010).
Une date à retenir :
Les 24 et 25 février 2010, se tiendra à Leiden (Pays-Bas), la 1ère assemblée générale du Conseil d’OCLC pour l’Europe, l’Afrique et le Moyen-Orient (EMEA).
A l’ordre du jour : l’élection des membres du « Global Council » et le projet de nouvelle politique d’utilisation et de transfert de notices issu des travaux du « Records Use Policy Council ».
Les Bibliothèques ayant signé la convention d’adhésion à WorldCat sont invitées à assister à cette assemblée générale.

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