SUDOC-PS

Réseau Sudoc PS : restitution d’une enquête sur l’application Cidemis

L’application Cidemis constitue l’interface unique à disposition des bibliothèques des réseaux de l’Abes – soit environ 3 000 établissements, répartis entre les réseaux Sudoc et Sudoc PS – pour les échanges directs avec les 93 Centres du réseau international de l’ISSN.  

Avec une moyenne d’environ 4 000 demandes émises chaque année, c’est via l’application Cidemis que sont transmises :

  • les demandes d’attribution de nouveaux n°ISSN pour les ressources qui n’en disposent pas encore 
  • les demandes de correction de données au sein des notices du Registre international de l’ISSN, répertoire de référence pour les notices de ressources continues géré par le Centre International de l’ISSN.  

Après une refonte de Cidemis réalisée en 2021 afin d’en améliorer le confort d’usage et les performances, le moment était venu de « reprendre le pouls » de l’application en sollicitant ses principaux utilisateurs : les Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS.  

A cette fin, du 6 au 16 novembre 2023, l’Abes a lancé l’enquête flash « Workflow entre le Sudoc PS et ISSN, via l’application Cidemis  ». Celle-ci  a recueilli les réponses de 19 Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS, soit 63% des Responsables CR en poste. 

Le but visé : améliorer le circuit de numérotation ISSN en s’intéressant aux flux sur lesquels reposent Cidemis. L’analyse des points d’achoppement du circuit permettra à l’Abes de réaliser des actions ciblées pour en améliorer la fluidité.

Consulter les résultats de l’enquête : https://abes.fr/enquete-cidemis-2023

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Ressources continues : renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes autour du Catalogue général de la BnF, du Sudoc et de BACON

Logos Bnf et AbesComme en atteste la mise en œuvre au début de l’année 2021 de l’import hebdomadaire, via le SRU proposé par la BnF, des nouvelles notices du Catalogue général de la BnF (monographies imprimées, ebooks, enregistrements sonores musicaux et non musicaux,…), le renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes, les deux principaux producteurs et fournisseurs d’informations bibliographiques en France, continue à évoluer.

Plusieurs projets, aux réalisations effectives ou qui le seront très prochainement, accentuent encore ce partenariat, l’objectif n’étant pas de parvenir à une harmonisation totale des pratiques de catalogage et des informations fournies à partir des outils de la BnF et de l’Abes, mais bien de faire profiter chacun des richesses de l’autre. Il s’agit d’offrir aux usagers, tant professionnels que finaux, une complémentarité affirmée qui doit permettre de s’affranchir autant que faire se peut des contraintes liées au morcellement institutionnel du paysage documentaire français, relativement peu compris par nos usagers.

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Construire des ponts entre les notices de ressources continues du Sudoc public et du Catalogue général de la BnF

L’interconnexion entre les grands catalogues nationaux et les possibilités de rebond qu’elle offre entre différents réservoirs et bases bibliographiques sont au cœur des évolutions actuelles en matière d’accès aux ressources bibliographiques.

Le Sudoc et le catalogue général de la BnF : partage d’informations bibliographiques

Le catalogue Sudoc et le catalogue général de la BnF, tout comme l’Abes et la BnF qui en sont les producteurs, sont depuis longtemps des réservoirs d’information associés tant par le partage de mêmes pratiques catalographiques que par l’usage qui en est fait par leurs utilisateurs respectifs. Dans l’objectif de faciliter ces usages croisés, l’interconnexion des deux catalogues a été renforcée en s’appuyant sur l’utilisation de l’identifiant pérenne « lien ARK » adopté par la BnF. Conçu et utilisé pour assurer la pérennisation de liens informatiques dans un domaine fortement évolutif, l’identifiant ARK s’impose en effet comme l’une des syntaxes utilisées par les établissements documentaires ou à vocation scientifique.

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Les CR changent d’appellation … mais restent des CR !

Photo by Britta Jackson

Créés en 1983 sous la dénomination « Centre Régional – Catalogue collectif national », les CR constituent le reflet de l’organisation originale du réseau Sudoc-PS. En effet, depuis sa création, le réseau Sudoc PS, dédié au signalement des Publications en Série et Ressources Continues – est organisé autour de 32 Centres qui coordonnent l’activité d’environ 3400 bibliothèques,

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Collex-Persée : 10 Plans de Conservation Partagée retenus

Encouragés et soutenus financièrement dans le cadre du programme CollEx-Persée (Collections d’excellence pour la recherche), les projets de Plans de Conservation Partagée (PCP) nationaux engagent un réseau d’acteurs sur un même domaine disciplinaire. Ils sont conduits avec l’appui du CTLes, opérateur national qui les accompagne de son expertise et leur fournit ses outils informatiques spécifiques, et en lien avec l’ABES pour leur signalement (Sudoc, Périscope) et la fourniture des métadonnées. Chacun d’eux est co-animé conjointement par le CTLes et par une bibliothèque de référence ayant le rôle de co-animateur scientifique.

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Appel à projets PCPP/CollEx du CTLes

Le CTLes lance pour 2016 un appel à projet « Conservation partagée des périodiques » :

Dans le cadre du dispositif documentaire CollEx (Collections d’excellence pour la recherche), un premier appel à projets, doté d’un financement de 200 000 euros, est adressé à l’ensemble des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Porté par le CTLes, il a pour objet les plans thématiques de conservation partagée de périodiques, portant sur un champ disciplinaire de recherche.

Sont éligibles, soit les plans thématiques existants, afin de leur permettre de s’accélérer, soit les projets de lancement de nouveaux plans.

Les candidatures sont à déposer avant le vendredi 26 février 2016 auprès du CTLes.

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Journée d’étude à l’occasion du 40e anniversaire de l’ISSN

  • Post category:Sudoc-PS

ISSN_anniversaireLe 4 novembre 2015 est proposée une journée d’étude à l’occasion du 40ième anniversaire de l’ISSN, sur le thème « L’identification des publications en série face à la transition numérique ».
Elle est organisée par le Centre ISSN France (BnF), le Centre international de l’ISSN et l’ABES.
S’il s’agit de rappeler, au travers de réalisations, le rôle du numéro ISSN en matière d’identification, de signalement, d’accès et de préservation, et d’évoquer la prochaine révision de la norme ISO qui régit l’ISSN, cette journée offre surtout l’occasion de réunir l’ensemble des parties prenantes, de la communauté des éditeurs à celle de l’information scientifique et technique.
Nous y voyons une opportunité d’échanger à propos de thèmes connus au sein de nos réseaux Sudoc et Sudoc-PS  (la production et l’échange de métadonnées) et également à propos d’enjeux plus nouveaux pour nous, comme les règles d’identification des ressources numériques et l’interopérabilité des identifiants.
L’ABES sera présente, notamment pour présenter BACON, la base de connaissance nationale.

Nous vous invitons à consulter le programme et à vous inscrire en ligne .

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PCP mode d’emploi

fill_pcpLa Fédération interrégionale du livre et de la lecture (Fill), partenaire de l’ABES et des Centres Régionaux du Sudoc-PS pour les questions de plans de conservation partagée, a mis en ligne deux guides : l’un se concentre sur les plans de conservation partagée de périodiques tandis que l’autre traite des plans de conservation des collections jeunesse.

Ces guides, qui décrivent les « enjeux, objectifs, acteurs et cadres contractuels » des PCP donnent en outre des « repères et outils essentiels, astuces et pièges à éviter » pour mettre en œuvre ces plans.
Les deux documents au format PDF sont consultables en ligne, sur le site de la Fill  :

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Communiquer autour du réseau Sudoc-PS

  • Post category:Sudoc-PS

Le 18 juin dernier se tenait la journée d’information du réseau Sudoc-PS Poitou-Charentes. A cette occasion, le service multimédia de l’université de Poitiers a réalisé une captation vidéo des interventions. Les interventions sont disponibles sur UP-TV  ou directement en cliquant sur ce lien. Une bonne façon de faire connaitre le réseau Sudoc-PS !

Autre moyen de communication récemment mis à jour : la plaquette « Rejoignez le Sudoc-PS » a été rééditée pour tenir compte des récentes évolutions et nouveaux outils à la disposition du réseau  (tel Colodus ou Periscope). Elle est disponible sur commande à adresser à  « com[arobase]abes.fr » en précisant le nombre d’exemplaires souhaités ainsi que l’ adresse postale. Elle est également téléchargeable sur le site de l’Abes.

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Colodus : ouverture pour le réseau Sudoc-PS

  • Post category:Sudoc-PS

L’application web professionnelle Colodus  est en production et disponible dès aujourd’hui pour le réseau Sudoc-PS.
L’application est accessible à cette adresse : https://colodus.sudoc.fr
Son ouverture sera étendue à l’ensemble du réseau Sudoc en septembre 2013.
Attention
La connexion des établissements déployés – réseau Sudoc – est impossible dans cette première phase de mise en production.
Les logins de ces établissements ne sont pas à cette date reconnus dans Colodus.

La gestion des exemplaires
Colodus est une application web professionnelle qui permet la gestion des exemplaires des notices bibliographiques du Sudoc (création, modification suppression).
Elle s’adresse à tous les acteurs du réseau Sudoc (Sudoc- Sudoc-PS) habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.
Articulée sur 3 onglets, Colodus propose une suite d’événements logiques depuis la recherche d’une notice bibliographique jusqu’à l’affichage des exemplaires créés ou modifiés.
Condition d’utilisation
L’utilisation de Colodus est soumise aux conditions tarifaires générales du Sudoc :
• Pour le réseau Sudoc-PS, pas de facturation de l’activité bibliographique.
• Pour le réseau Sudoc, le modèle de facturation qui sera appliqué à partir de 2014 prévoit la facturation des localisations effectuées par les établissements, que ces dernières soient faites avec WinIBW ou avec Colodus.
Formation
Pour une prise en main rapide de Colodus, deux tutoriels sont disponibles sur la plateforme d’autoformation

Remarque : Colodus est optimisé pour le navigateur Firefox.

Pour tout complément d’information, vous pouvez poser vos questions sur le guichet d’assistance

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