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Etude pour le cahier des charges d’un SGB mutualisé : c’est parti !!!

23 octobre 2013

Alors que les 15 et 22 octobre avaient lieu à l’ABES les réunions de lancement des deux groupes de travail mis en place en vue de l’appel d’offres pour un  SGB mutualisé, ce billet se propose de faire le point sur la composition et les objectifs assignés à chacun des deux  groupes de travail. L’ABES remercie les 44 établissements qui ont répondu à l’appel à candidatures pour la phase pilote. La plupart ont manifesté leur intérêt pour cette aventure professionnelle d’envergure internationale et 15 d’entre eux ont souhaité y participer dès la phase pilote. La richesse et la diversité des candidatures, ainsi que leur engagement pour ce projet collectif, ont rendu les quelques arbitrages nécessaires difficiles.

Côté ABES, c’est Jean Bernon, chargé de mission SGBm, qui coordonne les travaux. Les équipes de l’ABES sont également largement mises à contribution dans ces groupes de travail. Les collègues sollicités pour leur expertise métier sont appelés à mesurer les impacts sur les services rendus actuellement au réseau et à favoriser la qualité des données tant dans la migration vers le nouveau système que dans leur production et leurs usages futurs.

Par ailleurs, suite à un appel d’offre publié dans l’été, c’est Maurits van der Graaf de la société Pleiade qui coordonne le groupe de travail sur le catalogage et la production de métadonnées. Fin connaisseur des problématiques en jeu et de leur environnement international puisque, rappelons-le, il a précédemment mené l’étude « Découverte (Discovery) » qui recommandait entre autres la mise en œuvre d’une base de connaissances nationale, dont le prototype est actuellement à l’étude.

Groupe de travail sur le catalogage et la production de métadonnées

Les travaux de ce groupe de travail aboutiront  à la rédaction d’une « Étude sur les objectifs d’évolution de service de catalogage partagé et de la production des métadonnées communes dans le réseau SUDOC et SUDOC-PS ».

Composition  du groupe

Coordination

  • Maurits van der Graaf, chargé de l’étude
  •  Jean Bernon, mission SGB mutualisé

Représentants du réseau

  • Philippe Bourdenet, groupe RDA et chef de projet site pilote
  • Émilie Liard, groupe RDA et réseau SUDOC
  • Valérie Néouze, commission SSI ADBU
  • Julien Sempéré, chef de projet site pilote

Experts ABES

  • Frédérique Blondelle, pôle spécifications et développements (DSI)
  • Jean Marie Feurtet,  pôle métadonnées et pôle interfaces et traitements (DSR)
  • Marianne Giloux, pôle interfaces et traitements (DSR)
  • Alexis Jean-Laurent, pôle spécifications et développements (DSI)
  • Philippe Le Pape, chargé de mission normalisation
  • Isabelle Mauger Perez, département services aux réseaux (DSR)
  • Yann Nicolas, département études et projets (DEP)
  • Olivier Rousseaux, pôle métadonnées (DSR)
  • Mireille Teissèdre, pôle interfaces et traitements (DSR)

Les principales questions à traiter (extrait du CCTP de l’étude)

  • Quels sont les objectifs d’un service de catalogage partagé au niveau national ?
  • Quelles implications sur la stratégie de l’ABES concernant les métadonnées (ouverture, enrichissement,…) ?
  • Comment assurer ce service avec des établissements qui migreront vers le SGBM et des établissements qui garderont leur SIGB actuels ?
  • Comment ce service s’articulera-t-il avec les applications et services existants de l’ABES ?
  • Comment ce service s’articulera-t-il avec les bases de données qui réutilisent aujourd’hui les données du Sudoc ?
  • Quelles seront les relations avec les fournisseurs actuels de données ?
  • Jusqu’où ce service peut-il tirer parti du web de données ?
  • Dans quelles conditions garantir notre maîtrise des données et de leur ré-exploitation ?
  • Comment inscrire ce service dans une politique de cohérence nationale en matière de catalogage notamment dans le cadre de notre partenariat avec la BnF ?
  • Comment inscrire ce service dans une politique de cohérence internationale en matière de catalogage notamment dans le cadre de notre partenariat avec l’ISSN ?
  • Quelle est l’estimation des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des recommandations issues de cette étude ? Quelles sont les compétences requises ? Quels sont les acteurs indispensables ?
  • Quelles sont les évolutions à envisager dans la formation initiale et continue aux techniques de catalogage et de gestion des métadonnées ?

La réponse à ces questions s’appuiera sur quelques expériences ou projets phares au plan national et/ou international concernant :

  • L’évolution du catalogage
  •  Les liens entre catalogues et bases de connaissances
  • Les traitements d’amélioration de la qualité des catalogues et des bases de connaissances
  • La diffusion de catalogues sur le Web de données
  • L’usage des technologies du Web sémantique dans la production de l’information bibliographique
  • Les ressources humaines et financières des projets ou réalisations

Groupe de travail des sites pilotes

Piloté par Jean Bernon, ce groupe  est principalement composé des chefs de projets des établissements pilotes engagés dans la mise en place d’un SGB mutualisé. Il s’agit pour ce groupe  de favoriser une migration de qualité, d’approfondir le rôle des partenaires du projet (sites pilotes, ABES, réseau, AMUE, fournisseurs), de préparer la migration ultérieure d’autres membres du réseau. Ils devront recueillir et mettre en forme l’ensemble des informations indispensables à la migration entre les systèmes.

Composition du groupe

Coordination : Jean Bernon, chargé de mission SGB mutualisé

Chefs de projets des sites pilotes

  • Philippe Bourdenet, chef de projet Université du Maine
  • Raphaëlle Bussemey, chef de projet Clermont-Ferrand
  • Sophie Demange / Sandrine Berthier, chefs de projet Lille 3
  • Elhadi Djebbari, chef de projet Cité des sciences
  • Loïc Ducasse, chef de projet Toulouse
  • Nathalie Falgon-Defay, chef de projet Bordeaux
  • Laure Franceschi, chef de projet Montpellier
  • Corinne Leblond, chef de projet Artois et Littoral
  • Delphine Lescot, chef de projet Le Havre
  • Jean-François Lutz / Stéphanie Maréchal, chefs de projet Lorraine
  • Julien Sempéré, chef de projet Paris Descartes

Représentants du réseau

  • Gregory Miura et Valérie Travier, commission SSI de l’ADBU
  • Bernard Teissier et Gaëlle Charra, ENS Lyon

Experts ABES

  • Ilhem Addoun, pôle interfaces et traitements et pôle métadonnées (DSR)
  • Christophe Bonnefond, département études et projets (DEP)
  • Marianne Giloux, pôle interfaces et traitements (DSR)
  • Alexis Jean-Laurent, pôle spécifications et développements  (DSI)
  • Philippe Le Pape, mission normalisation
  • Laurent Piquemal, pôle formation et documentation (DSR)
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